Проведение живых мероприятий достаточно стрессовое.

Вы управляете слайдами, временем, энергией аудитории, вопросами, а иногда даже техническими проблемами на сцене.

В течение многих лет я использовал Mentimeter, чтобы сделать свои презентации интерактивными. Он работал достаточно хорошо, пока я не начал проводить более крупные мероприятия и не заметил несколько точек трения во время живых презентаций.

В конце концов я переключился на Заниматься слайдом, надстройка PowerPoint, которая объединяет живые опросы, викторины, облака слов и вопросы и ответы непосредственно в PowerPoint.

В этой статье я поделюсь своим реальным опытом проведения мероприятия с использованием обоих инструментов Добавление EngageSlide решило несколько проблем Я постоянно сталкивался с ментаймером.

Цель: делать презентации интерактивный

Современные зрители больше не хотят пассивных презентаций.

Они хотят:

• Голосование в живых опросах

• Делитесь мнениями в облаках слов

• Конкурировать в викторинах

• Задавайте вопросы в реальном времени

Интерактивные презентации помогают спикерам:

• Больше внимания

• Понять чувства аудитории мгновенно

• Превратите разговоры в разговоры

Вот почему такие инструменты, как Mentimeter, стали популярными. Они позволяют докладчикам создавать интерактивные слайды, такие как опросы с множественным выбором, облака слов, викторины и сессии вопросов и ответов.

Но как только я начал бегать большие семинары и конференцииЯ понял, что рабочий процесс с Ментимером имеет несколько ограничений.

Оригинальное название: Use Mentimeter in Events

Позвольте мне описать типичную установку.

Для стартап-семинара с примерно 150 участниковЯ использовал Mentimeter для взаимодействия с живой аудиторией.

Процесс выглядел так:

1. Создание слайдов в PowerPoint

2. Создание опросов и викторин в Mentimeter

3. Во время презентации переключитесь между PowerPoint и Mentimeter

Участники присоединятся:

• Открытие menti.com

• Введите код присоединения

• Или сканирование QR-кода, отображаемого на слайде

Как только люди присоединяются, они могут представить ответы и увидеть результаты вживую.

Теоретически это звучит просто.

На практике это создало несколько проблем на сцене.

Реальные болевые точки, которые я испытал с ментаймером

1. Проблема активации «Пуск презентации»

Каждый сеанс ментаймера требует, чтобы ведущий нажмите «Начать презентацию» до того, как зрители смогут принять участие.

Это означает, что перед каждым сеансом вам нужно:

• Откройте приборную панель Mentimeter

• Щелкнуть Начало презентации

• Переключитесь на вид презентации

Когда вы проводите несколько сеансов за один день, забывание этого шага происходит чаще, чем вы ожидаете.

Не раз показывал слайд с просьбой к аудитории проголосовать... Только чтобы понять, что презентация еще не активирована.

Неловкое молчание.

2. Переключение между PowerPoint и Mentimeter

Во многих сеттингах ведущие по-прежнему должны переключение между окнами PowerPoint и Mentimeter во время презентации.

Во время живых событий это становится рискованным:

• Вы можете случайно показать неправильное окно

• Разрыв анимации

• Время становится грязным

Когда вы выступаете на сцене перед сотнями людей, даже небольшое трение кажется огромным.

3. Презентация Проблемы с кликером

Одна из самых больших проблем, с которыми я столкнулся:

Слайды Mentimeter часто не работают гладко с кликерами PowerPoint.

Большинство ораторов полагаются на:

• Стрелки клавиатуры

• Кликеры представления

• Дистанционные контроллеры слайдов

Но когда презентация переключается на Mentimeter в браузере, кликеры иногда перестают работать так, как ожидалось.

Вместо того, чтобы нажимать кнопку, чтобы двигаться вперед, вам может потребоваться:

• Переместить мышь

• Нажмите UI Controls

• Плавать по-разному

Это нарушает естественный ритм представления.

4 Потеря анимации PowerPoint

Еще одна проблема возникает при импорте слайдов.

Когда слайды PowerPoint импортируются в Mentimeter, они часто преобразуются в статические изображенияэто означает, что анимации и переходы могут не сохраняться.

Для ведущих, которые тщательно разрабатывают свои слайды, потеря анимации может испортить поток повествования.

Скачать EngageSlide

После нескольких неудачных событий я начал искать альтернативы.

Именно тогда я обнаружил Заниматься слайдомИнтерактивная презентация, разработанная специально для PowerPoint.

Идея проста, но мощна:

Вместо того, чтобы работать на отдельной платформе, такой как Mentimeter, EngageSlide полностью работает в PowerPoint.

Вы можете добавить:

• Слайды опросов

• Слайды Quiz

• Облака слов

• Слайды Q&A

непосредственно в вашей презентации.

Не переключайте приложения.

Отдельного режима презентации нет.

Реальное событие с использованием EngageSlide

Я тестировал EngageSlide во время семинар по инновационным продуктам приблизительно 180 участников.

Разница была заметна сразу.

Вот как проходила сессия.

Шаг 1: Открытие опроса для понимания аудитории

Вместо типичного слайда введения я начал с опроса:

«Какая ваша самая большая проблема с продукцией сейчас? "

Варианты включали:

• Подходит для рынка продукции

• Приобретение пользователем

• Сохранение

• Монетизация

Участники подключились к телефону и сразу же проголосовали.

Результаты появились в прямом эфире на слайде.

Через несколько секунд мы получили четкое изображение комнаты.

Самый большой вызов?

Подходит для продуктового рынка.

Это понимание помогло мне немедленно скорректировать презентацию.

Шаг 2: Облачная активность Word

Позже в мастерской я спросил:

«Опишите свой стартап одним словом. "

Участники представили ответы, которые сформировались в режиме реального времени слово облако.

Такие слова как:

• ИИ

• Финтех

• Рынок

• SaaS

он начал появляться на слайде.

Эта работа отлично работала как ледокол и помогла участникам увидеть, что строят другие.

Шаг 3: Конкурс Live Quiz

Чтобы сделать семинар более увлекательным, я ввел викторину.

Вопрос:

"Какой слайд имеет наибольшее значение для инвесторов в первые 3 минуты подачи? "

Участники соревновались вживую.

EngageSlide показывает:

• Результаты в реальном времени

• Правильные ответы

• Руководитель

Внезапно комната стала энергичной.

Люди начали болеть, когда их имена появились в таблице лидеров.

Почему EngageSlide лучше работает в живых презентациях

После широкого использования обоих инструментов стало ясно несколько преимуществ.

1. Все работает внутри PowerPoint

Без переключения браузера.

Отдельного программного обеспечения для презентации нет.

Ты остаешься в одна презентационная среда.

Это само по себе уменьшает стресс во время живых событий.

2.Кликеры и клавиатура работают естественно

Потому что участие Слайд работает внутри PowerPoint:

• Работают стрелки клавиатуры

• Презентативные кликеры работают

• Скользящие переходы работают

Это обеспечивает плавный поток презентации.

3.Шаг активации отсутствует

В отличие от ментаймера, нет дополнительного Шаг активации «Начать презентацию».

Вы просто запускаете свое слайд-шоу PowerPoint.

Интерактивные слайды уже готовы к работе.

4. Дизайн презентации остается неизменным

Поскольку слайды остаются внутри PowerPoint:

• Анимации остаются нетронутыми

• Укладка остается последовательной

• Шрифты и брендинг остаются неизменными

Для профессиональных презентаций это огромное преимущество.

Ментиметр против EngageSlide: быстрое сравнение

Когда ментаймер все еще имеет смысл

Ментиметр по-прежнему является хорошим инструментом для определенных ситуаций:

• Онлайн-совещания

• Простые опросы в классе

• Быстрые опросы

Но когда дело доходит до профессиональные презентации, конференции и живые мероприятиярабочий процесс может стать сложным.

Кто должен использовать EngageSlide?

EngageSlide идеально подходит для:

Докладчики конференций
Проводите опросы и Q&A без переключения приложений.

Корпоративные тренеры
Добавьте викторины и взаимодействие во время семинаров.

Педагоги
Проверьте понимание студентов во время лекций.

Организаторы мероприятий
Держите большую аудиторию вовлеченной.

Наставники стартапа
Получайте отзывы от учредителей в режиме реального времени.

Заключительные мысли

Интерактивные презентации больше не являются обязательными.

Они становятся стандартом.

Такие инструменты, как Mentimeter, помогли внедрить взаимодействие с аудиторией в презентации, но они часто требуют переключения инструментов, активации сессий и управления несколькими интерфейсами.

Интегрируя взаимодействие непосредственно в PowerPoint, EngageSlide упрощает весь опыт.

Для меня, как для спикера, эта разница имеет значение.

Вместо того, чтобы беспокоиться об инструментах, я могу сосредоточиться на том, что важнее всего:

привлечение аудитории и проведение отличной презентации.