Проведение семинара с большой аудиторией никогда не бывает легким.
Сохранение вовлеченности каждого является одной из задач, но управление вопросами от сотен участников может быть еще сложнее. Если вы когда-либо проводили семинар или тренинг с более чем 100 людьми, вы, вероятно, хорошо знаете ситуацию: только несколько человек возле микрофона могут задавать вопросы, в то время как остальная часть аудитории молчит.
В прошлом месяце я посетила Семинар по стратегии цифрового маркетинга в Ханое более чем 300 участников. То, что сделало мероприятие интересным, было не только содержанием — это то, как тренер справлялся с сессией вопросов и ответов.
Вместо того, чтобы использовать традиционный метод «поднимите руку», тренер использовал метод «поднимите руку» Слайд Q&A от EngageSlide.
Результатом стала одна из самых интерактивных сессий вопросов и ответов, которые я видел на большом мероприятии.
Проблема с традиционными сессиями вопросов и ответов
Большинство семинаров заканчиваются сессией вопросов и ответов, но на самом деле эти сессии часто не очень хорошо работают.
Общие проблемы включают:
Лишь немногие люди имеют возможность задавать вопросы
Многие участники стесняются говорить перед толпой
Некоторые вопросы требуют слишком много времени для объяснения
Аудитория сзади редко получает шанс поучаствовать
Тренер для мастерской, Мин ХоангБолее 10 лет проводит корпоративные тренинги. По его словам, управление вопросами раньше было одной из самых сложных частей крупных событий.
Он объяснил:
«Обычно у меня было бы время ответить только на пять или шесть вопросов. Но я знал, что у многих людей есть вопросы, которые они хотели бы задать. "
Именно поэтому он начал экспериментировать с интерактивные инструменты презентациии в конечном итоге принят Скриншоты из игры EngageSlide's Live Q&A.
Как работает EngageSlide Q&A
Когда мастерская добралась до раздела обсуждения, тренер переключился на Слайд Q&A.
На экране появился QR-код с короткой ссылкой.
Участникам просто необходимо:
Сканируйте QR-код с помощью телефона
Введите свой вопрос
Представить его сессии
Через несколько секунд на экране презентации начали появляться вопросы.
Что сделало его еще более интересным, так это система голосования.
Все присутствующие могли проголосовать за вопросы, которые они сочли наиболее актуальными. Вопросы с наивысшими голосами автоматически переместились в верхнюю часть списка.
Вместо того, чтобы случайным образом выбирать вопросы, тренер мог сразу же видеть о чем больше всего заботилась аудитория.
Комната стала более интерактивной
В течение первых нескольких минут на экране появились десятки вопросов.
Некоторые из них включали:
Будет ли ИИ полностью заменить SEO в ближайшие несколько лет? "
"С какого канала маркетинга следует начинать малый бизнес? "
"Каков минимальный бюджет, необходимый для тестирования нового продукта в Интернете? "
По мере увеличения голосов самые популярные вопросы быстро переместились на вершину.
Тренер ответил просто: вопросы с наибольшим количеством голосов.
Один из участников, сидевший рядом со мной, сказал:
Обычно я никогда не задаю вопросов на мероприятиях, потому что не люблю разговаривать в микрофон. Но это делает его действительно легким. "
И это, казалось, было ключевым отличием.
Вместо того, чтобы говорить, одновременно участвовали сотни людей.
Тренеры могут легко задавать умеренные вопросы
Еще один полезный аспект EngageSlide заключается в том, что тренер имеет доступ к приборная панель модерации.
Оттуда ведущий может:
Выделите вопрос, на который в настоящее время отвечают
Скрыть неуместные вопросы
Ответы на вопросы Mark
Сортировать вопросы по голосам
Это значительно упрощает контроль всей сессии вопросов и ответов.
Нет необходимости передавать микрофоны по комнате, и тренеру не нужно тратить время на решение вопроса.
Все уже организовано автоматически.
Взаимодействие с 300 людьми
Крупные мероприятия часто борются с участием аудитории. Чем больше аудитория, тем труднее становится поддерживать вовлеченность людей.
Но во время этого семинара цифры участия были впечатляющими.
К концу сессии:
Более чем 240 участников ответили на вопросы
Почти было зарегистрировано 1000 голосов
Сверх обсуждено 50 вопросов
Вместо пассивной лекции мастерская ощущалась скорее как групповое обсуждение.
После этого тренер сказал:
«Мне больше всего нравится то, что я сразу вижу, что любопытно людям. "
Для тренеров такая обратная связь чрезвычайно ценна.
Участники чувствуют себя более комфортно, задавая вопросы
Одним из самых больших барьеров в традиционных сессиях вопросов и ответов является уверенность.
Многие люди стесняются говорить перед большой аудиторией, даже если у них есть хороший вопрос.
С EngageSlide задавать вопросы становится намного проще, потому что:
участники могут подавать вопросы анонимно
микрофон не требуется
каждый может участвовать одновременно
Это устраняет социальное давление, которое часто мешает людям говорить.
В результате вопросы имеют тенденцию быть более честный и разнообразный.
Q&A становится ключевым событием
Во многих презентациях Q&A — это лишь небольшой раздел в конце выступления.
Но когда тренеры используют такие инструменты, как EngageSlide, сессия вопросов и ответов может превратиться в одна из самых ценных частей всего мероприятия.
Некоторые тренеры даже выбирают:
откройте Q&A на протяжении всей презентации
ответы на вопросы между разделами
использовать голоса аудитории для руководства обсуждением
Это создает гораздо больше интерактивная учебная среда.
Вместо односторонней лекции сессия становится двусторонний разговор между тренером и аудиторией.
Подходит для многих типов событий
Хотя этот семинар был посвящен маркетинговой подготовке, такой же подход может работать и для многих других видов мероприятий.
Например:
университетские лекции
корпоративные тренинги
конференции
вебинары
демо-дни стартапа
панельные дискуссии
Любое событие, в котором у аудитории могут возникнуть вопросы, может принести пользу структурированная живая система Q&A.
Все, что нужно, это один интерактивный слайд.
Любимая часть тренера
После семинара я задал Мин Хоангу простой вопрос.
«Если бы вам пришлось вернуться к традиционному формату вопросов и ответов, сделали бы вы это? "
Он рассмеялся.
"Честно говоря, вероятно, нет. Когда вы видите сотни людей, задающих вопросы одновременно, вам трудно вернуться. "
И это прекрасно объясняет, почему все больше тренеров и организаторов мероприятий начинают использовать интерактивные инструменты презентации, такие как EngageSlide.
Заключение
Управление вопросами большой аудитории всегда было проблемой для тренеров и организаторов мероприятий.
Но с такими инструментами, как Слайды EngageSlide Q&Aведущие могут:
сбор вопросов от сотен участников
выявление наиболее важных тем путем голосования
умеренные дискуссии легко
создайте более привлекательный опыт для аудитории
Вместо пассивного представления сессия становится динамический разговор.
И иногда лучшие идеи во время мероприятия исходят не от докладчика, а от самих зрителей.