Chacun d'entre nous l'a traversé. Les lumières s'affaiblirent, un pont s'ouvrit, et quarante minutes plus tard personne dans la pièce ne pouvait nommer une seule chose qu'on leur disait. La phrase décès par PowerPoint a été inventé au début des années 2000 pour décrire exactement ce sentiment, et deux décennies de meilleur logiciel ne l'ont pas tué. L'outil n'a jamais été vraiment le problème. Le format était: une personne parle, tout le monde regarde.
La bonne nouvelle est que les diapositives ennuyeuses échouent de manière prévisible. Vous trouverez ci-dessous neuf corrections, ordonnées en fonction du montant qu'ils vous achètent pour l'effort, plus comment réellement faire chacune en EngageSlide afin que la pièce ait autre chose à faire que rester immobile.
Pourquoi les diapositives perdent une pièce en premier lieu
Deux choses se produisent lorsqu'un pont s'écroule dans un sens. Premièrement, la détérioration de l'attention — les gens peuvent suivre une présentation passive pendant un moment, mais sans raison d'agir, l'esprit dérive vers un téléphone. Deuxièmement, et pire encore, vous arrêtez de recevoir des informations. Vous ne pouvez pas savoir si la pièce est avec vous, devant vous, ou perdue, alors vous continuez à présenter au rythme que vous avez prévu au lieu du rythme dont ils ont besoin.
Notez que les deux problèmes ont la même forme: rien ne revient de l'autre côté. C'est pourquoi presque chaque correction ci-dessous est une version de Demandez quelque chose et montrez la réponse. Si vous voulez la mécanique sous-jacente, nous sommes allés plus loin sur ce dans Pourquoi votre public cesse d'être attentif ?.
Réparer 1 — Remplacez votre diapositive la plus dense par une question
Trouvez la diapositive avec le plus de balles dessus. Cette diapositive est presque toujours une décision déguisée: six priorités concurrentes, quatre options, trois directions possibles. Au lieu de le lire, demandez à la pièce de choisir.
Dans EngageSlide , ajoutez un diapositive des sondagesPassez vos balles comme options, et présentez-les. Les participants rejoignent en scannant un QR code — sans application, sans compte — et les résultats sont remplis en direct. Vous avez transformé une diapositive de personnes en trente secondes où tout le monde est impliqué, et vous partez en sachant ce que la pièce pense réellement.
Réparer 2 — Ouvrir avec une question, pas un agenda
Les 90 premières secondes ont déterminé le contrat. Une diapositive de l'ordre du jour dit aux gens qu'ils peuvent en toute sécurité se désabonner jusqu'à leur part. Une question leur indique que la participation est attendue.
Une nuage de mots est l'ouvreur à la plus faible friction, car cela coûte un ou deux mots et il n'y a pas de mauvaise réponse. Demandez quelque chose que vous voulez vraiment savoir — " quel est votre plus grand bloqueur en ce moment ? " — et les réponses deviennent le cadre de tout ce qui suit.
C'est un véritable nuage de mots EngageSlide, et les réponses valent la peine d'être lues, parce qu'elles sont la liste des choses à éviter. " Trop de balles " et " pas d'interaction " dominent. "Lire les diapositives" est juste derrière.
Réparer 3 — Arrêtez de lire vos propres diapositives
Si votre diapositive contient des phrases complètes, votre auditoire les lisera plus vite que vous ne pouvez les dire, et ils vous attendent. Coupez le texte jusqu'à un titre plus, au maximum, une courte liste de fragments. Dites le reste à haute voix.
Une diapositive est une invitation pour la salle, pas un script pour le présentateur. Si elle peut être lue en silence en moins de temps qu'il ne vous faut pour la raconter, elle est trop pleine.
Réparation 4 — Décomposer le pont en segments avec un point de contrôle entre chaque
Au lieu d'un long arc, considérez votre exposé comme trois ou quatre blocs de dix minutes avec quelque chose d'interactif entre eux. L'interaction n'est pas décoration — c'est un point de contrôle qui vous dit si vous devez aller de l'avant ou de l'arrière.
Une la question de l'échelle ("Comment êtes-vous sûr de cela jusqu'à présent, 1 – 5?") prend quinze secondes et vous donne un numéro. Si la moyenne est faible, les dix prochaines minutes devraient être différentes de ce que vous aviez prévu.
Réparer 5 — Utilisez un quiz lorsque le contenu est factuel
Tout ce dont votre public a besoin détenir La politique —, les détails du produit, les mesures de sécurité, l'intégration de — fonctionnent mieux comme une question qu'une déclaration. Récupérer une réponse, même fausse, contribue davantage à la mémoire qu'à la répétition de la même chose. C'est le effet de test, l'un des résultats les plus robustes de la recherche sur l'apprentissage.
Le quiz EngageSlide présente des points de récompense et peut mettre un tableau de classement sur l'écran, ce qui ajoute juste assez de mises pour que les gens se concentrent sans transformer la séance en un spectacle de jeu. Restez à trois ou quatre questions à des moments de pause naturels.
Réparation 6 — Que les questions arrivent pendant la conférence, pas seulement à la fin
"Quelles que soient les questions?" à la minute trente-neuf vous obtient le silence, parce que la question que quelqu'un avait à la minute douze a depuis longtemps évaporé, et personne ne veut être la personne qui tient la pièce.
On court ! Q&A en direct aux côtés de vos diapositives afin que les questions entrent au fur et à mesure qu'elles se produisent, de manière anonyme si les gens préfèrent, avec un vote en amont afin que ceux que la pièce se soucie flottent. Vous répondez ensuite à trois questions que tout le monde voulait au lieu d'une seule question posée par une personne confiante. Notre un guide complet pour la conduite d'une séance Q&A en direct couvre le côté facilitateur.
Correction 7 — Couper le nombre de diapositives, pas le contenu
Les longs ponts sont généralement un symptôme de l'utilisation de diapositives comme notes. Écrivez vos notes comme des notes — EngageSlide a un champ de notes par diapositive — et laissez chaque diapositive porter une idée. Les diapositives moins clairs et à rythme interactif battent 40 diapositives à 90 secondes chacune.
Réparer 8 — présents de votre téléphone pour que vous puissiez quitter le cours
Le calme physique est une faible énergie. Si vous êtes ancré à un ordinateur portable parce que c'est là que se trouvent les flèches, vous resterez là pendant toute la session.
Avec La télécommande de présentation de EngageSlide votre téléphone fait avancer les diapositives, vous pouvez vous déplacer, faire face à la pièce et regarder des visages plutôt qu'un écran. Il s'agit d'un petit changement qui a une incidence disproportionnée sur les sentiments du discours.
Réparer 9 — Fin en collectant quelque chose, pas en remerciant les gens
La dernière diapositive est le moment de votre plus grande attention et la plupart des ponts le gaspillent sur "Merci / Questions?". Utilisez-le pour capturer quelque chose à la place.
Ajouter un court enquête à la diapositive finale — deux ou trois questions, optionnellement la collecte d'adresses e-mail — et vous finissez avec des commentaires que vous pouvez agir sur et un enregistrement de qui était dans la pièce. Pour la formation ou l'enseignement, vous pouvez aller plus loin et pousser un diplômé affectation pour le public afin que ce que vous avez couvert soit pratiqué tant qu'il est frais, avec une tolérance numérique, un éditeur de mathématiques et de notation automatique gérant le marquage. Vous voyez ? le fabricant de tâches d'IA pour la façon dont ce côté fonctionne.
Un pont, quatre points de contrôle.
Vous n'avez pas besoin des neuf en même temps. Une séance qui maintient une pièce de manière fiable ressemble à peu près à ceci:
- Minutes 0 nuage de mots —. Un mot ou deux sur ce que les gens veulent de la séance. Il s'attend à ce qu'ils participent.
- Minute 10 — poll. La décision de votre diapositive la plus dense. Il vous dit où se trouve la pièce avant que vous disputiez sur quoi que ce soit.
- Le quiz de 20 minutes —. Trois questions sur le noyau factuel, le classement à l'écran. Les forces de récupération de ce que vous venez de couvrir.
- Tout au long du — , le Q&A est vivant . Ouvert tout le temps, voté en haut, pour répondre à ce que les gens veulent réellement répondre.
- 40 minutes d'enquête de —. Deux questions et un champ de courriel sur la diapositive de clôture, au lieu d'une diapositive de remerciement.
That is five interactions across forty minutes — roughly one every eight minutes, which is frequent enough to reset attention without making the session feel like a quiz night.
Que changer dans votre prochain deck
Choisissez la seule diapositive que vous êtes le moins impatient de présenter. C'est presque certainement le plus dense, et c'est presque certainement une question que vous avez écrite sous forme de déclarations. Transformez-le en sondage. Présentez la session sans changement et observez ce que la pièce fait à cette diapositive par rapport à celles qui l'entourent.
Ce changement est généralement suffisant pour justifier les huit autres. Tout ce qui est en haut passe à l' intérieur du EngageSlide . outil de présentation interactive Sondages —, quiz, nuages de mots, Q&A, enquêtes et affectations en un seul endroit, les participants se joignant à partir d'un QR code et sans logiciel à installer. Si vous voulez plus de modèles à emprunter, le Blog de EngageSlide a des démarches pour chacun de ces formats.