Kuusikymmentä minuuttia on pitkä aika pitää huone, jota et näe. Henkilökohtaisesti voit lukea kasvoja ja sopeutua. Videopuhelussa on seinä, jossa on äänettömiä piilejä, hiljainen keskustelu, eikä voi tietää, onko kukaan vielä siellä. Rehellinen vastaus on se, että useimmat virtuaaliset yleisöt eivät ole "työssä tunnin" —:ssa. He tarkistavat jossain 12 minuutin kuluttua, siirtyvät postilaatikkoonsa ja tulevat takaisin kahden viimeisen minuutin ajan kuuntelemaan yhteenvetoa.
Korjaus ei ole enemmän energiaa sinulta. Se on rakenne: antaa yleisölle jotain Toiminta säännöllisin väliajoin, ennen kuin heidän huomionsa voi lähteä. Tässä oppaassa esitetään 60 minuutin rytmi, jota voit käyttää olemassa olevassa korttelissa, jossa on täsmällinen vuorovaikutus jokaisessa pisteessä ja miten se asetetaan EngageSlide: n interaktiivinen esitysväline.
Miksi virtuaalinen tunti on vaikeampi kuin huone
Kolme asiaa toimii sinua vastaan verkossa. First, the audience has a private, frictionless escape route — a second monitor, a Slack notification, an email that feels more urgent than your slide. Toiseksi menetät palautetta: ei kyyneleitä, ei hämmentyneitä naamioita, ei istuinmuutoksia, joten et voi tietää, milloin olet menettänyt niitä. Kolmanneksi, videohuutokset kerääntyvät. Microsoftin Human Factors Lab mitti aivojen toimintaa kokousten aikana ja huomasi, että stressi kasvaa ilman taukoja, kun taas lyhyet tauot antavat aivojen parantaa ihmisten kykyä keskittyä kokousten aikana ja osallistua niihin. Sinun istuntosi voi olla jonkun päivän neljäs tunti.
Mikään ei tarkoita, että virtuaaliset esittelyt eivät toimi. Se tarkoittaa, että passiiviset eivät voi. Jos yleisön ainoa tehtävä 60 minuutin ajan on kuunnella, videon väsymys Voittaa. Jos heillä on syy koskettaa puhelinta tai näppäimerkkiä muutaman minuutin välein — ja se on Teidän Syy, ei heidän postilaatikonsa — tunti kestää.
Sääntö: yksi vuorovaikutus 8 – 10 minuutin välein
Sinun ei tarvitse leikkiä koko tunnin. Tarvitset ennustettavan järjestyksen pienistä hetkistä, jolloin yleisö antaa jotain ja näkee tuloksen näytöllä. Kuusi kosketuspisteä tunnissa riittää. Tässä on rytmi, joka toimii, ja jokainen pysähdys on liite tyyppi, jonka voit pudottaa jo kirjoittamaan.
Huomaa, mitä kadenssi tekee: se ei koskaan anna yli kymmenen minuuttia puhdasta puhetta mennä, ja se vaihtelee tyyppi Pyydä. Sanapilvi, kysely, kviisti ja kysymys ovat neljä erilaista henkistä toimintaa. Kuusi identtistä kyselyä olisi yhtä tylsää kuin mikään.
0 – 3: ansaitse osallistuminen ennen kuin tarvitset sitä
Suurin ennustus siitä, osallistuvatko ihmiset 40 minuutissa, on se, osallistuvatko he 2 minuutissa. Joku, joka on jo kirjoittanut yhden sanan istuntoosi, on ylittänyt rajan katsojasta osallistujaan, ja hän ylittää sen uudelleen paljon helpommin.
Joten älä avaa ohjelman lippuun. Avaa sanapilvi jokaisen voi vastata neljässä sekunnissa: "Yksi sana siitä, miten viikosi menee", "Mistä sinä tulet?", tai "Mitä sinä eniten haluat tältä tuntilta?". Osallistujat osallistuvat skannaamalla QR code tai kirjoittamalla lyhyt koodi engageslide.co — ei sovellusta, tiliä, latausta — ja heidän sanansa näkyvät näytöllä kirjoittaessaan.
Aseta odotukset ääneen
Sano hiljainen osa heti: "Kymmenen minuutin välein tehdään kyselytarkastus ja —:n kyselytarkastus. Pidä liittymissivustosi avoimena puhelimessasi". Yleisö ei osallistu, jos ei ole varma halutaanko osallistumista. Jos kerrot heille tunnin muodon, se antaa heille myös syyn pitää toinen näyttö istunnollasi sähköpostinsa sijasta.
Minutes 10 – 25: antaa heille päätöksiä, ei vain tietoa
Vahvin vuorovaikutus on se, jossa vastaus muuttaa seuraavaa. Kymmenen minuuttia — "Mikä näistä kolmesta ongelmasta maksaa parhaiten tiimiäsi?" —:n avulla voit sanoa: "Okei, useimmat teistä ovat päättäneet liittyä, joten viettäkäämme seuraavat kymmenen minuuttia siellä". Se on todellista, ja yleisö voi tuntea eron kokouksen ohjaavan kyselyn ja stuntin välillä.
Noin 22-minuutiin. Kaksi kysymyksestä kysymys siitä, mitä olet juuri käsitellyt, muuttaa passiivisen kuuntelemisen muistoksi, mikä tekee sisällön pysyvän. EngageSlide:ssa kviis-slideillä on pisteitä ja johtopöytä, ja nopeampia oikeita vastauksia voi saada korkeampi — tarpeeksi pelistä herättääkseen huoneen, niin lyhyt, että se ei häiritse aikataulua. Kaksi kysymystä, 90 sekuntia.
30. minuutti: pulsin tarkastus puolivälissä
Tämä on vuorovaikutus, jota useimmat esittäjät jättävät väliin, ja se säästää virtuaalisia istuntoja. Kysy yleisöltä puolivälissä, miten he pärjäävät —:ssa ja tee vaihtoehdot tarpeeksi rehellisiä, jotta saat oikean tiedon.
Arvot ovat siinä, mitä teet seuraavaksi. Jos neljäsosa huoneesta sanoo: "Tarvitsen tauon", otat kaksi minuuttia —, saat heidät takaisin terävämmin, mikä on juuri sitä, mitä Microsoftin tauon tutkimukset ennustavat. Jos eräs osa sanoo: "Olet menettänyt minut, voisitko kuvata uudelleen", kuvata uudelleen; olet juuri saanut yhden hyödyllisimmän palautteen istunnossa, jossa voit vielä toimia sen perusteella. Tämä on liian myöhäistä ja ongelman selvittäminen on liian myöhäistä.
Virtuaalinen yleisö ei häiritse sinua sanomalla, että he ovat eksyneet. Ainoa tapa saada selville istunnon keskellä on kysyä vastaukseksi.
Minutes 40 – 55: luovuta lattiaa
Huomio palautuu, kun äänen lähde muuttuu. Neljäkymmentän minuutin jälkeen lopeta esitys ja aloita vastaus. Avaan Q&A:n, jossa osallistujat antavat kysymyksiä ja äänestävät toistensa, joten vastaat järjestyksessä, jossa huone todella välittää —:stä ja anonyyminen lähetys antaa sinulle kysymyksiä, jotka ihmiset ovat liian vanhemmat, liian nuoremmat tai liian ujoja kysyä ääneen. Jos haluatte täydellisen helpottamisen yksityiskohdat, kirjoitimme Kokonainen ohje Q&A-kokouksen suorittamisesta.
Jatkakaa vuoropuhelua koko tunnin ajan. Reaktioiden jatkuva virtaus on vähäiskäyttöinen tapa pysyä läsnä, ja se antaa ympäristön signaalin, jonka äänettömän laatikon videoverkko vie pois.
Viimeiset kaksi minuuttia: lopetetaan kysymyksellä, ei kiitoslevyllä
Useimmat palautuslomakkeet lähetetään sähköpostitse tapahtuman jälkeen, eikä lähes kenenkään vastaa. Kysy, kun ihmiset ovat huoneessa. Tilanne EngageSlide-tutkimus voidaan yhdistää esitykseen ja näyttää viimeisessä diavideessa, joten yleisö nappaa suoraan —:n istunnosta, johon juuri osallistui, kolme tai neljä kysymystä, lineaarinen skaala ja yksi avoin tekstilaatikko, mahdollisesti keräämällä sähköpostiosoitteita, jos tämä on johdon tuottava webinaari. Vastaukset saapuvat yhteenvetoon ja vietiin CSV:hen.
Voit kopioida 60 minuutin lehteen
- Ennen kuin aloitat. Rakennakaa kuusi vuorovaikutuskiviä pakettiin. Teillä on jo —-tutkimukset, kvistit, Q&AQ ja kyselyt, jotka istuvat tavallisten sisällönkiviiden rinnalla, joten esittelet yhden paketin, ei kahta.
- 0 – 3 min. Word pilvi + yhdistää koodi näytöllä. Sano, että kello on vuorovaikutteinen.
- Kymmenen minuuttia. Elävä kysely, jonka tulos muuttaa seuraavaa.
- 22 minuuttia. Kaksi kysymystä ja pisteitä.
- 32 minuuttia. Pulssin tarkistaminen. Tee vastauksen mukaan —- keskeytys, yhteenveto tai nopeuttaminen.
- 45 minuuttia. Elä Q&A:n äänestyksessä; vastaa ensin eniten äänestyneille kysymyksiin.
- 58 minuuttia. Vastaus kysely lopulliseen levyyn, kun kaikki ovat vielä siellä.
- Seuraavaksi. Tarkista kokouksen raportti ja kyselyn tulokset yhdessä —:n osallistumisnumerot kertovat missä Jos huomiota vähennetään, kysely kertoo, että Miksi?.
Jos sitoutuminen laskee
Kolme korjausta sen mukaan, kuinka usein ne toimivat. Lyhentäkää aukot. If you lose people at minute 35, your interactions are too far apart for that audience — move to one every seven minutes. Nostakaa pyynnön panokset. Kysymykset, joihin on selvä vastaus, jätetään huomiotta; kysymyksiin, joissa mielipiteet todella jakautuvat, vastataan. Tarkista muoto, ei yleisö. Jos liiteesi ovat tiheitä kappaleita luettu ääneen, mikään äänestys ei pelasta niitä — Miksi yleisö ei kiinnitä huomiota.
Virtuaalisen yleisön pitäminen koko tunnin ei tarkoita, että se olisi viihdyttävämpi kuin heidän postilaatikkonsa. Kyse on siitä, että joka kahdeksan tai kymmenen minuutin välein mielenkiintoisin asia näytöllä on jotain, johon he ovat osa.