Hầu hết các cơn bão não không thất bại vì nhóm thiếu ý tưởng. Chúng thất bại vì phòng. Ba người lớn nhất nói đầu tiên, tất cả mọi người yên lặng gắn bó với những gì họ nói, và người yên tĩnh với ý tưởng tốt nhất không bao giờ có được một lượt. Một đám mây từ trực tiếp làm thay đổi sự năng động đó trên đầu: mọi người gửi cùng một lúc, từ điện thoại của họ, và toàn bộ nhóm ngay lập tức thấy những ý tưởng mà căn phòng thực sự chia sẻ. Trong hướng dẫn này bạn sẽ học chính xác cách chạy một cơn gió não nhanh, toàn diện với một đám mây từ EngageSlide — từ việc định hình lời nhắc đến để biến đám mây thành một quyết định thực sự.
Tại sao những cơn bão não truyền thống rơi xuống
Nhiều thập kỷ nghiên cứu về sự sáng tạo của nhóm tiếp tục đổ bộ vào những thủ phạm tương tự. Thứ nhất là: chặn sản xuất: trong một cơn bão não nói chỉ có một người có thể nói tại một thời điểm, vì vậy trong khi bạn chờ lượt của bạn bạn quên ý tưởng của bạn hoặc tự nói ra khỏi nó. Thứ hai là: tiếng động xã hội — người tự kiểm duyệt trước một người quản lý hoặc một đồng nghiệp tự tin. Thứ ba là HiPPO hiệu ứng: ý kiến của người được trả lương cao nhất đặt ra hướng đi trước khi bất cứ ai khác đã phát biểu. Kết quả là một bảng trắng bao phủ trong ý tưởng của một vài người, bị nhầm lẫn với ý tưởng của toàn bộ nhóm.
Bạn có thể đọc thêm về cách Bàn ý tưởng nhóm và chặn sản xuất làm việc, nhưng giải pháp thực tế là đơn giản: để mọi người đóng góp song song và ẩn danh. Đó chính xác là những gì đám mây từ sống làm.
Một đám mây từ sống thay đổi
A Lời sống đám mây thu thập các bài viết ngắn từ tất cả mọi người cùng một lúc và kích thước mỗi từ theo số lần nó được đề cập. Ngay khi hai người gõ cùng một ý tưởng, nó phát triển — vì vậy sự đồng thuận trở nên rõ ràng trong vài giây thay vì sau một cuộc thảo luận 40 phút. Bởi vì những câu trả lời đến từ điện thoại của mỗi người, không phải chờ lượt của bạn và không phải đọc phòng trước khi bạn nói. Những người đóng góp yên tĩnh và các nhà lãnh đạo cấp cao có trọng lượng trực quan tương tự.
Đây là những gì một đám mây từ EngageSlide thực sự trông như một phút trong một "cái gì chúng ta nên cải thiện?" cơn não — những từ lớn nhất chỉ đơn giản là những ý tưởng mà hầu hết mọi người gõ:
Hãy chú ý cách "tăng máy", "hỗ trợ nhanh hơn" và "tự động hóa" nhảy ra. Không ai phải tranh luận cho họ — đám mây cho thấy nhóm đã đồng ý, đó là một điểm khởi đầu mạnh mẽ hơn nhiều so với cảm giác của một người.
Làm thế nào để chạy một word cloud brainstorm trong EngageSlide
1. Thêm một word cloud slide
Trong bài thuyết trình EngageSlide của bạn, thêm một slide mới và chọn Word Cloud loại. Đây là một tính năng cốt lõi của Công cụ trình bày tương tác, vì vậy không có gì để cài đặt — nó hoạt động tương tự trong một phòng họp, trên Zoom, hoặc trong một thiết lập hybrid nơi một nửa nhóm là từ xa.
2. Lắp ráp một prompt sắc nét
Chất lượng của một đám mây từ được quyết định hoàn toàn bởi prompt. Giữ nó cho một câu hỏi cụ thể và yêu cầu một từ hoặc cụm từ ngắn. "Điều gì chúng ta nên cải thiện trong quý tiếp theo?" hoạt động; "Tầm nghĩ về lộ trình?" không. Những lời nhắc nhở mơ hồ tạo ra những đám mây mơ hồ.
3. Các đề xuất mở
Tạo slide và EngageSlide hiển thị mã kết hợp và QR code . Những người tham gia quét hoặc nhập mã trên điện thoại của họ — không tài khoản, không tải xuống — và bắt đầu gõ. Những ý tưởng xuất hiện trên màn hình chia sẻ trực tiếp, mà chính nó gây ra nhiều ý tưởng hơn khi mọi người thấy đám mây hình thành.
4. Đọc lên đám mây
Khi các bài đăng chậm lại, hãy kể những gì bạn thấy. Hãy gọi ra những từ lớn nhất trước ("được rõ ràng là trên tâm trí của mọi người"), sau đó cố ý chỉ ra những từ nhỏ, một lần trên các cạnh — những điểm ngoại lệ thường là những ý tưởng ban đầu nhất trong phòng, và đặt tên cho họ nói với mọi người rằng nó an toàn để khác biệt.
5. Cluster và ưu tiên
Một đám mây cho thấy chủ đề, không phải quyết định. Nhóm các từ liên quan vào một vài nhóm, sau đó di chuyển nhóm từ sự khác biệt sang hội tụ.
Một đám mây từ là một nửa khác nhau của một cơn bão não — nó nhận được mọi ý tưởng trên bàn nhanh chóng và công bằng. Công việc của bạn như là người tạo điều kiện là cung cấp một nửa tương ứng: tập hợp, ưu tiên, và cam kết bước tiếp theo trước khi năng lượng biến mất.
Những lời nhắc nhở gây ra những ý tưởng tốt
Chuyển hướng để phù hợp với mục tiêu của phiên. Một vài người có thể tin cậy tạo ra những đám mây phong phú:
- Tìm kiếm vấn đề. "Điều lớn nhất đang làm chúng ta chậm lại lúc này là gì?"
- Sản xuất giải pháp. "Với một từ, chúng ta nên thử gì trong quý tới?"
- Nhìn lại. "Chúng ta nên bắt đầu, ngừng hay tiếp tục làm gì?"
- Sự đồng cảm của khách hàng. Bạn nghĩ khách hàng của chúng tôi sử dụng từ nào để mô tả chúng tôi?
- Hình ảnh. "Nếu dự án này thành công, nó trông như thế nào trong một từ?"
Mày cần thêm cảm hứng không? Chúng tôi giữ một danh sách đang chạy của câu hỏi mây từ sáng tạo bạn có thể sao chép trực tiếp vào một slide.
Trở đám mây thành quyết định
Sức mạnh thực sự của việc chạy cơn bão não của bạn bên trong EngageSlide là bạn có thể giữ cho nhóm di chuyển mà không cần đổi công cụ. Khi từ đám mây tiết lộ ba hoặc bốn chủ đề hàng đầu, chuỗi slide tiếp theo để đóng vòng lặp:
- Poll để ưu tiên. Thả các nhóm hàng đầu vào một cuộc thăm dò đa lựa chọn và để cho nhóm bỏ phiếu về nơi tập trung đầu tiên.
- xếp hạng hoặc 100 điểm. Đối với các giao dịch khó khăn hơn, sử dụng câu hỏi xếp hạng hoặc slide 100 điểm để mọi người phân phối "khu ngân sách" hạn chế trên các tùy chọn — buộc ưu tiên thực sự thay vì mọi thứ là quan trọng.
- Q&A để kiểm tra áp suất. Mở một Q&A trực tiếp để nhóm có thể đưa ra mối quan tâm về hướng được chọn trước khi bạn cam kết.
Bởi vì tất cả diễn ra trong một bài thuyết trình, bạn rời khỏi phiên với một bản ghi chung: những ý tưởng nguyên thô, các chủ đề, và quyết định — ghi lại trong khi mọi người ở trong phòng thay vì tái cấu trúc từ trí nhớ sau đó.
Một vài lời khuyên giúp đỡ
- Hãy dành thời gian để suy nghĩ. Mười giây im lặng trước khi bạn mở bài viết sẽ tạo ra những ý tưởng tốt hơn đáng chú ý hơn là "hãy hét lên".
- Hãy giữ nó ẩn danh. Sự ẩn danh là nơi mà những ý tưởng trung thực đến từ — không yêu cầu mọi người ký các đề nghị của họ trong khi khác biệt.
- Bỏ lên. Một cơn bão não từ đám mây nên mất từ 5 đến 8 phút, chứ không phải 30 phút. Cái hình ảnh làm cho sự đồng thuận rõ ràng nhanh chóng; tin vào nó và đi tiếp.
- Lặp lại vòng lặp. Đối với một chủ đề lớn, chạy một số đám mây ngắn ("vấn đề", sau đó là "các giải pháp", sau đó là " bước đầu tiên") thay vì một đám mây mở rộng.
Hãy chạy một cơn bão não từ đám mây một lần và bạn sẽ nhận thấy sự khác biệt ngay lập tức: nhiều ý tưởng hơn, từ nhiều người, trong ít thời gian hơn — và một quyết định mà toàn đội có thể thấy họ đã giúp đưa ra. Khám phá phần còn lại của Blog EngageSlide để tìm nhiều cách để làm cho mỗi cuộc họp thực sự tương tác.