2×2 গ্রিডঃ আপনার গ্রুপকে ভিজ্যুয়ালি অগ্রাধিকার দিতে এবং দ্রুত সিদ্ধান্ত নিতে সহায়তা করুন

প্রতিটি দল একই বেদনাদায়ক বৈঠকে বসে আছে। কেউ একজন একটি হোয়াইটবোর্ডে এক ডজন আইডিয়া তালিকাভুক্ত করে, সবাই একে অপরের সাথে কোনটি সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ তা নিয়ে কথা বলে, এবং ৪০ মিনিট পরে আপনি চলে যান একটি তালিকার সাথে কেউ একমত হয় না। সমস্যাটা তোমার টিমের — নয়, এটা ফরম্যাটের ব্যাপার। একটি সমতল তালিকা আপনাকে একসাথে সবকিছুকে সব কিছুর সাথে তুলনা করতে বাধ্য করে। এ 2x2 গ্রিড একটি সময়ে একটি সহজ প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করে এটি ঠিক করে, এবং EngageSlide আপনার পুরো শ্রোতাকে একসাথে উত্তর দিতে দেয়, লাইভ।

2×2 গ্রিড (যাকে অগ্রাধিকার ম্যাট্রিক্সও বলা হয়) EngageSlide এর ইন্টারেক্টিভ প্রশ্ন স্লাইডগুলির মধ্যে একটি। একটি একক বিকল্পের জন্য ভোট দেওয়ার পরিবর্তে, প্রতিটি ব্যক্তি একটি দুই-অক্ষের চার্টে প্রতিটি ধারণা প্লট — সাধারণত প্রভাব বিরুদ্ধে প্রচেষ্টা — এবং ফলাফল গড় একটি পরিষ্কার মানচিত্রে প্রথম কি করা উচিত. এই গাইডে আপনি শিখবেন যে গ্রিডটি কী, কেন এটি কাজ করে এবং কীভাবে সরাসরি শ্রোতাদের সাথে এটি পরিচালনা করা যায়।

2x2 গ্রিড কি?

একটি 2×2 গ্রিড আপনি নির্ধারণ করা দুটি অক্ষ ব্যবহার করে একটি স্থানকে চারটি চতুর্ভুজে বিভক্ত করে। ক্লাসিক সেটআপ প্লট কত প্রভাব একটি ধারণা হবে (ভার্টিকাল) বিরুদ্ধে কত প্রচেষ্টা এটি লাগে (সমতল), যা সবকিছুকে চারটি তাত্ক্ষণিকভাবে দরকারী বালতিতে সাজায়ঃ

• দ্রুত জয় — উচ্চ প্রভাব, কম প্রচেষ্টা। এগুলো এখনই করো।
• বড় বাজি — উচ্চ প্রভাব, উচ্চ প্রচেষ্টা। পরিকল্পনা করুন এবং ইচ্ছাকৃতভাবে সম্পদ ব্যবহার করুন।
• ভর্তি — কম প্রভাব, কম প্রচেষ্টা। ফ্রি টাইমে ভালো লাগছে।
• সময় ছড়িয়ে পড়ে — কম প্রভাব, উচ্চ প্রচেষ্টা। মৃদুভাবে না বলুন।

গ্রিডের শক্তি হ'ল এটি একটি অস্পষ্ট যুক্তিকে মানচিত্রে একটি নির্দিষ্ট অবস্থানে পরিণত করে ("এটি গুরুত্বপূর্ণ বোধ করে") । এবং আপনি প্রভাব এবং প্রচেষ্টা ব্যবহার করতে হবে না — একই স্লাইড কাজ করে খরচ বনাম মূল্য, জরুরী বনাম গুরুত্ব (ক্লাসিক আইজেনহাওয়ার পদ্ধতি), অথবা স্পর্শ বনাম আত্মবিশ্বাস. আপনি কেবল দুটি অক্ষের নাম পরিবর্তন করেন।

কেন লাইভ প্লটিং একটি হোয়াইটবোর্ডকে ছাড়িয়ে যায়

আপনি একটি হোয়াইটবোর্ডে একটি 2 × 2 আঁকতে পারেন, কিন্তু একটি লাইভ গ্রিড একটি রুমে সবসময় ভুল হয় যে দুটি জিনিস সমাধান করে। প্রথমত, সবচেয়ে জোরে কণ্ঠ জিতবে একটি মৌখিক বিতর্ক; একটি লাইভ গ্রিডে, প্রতিটি ব্যক্তি ব্যক্তিগতভাবে তাদের নিজস্ব পয়েন্ট স্থাপন করে, তাই একটি শান্ত বিশেষজ্ঞ উপস্থিত সবচেয়ে সিনিয়র ব্যক্তি হিসাবে ঠিক যতটা গণনা করে। দ্বিতীয়ত, একটি হোয়াইটবোর্ড এক ব্যক্তির মতামত ক্যাপচার করে; EngageSlide প্রতি আইডিয়াতে প্রত্যেকের অবস্থানকে একক অবস্থানে গড় করে, তাই আপনি প্রকৃত গ্রুপ সম্মতি — এবং স্প্রেডটি দেখতে পান যা আপনি আসলে কোথায় অস্বীকৃতি প্রকাশ করেন।

এটি গ্রিডকে অন্যান্য গ্রুপ সিদ্ধান্ত গ্রহণের সরঞ্জামগুলির জন্য প্রাকৃতিক সহযোগী করে তোলে। যেখানে একটি র্যাঙ্কিং বা রেটিং পোল 2x2 আপনাকে পছন্দগুলির ক্রমান্বয়ে বলে, 2x2 আপনাকে পছন্দগুলি বলে যুক্তি তাদের পিছনে — দুই মাত্রা একসাথে, শুধু এক লাইন না। "আমরা এটি সবচেয়ে বেশি পছন্দ করি" এবং "আমরা এটি পছন্দ করি কারণ এটি উচ্চ প্রভাব এবং সস্তা নির্মাণের মধ্যে পার্থক্য।"

লাইভ গ্রিড দেখতে কেমন

এখানে একটি বাস্তব EngageSlide 2x2 কর্মে. একটি দল জিজ্ঞাসা করেছিল "এই বৈশিষ্ট্যগুলি কোথায় অবতরণ করা উচিত? " এবং প্রত্যেকে তাদের ফোন থেকে প্রভাব এবং প্রচেষ্টার ভিত্তিতে পাঁচটি প্রার্থী বৈশিষ্ট্য চিহ্নিত করেছিল। গড় ফলাফল একটি নজরে রোডম্যাপ ম্যাপ করে — ডার্ক মোড এবং দ্রুত অনুসন্ধান দ্রুত জয়, একটি মোবাইল অ্যাপ্লিকেশন একটি বিগ বাজি, একটি নতুন লোগো একটি নিম্ন অগ্রাধিকার পূরণ, এবং একটি ঐতিহ্য পুনরায় লেখা একটি পরিষ্কার সময় সিনক হয়.

লক্ষ্য করুন, একক ছবি কতটুকু বোঝায়। কেউ আলোচনার সংক্ষিপ্তসার করতে হবে না কারণ আলোচনার হয় ছবিটা। রুমটি অবিলম্বে উপরের বাম কোণে নির্দেশ করতে পারে এবং সম্মত হতে পারে, "চল আমরা সেখান থেকে শুরু করি" — যা আপনার ব্যায়াম চালানোর পুরো কারণ।

একটি অগ্রাধিকার ম্যাট্রিক্স কাজ করে কারণ এটি কখনই মানুষকে একবারে সবকিছু র্যাঙ্ক করতে বলে না। এটি কেবলমাত্র দুটি সহজ প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করে — কত বড় এবং —Q কত কঠিন এবং চারটি কোড্র্যান্টকে সিদ্ধান্ত নিতে দেয়।

EngageSlide তে 2×2 গ্রিড কিভাবে চালানো যায়

স্লাইড দ্রুত সেট আপ এবং এমনকি দ্রুত চালানোর জন্যঃ

1. আপনার বিকল্প যোগ করুন। সম্পাদকটিতে, একটি 2 × 2 গ্রিড স্লাইড যুক্ত করুন এবং আপনি যে ধারণা, বৈশিষ্ট্য বা প্রকল্পগুলি চান তা তালিকাভুক্ত করুন। প্রতিটি বিকল্প চার্টে একটি রঙিন বিন্দু হয়ে ওঠে।
2. দুটি অক্ষের নাম দিন। গ্রিড সেটিংস খুলুন এবং আপনার এক্স অক্ষ এবং Y অক্ষ — উদাহরণস্বরূপ "Effort ➔" এবং "Impact ➔" — চিহ্নিত করুন এবং স্কেল জন্য সর্বনিম্ন এবং সর্বোচ্চ মান সেট করুন।
3. দর্শকদের প্লট লাইভ করা যাক। স্লাইডটি উপস্থাপন করুন এবং যোগ কোডটি ভাগ করুন। প্রতিটি অংশগ্রহণকারী তাদের নিজস্ব ডিভাইস থেকে গ্রিডে প্রতিটি বিকল্প স্থাপন করে, এবং উত্তরগুলি প্রতি আইডিয়া প্রতি এক বিন্দুতে গড় হয়।
4. একসাথে সিদ্ধান্ত নিন। একটি গ্রুপ হিসাবে চতুর্ভুজগুলি পড়ুন, প্রথমে কী মোকাবেলা করা উচিত তা সম্মত হন, এবং প্রতিটি সিদ্ধান্তের পিছনে একটি ভাগ করা, দৃশ্যমান কারণের সাথে —-এ অগ্রসর হন।

কিছু অভ্যাস ফলাফলকে আরও স্পষ্ট করে তোলে। বিকল্প সংখ্যা আনুমানিক রাখা পাঁচ থেকে আট — এর চেয়ে বেশি এবং গ্রিড বিন্দুগুলির মেঘে পরিণত হয় যে কেউ পড়তে পারে না। লোকেরা ভোট দেওয়ার আগে প্রতিটি অক্ষের প্রকৃত অর্থ কী তা নির্ধারণ করুন ("প্রচেষ্টা" ইঞ্জিনিয়ারিং সপ্তাহগুলিতে পরিমাপ করা হয়, অন্ত্রের অনুভূতি নয়), তাই সবাই একই মানদণ্ডের বিরুদ্ধে ষড়যন্ত্র করছে। এবং যখন দুটি পয়েন্ট প্রায় একে অপরের উপরে অবতরণ করে, এটি অতিক্রম করতে তাড়াহুড়ো করবেন না — বাঁধা অবস্থানগুলি ঠিক যেখানে সবচেয়ে দরকারী কথোপকথন ঘটে, কারণ তারা রুমকে টাই-ব্রেকারের নাম দিতে বাধ্য করে যা সত্যিই গুরুত্বপূর্ণ।

যেখানে একটি 2 × 2 গ্রিড তার রক্ষণাবেক্ষণ উপার্জন করে

ফরম্যাটটি বিভ্রান্তিকরভাবে বহুমুখী। যখনই একটি দলকে বেছে নিতে হবে তখনই তা খুঁজুন কি কি শুধু মতামত ভাগ করে নেওয়ার পরিবর্তেঃ

• পণ্য এবং রোডম্যাপ পরিকল্পনা। প্রভাব বনাম বৈশিষ্ট্য বা বাগ দ্বারা অগ্রাধিকার চেষ্টা করুন যাতে দল প্রথমে সর্বোচ্চ লিভারেজ কাজ করে।
• কর্মশালা এবং পুনর্বিবেচনা। মান বনাম মান অনুযায়ী উন্নতির ধারণাগুলি সাজান কোন পরিবর্তনগুলো বাস্তবায়ন করতে হবে তা নির্ধারণে অসুবিধা হচ্ছে।
• স্ট্র্যাটেজি অফসাইট। তাৎক্ষণিকতার উপর ভিত্তি করে কর্মসূচি মানচিত্র সত্যিকারের সমালোচনামূলক বিষয়গুলিকে কেবল জোরে জোরে থেকে আলাদা করার গুরুত্ব।
• ক্লাসরুম। Have students plot historical events, scientific factors, or risk scenarios along two dimensions to spark discussion — the placement matters less than the debate it starts.

যেকোনো লাইভ ক্রিয়াকলাপের মতোই, 2 × 2 একটি একক ক্রিয়াকলাপের পরিবর্তে প্রবাহের অংশ হলে সবচেয়ে ভাল কাজ করে। একটি মহান ক্রম একটি দ্রুত পোল দিয়ে শুরু হয় বা আইসব্রেকার সবাইকে অংশগ্রহণ করতে, প্রকৃত সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য গ্রিড চালাতে, এবং পরবর্তী পদক্ষেপগুলি ক্যাপচার করে বন্ধ করতে। ভালো অগ্রাধিকার — রুমে আরো মতামত থাকার বিষয়ে নয়, এটা এমন একটি সিদ্ধান্তে রূপান্তরিত করার বিষয়ে যা আপনার কাছে ইতিমধ্যেই আছে যা সবাই দেখতে এবং সমর্থন করতে পারে।

পরের বার যখন কোনও পরিকল্পনা সভা একটি তালিকা নিয়ে বিতর্কে পরিণত হওয়ার হুমকি দেয়, তখন হোয়াইটবোর্ডের দিকে হাত না বাড়াও। একটি 2×2 গ্রিড যোগ করুন, পুরো রুমকে একবারে প্লট করতে দিন, এবং অগ্রাধিকারগুলি নিজেরাই সাজানো দেখুন। আরও অনেক উপায় আবিষ্কার করুন যাতে আপনি মিটিংগুলোকে ইন্টারেক্টিভ উপস্থাপনা সরঞ্জাম, অথবা ব্রাউজ করুন EngageSlide ব্লগ আরো লাইভ-অংশীদারিত্বের জন্য।