Проводить живые мероприятия достаточно стрессово.
Вы управляете слайдами, сроками, энергией аудитории, вопросами и иногда даже техническими вопросами на сцене.
В течение многих лет я использовал Mentimeter для того, чтобы мои презентации были интерактивными. — работал достаточно хорошо, пока я не начал проводить более крупные мероприятия и не заметил несколько точек трения во время живой презентации.
В конце концов я перешел на EngageSlide, PowerPoint дополнение, которое интегрирует живые опросы, викторины, облака слов, и Q&A непосредственно в PowerPoint .
В этой статье я поделюсь своим реальным опытом проведения мероприятия с использованием обоих инструментов — и почему Дополнение EngageSlide решило несколько проблем, с которыми я постоянно сталкиваюсь с Mentimeter.
Цель: сделать презентации интерактивными
Современная аудитория больше не хочет пассивных презентаций.
Они хотят:
Голосуйте на живых опросах
Поделиться мнениями в облаках слов
Соревноваться в викторинах
Задайте вопросы в режиме реального времени
Интерактивные презентации помогают докладчикам:
Будьте внимательны .
Понять чувства аудитории мгновенно
Превратите разговоры в разговоры
Вот почему такие инструменты, как Mentimeter, стали популярны. Они позволяют ведущим создавать интерактивные слайды, такие как опросы множественного выбора, облака слов, викторины и сессии Q&A.
Но как только я начал бегать более крупные семинары и конференцииЯ понял, что рабочий процесс с Mentimeter имеет несколько ограничений.
Моя первая установка: использование сантиметра на мероприятиях
Позвольте мне описать типичную установку.
Для стартовой мастерской с около 150 присутствующих, Я использовал Mentimeter для живого взаимодействия зрителей.
Процесс выглядел вот так:
Создание слайдов в PowerPoint
Создать опросы и викторины в Mentimeter
Во время презентации переключайтесь между PowerPoint и Mentimeter
Участники присоединялись к:
Открытие menti.com
Ввод кода соединения
Или сканирование QR code, отображаемого на слайде
Как только люди присоединились, они могли представить ответы и увидеть результаты.
Теоретически, это звучит просто.
На практике это создало несколько проблем на сцене.
Настоящие боли, которые я испытал с помощью ментиметра
1. Проблема активации
Каждый сеанс Mentimeter требует от ведущего Нажмите ⁇ Начать презентацию ⁇ до того, как аудитория сможет принять участие.
Это означает, что перед каждой сеансом вам нужно:
Откройте панель Mentimeter
Нажмите Начало презентации
Перейти к просмотру презентации
Когда вы проводите несколько сеансов в один день, забытие этого шага происходит чаще, чем вы ожидали.
Более одного раза я показывал слайд с просьбой голосовать за …, только чтобы понять, что презентация еще не была активирована.
Неловкое молчание.
2. Переход между PowerPoint и сантиметром
Во многих настройках, ведущие все еще должны переключатель между окнами PowerPoint и Mentimeter во время презентации.
Во время живых событий это становится рискованным:
Вы можете случайно показать неправильное окно
Анимация разрывается
Время становится беспорядочным .
Когда вы выступаете на сцене перед сотнями людей, даже небольшое трение кажется огромным.
3. Презентация Проблемы с кликером
Одна из самых больших проблем, с которыми я столкнулся:
Слайды для сантиметров часто не работают гладко с кликкерами PowerPoint.
Большинство спикеров полагаются на:
Стрелы на клавиатуре
Кликки для презентации
Дистанционные контроллеры слайдов
Но когда презентация переходит на Mentimeter в браузере, кликщики иногда перестают работать как ожидалось.
Вместо того, чтобы нажать кнопку, чтобы двигаться вперед, вам может понадобиться:
Сдвинуть мышь
Нажмите на элементы управления интерфейсом пользователя
Навигируйте по-другому
Это нарушает естественный ритм презентации.
4. Потеря PowerPoint Анимации
Еще одна проблема возникает при импорте слайдов.
Когда слайды PowerPoint импортируются в Mentimeter, они часто преобразуются в статические изображения, что означает, что анимации и переходы могут не сохраниться.
Для ведущих, которые тщательно проектируют свои слайды, потеря анимации может испортить процесс повествования.
Открытие EngageSlide
После нескольких разочаровывающих событий я начал искать альтернативы.
Тогда я узнал EngageSlide, интерактивное дополнение к презентации , специально разработанное для PowerPoint .
Идея проста, но мощная:
Вместо того, чтобы использовать отдельную платформу, как Mentimeter, EngageSlide работает полностью внутри PowerPoint .
Можно добавить:
Слайды Poll
Слайды Quiz
Облаки слов
Слайды Q&A
прямо в вашу презентацию.
Нет смены приложений.
Нет отдельного режима презентации.
Реальное событие с использованием EngageSlide
Я проверил EngageSlide во время семинары по инновациям в области продукции с примерно 180 присутствующих.
Разница была сразу заметна.
Вот как прошло заседание.
Шаг 1: Открытие Poll для понимания аудитории
Вместо типичного слайда, я начал с опроса:
⁇ Какая сейчас самая большая проблема с вашим продуктом? ⁇
Включены варианты:
Соответствие продукции рынку
Приобретение пользователей
Сохранение
Монетизация
Участники присоединились с помощью своих телефонов и голосовали мгновенно.
Результаты появились на слайде.
В течение нескольких секунд мы получили четкую картину комнаты.
Самая большая проблема?
Подходит для рынка продукции.
Это понимание помогло мне немедленно приспособиться к презентации.
Шаг 2: активность Word Cloud
Позже в семинаре я спросил:
⁇ Опишите свой стартап одним словом. ⁇
Участники представили ответы в режиме реального времени Слово облако.
Слова вроде:
ИИ
Финтехника
Рынок
SaaS
начали появляться на слайде.
Эта деятельность отлично работала как разборка льда и помогала участникам увидеть, что строили другие.
Шаг 3: Соревнование Quiz Live
Чтобы сделать семинар более привлекательным, я представил викторину.
Вопрос:
⁇ Какой слайд наиболее важен для инвесторов в первые 3 минуты выступления? ⁇
Участники соревновались в прямом эфире.
EngageSlide отображается:
Результаты в реальном времени
Правильные ответы
Лидер-карта
Вдруг в комнате возникла энергия.
Люди начали приветствовать, когда их имена появились в рейтинговой таблице.
Почему EngageSlide лучше работает в живой презентации
После широкого использования обоих инструментов стали очевидны некоторые преимущества.
1. Все работает внутри PowerPoint
Нет переключения браузера.
Нет отдельного программного обеспечения для презентации.
Ты оставайся . одна среда презентации.
Только это уменьшает стресс во время живых событий.
2. Клик и клавиатура работают естественным образом
Потому что EngageSlide протекает внутри PowerPoint:
Стрелы клавиатуры работают
Работа кликкеров презентации
Работа с слайд-переходами
Это поддерживает плавный поток презентации.
3. Никакой меры активации
В отличие от Mentimeter, нет дополнительного. ⁇ Начало презентации ⁇ шаг активации.
Просто запустите слайд-шоу PowerPoint.
Интерактивные слайды уже готовы к запуску.
4. Ваш дизайн презентации остается нетронутым
Поскольку слайды остаются внутри PowerPoint:
Анимации остаются нетронутыми
Дизайн остается последовательным
Шрифты и марки остаются неизменными
Для профессиональных презентаций это огромное преимущество.
Центиметр против EngageSlide: Быстрое сравнение
| Особенность | Центиметр | EngageSlide |
|---|---|---|
| Запускается внутри PowerPoint | Частично | Да , это так . |
| Требуется активация сеанса | Да , это так . | Нет, нет. |
| Работает с кликкером презентации | Иногда | Да , это так . |
| Переход между приложениями | Часто требуется | Нет, нет. |
| Сохраняет анимации PowerPoint | Иногда теряется. | Полностью сохранившиеся |
| Интерактивные функции | Polls , викторины, облака слов | Polls , викторины, облака слов, Q&A |
Когда сантиметр все еще имеет смысл
Ментиметр по-прежнему является хорошим инструментом для определенных ситуаций:
Онлайн-встречи
Простые опросы в классе
Быстрые опросы
Но когда дело доходит до профессиональные презентации, конференции и живые мероприятия, рабочий процесс может стать сложным.
Кто должен использовать EngageSlide ?
EngageSlide идеально подходит для:
Спикеры конференции
Проводить опросы и Q&A без смены приложений.
Корпоративные тренеры
Добавить викторины и взаимодействие во время семинаров.
Учителя
Проверьте понимание студентов во время лекций.
Организаторы мероприятий
Привлечь большую аудиторию.
Инструкторы для стартапов
Получите обратную связь в режиме реального времени от учредителей.
Заключительные мысли
Интерактивные презентации больше не являются опциональными.
Они становятся стандартом.
Такие инструменты, как Mentimeter, помогли внедрить взаимодействие зрителей в презентации, но часто требуют переключения инструментов, активации сессий и управления несколькими интерфейсами.
Интегрируя взаимодействие непосредственно в PowerPoint , EngageSlide упрощает весь процесс.
Для меня, как докладчика, эта разница важна.
Вместо того чтобы беспокоиться о инструментах, я могу сосредоточиться на самом важном:
вовлекать аудиторию и делать отличную презентацию.