Руководство семинара с большой аудиторией никогда нелегко.
Сохранять вовлеченность всех - это одна из проблем, но решать вопросы сотен участников может быть еще сложнее. Если вы когда-либо проводили семинар или тренировку с более чем 100 людьми, вы, вероятно, хорошо знаете ситуацию: только несколько человек рядом с микрофоном могут задавать вопросы, а остальная часть аудитории молчит.
В прошлом месяце я посетил Семинар по стратегии цифрового маркетинга в Ханое с более чем 300 участников. Что делало мероприятие интересным, это не только содержание —, но и то, как тренер руководил сессией Q&A.
Вместо того, чтобы использовать традиционный метод "поднять руку", тренер использовал Функция слайда Q&A от EngageSlide.
Результат был одним из самых интерактивных сеансов Q&A, которые я видел на большом мероприятии.
Проблема традиционных сеансов Q&A
Большинство семинаров заканчиваются сеансом Q&A, но на самом деле эти сеансы часто не очень хорошо работают.
К общим проблемам относятся:
Только у немногих есть возможность задать вопросы.
Многие участники стесняются говорить перед толпой
Некоторые вопросы занимают слишком много времени, чтобы объяснить
Зрители в задней части редко получают возможность участвовать.
Тренер для мастерской, Минь Хоан, проводит корпоративные тренинги более 10 лет. По его словам, управление вопросами было одной из самых сложных частей больших событий.
Он объяснил:
⁇ Обычно у меня было бы время ответить на пять или шесть вопросов. Но я знал, что у многих людей есть вопросы. ⁇
Вот почему он начал экспериментировать с инструменты интерактивной презентации, и в конечном итоге был принят Функция Live Q&A EngageSlide.
Как работает EngageSlide Q&A
Когда семинары достигли секции обсуждения, тренер перешел на Слайд Q&A.
На экране появился QR code вместе с короткой ссылкой.
Участникам просто нужно было:
Сканируйте QR code с помощью их телефона
Запишите вопрос
Представьте его на сессию
В течение нескольких секунд на экране презентации появились вопросы.
Что делало его еще более интересным, система голосования.
Все в зале могли проголосовать за вопросы, которые они считали наиболее актуальными. Вопросы с наибольшим количеством голосов автоматически переходят в верхнюю часть списка.
Вместо случайного выбора вопросов тренер мог сразу увидеть что больше всего интересовало аудиторию.
Комната стала гораздо более интерактивной
В течение первых нескольких минут на экране появились десятки вопросов.
Некоторые из них включали:
⁇ Будет ли ИИ полностью заменить SEO в ближайшие несколько лет? ⁇
⁇ Каким маркетинговым каналом должны начинаться малые предприятия? ⁇
⁇ Какой минимальный бюджет необходим для тестирования нового продукта в Интернете? ⁇
По мере того, как количество голосов увеличивалось, самые популярные вопросы быстро перешли на вершину.
Тренер просто ответил: Первые наиболее голосованные вопросы.
Один из участников, сидящий рядом со мной, сказал:
⁇ Обычно я никогда не задаю вопросов на мероприятиях, потому что не люблю говорить на микрофон. Но это очень облегчает.
И это, казалось, ключевое отличие.
Вместо того, чтобы говорить только несколько человек, Сотни людей участвовали одновременно ..
Тренировщики могут легко сдерживать вопросы
Еще один полезный аспект EngageSlide заключается в том, что тренер имеет доступ к панель управления модуляцией.
Оттуда ведущий может:
Подчеркните вопрос, на который в настоящее время отвечают
Скрыть неуместные вопросы
Ответы на вопросы
Отсортировка вопросов по голосам
Это облегчает контроль всей сессии Q&A.
Нет необходимости пропускать микрофоны по комнате, и тренеру не нужно тратить время, решая, какой вопрос выбрать.
Все уже организовано автоматически.
Высокая вовлеченность даже с 300 людьми
Крупные события часто не требуют участия зрителей. Чем больше аудитории, тем сложнее удерживать людей.
Но во время этой семинара, число помолвлений было впечатляющим.
К концу сессии:
Более чем 240 участников задали вопросы
Почти . Зафиксировано 1000 голосов .
Сделано. Было обсуждено 50 вопросов
Вместо пассивной лекции, мастерская чувствовала себя скорее как групповое обсуждение.
Тренер упомянул позже:
⁇ Что мне больше всего нравится, так это то, что я сразу же вижу, что интересует людей. ⁇
Для тренеров такая обратная связь чрезвычайно ценна.
Участники более комфортно задают вопросы
Одним из самых больших препятствий в традиционных сеансах Q&A является уверенность.
Многие люди не хотят говорить перед большим аудиторией, даже если у них есть хороший вопрос.
С EngageSlide задавать вопросы становится намного проще , потому что:
участники могут задавать вопросы анонимно
не требуется микрофон
Все могут участвовать одновременно.
Это устраняет общественное давление, которое часто мешает людям говорить.
В результате, вопросы, как правило, более честные и разнообразные.
Q&A становится ключевой частью мероприятия
Во многих выступлениях Q&A - это всего лишь небольшой раздел в конце речи.
Но когда тренеры используют такие инструменты , как EngageSlide , сессия Q&A может стать Одна из самых ценных частей всего события.
Некоторые тренеры даже предпочитают:
держать Q&A открытым на протяжении всей презентации
ответить на вопросы между секциями
использовать голоса аудитории для руководства обсуждением
Это создает гораздо больше интерактивная среда обучения.
Вместо односторонней лекции сессия становится двусторонний разговор между тренером и аудиторией.
Подходит для различных событий
Хотя этот семинар был сосредоточен на маркетинговом обучении, тот же подход может работать для многих других видов мероприятий.
Например:
университетские лекции
корпоративные тренинги
конференции
Вебинары
дни демонстрации стартапа
панельные обсуждения
Любое мероприятие, на котором у аудитории могут возникнуть вопросы, может быть Структурированная живая система Q&A.
Все, что нужно, это один интерактивный слайд.
Любимая часть тренера
После семинара я спросил Мин Хоана простым вопросом.
⁇ Если бы вам пришлось вернуться к традиционному формату Q&A, вы бы это сделали? ⁇
Он смеялся.
Честно говоря, наверное, нет. Когда ты видишь сотни людей, задающих вопросы одновременно, трудно вернуться назад.
И это прекрасно объясняет, почему все больше тренеров и организаторов мероприятий начинают использовать инструменты интерактивной презентации, такие как EngageSlide.
Заключение
Управление вопросами широкой аудитории всегда было проблемой для тренеров и организаторов мероприятий.
Но с такими инструментами, как EngageSlide ⁇ s Q&A слайды, ведущие могут:
собирать вопросы сотен участников
определить наиболее важные темы путем голосования
Умеренные обсуждения легко
создать более привлекательный опыт для аудитории
Вместо пассивной презентации сессия становится динамичный разговор.
И иногда лучшие идеи на мероприятии приходят не от докладчика —, а от самой аудитории.