Diriger des événements en direct est assez stressant.

Vous gérez les diapositives, le timing, l'énergie du public, les questions, et parfois même les problèmes techniques sur scène.

Pendant des années, j'ai utilisé Mentimeter pour rendre mes présentations interactives. — fonctionnait assez bien jusqu'à ce que je commence à organiser des événements plus importants et remarque plusieurs points de friction pendant les présentations en direct.

J'ai fini par passer à EngageSlide, un add-in PowerPoint qui intègre des sondages en direct, des quiz, des nuages de mots, et Q&A directement dans PowerPoint.

Dans cet article, je partagerai mon expérience réelle de l'exécution d'un événement en utilisant les deux outils — L'add-in EngageSlide a résolu plusieurs problèmes auxquels j'étais constamment confronté avec Mentimeter.

L'objectif: rendre les présentations interactives

Le public moderne ne veut plus de présentations passives.

Ils veulent:

• Voter dans les sondages en direct

• Partager des opinions dans des nuages de mots

• Concurrent dans des quiz

• Posez des questions en temps réel

Des présentations interactives aident les conférenciers:

• Gardez votre attention plus longtemps.

• Comprendre le sentiment du public instantanément

• Transformez les conversations en conversations.

C'est pourquoi des outils comme Mentimeter sont devenus populaires. Ils permettent aux présentateurs de créer des diapositives interactives comme des sondages de choix multiples, des nuages de mots, des quiz et des séances Q&A.

Mais une fois que j'ai commencé à courir plus grands ateliers et conférencesJ'ai réalisé que le flux de travail avec Mentimeter avait plusieurs limites.

Ma première configuration: l'utilisation d'un centimètre lors d'événements

Laissez-moi vous décrire une configuration typique.

Pour un atelier de démarrage avec environ 150 participantsJ'ai utilisé Mentimeter pour l'interaction du public en direct.

Le processus ressemblait à ceci:

1. Construire des diapositives en PowerPoint

2. Construire des sondages et des quiz en Mentimeter

3. Au cours de la présentation, passez entre PowerPoint et Mentimeter

Les participants se joindraient à:

• Ouverture de menti.com

• Entrer le code de rejoindre

• Ou de scanner un QR code affiché sur la diapositive

Une fois que les gens se sont joints, ils ont pu soumettre des réponses et voir les résultats en direct.

En théorie, cela semble simple.

En pratique, il a créé plusieurs problèmes sur scène.

Les véritables douleurs que j'ai connues avec le centimètre

1. Le problème de l'activation

Chaque séance de Mentimeter exige que le présentateur Cliquez sur ⁇ Démarrer la présentation ⁇ avant que le public puisse participer.

Cela signifie qu' avant chaque séance, vous devez:

• Ouvrez le tableau de bord Mentimeter

• Cliquez sur Début de la présentation

• Passez à l' affichage de présentation

Lorsque vous faites plusieurs séances en une journée, l'oubli de cette étape se produit plus souvent que prévu.

Plus d'une fois, j'ai montré une diapositive demandant au public de voter pour … seulement pour réaliser que la présentation n'était pas encore activée.

Un silence gênant.

2. Transition entre PowerPoint et Mentimètre

Dans de nombreuses installations, les présentateurs doivent toujours commutateur entre les fenêtres PowerPoint et Mentimeter lors de la présentation.

Pendant les événements en direct, cela devient risqué:

• Vous pouvez accidentellement montrer la mauvaise fenêtre

• Les animations sont cassées .

• Le timing devient désordonné .

Quand on se présente sur scène devant des centaines de personnes, même une petite friction se sent énorme.

3. Problèmes liés au cliquant

L' un des plus grands problèmes que j' ai rencontrés:

Les diapositives du centimètre ne fonctionnent souvent pas correctement avec les cliqueurs PowerPoint.

La plupart des orateurs s'appuient sur:

• Arrows de clavier

• Cliqueur de présentation

• Contrôleurs à distance de diapositives

Mais lorsque la présentation passe à Mentimeter dans un navigateur, les cliqueurs cessent parfois de fonctionner comme prévu.

Au lieu de cliquer sur un bouton pour avancer, vous devrez peut-être:

• Déplace la souris

• Cliquez sur les contrôles de l'interface utilisateur

• Naviguer différemment

Ça casse le rythme naturel de la présentation.

4. Perte d'animations PowerPoint

Un autre défi se pose lors de l'importation de diapositives.

Lorsque des diapositives PowerPoint sont importés dans Mentimeter, ils sont souvent convertis en images statiques, ce qui signifie que les animations et les transitions ne peuvent pas être préservées.

Pour les présentateurs qui conçoivent soigneusement leurs diapositives, perdre des animations peut ruiner le flux de narration.

Découverte du EngageSlide

Après plusieurs expériences frustrantes, j'ai commencé à chercher des alternatives.

C'est alors que j'ai découvert EngageSlide, un complément de présentation interactive conçu spécifiquement pour le PowerPoint .

L'idée est simple mais puissante:

Au lieu de faire fonctionner une plateforme séparée comme Mentimeter, Le EngageSlide fonctionne entièrement à l' intérieur du PowerPoint .

Vous pouvez ajouter:

• Slides de Poll

• Slides de Quiz

• Les nuages de mots

• Slides de Q&A

directement dans votre présentation.

Pas de changement d'applications.

Aucun mode de présentation séparé.

Un événement réel au moyen de EngageSlide

J' ai testé le EngageSlide au cours d' une atelier d'innovation des produits avec environ 180 participants.

La différence était immédiatement perceptible.

Voici comment s'est déroulée la séance.

Étape 1: Ouvrir le Poll pour comprendre le public

Au lieu d'une diapositive d'introduction typique, j'ai commencé par un sondage:

⁇ Quel est votre plus grand défi de produit en ce moment? ⁇

Options comprises:

• S'adapte au marché du produit

• Acquisition d'utilisateurs

• Réservation

• Monétisation

Les participants se sont joints en utilisant leurs téléphones et ont voté instantanément.

Les résultats sont apparus en direct sur la diapositive.

En quelques secondes, nous avions une image claire de la pièce.

Le plus grand défi ?

Convient au marché du produit.

Ce discernement m'a aidé à ajuster immédiatement la présentation.

Étape 2: Activité Word Cloud

Plus tard dans l'atelier, j'ai demandé:

⁇ Décrivez votre démarrage en un mot. ⁇

Les participants ont fourni des réponses en temps réel. nuage de mots.

Des mots comme:

• L'IA

• Fintech

• Place de marché

• SaaS

a commencé à apparaître sur la diapositive.

Cette activité a parfaitement fonctionné comme un brise-glace et a aidé les participants à voir ce que d'autres construisaient.

Étape 3: Concours Quiz en direct

Pour rendre l'atelier plus attrayant, j'ai introduit un quiz.

La question:

⁇ Quelle diapositive est la plus importante pour les investisseurs dans les 3 premières minutes d'un pitch? ⁇

Les participants ont participé en direct.

EngageSlide affiché:

• Résultats en temps réel

• Réponses correctes

• Tableau de classement

Tout à coup, la pièce est devenue énergique.

Les gens ont commencé à applaudir quand leurs noms sont apparus sur le tableau de classement.

Pourquoi le EngageSlide fonctionne mieux dans les présentations en direct

Après avoir largement utilisé les deux outils, plusieurs avantages sont devenus clairs.

1. Tout fonctionne à l'intérieur de PowerPoint

Pas de changement de navigateur.

Aucun logiciel de présentation séparé.

Restez chez vous . un environnement de présentation.

Cela seul réduit beaucoup de stress lors d'événements en direct.

2. Les clignotants et le clavier fonctionnent naturellement

Parce que le EngageSlide circule à l'intérieur du PowerPoint:

• Les flèches de clavier travaillent

• Fonctionnement des cliqueurs de présentation

• Travail de transitions de diapositives

Cela maintient le flux de présentation en douceur.

3. Aucune étape d'activation

Contrairement à Mentimeter, il n'y a pas d'excédent ⁇ Démarrer la présentation ⁇ étape d'activation.

Vous faites simplement votre démonstration de diapositives PowerPoint.

Les diapositives interactives sont déjà prêtes.

4. Votre conception de présentation reste intacte

Étant donné que les diapositives restent à l'intérieur du PowerPoint:

• Les animations restent intactes.

• La mise en page reste cohérente

• Les polices et la marque restent inchangées

Pour les présentations professionnelles, c'est un énorme avantage.

Mentimètre par rapport à EngageSlide: Rapide comparaison

Quand le centimètre a encore du sens

Le centimètre est toujours un bon outil pour certaines situations:

• Réunions en ligne

• Des sondages simples en classe

• Enquêtes rapides

Mais quand il s'agit de présentations professionnelles, conférences et événements en direct, le flux de travail peut devenir compliqué.

Qui devrait utiliser le EngageSlide ?

Le EngageSlide est idéal pour:

Orateurs de conférence
Faites des sondages et Q&A sans changer d'applications.

Formateurs d'entreprise
Ajoutez des quiz et des interactions pendant les ateliers.

Éducateurs
Vérifiez la compréhension des élèves pendant les conférences.

Organisateurs d'événements
Mettez un grand public engagé.

Les mentors de start-up
Obtenez des commentaires en temps réel des fondateurs.

Réflexions finales

Les présentations interactives ne sont plus facultatives.

Ils deviennent la norme.

Des outils comme Mentimeter ont aidé à introduire l'interaction du public dans les présentations, mais ils nécessitent souvent de changer d'outil, d'activer des sessions et de gérer plusieurs interfaces.

En intégrant l' interaction directement dans le PowerPoint , EngageSlide simplifie l'ensemble de l'expérience.

Pour moi, en tant qu'orateur, cette différence compte.

Au lieu de m'inquiéter des outils, je peux me concentrer sur ce qui compte le plus:

engageant le public et présentant une excellente présentation.