জুম, টিম বা ব্যক্তিগতভাবে কীভাবে ইন্টারেক্টিভ উপস্থাপনা চালানো যায়

আপনি একটি সত্যিকারের ইন্টারেক্টিভ সেশন — লাইভ পোল তৈরি করেছেন, একটি কুইজ, একটি শব্দ মেঘ, একটি খোলা Q&A — এবং এটি রুমে সুন্দরভাবে অবতরণ করেছে। তারপর পরের সপ্তাহে একই বক্তৃতা হবে জুম, এবং পরের সপ্তাহে এটি হবে মাইক্রোসফট টিমস মিটিং। আপনি কি প্রতিটি অনুষ্ঠানের জন্য সবকিছু পুনর্নির্মাণ করেন? তোমাকে এটা করতে হবে না। ইন্টারঅ্যাকশন স্তর যা একটি উপস্থাপনাকে জীবিত করে তোলে তা আপনার সামনে বসে থাকা বা বিভিন্ন সময় অঞ্চল জুড়ে ছড়িয়ে থাকা ব্যক্তির মধ্যে একই। পরিবর্তনগুলো ছোট এবং যান্ত্রিক। এই গাইড একটি চলমান দিয়ে হাঁটছে জুম, টিমস বা ব্যক্তিগতভাবে ইন্টারেক্টিভ উপস্থাপনা একটি সেটআপ ব্যবহার করে যা তিনটাতেই ভ্রমণ করে।

স্থান পরিবর্তন লজিস্টিক, engagement না

এখানে মানসিকতার পরিবর্তন যা এটিকে সহজ করে তোলেঃ আপনার স্লাইড, আপনার জরিপ প্রশ্ন, আপনার কুইজ, এবং আপনার Q&A বোর্ড আপনার শ্রোতা কোথায় তা নিয়ে চিন্তা করে না। একটি ভাল প্রশ্ন একটি বোর্ড রুম বা ব্রাউজারের ট্যাবে একটি ভাল প্রশ্ন। একটি জুম কল, একটি টিমস মিটিং এবং একটি শারীরিক রুমের মধ্যে আসলে পার্থক্য তিনটি কার্যকর জিনিস — কিভাবে আপনি আপনার স্ক্রিন ভাগ করবেন, কিভাবে মানুষ ইন্টারঅ্যাকশনে যোগ দেয়এবং যেখানে আপনি ফলাফল পড়তে দেখতে. একবার এই তিনটা সমাধান করলে একই সেশন যেকোনো জায়গায় চলে যাবে।

EngageSlide-এর মাধ্যমে, প্রতিটি ইন্টারেক্টিভ স্লাইডকে একটি একক শ্রোতা অ্যাপ্লিকেশন দ্বারা সমর্থিত করা হয় যা অংশগ্রহণকারীরা তাদের নিজস্ব ফোন বা ল্যাপটপে খোলে। যে বিচ্ছিন্নতা পুরো ট্রিক। উপস্থাপকের ভিউ আপনার স্ক্রিনে বাস করে; শ্রোতা তাদের নিজস্ব ডিভাইসে যোগ দেয়। যেহেতু দু'টি আলাদা, তাই "আপনার স্ক্রিন" একটি প্রজেক্টর, একটি ভাগ করা জুম উইন্ডো, বা একটি টিমস ট্যাব কিনা তা আর গুরুত্বপূর্ণ নয়।

একমাত্র জিনিস যা এটিকে সর্বত্র কাজ করেঃ যোগদানের লিঙ্ক

তিনটি স্থান জুড়ে, লোকেরা একইভাবে — এর সাথে সংক্ষিপ্ত কোড বা QR code দিয়ে যোগ দেয় যা দর্শকদের অ্যাপ্লিকেশনটি খোলে। রুমে, তারা স্লাইডে QR স্ক্যান করে। জুম বা টিমসে, তারা চ্যাটে আপনি যে যোগদান লিঙ্কটি রেখেছেন তা ক্লিক করে, অথবা আপনার যোগদান URL এ কোডটি টাইপ করে। একই সেশন, একই লাইভ ফলাফল, তারা কিভাবে সেখানে এসেছিলেন তা নির্বিশেষে।

এটা বেশি কথা বলার যোগ্য। একটি ফ্ল্যাট ইন্টারেক্টিভ মুহুর্তের একমাত্র প্রধান কারণ হল লোকেরা কীভাবে যোগদান করবেন তা জানে না, তাই এটি জোরে বলুন এবং এটি স্ক্রিনে দেখানঃ "কোড স্ক্যান করুন, অথবা যোগদান পৃষ্ঠায় যান এবং এই ছয়টি অক্ষর প্রবেশ করুন।" যোগদানটি কয়েক সেকেন্ডের জন্য প্রয়োজনের চেয়ে বেশি স্লাইড করুন — দূরবর্তী অংশগ্রহণকারীরা প্রায়শই দ্বিতীয় স্ক্রিনে থাকে এবং স্পন্দনের প্রয়োজন হয়।

Zoom এ চালাচ্ছি

Zoom-এ, উপস্থাপক ভিউটি শেয়ার করুন শেয়ার স্ক্রিন এবং আপনার পুরো ডেস্কটপের পরিবর্তে আপনার উপস্থাপনা চালানোর উইন্ডোটি নির্বাচন করুন, যাতে বিজ্ঞপ্তিগুলি ব্যক্তিগত থাকে। আপনার প্রথম ইন্টারেক্টিভ স্লাইডে পৌঁছানোর মুহুর্তে জুম চ্যাটে যোগদানের লিঙ্কটি আটকান এবং — চ্যাটটি দ্রুত স্ক্রোল করার পরে এটি পুনরাবৃত্তি করুন এবং দেরিতে আসা লোকেরা এটি মিস করে। ফলাফল যখন আসে, তখন আপনার উপস্থাপকের স্ক্রিনে তাকান, মুখের গ্যালারী নয়; লাইভ চার্ট যেখানে শক্তি আছে।

একটি জুম-নির্দিষ্ট টিপঃ আপনার ফোন থেকে রিমোট হিসাবে উপস্থাপন করা একটি শান্ত সুপার পাওয়ার। EngageSlide এর রিমোট কন্ট্রোল আপনাকে স্লাইড অগ্রসর করতে এবং আপনার ফোন থেকে উত্তর প্রকাশ করতে দেয়, যাতে আপনি উঠে দাঁড়াতে পারেন, ঘুরে বেড়াতে পারেন, এবং আসলে আপনার শ্রোতাদের প্রতিক্রিয়া দেখতে পারেন যখন আপনি স্ক্রিন শেয়ার করার পরিবর্তে কীবোর্ডে আটকে থাকবেন।

মাইক্রোসফট টিমে এটি চালানো হচ্ছে

টিমগুলি একইভাবে কাজ করে, একটি চমৎকার বোনাস দিয়েঃ আপনি পুরো প্রবাহটি আপনার কোম্পানির ইতিমধ্যে বসবাসকারী সরঞ্জামগুলির মধ্যে রাখতে পারেন। আপনার উপস্থাপক উইন্ডো শেয়ার করুন, টিমস চ্যাটে যোগদানের লিঙ্কটি ড্রপ করুন, এবং লোকেরা তাদের ফোন থেকে ভোট দিন, প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন এবং তাদের ল্যাপটপে মিটিং চলাকালীন কুইজটি নিন। যদি আপনার সংগঠনের অধিকাংশ সভা টিমে অনুষ্ঠিত হয়, তাহলে মাইক্রোসফ্ট টিমসের জন্য EngageSlide সংহতকরণ সুতরাং একটি ইন্টারেক্টিভ সেশন চালু করা আপনার স্বাভাবিক মিটিং মাংসপেশী স্মৃতির একটি অংশ, একটি পৃথক অ্যাপ মনে রাখার পরিবর্তে।

যেহেতু টিমস মিটিংগুলি প্রায়শই একটি কনফারেন্স রুমে কয়েকজন ব্যক্তিকে অন্যদের সাথে ডায়াল করে, তাই প্রতিটি টিমস সেশনকে একটি হাইব্রিড সেশন হিসাবে বিবেচনা করুন (নিচে আরও পড়ুন) —Q রুমের জন্য QR code স্ক্রিনে এবং দূরবর্তী লোকদের জন্য চ্যাটে যোগদানের লিঙ্কটি প্রতিবার রাখে।

ব্যক্তিগতভাবে এটি চালানো

একটি শারীরিক রুমে, মিথস্ক্রিয়া সবচেয়ে স্পর্শকাতর হয়ঃ QR code বড় পর্দায় উঠে আসে, ফোন বের হয়, এবং ফলাফলের প্রাচীর সবার সামনে তৈরি হয়। এখানে কোন চ্যাট বক্স নেই যেখানে লিঙ্ক লাগানো যায়, তাই স্ক্রিনের QR-এ সমস্ত ভারী উত্তোলন —-কে বড় করে তোলে এবং মানুষকে স্ক্যান করার জন্য একটি মুহূর্ত দেয়। একটি শব্দ মেঘ এখানে একটি দুর্দান্ত ওপেনার কারণ রুমটি আক্ষরিক অর্থে তাদের সম্মিলিত উত্তরগুলিকে ভাগ করা প্রদর্শনীতে রূপান্তরিত দেখতে পারে।

ব্যক্তিগতভাবে আপনি রুমের সবচেয়ে সমৃদ্ধ পাঠ্যও পান, তাই তার দিকে ঝুঁকুন। একটি লাইভ জরিপ জিজ্ঞাসা করুন, বারগুলি পূরণ করুন, তারপর আপনি জোরে জোরে যা দেখেন তার প্রতিক্রিয়া জানানঃ "আপনারা বেশিরভাগের জন্য — আকর্ষণীয় বিকল্প B বেছে নিয়েছে, আসুন কেন এটি অনুসন্ধান করি। " এই কল-এন্ড-রেসপন্সটি একটি উপস্থাপনাকে একটি বক্তৃতা থেকে আলাদা করে, এবং এটি ঠিক আমাদের গাইডে বর্ণিত পেশী একমুখী বক্তৃতাকে দ্বিমুখী কথোপকথনে রূপান্তর করা.

হাইব্রিডঃ একসাথে তিনটি কাজ করা

আসল পরীক্ষা হ'ল হাইব্রিড সেশন —। রুমে কিছু লোক আছে, কেউ কল করছে। এখানেই একক যোগসূত্রের মডেলটি শান্তভাবে জয়লাভ করে, কারণ রুমের ভিতরে এবং দূরবর্তী অংশগ্রহণকারীরা ঠিক একই লাইভ পোল, কুইজ, বা Q&A তে অবতরণ করে। কেউই দ্বিতীয় শ্রেণির খেলোয়াড় নয়। রিমোট ইঞ্জিনিয়ারের ভোট আপনার থেকে তিন ফুট দূরে বসে থাকা ব্যক্তির মত একই বার চার্টে রয়েছে।

দুটি অভ্যাস হাইব্রিডকে ন্যায়সঙ্গত রাখে। প্রথমত, রুমের স্ক্রিনে একই সময়ে উভয় প্রবেশ পয়েন্ট দেখান — QR, রিমোটের জন্য চ্যাটে লিঙ্ক করুন। দ্বিতীয়ত, ভাগ করা ডেটা থেকে ফলাফলগুলি পড়ুন, সবচেয়ে জোরে না; যখন আপনি বলেন "রুমটি ৬০/৪০ ভাগে বিভক্ত", তখন সবাই একই সংখ্যার দিকে তাকিয়ে থাকে। একটি খোলা, ওভারভোটেড Q&A board বিশেষত হাইব্রিড সেটিংসে শক্তিশালী, কারণ এটি পুরো শ্রোতাকে সবচেয়ে বেশি উদ্বিগ্ন করে এমন প্রশ্নের উত্থাপন করে, না যে কে প্রথম — মুছে ফেলবে। দূরবর্তী অংশগ্রহণকারীদের একটি প্রাচীন সমস্যার জন্য একটি ছোট সমাধান।

একটি ফরম্যাট যা তিনটি জুড়ে ভ্রমণ করে

যেহেতু যন্ত্রপাতি পোর্টেবল, আপনি একটি মিথস্ক্রিয়া প্রবাহ ডিজাইন করতে পারেন এবং এটি যে কোনও জায়গায় পুনরায় ব্যবহার করতে পারেন। একটি নির্ভরযোগ্য কাঠামো যা জুম, টিমে এবং রুমে কাজ করেঃ

• একটি শব্দ মেঘ দিয়ে খুলুন। প্রথম দুই মিনিটের মধ্যে প্রতিটি কণ্ঠকে উষ্ণ করে তোলে একটি কম ঝুঁকিপূর্ণ প্রম্পট ("এই চতুর্থাংশের অনুভূতি বর্ণনা করার জন্য একটি শব্দ") ।
• লাইভ পোলের মাধ্যমে সময় নির্ধারণ করুন। প্রতি কয়েকটি স্লাইডে, একটি প্রশ্ন করুন, চার্ট দেখান এবং তার উত্তর দিন। এই হৃদস্পন্দন মনোযোগকে বিচ্যুত করতে বাধা দেয়।
• স্ট্যাকের জন্য একটি লিডারবোর্ড সহ একটি কুইজ যোগ করুন। একটি স্বল্প স্কোরযুক্ত কুইজ প্যাসিভ পর্যবেক্ষণকে বন্ধুত্বপূর্ণ প্রতিযোগিতায় পরিণত করে — এবং সোফায় বা একটি সম্মেলন চেয়ার থেকে পয়েন্ট অর্জন করা হোক না কেন একইভাবে কাজ করে।
• একটি Q&A বোর্ড সব সময় খোলা রাখুন। লোকেরা সব সময় প্রশ্ন জমা দিন এবং আপভোট করুন, তারপরে শীর্ষগুলি সম্বোধন করুন। এটি শান্ত অংশগ্রহণকারীদের ক্যাপচার করে যা লাইভ মাইক কখনই পৌঁছায় না।

একবার ইন্টারঅ্যাকশনটি ডিজাইন করুন, এবং স্থানটি একটি বিবরণ হয়ে ওঠে। একই জরিপ, কুইজ এবং Q&A যা একটি রুমের কাজ আলোকিত করে ঠিক একইভাবে একটি জুম উইন্ডোতে বা একটি টিমস ট্যাবে ভাগ করা হয় — কারণ শ্রোতা সবসময় তাদের নিজস্ব ডিভাইসে যোগ দেয়, আপনার নয়।

আপনার দ্রুত প্রি-ফ্লাইট চেকলিস্ট

স্থান যাই হোক না কেন, শুরু করার আগে একই সংক্ষিপ্ত তালিকাটি পড়ুনঃ

• নিজে জোড ফ্লো পরীক্ষা করুন। আপনার নিজের ফোনে দর্শক অ্যাপটি খুলুন এবং কেউ আসার আগে আপনার সেশনে যোগ দিন।
• আপনার দুটি প্রবেশ পয়েন্টের সিদ্ধান্ত নিন। রুমের জন্য QR স্ক্রিনে, রিমোট — জন্য পেস্ট করার জন্য লিঙ্ক প্রস্তুত এমনকি যদি আপনি মনে করেন যে এটি শুধুমাত্র ব্যক্তিগত সেশন।
• ডান উইন্ডো ভাগ করুন, আপনার পুরো ডেস্কটপ নয়, তাই জুম এবং টিমে বিজ্ঞপ্তিগুলো গোপন থাকে।
• আপনার ফোন রিমোট প্রস্তুত রাখুন তাই আপনি কীবোর্ডের পরিবর্তে দর্শককে ঘুরে দেখতে পারেন।
• কিভাবে যোগদান করতে হয় তা অতিরিক্তভাবে ব্যাখ্যা করা, একবার উচ্চস্বরে এবং একবার স্ক্রিনে। এটা সর্বোচ্চ লিভারেজ একক জিনিস আপনি করতে পারেন.

এই সব কিছু নির্ভর করে না চমত্কার সরঞ্জাম বা একটি নির্দিষ্ট রুম — এটা একই নীতি আমাদের সবকিছু পিছনে ইন্টারেক্টিভ উপস্থাপনা ব্লগ, এবং সে কারণেই একটি সুগঠিত সেশন স্টেজ থেকে স্ক্রিনে লাফিয়ে বেঁচে থাকে। যদি আপনার বিয়ের বেশিরভাগ ঘটনা দূরবর্তীভাবে ঘটে, আমাদের আরও গভীর প্লেবুক ভার্চুয়াল শ্রোতাদের এক ঘণ্টার জন্য ব্যস্ত রাখা এই এক সঙ্গে ভাল জোড়া. মূল ধারণাটি সহজ এবং একবার আপনি এটি অভ্যন্তরীণীকরণ করলে, এটি মুক্ত হয়ে যায়ঃ একটি স্থানের জন্য নয়, মিথস্ক্রিয়া জন্য তৈরি করুন। এটি করুন, এবং জুম, টিমস বা ব্যক্তিগতভাবে একটি ইন্টারেক্টিভ উপস্থাপনা চালানো তিনটি ভিন্ন কাজ বন্ধ করে এক হয়ে যায়। বৈজ্ঞানিক মনোযোগীদের জন্য, লাইভ অনুশীলন শ্রোতার প্রতিক্রিয়া ভালভাবে নথিভুক্ত করা হয়, এবং ভিডিওভিত্তিক বৈঠক ঠিক সে কারণেই প্রতিবছর একটি স্থান-বিজ্ঞানহীন সেটআপ আরও গুরুত্বপূর্ণ।