إدارة الأحداث الحية مرهقة بما فيه الكفاية.

أنت تدير الشرائح، التوقيت، طاقة الجمهور، الأسئلة، وأحيانا حتى المسائل التقنية على المسرح.

لسنوات، إستعملت (مينتيتر) لجعل عروضي تفاعلية لقد نجحت بشكل معقول حتى بدأت في إدارة أحداث أكبر و لاحظت عدة نقاط احتكاك خلال العروض الحيّة.

في نهاية المطاف تحولت إلى EngageSlide, a PowerPoint add-in that integrates live polls, quizzes, word clouds, and QA directly into PowerPoint.

وفي هذه المادة، سأشارك خبرتي الحقيقية في إدارة حدث باستخدام كلا الأداتين - ولماذا حُلّت عدة مشاكل لقد واجهت (مينتيتر) باستمرار.

الهدف: تقديم عروض التفاعل

ولم يعد الجمهور الحديث يرغب في تقديم عروض سلبية.

يريدون:

• التصويت في الاقتراعات الحية

• تبادل الآراء في سحابات الكلمات

• Compete in quizzes

• اسأل الأسئلة في الوقت الحقيقي

وتساعد العروض التفاعلية المتكلمين على ما يلي:

• إنتبه أكثر

• فهم مشاعر الجمهور على الفور

• تحويل المحادثات إلى محادثات

وهذا هو السبب في أن أدوات مثل مينتيتر أصبحت شائعة. وهي تسمح للمقدمين بخلق شرائح تفاعلية مثل استطلاعات الرأي المتعددة، وسحب الكلمات، والاختبارات، وجلسات QA.

لكن عندما بدأت في الهرب حلقات عمل ومؤتمرات أكبرأدركت أن تدفق العمل مع (مينتيتر) لديه عدة قيود.

مؤسستي الأولى:

اسمحوا لي أن أصف تركيبة نموذجية.

من أجل حلقة عمل للبدء 150 مشاركالقد إستعملت جهاز "مينتيتر" للتفاعل بين الجمهور.

تبدو العملية هكذا

1. شرائح البناء في باوربوينت

2. بناء استطلاعات الرأي والاختبارات في مينتيتر

3. خلال العرض، التبديل بين باور بوينت ومينتيتر

وسينضم المشاركون إلى:

• الافتتاح

• إدخال رمز الانضمام

• أَو يَسْحُّ a رمز QR يُعرضُ على الشريحةِ

وبمجرد انضمام الناس، يمكنهم تقديم إجابات ورؤية النتائج على الهواء.

نظرياً، يبدو الأمر بسيطاً.

ومن الناحية العملية، أوجدت عدة مشاكل على المسرح.

نقاط الألم الحقيقي التي اختبرتها مع (مينتيتر)

1 The “Start Presentation” Activation Problem

كل دورة تدريبية تتطلب من مقدم العرض نقر " عرض ثابت " قبل أن يتمكن الجمهور من المشاركة.

ويعني ذلك قبل كل دورة تحتاج إلى ما يلي:

• افتحوا لوح (مينتيتر)

• Click عرض البداية

• تحويل وجهة نظر العرض

عندما تجري جلسات متعددة في يوم واحد، نسيان هذه الخطوة يحدث أكثر مما كنت تتوقع.

أكثر من مرة، أَظْهرُ a إنزلاق يَسْألُ الجمهورَ أَنْ يَصوّتَ... ولم يُنفَّذ العرض إلا بعد.

صمت غريب.

2. Switching Between PowerPoint and Mentimeter

وفي العديد من الأماكن، لا يزال يتعين على مقدمي العروض القيام بذلك التبديل بين نوافذ باور بوينت ومينتيتر أثناء العرض.

وخلال الأحداث الحية، يصبح ذلك خطرا:

• يمكنك عرض النافذة الخطأ

• استراحة الأهداف

• التوقيت يصبح فوضوياً

عندما تقدم على المسرح أمام مئات الناس، حتى الاحتكاك الصغير يبدو ضخما.

3. Presentation Clicker Problems

واحدة من أكبر القضايا التي واجهتها:

تنزلق في وقت الذّهاب غالباً لا تعمل بسلاسة مع أجهزة النقر الكهربية.

ويعتمد معظم المتكلمين على ما يلي:

• الأسهم الرئيسية

• نقرات العرض

• Remote slip controllers

لكن عندما يتحول العرض إلى (مينتيتر) في ممسحة، يتوقّف النقر أحياناً عن العمل كما هو متوقع.

بدلاً من أن تضغط زراً للتحرك للأمام، قد تحتاج إلى:

• حرك الفأر

• Click UI controls

• الملاحة بشكل مختلف

هذا يكسر الإيقاع الطبيعي للعرض.

4. Losing PowerPoint Animations

وهناك تحد آخر يحدث عند استيراد الشرائح.

وعندما تستورد شرائح باوربوينت إلى مينتيتر، كثيرا ما تتحول إلى الصور الثابتةيعني أنه لا يمكن الحفاظ على التقديرات والتحولات.

بالنسبة للمقدمين الذين يصممون شرائحهم بعناية ففقدان المحاكاة يمكن أن يفسد تدفق القصص.

Discovering EngageSlide

بعد العديد من تجارب الأحداث المحبطة بدأت أبحث عن بدائل.

ذلك عندما اكتشفت EngageSlideعرض تفاعلي مضاف مصمم خصيصاً لـ(باور بوينت).

الفكرة بسيطة لكنها قوية

بدلاً من تشغيل منصة منفصلة مثل (مينتيتر), (العملية (سلايد) تعمل بالكامل داخل (باور بوينت.

يمكنك أن تضيف:

• شرائح بول

• شرائح كيس

• سحابات الكلمات

• شرائح QA

مباشرة في عرضك.

لا تبديل التطبيقات.

لا طريقة عرض منفصلة.

"حدث حقيقي باستخدام "المشروبات

لقد اختبرت انجليزليد خلال حلقة عمل بشأن الابتكار في مجال المنتجات مع 180حضرة.

وكان الفرق ملحوظا على الفور.

وهكذا جرت الدورة.

الخطوة 1: فتح الباب لفهم السمع

وبدلاً من الإنزلاق المثالي، بدأت بإستطلاع

" ما هو أكبر تحدي في المنتج الآن؟ "

وشملت الخيارات ما يلي:

• المنتجات

• اقتناء المستعملين

• الاحتجاز

• Monetization

وانضم المشاركون إلى استخدام هواتفهم وصوتوا على الفور.

النتائج ظهرت مباشرة على الشريحة.

في غضون ثوان، كان لدينا صورة واضحة للغرفة.

التحدي الأكبر؟?

سوق المنتجات مناسبة.

تلك النظرة ساعدتني على تعديل العرض على الفور.

الخطوة 2: نشاط السحاب

وفي وقت لاحق من حلقة العمل، سألت:

" يرجى وصف بدايتك بكلمة واحدة. "

قدم المنضمون ردودا شكلت فعلا كلمة سحاب.

كلمات مثل:

• AI

• Fintech

• السوق

• SaaS

بدأت تظهر على الشريحة.

وقد عمل هذا النشاط على نحو مثالي كمثبط للجليد وساعد المشاركين على رؤية ما يبنيه الآخرون.

الخطوة 3: Live Quiz Competition

لجعل الورشة أكثر انخراطاً، قدمتُ إختباراً.

السؤال:

" أي تنزلق يهم المستثمرين في الدقائق الثلاث الأولى من الملعب؟ "

وتنافس المشاركون على الحياة.

Engage Slide displayed:

• النتائج في الوقت الحقيقي

• إجابات صحيحة

• لوحة القيادة

فجأة أصبحت الغرفة نشطة.

بدأ الناس بالتشجيع عندما ظهرت أسمائهم على لوحة القيادة.

لِمَ يُخطِطُ (إنغيسلايد) بشكل أفضل في العروض الحية

وبعد استخدام هذين الصكين على نطاق واسع، أصبحت عدة مزايا واضحة.

1 كل شيء يركض داخل باور بوينت

لا تبديل مصفف.

لا برمجيات عرض منفصلة.

ابقى هنا بيئة عرض واحدة.

هذا وحده يقلل الكثير من الإجهاد أثناء الأحداث الحية.

2. Clickers and Keyboard Work Naturally

لأن المشاركة Slide runs inside PowerPoint:

• السهام الرئيسية تعمل

• عمل نقرات العرض

• Slide transitions work

وهذا يبقي تدفق العرض سلسا.

3. No Activation Step

وخلافا للمتجر، لا يوجد المزيد " عرض ثابت ".

أنت ببساطة تُديرُ شواطئَ باوربوينتَكَ.

الشرائح التفاعلية جاهزة للذهاب.

4 تصميم عرضك يبقى سليماً

بما أن الشرائح لا تزال داخل باور بوينت:

• تبقى المقاصد سليمة

• تبقى ثابتا

• لا تزال اللوحات والعلامات التجارية دون تغيير

وهذه ميزة كبيرة بالنسبة للعروض المهنية.

Mantimeter vs EngageSlide: Quick Comparison

عندما لا يزال مرشد

ولا يزال جهاز تحديد الوقت أداة جيدة في حالات معينة:

• الاجتماعات الإلكترونية

• استطلاعات بسيطة في الفصول الدراسية

• استقصاءات سريعة

ولكن عندما يتعلق الأمر عروض مهنية ومؤتمرات ومناسبات حيةسير العمل قد يصبح معقداً.

مَنْ يَجِبُ أَنْ يَستعملَ الإنجليز؟?

خط العمل مثالي لما يلي:

متكلمون في المؤتمر
أجري استطلاعات الرأي ووكالة QA بدون تغيير التطبيقات.

مدربو الشركات
يضاف الامتحانات والتفاعل أثناء حلقات العمل.

المعلمون
تحقق من فهم الطلاب خلال المحاضرات.

منظمو الأحداث
أبقوا جماهير كبيرة منخرطين.

المرشدون المبتدئون
الحصول على تعليقات في الوقت الحقيقي من المؤسسين.

الأفكار النهائية

ولم تعد العروض التفاعلية اختيارية.

وهي تصبح المعيار.

وساعدت أدوات من قبيل نظام " مي تايمتر " على إدخال تفاعل الجمهور في العروض، ولكنها كثيرا ما تتطلب أدوات التبديل، وتفعيل الدورات، وإدارة الوصلات البينية المتعددة.

بدمج التفاعل مباشرة في باوربوينت, الخطّة تبسط التجربة بأكملها.

بالنسبة لي كأحد المتحدثين، هذا الفارق مهم.

وبدلاً من القلق بشأن الأدوات، يمكنني التركيز على ما يهم أكثر:

جذب الجمهور وتقديم عرض كبير.