एक Q&A को कैसे चलाएं जो फ्लैट नहीं गिरता है

आप सभी ने इसे देखा है। प्रस्तुतकर्ता समाप्त हो जाता है, पूछता है, "क्या कोई सवाल है? ", और कमरा चुप हो जाता है। कुछ लोग अपने फोन को देखते हैं। कोई अंततः कुछ सुरक्षित पूछता है, प्रस्तुतकर्ता जवाब देता है, और सत्र समाप्त हो जाता है। यह नहीं है कि किसी के पास प्रश्न नहीं थे — यह है कि प्रारूप उन्हें पूछने के लिए जोखिम भरा, धीमा, या अर्थहीन महसूस किया। एक फ्लैट Q&A एक सुविधा समस्या है, एक दर्शकों की समस्या नहीं है, और यह बहुत सुलझाने योग्य है। यहाँ कैसे चलाने के लिए एक Q&A है कि वास्तव में crackles, EngageSlide में निर्मित लाइव उपकरण का उपयोग कर.

क्यों Q&A सत्र फ्लैट पड़ते हैं

तीन बातें चुपचाप अधिकांश Q&A सत्रों को मारती हैं। पहला है भय: सहकर्मियों या अजनबियों के सामने जोर से एक प्रश्न पूछना उजागर लगता है, खासकर यदि यह सरल लग सकता है। यह एक बात है मनोवैज्ञानिक सुरक्षा — जब लोग असुरक्षित दिखने के लिए सुरक्षित महसूस नहीं करते हैं, तो वे बस चुप रहते हैं। दूसरा है घर्षण: हाथ उठाना, घूमते हुए माइक्रोफ़ोन की प्रतीक्षा करना, और मौके पर सवाल पूछना बहुत कुछ पूछना है। तीसरा है प्रभुत्वशाली: एक आत्मविश्वास व्यक्ति एक लंबा, भटकता सवाल पूछता है जो घड़ी को खा जाता है और सभी को संकेत देता है कि Q&A वास्तव में उनके लिए नहीं है।

उन तीन — सुरक्षा, घर्षण, और निष्पक्ष — और प्रश्न प्रवाह को ठीक करें।

चिल्लाकर नहीं, लाइव सवाल उठाएं

सबसे बड़ा अपग्रेड यह है कि लोगों को हाथ उठाने के बजाय अपने फोन से प्रश्न प्रस्तुत करने दें। EngageSlide में आप एक जोड़ें Q&A स्लाइड आपकी प्रस्तुति के लिए; जब आप इसे प्रस्तुत करते हैं, तो दर्शक एक QR code या संक्षिप्त कोड के साथ जुड़ते हैं और अपने प्रश्न टाइप करते हैं। कोई खाते, कोई एप्लिकेशन स्थापित करने के लिए नहीं. आपके स्क्रीन पर प्रश्न आते ही दिखाई देते हैं, इसलिए आप कभी भी किसी को बोलने की उम्मीद में चुप कमरे को नहीं देखते हैं।

यह एक मानक भाग है इंटरैक्टिव प्रस्तुति उपकरण, और यह एक ही तरह से काम करता है चाहे आप मंच पर हैं, ज़ूम पर, या एक हाइब्रिड सत्र चल रहा है. यहाँ एक प्रस्तुतकर्ता लाइव दृश्य देखता है, प्रश्नों के साथ पहले से ही क्रमबद्ध किया गया है कि कितने लोगों ने उन्हें वोट दिया हैः

दर्शकों को मतदान करने दें

उस स्क्रीनशॉट में अंगूठे की गिनती पर ध्यान दें। वोट डालने से प्रश्नों का ढेर प्राथमिकता सूची में बदल जाता है। आप यह अनुमान लगाने के बजाय कि कौन सा सवाल मायने रखता है, या सबसे जोरदार व्यक्ति कमरे के लिए निर्णय लेता है, दर्शकों को उन सवालों का पता चलता है जिन पर सबसे अधिक लोग जवाब चाहते हैं। यह फ्लैट- Q&A की समस्या को हल करता है इसकी जड़ मेंः कभी भी एक अजीब चुप्पी नहीं होती है, क्योंकि आपके पास हमेशा काम करने के लिए एक क्रमबद्ध कतार होती है, उस प्रश्न से शुरू करते हुए जो 34 लोगों की परवाह करता था।

ऊपर की ओर मतदान करने से सत्ताधारी को भी निरुत्साहित किया जाता है। एक ही लंबे समय तक चलने वाला प्रश्न अब फ्लोर की मात्रा के अनुसार — को नियंत्रित नहीं करता है यदि कमरा इसे ऊपर मत नहीं देता है, तो यह नीचे के पास रहता है, और व्यापक रुचि वाले प्रश्न अपने आप शीर्ष तक बढ़ते हैं।

इसे सुरक्षित बनाएंः गुमनाम प्रश्नों की अनुमति दें

जिन सवालों का जवाब लोग सबसे ज्यादा चाहते हैं, वे अक्सर उन सवालों के जवाब होते हैं जिन्हें वे — के साथ अपने नाम को जोड़ने के लिए कम से कम तैयार होते हैं, जैसे बर्खास्तगी, मूल्य निर्धारण, एक अस्थिर रोडमैप, या कुछ ऐसा जो उन्हें लगता है कि उन्हें पहले से ही पता होना चाहिए। लोगों को गुमनाम रूप से पूछने दें और वे प्रश्न अंततः सामने आते हैं। आप अधिक ईमानदार, अधिक उपयोगी Q&A प्राप्त करेंगे, और दर्शकों को पता चलेगा कि उनके खिलाफ कोई सवाल नहीं उठाया जाएगा। यदि आप एक सर्व-हैंड्स या एक संवेदनशील सत्र चला रहे हैं, गुमनामी एक अच्छा करने के लिए नहीं है —Q है असली प्रश्नों और विनम्र लोगों के बीच अंतर है।

गुमनामता स्वाभाविक रूप से हल्के संयम के साथ जोड़ी जाती है। यदि आप कभी-कभी विषय से बाहर या अनुचित प्रस्तुतियों के बारे में चिंतित हैं, तो आप मुख्य स्क्रीन पर आने से पहले प्रश्नों की समीक्षा कर सकते हैं, ताकि आपको कमरे को सौंपने के बिना गुमनाम पूछने की ईमानदारी मिल सके। व्यावहारिक रूप से अधिकांश दर्शकों को आत्म-मध्यमता होती है जब वे — को अपवोट कर सकते हैं वास्तव में उपयोगी प्रश्न उठते हैं, शोर — को डूबता है लेकिन विकल्प होने से आप आराम करते हैं और लोगों को स्वतंत्र रूप से बोलने देते हैं।

इसे अच्छी तरह से चलाएंः पांच सुविधा चाल

1. पहले प्रश्न का बीज

मौन संक्रामक है, और गति भी। सत्र से पहले एक या दो प्रश्न स्वयं पूछें (या किसी सहकर्मी से पूछें) । जैसे ही स्क्रीन पर कोई प्रश्न उत्तर के साथ आता है, दूसरों को अपना जोड़ना सुरक्षित लगता है।

2. जल्दी कतार खोलें

पिछले दो मिनट के लिए Q&A बचाओ नहीं. शुरुआत में शामिल होने का कोड डालें और पूरे — में प्रश्न आमंत्रित करें लोग बातचीत के बीच में अपने सबसे अच्छे प्रश्नों के बारे में सोचते हैं, इसके बाद नहीं। अंत तक आपके पास ठंडी शुरुआत के बजाय एक पूरी, ऊपर की कतार होगी।

3. विषय के अनुसार बैच

आने वाले प्रश्नों को स्कैन करें और समान प्रश्नों को समूहबद्ध करें। तीन संबंधित प्रश्नों का एक साथ उत्तर देना बिना संबंधित विषयों के बीच पिंग-पोंग करने की तुलना में अधिक तेज़ और अधिक तैयार लगता है।

4. प्रश्नों के उत्तरों को चिह्नित करें

जब आप प्रत्येक को संभालते हैं, तो इसे किया गया चिह्नित करें ताकि यह आपकी दृष्टि से साफ हो जाए। यह आपको मंच पर संगठित रखता है और यह सुनिश्चित करता है कि कोई भी उत्तेजित प्रश्न चुपचाप छोड़ दिया जाता है — दर्शकों का विश्वास खोने का सबसे तेज़ तरीका यह है कि वह बात जिसे वे सबसे अधिक संबोधित करना चाहते थे, को अनदेखा करना है।

5. समय की रक्षा करें

एक जीवंत Q&A लंबे समय तक चल सकता है। कमरे को बताएं कि आप कितने प्रश्न उठाएंगे, ऊपर से नीचे की सूची के माध्यम से काम करें, और शेष पर लिखित रूप से पालन करने का वादा करें। लोग खुश हैं कि जब वे देख सकते हैं कि उनकी सवाल कतार में नंबर 4 है और उन्हें जवाब मिलेगा तो उन्हें काट दिया जाएगा।

एक महान Q&A किसी भी प्रश्न के लिए तैयार होने के बारे में नहीं है — यह लोगों के लिए असली प्रश्न पूछने के लिए आसान और सुरक्षित बनाने के बारे में है। डर को दूर करें, घर्षण को दूर करें, और कमरे को मतदान करने दें कि क्या मायने रखता है।

प्रश्नों के बंद होने के बाद ऊर्जा रखें

Q&A आखिरी चीज होने की जरूरत नहीं है जो होता है। चूंकि EngageSlide एक ही डेक में सर्वेक्षण, प्रश्नोत्तरी, शब्द बादल और सर्वेक्षण चलाता है, आप सत्र के अंत को फीका पड़ने के बजाय दोतरफा बंद में बदल सकते हैंः

• Poll अनिर्णित बहस। यदि किसी प्रश्न ने कमरे में वास्तविक विभाजन का खुलासा किया है, तो इसे लाइव पोल में छोड़ दें और सभी को इसमें शामिल होने दें।
• एक सर्वेक्षण के साथ अनुवर्ती कैप्चर करें। अंतिम स्लाइड पर एक त्वरित प्रतिक्रिया सर्वेक्षण जोड़ें उन सवालों को इकट्ठा करने के लिए जो लोगों को — और उनके ईमेल पर नहीं मिला अगर वे जवाब चाहते हैं।
• जांचें कि क्या उतरा। एक प्रश्न प्रश्नोत्तरी या शब्द बादल ("आपका मुख्य निष्कर्ष क्या है?") आपको बताता है कि क्या संदेश वास्तव में पकड़ा गया है।

यदि आप पूरी सेटअप के माध्यम से चलना चाहते हैं, हमारे प्रत्यक्ष Q&A सत्र चलाने के लिए पूर्ण मार्गदर्शिका मॉडरेशन और सेटिंग्स को गहराई से कवर करता है, और आप ब्राउज़ कर सकते हैं EngageSlide ब्लॉग प्रस्तुतियों को इंटरैक्टिव बनाने के अधिक तरीकों के लिए। सही प्रारूप को प्राप्त करें और "किसी भी सवाल?" होने से रोकता है जब आपका सत्र — समाप्त हो जाता है और जब यह जीवन में आता है।