Каждый из нас прошел через это. Свет угасает, открывается палуба, и спустя сорок минут никто в комнате не мог назвать ни единого слова, которое им сказали. Фраза смерть от PowerPoint был придуман в начале 2000-х годов, чтобы описать именно это чувство, и два десятилетия лучшего программного обеспечения не уничтожили его. Инструмент никогда не был проблемой. Формат был такой: один человек разговаривал, все остальные смотрели.
Хорошая новость заключается в том, что скучные слайды терпят неудачу в предсказуемых способах. Ниже приведены девять исправлений, заказаны примерно по количеству, которое они покупают за усилия, плюс, как сделать каждый из них в EngageSlide, так что в комнате есть что-то делать, кроме как сидеть неподвижно.
Почему слайды теряют комнату на первом месте
Две вещи случаются, когда палуба идет в одну сторону. First, attention decays — people can follow a passive presentation for a while, but without a reason to act, the mind drifts to a phone. Во-вторых, и хуже, ты перестаешь получать информацию обратно. Вы не можете определить, находится ли комната с вами, перед вами или потеряна, поэтому вы продолжаете выступать в темпе, который вы планировали, а не в темпе, в котором они нуждаются.
Обратите внимание, что обе проблемы имеют одну и ту же форму: ничто не возвращается в другую сторону. Вот почему почти каждый исправление ниже является какой-то версией спроси что-нибудь и покажи ответ. Если вы хотите основной механики, мы углубились в этом в почему ваша аудитория перестает обращать внимание.
Исправить 1 — Заменить самый плотный слайд одним вопросом
Найди слайд с большим количеством пуль на нем. Этот слайд практически всегда является решением под прикрытием: шесть конкурирующих приоритетов, четыре варианта, три возможных направления. Вместо того, чтобы читать, попроси комнату выбрать.
В EngageSlide добавьте Слайд опросов, вставьте свои пули в качестве вариантов, и представьте. Участники присоединяются, сканируя QR code — нет приложения, нет аккаунта — и результаты заполняются в прямом эфире. Вы превратили слайд людей в тридцать секунд, где все участвуют, и вы уходите, зная, что на самом деле думает комната.
Исправление 2 — Открыть с вопросом, а не повесткой дня
Первые 90 секунд определили контракт. Слайд повестки дня говорит людям, что они могут безопасно отключиться до своей части. Вопрос говорит им, что ожидается участие.
А . Слово облако Это самый низкий раздвижный отверстий, потому что он стоит одного-двух слов, и нет неправильного ответа. Спросите что-то, что вы действительно хотите знать — "что сейчас является вашим самым большим блокатором?" — и ответы становятся основой для всего, что последует.
Это настоящий облак слов EngageSlide, и ответы стоит прочитать, потому что они являются список вещей, которых следует избегать. "Слишком много пуль" и "нет взаимодействия" доминируют. "Чтение слайдов" прямо позади.
Исправить 3 — Перестаньте читать собственные слайды
Если ваш слайд содержит полные предложения, ваша аудитория прочитает их быстрее, чем вы можете их сказать, и тогда они ждут вас. Сократите текст до заголовка и, как минимум, короткого списка фрагментов. Говорите остальное громко.
Слайд - это запись для комнаты, а не сценарий для ведущего. Если его можно читать тихо за меньшее время, чем требуется, чтобы рассказать, то он слишком заполнен.
Установка 4 — Разбить палубу на сегменты с контрольным пунктом между каждым
Вместо одной длинной арки, рассматривайте свою речь как три-четыре десятиминутные блока с чем-то интерактивным между ними. Взаимодействие это не декорация — это контрольно-пропускный пункт, который говорит вам, двигаться дальше или назад.
А . вопрос масштаба ("насколько вы уверены в этом до сих пор, 1 – 5?") занимает 15 секунд и дает вам номер. Если средний показатель низкий, следующие десять минут должны выглядеть иначе, чем вы планировали.
Исправление 5 — Используйте викторина , когда содержание фактическое
Все, что нужно вашей аудитории сдерживать Политика —, детали продукта, меры безопасности, включение — работает лучше как вопрос, чем заявление. Получение неправильного ответа помогает запомнить больше, чем повторение того же. Это ... эффекты испытаний, один из более прочных результатов в научных исследованиях.
EngageSlide викторина слайд награждения баллов и может поставить рейтинговый список на экране, что добавляет достаточно ставок, чтобы заставить людей сконцентрироваться, не превращая сессию в игровое шоу. Оставайтесь на трех-четырех вопросах в естественных точках паузы.
Исправление 6 — Пусть вопросы приходят во время речи, а не только в конце
"Какие-либо вопросы?" в минуте тридцать девять заставляет вас замолчать, потому что вопрос, который у кого-то был в минуте двенадцать давно испарился, и никто не хочет быть человеком, который держит комнату.
Беги . живой Q&A Так что вопросы появляются по мере их возникновения, анонимно, если люди предпочитают, с голосованием вверх, чтобы те, о которых заботится комната, плавали вверх. Затем вы ответите на три вопроса, которые каждый хотел, вместо одного вопроса, который задавал уверенный человек. Наше Полное руководство по проведению живой сессии Q&A охватывает сторону облегчения.
Установка 7 — Сократить количество слайдов, а не содержание
Длинные палубы обычно являются симптомом использования слайдов в качестве записей. Напишите свои заметки как заметки — EngageSlide имеет поле заметки — на слайде и пусть каждый слайд содержит одну идею. Меньшие, более четкие слайды, проделанные с помощью взаимодействия, уступают сорока слайдам в девяносто секунд каждый.
Исправьте 8 — Present с вашего телефона, чтобы вы могли покинуть лектерн
Физическая тишина называется низкой энергией. Если вы прикреплены к ноутбуку, потому что именно там клавиши стрел, вы останетесь там на протяжении всей сессии.
С Дистанционный контроллер презентации EngageSlide ваш телефон продвигает слайды, так что вы можете двигаться, смотреть в комнату и смотреть лица, а не экран. Это небольшое изменение, которое оказывает непропорциональное влияние на чувства речи.
Прекратите 9 — Конец собирая что-то, а не поблагодарить людей
Последний слайд - ваш самый важный момент, и большинство палуб тратит его на "Спасибо / Вопросы?". Используйте его, чтобы захватить что-то вместо этого.
Присоедините короткий обследование к финальному слайду — два или три вопроса, выбирая адреса электронной почты — и вы заканчиваете с обратной связью, на которую можете действовать и записью того, кто был в комнате. Для обучения или преподавания вы можете пойти дальше и подтолкнуть назначение для аудитории, так что то, что вы освещали, практикуется, пока оно свеже, с численной толерантностью, математическим редактором и автоматической классификацией, обрабатывающей маркировку. Посмотрите . создатель заданий ИИ для того, как эта сторона работает.
Составляю: одна палуба, четыре контрольных пункта
Вам не нужны все девять сразу. Сеанс, который надежно удерживает комнату, выглядит примерно так:
- Minute 0 — word cloud. Один-два слова о том, что люди хотят от сессии. Полагает ожидание, что они участвуют.
- Minute 10 — poll. Решение из вашего самых плотных слайдов. Он говорит вам, где находится комната, прежде чем вы спорите о чем-либо.
- 20-минутный тест —. Три вопроса на основе фактов, рейтинг на экране. Силы восстановления того, что вы только что освещали.
- Во всем — живут Q&AQ . Откройте все время, голосуйте вверх, так что вы ответите на то, что люди действительно хотят ответить.
- 40 минут — опроса. Два вопроса и поле электронной почты на заключительном слайде, вместо слайда благодарности.
Это пять взаимодействий в течение сорока минут — примерно один раз в восемь минут, что достаточно часто, чтобы восстановить внимание, не делая сессию чувствовать, как вечер викторины.
Что изменить на следующей палубе
Выберите единственный слайд, который вы меньше всего хотите представить. Это почти наверняка плотное, и это почти наверняка вопрос, который вы записали в виде заявлений. Превратите это в опрос. Представьте сессию без изменений и посмотрите, что делает помещение на слайде по сравнению с окружающими.
Этого одного изменения обычно достаточно, чтобы оправдать остальные восемь. Всё , что выше , проходит внутри EngageSlide . инструмент интерактивной презентации — опросы, викторины, облака слов, Q&A , опросы и задания в одном месте, участники присоединяются с QR code и нет программного обеспечения для установки. Если вы хотите больше шаблонов, чтобы позаимствовать, Блог EngageSlide имеет проходы для каждого из этих формат.