Wissensprüfungen: Quizzes zur Herstellung von Trainingssticks

Das meiste Training endet auf die gleiche Weise. Die Sitzung endet, die Leute sagen, es sei nützlich gewesen, jemand schickt die Slides herum, und drei Wochen später kann sich fast niemand an das einzige Verfahren erinnern, das wichtig war. Das ist kein Motivationsproblem. Die Leute vergessen schnell, es sei denn, etwas bringt sie dazu, das Material aus dem Gedächtnis zu holen. Überprüfung der Kenntnisse im Bereich der Ausbildung sind der billigste Weg, das zu tun: kurze, low-stakes-Quizes, die während und nach der Sitzung platziert werden, so dass die Leute sich daran erinnern müssen, was sie gelernt haben, anstatt es einfach neu zu lesen.

Dieser Leitfaden deckt ab, warum Wissensprüfungen funktionieren, wie man sie platziert, wie man Fragen schreibt, die den Job testen, anstatt Trivia, und wie man das Ganze in EngageSlide ausführt, von einem Live-Quiz im Raum bis hin zu bewerteten Nachfolgeaufgaben, die Menschen auf ihren Handys abschließen.

Warum Wissensprüfungen das Training beeinflussen

Zwei gut dokumentierte Effekte erklären, warum ein schneller Quiz eine andere Zusammenfassung übertrifft.

• Die Vergessungskurve. Hermann Ebbinghaus zeigte, dass das Gedächtnis für neues Material in den ersten Stunden und Tagen drastisch sinkt, dann abbildet. Die Vergessen der Kurve Das ist der Grund, warum ein einmaliger Trainingstag so schnell vergeht, wenn nichts danach folgt.
• Der Test-Effekt. Informationen wiederherzustellen stärkt das Gedächtnis mehr als sie erneut zu überprüfen. Die Forscher nennen das Prüfungseffekt (oder Erholungspraxis), und es zeigt sich immer wieder in den Themen und Altersgruppen.

Setzen Sie die beiden zusammen und der Ansatz ist einfach. Testen Sie nicht einmal am Ende. Lassen Sie die Leute die wichtigsten Punkte mehrmals wiederholen, abgeleitet, während die Fragen immer noch einfach genug sind, dass sie erfolgreich sind. Jeder Check zieht Wissen zurück, bevor es weg ist, und nach jedem einzelnen vergisst man langsamer.

Das obige Diagramm ist illustrativ, nicht eine Messung. Die Aufbewahrung sinkt nach jeder Sitzung, aber jeder Wissenscheck bringt sie wieder hoch, und der nächste Tropfen ist sanfter. Das Training ohne Follow-up läuft immer weiter.

Eine Wissensprüfung ist keine Prüfung. Seine Aufgabe ist es, die Leute daran zu erinnern, nicht sie herauszufinden. Wenn die Fragen zu schwer sind, haben Sie einen Test aufgebaut. Wenn sie zu einfach sind, haben Sie eine Formalität aufgebaut.

Ein einfacher Abstandsplan , den Sie wiederverwenden können .

Sie brauchen kein Lernmanagementsystem oder einen komplizierten Zeitplan. Ein Vier-Touch-Rhythmus umfasst die meisten Schulungen am Arbeitsplatz, vom Onboarding und Compliance bis hin zu Produkteinführungen und Software-Rollouts.

1. Während der Sitzung: Live-Quiz nach jedem Modul

Alle 10 – 15 Minuten, halten Sie an und führen Sie zwei oder drei Quizfragen auf dem Modul, das Sie gerade behandelt haben. Es stellt die Aufmerksamkeit zurück, zeigt Ihnen sofort, welcher Punkt nicht gelandet ist, und gibt den Leuten den ersten Versuch, sich daran zu erinnern, während die Antwort noch nahe ist.

2. Tag 1: kurze Nachfolgearbeit

Schicken Sie am nächsten Tag fünf bis acht Fragen zu den wichtigsten Punkten. Das fängt den steilsten Teil der Vergesskurve ein. Halten Sie es unter zehn Minuten, damit die Leute es fertig machen.

3. Tag 7: Szenario-basierte Prüfung

Eine Woche später geht es von "Was ist die Regel?" auf "Was würdest du tun?". Szenario-Fragen prüfen, ob die Leute die Ausbildung anwenden können, was das Unternehmen wirklich braucht.

4. Tag 30: eine Erfrischung, bevor es wichtig ist

Zeit die letzte Überprüfung kurz bevor die Leute die Fähigkeit wirklich nutzen, wie zum Beispiel die erste Prüfung, die erste Solo-Schicht oder den Quartal-End-Prozess. Verwenden Sie die Ergebnisse, um zu entscheiden, wer einen schnellen Eins-zu-Eins-Auftritt braucht, anstatt den gesamten Kurs zu wiederholen.

Schreiben Sie Fragen, die den Job testen, nicht die Diagramme

Der häufigste Fehler besteht darin, das Gedächtnis für die Formulierung zu testen ("Welches Diagramm listete die vier Datenkategorien auf?") anstelle des Verhaltens, das Sie trainieren. Ein paar Regeln helfen:

• Beginnen Sie mit dem Fehler, den Sie vermeiden wollen. Wenn die Ausbildung besteht, weil die Leute gefälschte Rechnungen genehmigen, fragen Sie nach einer realistisch verdächtigen Rechnung, nicht nach der Definition von Phishing.
• Lassen Sie falsche Antworten glaubwürdig werden. Gute Ablenkungen sind die Dinge, die die Leute wirklich tun: "Antworten Sie auf die E-Mail, um zu bestätigen", "Schicken Sie sie einem Kollegen weiter". Wenn eine falsche Option offensichtlich dumm ist, lehrt die Frage nichts.
• Probieren Sie eine Idee pro Frage. Lange Fragen mit mehreren Bedingungen messen das Lesen, nicht das Verständnis.
• Erklären Sie jede Antwort. Feedback ist der Ort, an dem das meiste Lernen geschieht. Ein einziger Satz, der erklärt, warum die richtige Antwort richtig ist, verwandelt eine Punktzahl in eine Lektion.
• Mischen Sie das Format. Eine Antwort zu erkennen ist einfacher, als sie zu produzieren. Vermischen Sie mehrere Entscheidungen mit eingegebenen Antworten und Auftragsaufgaben, damit sich die Menschen erinnern, nicht nur erkennen.

Für einen tieferen Blick auf die Wahl von Formaten, siehe unseren Leitfaden zu Quizfragenarten.

Durchführung von Kenntnisprüfungen in EngageSlide

EngageSlide deckt beide Hälften des Plans ab: die Live-Check im Raum und die nachfolgende schrittweise Überwachung. Es ist alles kostenlos zu nutzen, und die Teilnehmer schließen sich von ihrem Handy mit einem QR code oder einem kurzen Link an, ohne eine App zu installieren.

In der Sitzung: Live-Quiz-Slides

Fügen Sie Quiz-Slides zwischen den Inhalts-Slides hinzu, damit der Check genau dort sitzt, wo er im Fluss hingehört. Sie können mehrere Punktabfragen vermischen:

• Wählen Sie die Antwort für die klassische Mehrfachwahl mit einer oder mehreren richtigen Optionen.
• Art der Antwort, wo die Leute die Antwort eingeben, damit sie sich an sie erinnern, anstatt sie zu erkennen. Es ist gut für Begriffe, Codes und Namen.
• Rätsel, wo die Leute Schritte in der richtigen Reihenfolge setzen. Es ist ideal für Verfahren wie eine Reaktion auf Vorfälle oder einen Monatsende-Schluss.
• Gleiches Paar für die Verknüpfung von Begriffen mit Definitionen oder Situationen mit der richtigen Politik.

Wenn die Zeit abgelaufen ist, zeigt das Ergebnisdiagramm, wie sich der Raum in die Optionen aufgeteilt hat, und markiert den richtigen, wie das Beispiel oben in diesem Artikel. Das ist Ihr Hinweis: Wenn ein Drittel der Gruppe eine falsche Antwort gewählt hat, verbringen Sie zwei Minuten damit, bevor Sie weitermachen. Punkte und ein Leaderboard halten bei langen Sitzungen Energie. Schneller korrekte Antworten können mehr Punkte verdienen, aber halten Sie die Einsätze niedrig, damit sich der Check immer noch wie Übung anfühlt.

Weitere Informationen zum Lesen der Ergebnisse und zur Weiterbildung vor Ort finden Sie unter wie man Quizze verwendet, um das Verständnis in Echtzeit zu überprüfen.

Nach der Sitzung: eingestufte Aufgaben

Für die Kontrollen am 1. Tag, am 7. Tag und am 30. Tag Auftraggeber. Jede Aufgabe ist ein Link, den die Leute auf jedem Gerät öffnen, und es wird automatisch bewertet, sobald sie einreichen.

• Fragen für die realen Antworten: Mehrfache Auswahl, Kontrollkästchen, kurzer Text, numerische Antworten mit akzeptierter Toleranz, mathematische Ausdrücke und Essays zur offenen Reflexion.
• Automatische Bewertung plus Erklärungen. Fügen Sie eine Erklärung zu jeder Frage hinzu und wählen Sie, die richtigen Antworten nach der Einreichung anzuzeigen, so dass jeder Check sowohl Lehre als auch Maßnahmen enthält.
• Einstellungen, die für die abgelegene Praxis geeignet sind: ein Fälligkeitsdatum für jede Prüfung, eine Frist, eine maximale Anzahl von Versuchen, eine verwechselte Fragenordnung und eine Pass-Score für die Konformitäts-Anmeldung.
• Sammeln Sie E-Mail Also wissen Sie, wer welche Prüfung abgeschlossen hat, und sehen Sie, wie die Ergebnisse im Notenbuch gelangen, wenn die Leute einreichen.
• Verbinden Sie es mit der Live-Präsentation. Eine Aufgabe kann mit Ihrer Sitzung verknüpft und auf der letzten Folie angezeigt werden, sodass die Leute den ersten Tag überprüfen, bevor sie den Raum verlassen.

Erstellen Sie die Fragen schneller mit KI

Wenn man einen Monat lang wissenschaftliche Überprüfungen manuell schreibt, stehen die meisten Pläne fest. Wenn Sie bereits eine Schulungsunterlage, eine alte Prüfung oder ein Richtliniendokument haben, laden Sie die PDF, die Word-Datei oder ein Foto hoch und lassen Sie die KI von EngageSlide sie in Fragen lesen. Bearbeiten Sie dann die Ablenker und fügen Sie Ihre Erklärungen hinzu. Die KI beschleunigt die Aufstellung, aber der Trainer entscheidet immer noch, was es wert ist, getestet zu werden.

Nutzen Sie die Ergebnisse, um die Ausbildung zu verbessern, nicht nur die Bewertungspersonen

Wissensprüfungsdaten sind sowohl Feedback auf Ihren Kurs als auch auf Ihre Lernenden. Nach jeder Runde suchen Sie nach drei Dingen:

• Fragen, die die meisten Menschen vermissen. Das zeigt in der Regel auf eine verwirrende Dia oder eine unklare Erklärung, nicht auf eine schlechte Gruppe. Richten Sie das Material.
• Die Punkte fallen zwischen Tag 1 und Tag 7. Das ist ein Zeichen, dass der Punkt einen weiteren Moment der Erholung braucht oder eine Arbeitshilfe, die die Leute behalten können.
• Einzelpersonen, die mit Wiederholung kämpfen. Bieten Sie eine kurze Ein-zu-Ein-Anstelle, dass alle das ganze Modul wieder setzen.

Schließen Sie mit einer zweiminütigen Umfrage ab, in der gefragt wird, was die Leute immer noch unklar finden. Kombiniert mit den Quizdaten, sagt es Ihnen genau, was Sie vor der nächsten Kohorte ändern sollten. Wenn Sie häufig trainieren, Interaktive Schulungen Sie deckt die Innenseite tiefer ab.

Beginnen Sie mit einem Modul

Du musst nicht dein ganzes Programm neu aufbauen. Nehmen Sie das Training, das am wichtigsten ist, sei es Sicherheitsbewusstsein, ein neues Werkzeug oder ein Sicherheitsverfahren, und fügen Sie drei Live-Quiz-Fragen pro Modul hinzu plus einen Tag 1 und einen Tag 7 Auftrag. Vergleichen Sie die Ergebnisse des 7. Tages mit dem, was Sie vorher erwartet hätten, und passen Sie sich an. Abgelegene Kenntnisprüfungen sind der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass Training noch Wochen später zählt, nicht nur am Tag.