Elävien tapahtumien suorittaminen on tarpeeksi stressaavaa.

Hoidatte levyjä, aikataulua, yleisön energiaa, kysymyksiä ja joskus jopa teknisiä kysymyksiä lavalla.

Vuosien ajan käytin Mentimetriä, jotta esitelmistäni olisivat vuorovaikutteisia. — toimi melko hyvin, kunnes aloin järjestää suurempia tapahtumia ja huomasin useita tärähdyspisteitä elävien esittelyjen aikana.

Lopulta muutin EngageSlide, PowerPoint lisäyksessä, joka integroi eläviä kyselyjä, kyselyjä, sanapilviä ja Q&A suoraan PowerPoint.

Tässä artikkelissa aion jakaa todellisen kokemukseni tapahtuman suorittamisesta käyttäen molempia työkaluja — ja miksi EngageSlide-lisäys ratkaisi monta ongelmaa, joita olen jatkuvasti kohdannut Mentimeterin kanssa.

Tavoitteena: Tee esittelyt vuorovaikutuksellisia

Nykyaikainen yleisö ei enää halua passiivisia esityksiä.

He haluavat:

• Äänestys suorilla äänestyksillä

• Kerro mielipiteitä sanojen pilvissä

• Kilpaile kviisissä .

• Kysy kysymyksiä reaaliaikaisesti

Interaktiiviset esitelmät auttavat puhujia:

• Pidä huomiota pidempään.

• Ymmärrä yleisön tunteet välittömästi

• Käännä puheesi keskusteluksi

Siksi Mentimetrin kaltaiset työkalut tulivat suosittuja. Niiden avulla esittelijät voivat luoda interaktiivisia levyjä, kuten monipuolisia kyselytarkastuksia, sanapilveitä, kvysejä ja Q&A-istuntoja.

Mutta kun aloin juosta suurempia työpajoja ja konferenssejaYmmärsin, että Mentimetrin työvoimalla oli useita rajoituksia.

Ensimmäinen asetukseni: Mentimetrin käyttö tapahtumissa

Minä kuvaan tyypillistä järjestelyä.

Aloituskeskusta varten 150 osallistujaaKäytin Mentimetriä yleisön vuorovaikutukseen.

Prosessi näytti tältä:

1. Rakentaa levyjä PowerPoint

2. Rakennetaan kyselytarkastuksia ja kvysejä Mentimetrillä

3. Esittelyn aikana vaihda PowerPoint:n ja Mentimetrin välillä

Osallistujat liittyivät seuraaviin toimiin:

• menti.com:n avaaminen

• Lisää yhteyskoodi

• Tai skannaus QR code näytetään liite

Kun ihmiset liittyivät, he saattoivat lähettää vastauksia ja nähdä tulokset.

Teoriassa se kuulostaa yksinkertaiselta.

Käytännössä se aiheutti useita ongelmia lavalla.

Todellinen kipu, jonka olen kokenut mittimetrin avulla

1. ⁇ Käytöksen aloittaminen ⁇ Aktivointiongelma

Jokainen Mentimetrin istunto vaatii esittelevän Klikkaa ⁇ Alusta esitys ⁇ ennen kuin yleisö voi osallistua.

Se tarkoittaa, että ennen jokaista istuntoa:

• Avaa Mentimetrin ohjauslauta

• Klikkaa Aloita esitys

• Vaihda esitysnäyttelyyn

Kun suoritat useita istuntoja päivässä, unohtaminen tapahtuu useammin kuin odotat.

Useammin kuin kerran näytin levyä, jossa pyydettiin yleisöä äänestämään …:ta, mutta huomasin, että esitys ei ollut vielä aktivoitu.

Vaikea hiljaisuus.

2. PowerPoint:n ja mittimetrin välinen vaihto

Monissa järjestelyissä esittäjien on edelleen PowerPoint:n ja Mentimetrin ikkunoiden välinen vaihto esittelyn aikana.

Elävien tapahtumien aikana tästä tulee vaarallista:

• Voit vahingossa näyttää väärän ikkunan

• Elokuvat keskeytyvät .

• Aika on sekaisin .

Kun esitellään lavalla satojen ihmisten edessä, jopa pieni haihtuminen tuntuu valtavalta.

3. Esitelmä Clickerin ongelmat

Yksi suurimmista ongelmista , joita minulla oli .

Mentimetrin liiteet eivät usein toimi sujuvasti PowerPoint-klikaajien kanssa.

Useimmat puhujat luottavat:

• Laatikon nuot

• Näyttelyklikkerit

• Etävalvontavalvonta

Mutta kun esiintyminen siirtyy selaimessa Mentimetteriin, klikkaajat lopettavat toisinaan toimimisen odotettua.

Sen sijaan, että napsautat nappia eteenpäin, sinun saattaa tarvita:

• Siirrä hiiri

• Klikkaa käyttöliittymän ohjaus

• Käytä eri tavalla .

Se rikkoo esiintymisen luonnollisen rytmin.

4. PowerPoint-animatioiden menettäminen

Toinen haaste esiintyy liiteiden tuonnissa.

Kun PowerPoint-levyjä tuodaan Mentimetteriin, ne muuntetaan usein staattiset kuvat, mikä tarkoittaa, että animaatioita ja siirtymyksiä ei voida säilyttää.

Esittelijöille, jotka suunnittelevat näyttelyjä huolellisesti, animatioiden menettäminen voi pilata tarinan kertomisen virran.

EngageSlide:n löytäminen

Useiden turhauttavien tapahtumien kokemusten jälkeen aloin etsiä vaihtoehtoja.

Silloin huomasin EngageSlide, interaktiivinen esittelykokonaisuus , joka on suunniteltu erityisesti PowerPoint: lle .

Ajatus on yksinkertainen mutta voimakas:

Sen sijaan, että käyttäisin erillistä alustoa, kuten Mentimetriä, EngageSlide kulkee kokonaan PowerPoint: n sisällä .

Voitte lisätä:

• Poll-levyjä

• Quiz-levyjä

• Sanapilvet

• Q&A-levyjä

suoraan esitykseenne.

Ei sovelluksia.

Ei erillistä esitystilaa.

Todellinen tapahtuma EngageSlide:n avulla

Testasin EngageSlide: n Tuotteiden innovointi työpaja ja noin 180 osallistujaa.

Ero huomattiin heti.

Näin kokous meni.

Ensimmäinen vaihe: Avaa Poll:n ymmärtämiseksi yleisö

Tyypillisen esittelyslaidan sijasta aloitin kyselyn:

⁇ Mikä on suurin tuotteesi haaste tällä hetkellä? ⁇

Vaihtoehdot ovat:

• Tuotteen markkinoille sopiva

• Käyttäjän hankkiminen

• Säilyttäminen

• Monetisointi

Osallistujat osallistuivat puhelimillaan ja äänestivät välittömästi.

Tulokset ilmestyvät live.

Sekuntien kuluttua saimme selkeän kuvan huoneesta.

Suurin haaste?

Tuotteen markkinoille sopiva.

Se ymmärtäminen auttoi minua muuttamaan esityksiä heti.

Vaihe 2: Word Cloud-toiminta

Myöhemmin kokouksessa kysyin:

⁇ Keskitä aloitteesi yhdellä sanalla. ⁇

Osallistujat antoivat vastauksia, jotka olivat reaaliaikaisia Sanapilvi.

Sellaisia sanoja:

• Sähköaine

• Fintech

• Markkinoilla

• SaaS

Se alkoi näkyä liiteillä.

Tämä toiminto toimi täydellisesti jäämuuttajana ja auttoi osallistujia näkemään, mitä muut rakentavat.

3. vaihe: Quiz-kilpailu

Jotta kokous olisi mielenkiintoisempaa, esitin kviisin.

Kysymys:

⁇ Mikä liite on sijoittajien kannalta tärkeintä ensimmäisen kolmen minuutin aikana? ⁇

Osallistujat kilpailivat elossa.

EngageSlide näkyy:

• Tasa-ajan tulokset

• Oikeat vastaukset

• Raportti

Yhtäkkiä huone tuli energiseksi.

Ihmiset alkoivat kiittää, kun heidän nimensä ilmestyi johtokuntaan.

Miksi EngageSlide toimii paremmin elävässä esityksessä

Kun molemmat työkalut käytettiin laajasti, muutamia etuja tuli selväksi.

1. Kaikki toimii PowerPoint: n sisällä

Ei selaimen vaihtamista.

Ei erillistä esitysohjelmistoa.

Pysy sisällä . yksi esitysympäristö.

Se yksinään vähentää paljon stressiä tapahtumien aikana.

2. Klikaajat ja klaviattorit toimivat luonnollisesti

Koska EngageSlide kulkee sisällä PowerPoint:

• Tekstoripiilot toimivat

• Näyttelyklikkerit toimivat

• Slide-siirtymistoiminta

Tämä pitää esittelyn sujuvan.

3. Ei aktivointivaiheita

Mentimetrin sijaan ei ole ylimääräistä. ⁇ Alustava esitys ⁇ aktivointivaihe.

Käytät vain PowerPoint-näyttelysi.

Interaktiiviset liiteet ovat jo valmiina.

4. Näyttelymuodollisuutesi pysyy koskemattomana

Koska liput pysyvät PowerPoint: n sisällä:

• Elokuvat pysyvät koskemattomina

• Järjestelmä pysyy johdonmukaisena

• Kirjoitukset ja brändit pysyvät muuttumattomina

Ammattilaisten esittelyjen kannalta tämä on suuri etu.

Mentimetri verrattuna EngageSlide: Nopean vertailun

Kun mittarilla on yhä järkeä

Mentimetri on edelleen hyvä työkalu tiettyihin tilanteisiin:

• Online-kokoukset

• Yksinkertaiset luokkahuoneen kyselyt

• Nopeat tutkimukset

Mutta kun on kyse ammatilliset esitykset, konferenssit ja live-tapahtumatTyövirta voi olla monimutkainen.

Kenen pitäisi käyttää EngageSlide ?

EngageSlide on ihanteellinen:

Konferenssin puhujat
Käytä kyselytarkastuksia ilman sovelluksia.

Yritysten kouluttajat
Lisää kvysejä ja vuorovaikutusta työpajojen aikana.

Kouluttajat
Tarkista opiskelijoiden ymmärrystä luentojen aikana.

Tapahtuman järjestäjät
Pidä suuret yleisöt mukana.

Aloitusmenttorit
Saamme reaaliaikaista palautetta perustajilta.

Lopulliset ajatukset

Interaktiiviset esitelmät eivät ole enää valinnaisia.

Ne ovat muuttumassa standardiksi.

Mentimeterin kaltaiset työkalut auttoivat esittämään yleisön vuorovaikutusta esityksissä, mutta ne vaativat usein työkalujen vaihtamista, istuntojen aktivointia ja useiden käyttöliittymän hallinnointia.

Yhdistämällä vuorovaikutuksen suoraan PowerPoint: hen , EngageSlide yksinkertaistaa koko kokemusta.

Minulle tapahtuman puhujana se ero on tärkeä.

Sen sijaan, että olisin huolissani työkaluista, voin keskittyä tärkeimmään:

Kiinnostava yleisö ja hieno esitys.