Elävien tapahtumien johtaminen on tarpeeksi stressaavaa.

Voit hallita dioja, ajoitus, yleisön energiaa, kysymyksiä, ja joskus jopa teknisiä kysymyksiä lavalla.

Vuosien ajan käytin Mentimeteriä tehdäkseni esityksistäni interaktiivisia. Se toimi melko hyvin, kunnes aloin ajaa suurempia tapahtumia ja huomasin useita kitkapisteitä live-esityksissä.

Lopulta vaihdoin.. KäynnistäSlide, PowerPoint lisäosa, joka yhdistää live kyselyt, tietovisat, sana pilviä, ja Q&A suoraan PowerPoint.

Tässä artikkelissa, I EngageSlide-lisäosa ratkaisi useita ongelmia Kohtasin Mentimeterin jatkuvasti.

Tavoite: Tee esityksiä Interaktiivinen

Moderni yleisö ei enää halua passiivisia esityksiä.

He haluavat:

• Äänestäkää vaaleissa

• Jaa mielipiteesi sanapilvissä

• Kilpaile tietokilpailuissa

• Kysy kysymyksiä reaaliajassa

Interaktiiviset esitykset auttavat puhujia:

• Pidä kiinni

• Ymmärrä yleisön tunteita välittömästi

• Muuta keskustelut keskusteluiksi

Siksi työkalut kuten Mentimeter tuli suosittu. Niiden avulla esiintyjät voivat luoda interaktiivisia dioja, kuten monivalintakyselyitä, sanapilviä, tietokilpailuja ja Q&A-istuntoja.

Mutta kun aloin juosta suuremmat työpajat ja konferenssit, Tajusin, että työnkulku Mentimeter oli useita rajoituksia.

Ensimmäinen asetukset: Käyttämällä Mentimeter Tapahtumat

Kuvailen tyypillistä asetelmaa.

Käynnistystyöpaja noin 150 osallistujaaKäytin Mentimeteriä yleisön kanssakäymiseen.

Prosessi näytti tältä:

1. Koosta diat PowerPoint-tilassa

2. Rakenna kyselyt ja kyselyt Mentimeterissä

3. Vaihda esityksen aikana PowerPoint ja Mentimeter

Osallistujat liittyisivät

• Avaaminen menti.com

• Liity-koodin syöttäminen

• Tai skannaa QR-koodi näkyy dia

Kun ihmiset liittyivät, he saattoivat antaa vastauksia ja nähdä tulokset suorana.

Teoriassa se kuulostaa yksinkertaiselta.

Käytännössä se aiheutti lavalla useita ongelmia.

Todellinen kipu pistettä olen kokenut Mentimeter

1. Käynnistys - Aktivointiongelma

Jokainen Mentimeter istunto edellyttää, että juontaja napsauta & Alusta esittely ennen kuin yleisö voi osallistua.

Tämä tarkoittaa ennen jokaista istuntoa:

• Avaa Mentimeter kojelauta

• Klikkaa Aloita esitystapa

• Vaihda esitysnäkymään

Kun suorittaa useita istuntoja päivässä, unohdetaan tämä vaihe tapahtuu useammin kuin odottaa.

Näytin useamman kerran liukumäen, jossa yleisöä pyydettiin äänestämään. Vain ymmärtää esitys ei ollut vielä aktivoitu.

Kiusallinen hiljaisuus.

2. Vaihtaminen PowerPoint ja Mentimeter

Monissa setups, juontajat vielä vaihtaa PowerPoint- ja Mentimeter-ikkunoiden välillä esittelyn aikana.

Live-tapahtumissa tästä tulee riskialtista:

• Voit vahingossa näyttää väärän ikkunan

• Animaatiot katkeavat

• Ajoitus muuttuu sotkuiseksi

Kun esiintyy lavalla satojen ihmisten edessä, pienikin kitka tuntuu valtavalta.

3. Esitys Napsauttimen ongelmat

Yksi suurimmista kohtaamistani asioista:

Mentimeter diat eivät useinkaan toimi sujuvasti PowerPoint-klikkaajilla.

Useimmat puhujat luottavat:

• Näppäimistönuolia

• Esityspainikkeet

• Kaukosäätimet

Mutta kun esitys siirtyy Mentimeteriin selaimessa, napsauttimet joskus lakkaavat toimimasta odotetusti.

Sen sijaan klikkaamalla painiketta siirtyä eteenpäin, voi olla tarpeen:

• Siirrä hiirtä

• Napsauta käyttöliittymän asetuksia

• Navigoi eri tavalla

Se rikkoo esiintymisen luonnollisen rytmin.

4. PowerPoint-animaatioiden menettäminen

Toinen haaste tapahtuu tuotaessa dioja.

Kun PowerPoint diat tuodaan Mentimeter, ne usein muunnetaan staattiset kuvat, eli animaatioita ja siirtymiä ei voida säilyttää.

Esittäjille, jotka huolellisesti suunnitella liukumäkiään, animaatioiden menettäminen voi pilata tarinankerrontavirran.

Löytää EngageSlide

Useiden turhauttavan tapahtumakokemuksen jälkeen aloin etsiä vaihtoehtoja.

Silloin huomasin KäynnistäSlide, interaktiivinen esitys lisäosa suunniteltu erityisesti PowerPoint.

Ajatus on yksinkertainen, mutta voimakas:

Sen sijaan, että pyörittäisin erillistä alustaa kuten Mentimeter, EngageSlide toimii täysin PowerPoint:n sisällä.

Voit lisätä:

• Poll diat

• Visakuvat

• Sanapilvet

• Q&A- diat

suoraan esittelyynne.

Ei sovellusten vaihtoa.

Ei erillistä esitystapaa.

Todellinen tapahtuma käyttäen EngageSlide

Testasin EngageSlide aikana tuoteinnovaatioiden työpaja noin 180 osallistujaa.

Ero oli havaittavissa välittömästi.

Näin istunto meni.

Vaihe 1: Kyselyn avaaminen yleisön ymmärtämiseksi

Tyypillisen esittelyn sijaan aloitin kyselyllä:

Mikä on suurin tuotehaaste juuri nyt? ..

Vaihtoehtoja olivat:

• Tuotemarkkinoiden soveltuvuus

• Käyttäjien hankinta

• Säilyttäminen

• Monetisointi

Osallistujat käyttivät puhelimiaan ja äänestivät välittömästi.

Tulokset ilmestyivät suorana.

Sekunneissa meillä oli selkeä kuva huoneesta.

Suurin haaste?

Tuotemarkkinat sopivat.

Se oivallus auttoi minua muuttamaan esityksen välittömästi.

Vaihe 2: Word Cloud Activity

Myöhemmin työpajassa kysyin:

Kuvaile startup yhdellä sanalla. ..

Osallistujat toimittivat vastauksia, jotka muodostivat reaaliaikaisen sana pilvi.

Sanat kuten:

• AI

• Fintech

• Markkinat

• SaaS

alkoi esiintyä liukumäellä.

Tämä toiminta toimi täydellisesti jäänmurtajana ja auttoi osallistujia näkemään, mitä muut olivat rakentamassa.

Vaihe 3: Elävä tietokilpailu

Jotta työpaja olisi kiehtovampi, esitin visan.

Kysymys:

Mikä liukumäki merkitsee eniten sijoittajille kolmen ensimmäisen minuutin kentällä? ..

Osallistujat kilpailivat livenä.

KäynnistäSlide-näyttö:

• Reaaliaikaiset tulokset

• Oikeat vastaukset

• Leaderboard

Yhtäkkiä huone muuttui energiseksi.

Ihmiset alkoivat hurrata, kun heidän nimensä ilmestyivät leaderboard.

Miksi EngageSlide toimii paremmin live-esityksissä

Käyttämällä molempia työkaluja laajasti useita etuja tuli selväksi.

1. Kaikki kulkee sisällä PowerPoint

Ei selainta.

Ei erillistä esitysohjelmistoa.

Sinä pysyt sisällä yksi esitysympäristö.

Se yksin vähentää paljon stressiä live-tapahtumissa.

2. Klikkaajat ja näppäimistö toimivat luonnollisesti

Koska käynnistä Liuku toimii PowerPoint:

• Näppäimistönuolien työ

• Esityksen klikkaimet toimivat

• Liukusiirtymät

Tämä pitää esitysvirran tasaisena.

3. Ei aktivointivaihetta

Toisin kuin Mentimeter, siellä ei ole ylimääräistä “Start presentation” activation step.

Ajat vain PowerPoint-diaesityksen.

Interaktiiviset diat ovat jo valmiina.

4. Esittelysi Design Stays Intact

Koska diat pysyvät sisällä PowerPoint:

• Animaatiot pysyvät ehjinä

• Layout pysyy yhtenäisenä

• Kirjasimet ja tuotemerkit pysyvät ennallaan

Ammattimainen esitys on valtava etu.

Mentimeter vs EngageSlide: Nopea vertailu

Kun Mentimeter vielä tekee sense

Mentimeter on edelleen hyvä työkalu tietyissä tilanteissa:

• Verkkokokoukset

• Yksinkertainen luokkakysely

• Nopeat tutkimukset

Mutta mitä tulee ammatilliset esitykset, konferenssit ja live-tapahtumat, työnkulku voi mutkistua.

Kenen pitäisi käyttää EngageSlideä?

EngageSlide on ihanteellinen:

Konferenssin puhujat
Suorita kyselyt ja Q&A vaihtamatta sovelluksia.

Yrityskouluttajat
Lisää tietokilpailuja ja vuorovaikutusta työpajoissa.

Opettajat
Tarkista opiskelijan ymmärrys luennoilla.

Tapahtuman järjestäjät
Pitäkää suuri yleisö mukana.

Käynnistysohjaajat
Hanki reaaliaikaista palautetta perustajista.

Viimeiset ajatukset

Interaktiiviset esitykset eivät ole enää valinnaisia.

Heistä on tulossa standardi.

Työkalut, kuten Mentimeter, auttoivat tuomaan yleisön vuorovaikutusta esityksiin, mutta ne vaativat usein vaihtotyökaluja, aktivointia ja useiden rajapintojen hallintaa.

Yhdistämällä vuorovaikutus suoraan PowerPointiin, EngageSlide yksinkertaistaa koko kokemusta.

Minulle tapahtumapuhujana sillä on väliä.

Sen sijaan, että huolehtisin työkaluista, voin keskittyä siihen, mikä on tärkeintä:

yleisön osallistaminen ja suuren esityksen järjestäminen.