تشغيل الأحداث المباشرة مرهقة بما فيه الكفاية

تقوم بإدارة الشرائح، التوقيت، طاقة الجمهور، الأسئلة، وأحيانا حتى القضايا التقنية على المسرح.

لسنوات، استخدمت المنتيتر لجعل عروضي تفاعلية. It worked reasonably well—until I started running larger events and noticed several friction points during live presentations.

أخيراً انتقلت إلى EngageSlide، إضافة PowerPoint التي دمج الاستطلاعات الحية، الاختبارات، سحابة الكلمات، و Q&A مباشرة في PowerPoint .

في هذه المقالة، سأشارك تجربتي الحقيقية في إدارة حدث باستخدام كل من أدوات — إضافة EngageSlide حل العديد من المشاكل التي واجهتها باستمرار مع Mentimeter.

الهدف: جعل العروض تفاعلية

الجمهور الحديث لا يريد العروض السلبية بعد الآن

يريدون:

• التصويت في استطلاعات الرأي الحية

• مشاركة الآراء في السحب الكلمة

• التنافس في الاختبارات

• أسأل أسئلة في الوقت الحقيقي

العروض التفاعلية تساعد المتحدثين:

• أبقي الانتباه أطول

• فهم مشاعر الجمهور على الفور

• تحويل المحادثات إلى محادثات

ولهذا السبب أصبحت أدوات مثل Mentimeter شعبية. أنها تسمح للمقدمين بإنشاء شرائح تفاعلية مثل استطلاعات اختيار متعددة، سحابة الكلمات، استبيانات، ودورات Q&A.

لكن بمجرد أن بدأت بالركض ورش العمل والمؤتمرات الكبيرةأدركت أن تدفق العمل مع Mentimeter كان لديه العديد من القيود.

أول إعداد لي: استخدام المنتيتر في الأحداث

اسمحوا لي أن وصف إعداد نموذجي.

للورشة الناشئة مع حوالي 150 مشاركاًلقد استخدمت "منتيتر" للتفاعل مع الجمهور

تبدو العملية هكذا:

1. بناء السلائد في PowerPoint

2. بناء الاستطلاعات والمسابقات في Mentimeter

3. أثناء العرض، قم بتبديل بين PowerPoint و Mentimeter

يشارك المشاركون في:

• افتتاح menti.com

• إدخال الرمز المشترك

• أو مسح QR code على الشريحة

بمجرد أن يشارك الناس، يمكنهم تقديم الإجابات ورؤية النتائج مباشرة.

نظرياً، يبدو الأمر بسيطاً.

في الممارسة العملية، خلق العديد من المشاكل على المسرح.

نقاط الألم الحقيقية التي واجهتها مع المنتيتر

1. مشكلة تنشيط

كل جلسة Mentimeter تتطلب من المقدم انقر فوق ⁇ بدء العرض ⁇ قبل أن يشارك الجمهور

هذا يعني قبل كل جلسة يجب عليك:

• افتح لوحة أجهزة Mentimeter

• انقر بدء العرض

• الانتقال إلى عرض العرض

عندما تجري جلسات متعددة في يوم واحد، نسيان هذه الخطوة يحدث أكثر من المتوقع.

أكثر من مرة، عرضت شريطاً يطلب من الجمهور التصويت على … فقط لأدرك أن العرض لم يتم تنشيطه بعد.

صمت محرج.

2. التبديل بين PowerPoint و Mentimeter

في العديد من الإعدادات، لا يزال المقدمين بحاجة إلى التبديل بين PowerPoint ونوافذ Mentimeter أثناء العرض

أثناء الأحداث الحية، هذا يصبح مخاطر:

• يمكنك عن طريق الخطأ إظهار النافذة الخاطئة

• انقطاع الرسوم المتحركة

• التوقيت يصبح فوضوي

عندما تقدم على المسرح أمام المئات من الناس، حتى الاحتكاكات الصغيرة تبدو ضخمة.

3. تعليقات مشاكل الكليكر

واحدة من أكبر المشاكل التي واجهتها:

غالباً ما لا تعمل شرائح المنتيتر بسلاسة مع كليكرات PowerPoint.

معظم المتحدثين يعتمدون على:

• سهم لوحة المفاتيح

• كليكرات العرض

• جهاز التحكم عن بعد في السلائد

ولكن عندما تتحول العرض إلى Mentimeter في متصفح، فإن المضغطين يتوقفون أحياناً عن العمل كما كان متوقعاً.

بدلاً من النقر على زر للمضي قدماً، قد تحتاج إلى:

• تحرك الفأر

• انقر على عناصر التحكم في UI

• التنقل بشكل مختلف

هذا يكسر الإيقاع الطبيعي للتقديم

4. فقدان الرسوم المتحركة PowerPoint

تحدي آخر يحدث عند استيراد النقطات.

عندما يتم استيراد شرائح PowerPoint إلى Mentimeter، غالبا ما يتم تحويلها إلى صور ثابتة، مما يعني أن الرسوم المتحركة والانتقالات قد لا يتم الحفاظ عليها.

بالنسبة للمقدمين الذين يقومون بتصميم الشرائح بعناية، فقدان الرسوم المتحركة يمكن أن يفسد تدفق القصة.

اكتشاف EngageSlide

بعد العديد من التجارب المحبطة في الحدث، بدأت أبحث عن البدائل.

ذلك عندما اكتشفت EngageSlide، إضافة عرض تفاعلية مصممة خصيصاً لـ PowerPoint .

الفكرة بسيطة ولكنها قوية

بدلاً من تشغيل منصة منفصلة مثل (منتي متر) EngageSlide تعمل بالكامل داخل PowerPoint .

يمكنك إضافة:

• شرائح Poll

• شرائح Quiz

• سحابة الكلمات

• شرائح Q&A

مباشرةً في عرضك

لا تغيير تطبيقات.

لا توجد طريقة عرض منفصلة

حدث حقيقي باستخدام EngageSlide

لقد اختبرت EngageSlide خلال ورشة عمل ابتكار المنتجات مع حوالي 180 مشاركاً.

كان الفرق واضحاً على الفور.

إليك كيف جرت الجلسة

الخطوة الأولى: فتح Poll لفهم الجمهور

بدلاً من شرائح المقدمة النموذجية، بدأت بإستطلاع:

⁇ ما هو أكبر تحدي لمنتجك الآن؟ ⁇

خيارات تشمل:

• تناسب السوق المنتج

• اكتساب المستخدمين

• الاحتفاظ

• تحويل الأموال

انضم المشاركون باستخدام هواتفهم وأصوتوا على الفور.

النتائج ظهرت مباشرة على الشريحة.

خلال ثوانٍ، أصبح لدينا صورة واضحة للغرفة.

أكبر تحدي؟

تناسب سوق المنتجات.

هذا التفاهم ساعدني على تغيير العرض على الفور.

الخطوة الثانية: نشاط Word Cloud

في وقت لاحق في ورشة العمل سألت:

⁇ وصف بدء العمل بكلمة واحدة. ⁇

قام المشاركون بتقديم إجابات في الوقت الحقيقي سحابة الكلمات.

كلمات مثل:

• الذكاء الذكي

• التكنولوجيا المالية

• السوق

• الـ SaaS

بدأت تظهر على الشريحة

هذا النشاط عمل بشكل مثالي ككسر الجليد وساعد المشاركين على رؤية ما يبنيه الآخرون.

الخطوة الثالثة: مسابقة Quiz مباشرة

لجعل ورشة العمل أكثر إشراكًا، قدمت استبيانًا.

السؤال:

⁇ ما هي النقطة الأكثر أهمية للمستثمرين في الدقائق الثلاثة الأولى من عرض؟ ⁇

المشاركون تنافسوا على الهواء المباشر

يتم عرض EngageSlide:

• النتائج في الوقت الحقيقي

• إجابات صحيحة

• اللوحة الرئيسية

فجأة أصبحت الغرفة نشطة.

بدأ الناس بالتشجيع عندما ظهرت أسمائهم على قائمة القائمة

لماذا يعمل EngageSlide بشكل أفضل في العروض الحية

بعد استخدام كلتا الأدوات على نطاق واسع، أصبحت العديد من المزايا واضحة.

1. كل شيء يعمل داخل PowerPoint

لا تغيير متصفح

لا يوجد برامج تقديم منفصلة

انت ابقى بالداخل بيئة عرض واحدة.

هذا وحده يقلل من الكثير من التوتر أثناء الأحداث الحية.

2. المضغوطات و لوحة المفاتيح تعمل بشكل طبيعي

لأن EngageSlide يجري داخل PowerPoint:

• السهام المفاتيح تعمل

• عمل كليكرات العرض

• عمل الانتقالات المتحركة

هذا يحافظ على تدفق العرض السلس.

3. لا يوجد خطوة تنشيط

على عكس Mentimeter، لا يوجد أي إضافية ⁇ بدء العرض ⁇ خطوة تفعيل.

يمكنك ببساطة تشغيل عرض النقطات PowerPoint الخاص بك.

النقطات التفاعلية جاهزة بالفعل للذهاب.

4. تصميم عروضك يبقى سليم

نظرًا لأن النقطات تبقى داخل PowerPoint:

• الرسوم المتحركة تبقى سليمة

• التخطيط يبقى متسق

• يظل الخطوط والعلامة التجارية غير متغيرة

بالنسبة للمقدمة المهنية، هذه ميزة كبيرة.

المنتيتر مقابل EngageSlide: مقارنة سريعة

عندما لا يزال المنتيتر منطقيًا

المنتيتر لا يزال أداة جيدة في بعض الحالات:

• الاجتماعات عبر الإنترنت

• استطلاعات دراسية بسيطة

• استطلاعات سريعة

ولكن عندما يتعلق الأمر العروض المهنية والمؤتمرات والأحداث المباشرةيمكن أن تصبح عملية العمل معقدة.

من يجب ان يستخدم EngageSlide ؟

EngageSlide مثالي ل:

المتحدثون في المؤتمر
إجراء استطلاعات الرأي و Q&A بدون تغيير التطبيقات.

مدربين للشركات
إضافة الاختبارات والتفاعل خلال ورش العمل.

المعلمون
تحقق من فهم الطلاب خلال المحاضرات.

منظمو الحدث
إشراك الجمهور الكبير

مدربين الشركات الناشئة
الحصول على ردود الفعل في الوقت الحقيقي من المؤسسين.

الأفكار الأخيرة

العروض التفاعلية لم تعد اختيارية.

إنهم يصبحون المعيار

ساعدت أدوات مثل Mentimeter في إدخال تفاعل الجمهور في العروض، ولكنها غالبا ما تتطلب تغيير الأدوات، وتفعيل الجلسات، وإدارة واجهات متعددة.

من خلال دمج التفاعل مباشرة في PowerPoint ، EngageSlide يسهل التجربة بأكملها.

بالنسبة لي كمتحدث حدث، هذا الفرق مهم.

بدلاً من القلق بشأن الأدوات، يمكنني التركيز على ما هو الأكثر أهمية:

إشارة الجمهور وتقديم عرض رائع.