একটি বড় শ্রোতার সাথে কর্মশালা পরিচালনা করা কখনই সহজ নয়।
সবাইকে জড়িত রাখা একটি চ্যালেঞ্জ, কিন্তু শত শত অংশগ্রহণকারীদের প্রশ্ন পরিচালনা করা আরও কঠিন হতে পারে। আপনি যদি কখনও ১০০ জনের বেশি মানুষের সাথে সেমিনার বা প্রশিক্ষণ সেশনের আয়োজন করেন, তাহলে আপনি সম্ভবত পরিস্থিতিটি ভালভাবে জানেনঃ মাইক্রোফোনের কাছে মাত্র কয়েকজন লোক প্রশ্ন করতে পারবেন, যখন দর্শকের বাকি অংশ নীরব থাকবে।
গত মাসে, আমি একটি হাওয়ায় ডিজিটাল মার্কেটিং কৌশল কর্মশালা চেয়ে বেশি ৩০০ অংশগ্রহণকারী. এই অনুষ্ঠানকে আকর্ষণীয় করে তোলে শুধু — এর বিষয়বস্তু নয়, প্রশিক্ষকের Q&A সেশন পরিচালনা করার উপায়।
ঐতিহ্যগত ⁇ raise your hand ⁇ পদ্ধতি ব্যবহার করার পরিবর্তে প্রশিক্ষক EngageSlide থেকে Q&A স্লাইড বৈশিষ্ট্য.
ফলাফলটি ছিল একটি বড় ইভেন্টে আমি দেখা সবচেয়ে ইন্টারেক্টিভ Q&A সেশনগুলির মধ্যে একটি।
ঐতিহ্যগত Q&A সেশনের সমস্যা
বেশিরভাগ কর্মশালা Q&A সেশনের সাথে শেষ হয়, কিন্তু বাস্তবে, এই সেশনগুলি প্রায়শই খুব ভাল কাজ করে না।
সাধারণ সমস্যাগুলির মধ্যে রয়েছেঃ
খুব কম লোকই প্রশ্ন করার সুযোগ পায়।
অনেকে ভীড়ের সামনে কথা বলতে লজ্জিত
কিছু প্রশ্ন ব্যাখ্যা করতে অনেক সময় লাগে
পিছনের দর্শকরা খুব কমই অংশগ্রহণের সুযোগ পায়
কর্মশালার প্রশিক্ষক, মিন হুং, 10 বছরেরও বেশি সময় ধরে কর্পোরেট প্রশিক্ষণ সেশন পরিচালনা করছে। তার মতে, বড় ইভেন্টের সবচেয়ে কঠিন অংশগুলোর মধ্যে একটি ছিল প্রশ্ন পরিচালনা করা।
তিনি ব্যাখ্যা করেছেনঃ
⁇ সাধারণত আমি পাঁচ বা ছয়টি প্রশ্নের উত্তর দিতে সময় পাই। কিন্তু আমি জানতাম অনেকের কাছে এখনও কিছু প্রশ্ন আছে। ⁇
সেজন্যই তিনি পরীক্ষা শুরু করেছিলেন ইন্টারেক্টিভ উপস্থাপনা সরঞ্জাম, এবং অবশেষে গৃহীত EngageSlide লাইভ Q&A বৈশিষ্ট্য.
EngageSlide Q&A কিভাবে কাজ করে
যখন কর্মশালা আলোচনা বিভাগে পৌঁছেছিল, তখন প্রশিক্ষক একটি Q&A স্লাইড.
একটি QR code একটি সংক্ষিপ্ত লিঙ্ক সঙ্গে স্ক্রিনে প্রদর্শিত হয়।
অংশগ্রহণকারীদের কেবলমাত্রঃ
তাদের ফোন দিয়ে QR code স্ক্যান করুন
তাদের প্রশ্ন লিখুন
অধিবেশনে জমা দিন
কয়েক সেকেন্ডের মধ্যে, প্রশ্নগুলি উপস্থাপনা পর্দায় প্রদর্শিত হতে শুরু করে।
যা এটিকে আরও আকর্ষণীয় করে তোলে ভোটদান ব্যবস্থা.
দর্শকদের মধ্যে প্রত্যেকেই তাদের কাছে সবচেয়ে প্রাসঙ্গিক মনে করা প্রশ্নগুলির জন্য ভোট দিতে পারত। সর্বাধিক ভোটের প্রশ্নগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে তালিকার শীর্ষে স্থানান্তরিত হয়।
এলোমেলোভাবে প্রশ্ন নির্বাচন করার পরিবর্তে, প্রশিক্ষক অবিলম্বে দেখতে পারেন শ্রোতাদের সবচেয়ে বেশি আগ্রহ.
রুমটি আরও বেশি ইন্টারেক্টিভ হয়ে ওঠে
প্রথম কয়েক মিনিটের মধ্যে, কয়েক ডজন প্রশ্ন স্ক্রিনে প্রদর্শিত হয়েছিল।
এর মধ্যে রয়েছেঃ
⁇ আগামী কয়েক বছরে এআই কি এসইওকে পুরোপুরি প্রতিস্থাপন করবে? ⁇
⁇ কোন মার্কেটিং চ্যানেল দিয়ে ছোট ব্যবসা শুরু করা উচিত? ⁇
⁇ একটি নতুন পণ্য অনলাইনে পরীক্ষা করার জন্য ন্যূনতম বাজেট কত? ⁇
ভোটের সংখ্যা বাড়ার সাথে সাথে সবচেয়ে জনপ্রিয় প্রশ্নগুলি দ্রুত শীর্ষে চলে গেল।
প্রশিক্ষক শুধু উত্তর প্রথম সর্বোচ্চ ভোট দেওয়া প্রশ্ন.
আমার পাশে বসে থাকা একজন অংশগ্রহণকারী বললেনঃ
⁇ সাধারণত আমি কোনও অনুষ্ঠানে প্রশ্ন করি না কারণ আমি মাইক্রোফোনে কথা বলতে পছন্দ করি না। কিন্তু এটা সত্যিই সহজ করে তোলে।
এবং এটাই মূল পার্থক্য বলে মনে হচ্ছে।
শুধু কয়েকজন মানুষের কথা বলার পরিবর্তে, একই সময়ে শত শত মানুষ অংশগ্রহণ করছিলেন.
প্রশিক্ষকেরা সহজেই প্রশ্নের উত্তর দিতে পারেন
EngageSlide এর আরেকটি দরকারী দিক হল প্রশিক্ষকের একটি মডারেশন ড্যাশবোর্ড.
সেখান থেকে, উপস্থাপকঃ
বর্তমানে যে প্রশ্নের উত্তর দেওয়া হচ্ছে তা তুলে ধরুন
অনুপযুক্ত প্রশ্ন লুকান
প্রশ্নের উত্তর চিহ্নিত করুন
ভোটের ভিত্তিতে প্রশ্নের শ্রেণিবিন্যাস
এতে পুরো Q&A সেশনটি অনেক সহজেই নিয়ন্ত্রণ করা যায়।
রুমের চারপাশে মাইক্রোফোন পাস করার দরকার নেই, এবং প্রশিক্ষকের কোন প্রশ্নটি বেছে নেওয়ার সিদ্ধান্ত নিতে সময় ব্যয় করতে হবে না।
সবকিছু ইতিমধ্যেই স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংগঠিত।
৩০০ জনের সঙ্গেও উচ্চ ব্যস্ততা
বড় ইভেন্টগুলোতে প্রায়ই দর্শকদের অংশগ্রহণের প্রয়োজন হয় না। শ্রোতা যত বড় হয়, মানুষকে জড়িত রাখা তত কঠিন হয়ে যায়।
কিন্তু এই কর্মশালার সময়, এনগেজমেন্টের সংখ্যা চিত্তাকর্ষক ছিল।
অধিবেশনের শেষে:
অধিক 240 জন অংশগ্রহণকারী প্রশ্ন তুলেছেন
প্রায় এক হাজার ভোট রেকর্ড করা হয়েছে।
শেষ ৫০টি প্রশ্ন নিয়ে আলোচনা করা হয়েছে
একটি প্যাসিভ বক্তৃতা পরিবর্তে, কর্মশালা একটি গ্রুপ আলোচনা.
প্রশিক্ষক পরে উল্লেখ করেছেনঃ
⁇ আমি যা সবচেয়ে বেশি পছন্দ করি তা হল আমি অবিলম্বে দেখতে পাচ্ছি যে লোকেরা কী সম্পর্কে কৌতূহলী। ⁇
প্রশিক্ষকদের জন্য, এই ধরনের প্রতিক্রিয়া অত্যন্ত মূল্যবান।
অংশগ্রহণকারীরা প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করে আরও স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করেন
ঐতিহ্যগত Q&A সেশনের অন্যতম বড় বাধা হল আত্মবিশ্বাস.
কেন? কেন? কেন? কেন?
EngageSlide দিয়ে প্রশ্ন করা অনেক সহজ হয়ে যায় কারণঃ
অংশগ্রহণকারীরা অজানাভাবে প্রশ্ন জমা দিতে পারবেন।
কোনও মাইক্রোফোনের প্রয়োজন নেই
সবাই একই সময়ে অংশগ্রহণ করতে পারবে।
এটি সামাজিক চাপ দূর করে যা প্রায়শই মানুষকে কথা বলতে বাধা দেয়।
ফলস্বরূপ, প্রশ্নগুলি সাধারণত আরো সৎ এবং আরো বৈচিত্র্যময়.
Q&A ইভেন্টের মূল অংশ হয়ে ওঠে
অনেক উপস্থাপনাতে, Q&A হল বক্তৃতা শেষে একটি ছোট অংশ।
কিন্তু যখন প্রশিক্ষকেরা EngageSlide মত সরঞ্জাম ব্যবহার করে , Q&A সেশন হতে পারে পুরো ইভেন্টের অন্যতম মূল্যবান অংশ.
কিছু প্রশিক্ষক এমনকি বেছে নেয়ঃ
উপস্থাপনা চলাকালীন Q&A খোলা রাখুন
বিভাগের মধ্যে প্রশ্নের উত্তর দিন
আলোচনার জন্য দর্শকদের ভোট ব্যবহার করুন
এটি আরো অনেক কিছু সৃষ্টি করে ইন্টারেক্টিভ শেখার পরিবেশ.
একটি একমুখী বক্তৃতা পরিবর্তে, অধিবেশন একটি প্রশিক্ষক ও শ্রোতাদের মধ্যে দ্বিপাক্ষিক কথোপকথন.
বিভিন্ন ধরণের অনুষ্ঠানের জন্য উপযুক্ত
যদিও এই কর্মশালাটি বিপণন প্রশিক্ষণের উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করা হয়েছিল, তবে একই পদ্ধতিটি অন্যান্য অনেক ধরণের ইভেন্টের জন্য কার্যকর হতে পারে।
উদাহরণস্বরূপঃ
বিশ্ববিদ্যালয়ের বক্তৃতা
কর্পোরেট প্রশিক্ষণ অধিবেশন
সম্মেলন
ওয়েবিনার
স্টার্টআপ ডেমো দিন
প্যানেল আলোচনা
যে কোন অনুষ্ঠান যেখানে শ্রোতাদের প্রশ্ন থাকতে পারে স্ট্রাকচারড লাইভ Q&A সিস্টেম.
এর জন্য মাত্র একটি ইন্টারেক্টিভ স্লাইড দরকার।
প্রশিক্ষকের প্রিয় অংশ
কর্মশালার পর, আমি মিন হুংকে একটা সহজ প্রশ্ন করেছিলাম।
⁇ যদি আপনাকে ঐতিহ্যগত Q&A ফরম্যাটে ফিরে যেতে হয়, আপনি কি এটি করবেন? ⁇
সে হাসল।
⁇ সত্যি বলছি, সম্ভবত নয়। একবার আপনি শত শত মানুষ একই সময়ে প্রশ্ন জিজ্ঞাসা দেখেন, এটা ফিরে যেতে কঠিন।
এবং এটা পুরোপুরি ব্যাখ্যা করে কেন আরো প্রশিক্ষক এবং ইভেন্ট সংগঠক ব্যবহার শুরু হয় EngageSlide এর মতো ইন্টারেক্টিভ উপস্থাপনা সরঞ্জাম.
উপসংহার
প্রশিক্ষক এবং ইভেন্ট আয়োজকদের জন্য সর্বদা একটি বড় শ্রোতাদের প্রশ্ন পরিচালনা করা একটি চ্যালেঞ্জ ছিল।
কিন্তু এর মতো সরঞ্জাম দিয়ে EngageSlide ⁇ s Q&A স্লাইড, উপস্থাপকগণঃ
শত শত অংশগ্রহণকারীদের কাছ থেকে প্রশ্ন সংগ্রহ করুন
ভোটের মাধ্যমে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলো চিহ্নিত করা
সহজেই মধ্যম আলোচনা
দর্শকদের জন্য আরও আকর্ষণীয় অভিজ্ঞতা তৈরি করুন
একটি প্যাসিভ উপস্থাপনা পরিবর্তে, সেশন একটি গতিশীল কথাবার্তা.
এবং কখনও কখনও, একটি ইভেন্টের সময় সেরা অন্তর্দৃষ্টি স্পিকার থেকে আসে না — কিন্তু শ্রোতা নিজেই থেকে আসে।