Ein Konferenzsaal voller 800 oder 1.200 Menschen fühlt sich elektrisch an, bis man anfängt zu reden. Dann passiert etwas Seltsames: Je größer der Raum, desto ruhiger wird er. Die Leute, die sich gerne in einer Versammlung mit zehn Personen äußern würden, sitzen still in der Reihe 23 und beobachten halb die Slides und halb ihren Posteingang. Das Engagement der Konferenzpublikum ist kein Charismaproblem. Es ist ein großes Problem und es gibt praktische Lösungen. Dieser Leitfaden zeigt Ihnen, wie Sie eine Konferenzplanung planen, durchführen und abschließen können, damit Hunderte von Menschen anstatt nur teilnehmen, Live-Interaktions-Tools verwenden, die von jedem Telefon aus funktionieren.
Warum das große Konferenzpublikum still bleibt
In einem großen Raum fühlt sich jeder weniger verantwortlich für die Reaktion. Psychologen nennen das Verbreitung der Verantwortung: wenn ein Redner 1.000 Personen "Irgendeine Frage" stellt, geht jeder davon aus, dass jemand anderes antworten wird. Fügen Sie ein soziales Risiko hinzu (keiner möchte vor seinen Branchenkollegen ein Mikrofon halten) und Sie erhalten nach jedem Aufruf die vertraute Stille.
Drei weitere Faktoren machen Konferenzen schwieriger als ein Klassenzimmer oder ein Teamtreffen:
- Die Entfernung. Die hinteren Zeilen können kaum dein Gesicht sehen, geschweige denn einen kleinen Text auf einer Folie lesen.
- Ich bin müde. Ihr Vortrag ist wahrscheinlich am vierten oder fünften Tag. Die Aufmerksamkeit ist bereits ausgegeben.
- Keine Beziehung. Du bist ein Fremder auf der Bühne. Die Leute haben noch keinen Grund, dir ihre Meinung zu vertrauen.
Die Lösung ist, die Kosten für die Teilnahme auf fast Null zu senken. Anstatt die Leute zu bitten, eine Hand zu heben oder zu einem Mikrofon zu gehen, geben Sie ihnen eine Möglichkeit, aus dem Telefon zu antworten, das bereits in ihrer Hand ist, oft anonym, und Sie zeigen die Antworten des ganzen Raumes auf dem großen Bildschirm. Das verwandelt einen einseitigen Keynote in ein Gespräch, auch wenn ein echtes Gespräch unmöglich erscheint.
Vor Ihrem Vortrag: Machen Sie die Verbindung unkompliziert
Die meisten Interaktionen scheitern in den ersten 30 Sekunden, wenn Menschen aufgefordert werden, eine App herunterzuladen, ein Konto zu erstellen oder eine lange URL einzugeben. Bei einer Konferenz verliert jeder zusätzliche Schritt einen großen Teil des Raumes.
Setzen Sie die QR code auf den Bildschirm , während die Leute sich setzen
Mit EngageSlide schließen sich die Teilnehmer von einem Browser aus, indem sie ein QR code scannen oder einen kurzen Join-Code eingeben. Es gibt keine App zu installieren und keine Anmeldung. Zeigen Sie die Schieber auf, während der Raum voll ist, nicht wenn Sie anfangen zu reden. Leute, die früh ankommen, scannen es, während sie warten, und spätkommene können sich immer noch anmelden, weil der Anmeldecode auf Ihren Diabildern sichtbar bleibt. Wenn Sie weitere Ideen zum Aufstellen von QR-Codes haben möchten, lesen Sie unseren Leitfaden QR-Codes verwenden, um mit Ihrem Publikum zu verbinden.
Öffnen Sie Q&A, bevor Sie beginnen
Schalten Sie die Q&A von Anfang an ein. Bei Konferenzen kommen während des Vortrags häufig Fragen auf und die Leute vergessen sie am Ende. Wenn das Q&A geöffnet ist, können die Teilnehmer eine Frage eingeben, sobald sie daran denken, und Sie nehmen sie später ab.
Wiederholung im eigentlichen Raum
Wenn Sie können, überprüfen Sie den Veranstaltungsort vor Ihrem Slot. Stehen Sie auf der Rückseite und stellen Sie sicher, dass der Code und die Ergebnisse lesbar sind. Planen Sie auch, sich zu bewegen: Mit der Fernbedienung von EngageSlide können Sie die Slides vorantreiben und Interaktionen von Ihrem Telefon aus starten, damit Sie nicht hinter einem Lehrstuhl neben einer riesigen Bühne stecken.
Die ersten drei Minuten: Eine Aufwärmung, die nichts kostet
Ihre erste Interaktion sollte einfach, lustig und unmöglich sein. Es ist da, um dem Raum zu beibringen, dass es fünf Sekunden dauert, zu antworten. Gute Optionen:
- Eine Wortwolke. "In einem Wort: Warum bist du auf dieser Konferenz?" Hunderte Antworten bilden eine Live-Cloud auf dem Bildschirm, und die häufigsten Wörter werden größer. Es ist visuell, schnell und zeigt dem Raum seine eigene Stimmung.
- Eine Umfrage von wo bist du? Regionen, Industriezweige oder Arbeitsplätze. Die Leute genießen es, zu sehen, wer sonst im Raum ist.
- Eine Hot-Take-Umfrage. Eine leichte, leicht provozierende Aussage, die sich auf Ihr Thema bezieht. Es bringt Meinungen vor deinen ersten wirklichen Punkt.
Sobald die Leute in den ersten zwei Minuten etwas beantwortet haben, sind sie viel wahrscheinlicher, wieder zu antworten.
Halten Sie die Mitte am Leben: 1 Touchpoint alle 7 – 10 Minuten
Bei langen Sitzungen fällt die Aufmerksamkeit schnell ab. Ein guter Rhythmus für einen 40-minütigen Vortrag ist eine Interaktion alle sieben bis zehn Minuten, die jeweils mit dem verbunden ist, was du sagst, anstatt aufzuhalten.
Live Umfragen , um zu überprüfen , wo der Raum steht .
Bevor Sie Ihre Hauptargumentation beginnen, fragen Sie eine Umfrage: "Wie bearbeitet Ihr Team das heute?" Die Ergebnisse zeigen Ihnen, woher der Raum anfängt, und Sie können sich sofort anpassen. Wenn 70% bereits tun, was Sie empfehlen, dann springen Sie weiter und gehen Sie tiefer.
Ein kurzes Quiz mit einem Leaderboard
Zwei oder drei Quizfragen mitten in einem Vortrag geben einem müden Raum wieder Kraft. EngageSlide kann mehr Punkte für schnellere korrekte Antworten vergeben und zeigt eine Live-Leadership-Tabelle, so dass in einer ruhigen Halle plötzlich 900 Menschen um den ersten Platz konkurrieren. Halten Sie die Fragen kurz und fair und verknüpfen Sie jede Antwort mit Ihrem Inhalt.
Ranking- und Skalafragen
Lassen Sie das Publikum entscheiden, was Sie als nächstes behandeln. Eine Ranking-Frage wie "Welche dieser Herausforderungen trifft Ihr Team am härtesten?" gibt Ihnen eine Live-Agenda, und das Publikum fühlt sich im Besitz der Sitzung. Eine Frage im Maßstab ("Wie zuversichtlich sind Sie über...?") funktioniert gut vor und nach einem wichtigen Abschnitt, so dass das Zimmer seine eigene Verschiebung sehen kann.
Ein Drehrad für einen Moment der Überraschung
Verwenden Sie ein Spinnerrad, um ein zufälliges Thema, Fallstudie oder Gewinner auszuwählen. Es ist ein kleiner Moment der Spannung, der direkt nach dem Mittagessen gut funktioniert, wenn die Energie am geringsten ist.
Q&A, das für Hunderte von Menschen funktioniert
Das traditionelle Mikrofon Q&A brecht auf Konferenzskala. Man bekommt drei Fragen, und eine ist eine lange Rede derselben selbstbewussten Person. Live Q&A löst das auf drei Arten.
- Aufwärts stimmen. Die Teilnehmer lesen sich gegenseitig die Fragen und stimmen für die, die ihnen wichtig sind. Die am meisten gewählten Fragen steigen an die Spitze, also antworten Sie, was der Raum wirklich will, nicht wer am schnellsten zum Mikrofon war.
- Anonyme Fragen. Das Namensfeld ist optional. Jüngere Mitarbeiter, Nicht-Muttersprachler und jeder, der nervös ist, können die Frage stellen, die sie nie laut stellen würden. Das sind oft die besten Fragen im Raum.
- - Mäßigung. Für hochkarätige Sitzungen, aktivieren Sie Moderation, so dass Fragen nur auf dem Bildschirm erscheinen, nachdem Sie oder ein Kollege sie genehmigt haben. Sie können auch einen Spruchfilter aktivieren. Das hält off-topic oder unangemessene Einreichungen weg vom großen Bildschirm.
Sind Sie sich nicht sicher, ob Sie moderaten sollen? Unser Vergleich von Moderierte versus offene Q&A erklärt, wann jeder am besten funktioniert. Für ein echtes Beispiel im Maßstab siehe Wie ein Trainer live Q&A für 300 Teilnehmer verwaltete.
Entwerfen Sie Ihre Interaktionen für den großen Bildschirm
Was auf einem Laptop funktioniert, kann auf einem 10-Meter-Bildschirm scheitern. Denken Sie an diese Regeln:
- Kurze Fragen. Eine Zeile, idealerweise unter 12 Wörtern. Die Leute lesen sie von weit weg.
- Nur wenige Möglichkeiten. Drei bis fünf Möglichkeiten für eine Umfrage. Mehr als das und die Bars werden unlesbar.
- Zeigen Sie die Ergebnisse, dann kommentieren Sie. Halten Sie sich ein paar Sekunden auf die Ergebnisse und sagen Sie, was Sie bemerken. "Interessant, fast die Hälfte von euch wählte Option C". Das ist der Moment, in dem sich der Raum gehört fühlt.
- Interagieren Sie nicht zu viel. Sechs oder sieben Interaktionen in 40 Minuten sind genug. Jede Umfrage sollte ihren Platz verdienen.
Bei einer Konferenz geht es beim Engagement nicht darum, ein paar Leute dazu zu bringen, etwas zu sagen. Es geht darum, jeder Person im Raum eine fünf Sekunden lange, risikoarme Möglichkeit zu geben, teilzunehmen, und dann dem ganzen Raum zu zeigen, was er gesagt hat.
Häufige Fehler, die man vermeiden sollte
- Zu spät um Teilnahme. Wenn die erste Interaktion innerhalb von 25 Minuten stattfindet, ist der Raum bereits im Hörmodus.
- Antworten sammeln, die du nie verwendest. Wenn Sie eine Umfrage durchführen, reagieren Sie darauf. Die Ergebnisse zu ignorieren, sagt den Leuten, dass ihr Input keine Rolle spielt.
- Auf das Wi-Fi des Veranstaltungsorts allein angewiesen. Die meisten Teilnehmer nutzen mobile Daten, erwähnen aber den Join-Code langsam und lassen ihn für alle lange genug auf dem Bildschirm.
- Endlich ein Q&A-Mikrofon . Lassen Sie die Q&A bis zum Ende laufen, damit die besten Fragen beantwortet werden.
Nach dem Vortrag: halten Sie das Gespräch weiter
Eine Konferenz muss nicht zu Ende sein, wenn man die Bühne verlässt. Jede Umfrage, jede Quizbeantwortung und jede Frage werden mit Ihrer Präsentation gespeichert, damit Sie überprüfen können, was der Raum gedacht hat, die Fragen beantworten können, die Sie in einem Nachbeobachtungsbeitrag nicht erreicht haben, und die Ergebnisse verwenden, um Ihren nächsten Vortrag zu verbessern. Viele Redner teilen auch eine kurze Zusammenfassung der Ergebnisse mit den Organisatoren, was ein nützlicher Beweis dafür ist, dass die Sitzung stattgefunden hat.
Das Engagement eines großen Publikums auf einer Konferenz setzt sich auf drei Schritte zusammen: Einbeziehung mühelos zu machen, den Menschen alle paar Minuten einen Grund zu geben, zu reagieren, und dem Raum seine eigenen Antworten zu zeigen. Wenn Sie es bei Ihrem nächsten Vortrag ausprobieren möchten, können Sie Ihre Sitzung in EngageSlide aufbauen Interaktives Präsentationswerkzeug Kostenlos, mit Umfragen, Wortwolken, Quiz und Live Q&A an einem Ort.