हर टीम ने बैठक के माध्यम से बैठ गया है जो समाप्त नहीं होगा. एक निर्णय टेबल पर है, तीन लोगों के पास राय है, बाकी सभी ने चेक आउट किया है, और चालीस मिनट बाद आप ठीक वहीं हैं जहां आपने — शुरू किया है सिवाय अब आप भी समय से पीछे हैं। समूह निर्णय रोकते हैं क्योंकि वे कठिन नहीं हैं, लेकिन क्योंकि प्रक्रिया अदृश्य हैः कोई भी नहीं देख सकता है कि कमरा वास्तव में कहां खड़ा है, इसलिए सबसे तेज आवाज वैक्यूम भरती है। एक लाइव सर्वेक्षण इसे लगभग तीस सेकंड में ठीक करता है। यह हर किसी की स्थिति को एक बार में दिखाई देता है, एक अस्पष्ट बहस को एक स्पष्ट संख्या में बदल देता है, और आपको एक निर्णय तक ले जाता है जिसे पूरा समूह देख सकता है और समर्थन कर सकता है।
यह एक ग्रिड — पर दो चर को प्राथमिकता देने से एक अलग काम है 2×2 प्राथमिकता मैट्रिक्स बेहतर उपकरण है। यह लेख तेजी से, दैनिक निर्णयों के बारे में हैः कौन सा विकल्प, कौन सा आदेश, कौन सा सबसे पहले। यहां बताया गया है कि इन निर्णयों को तेजी से और साफ करने के लिए लाइव सर्वेक्षणों का उपयोग कैसे करें।
समूह निर्णय — को क्यों रोकते हैं और एक सर्वेक्षण उन्हें कैसे हटाता है
तीन बल चुपचाप समूह निर्णयों को तोड़फोड़ करते हैं। पहला सबसे ज्यादा आवाज वाली समस्या हैः सबसे अधिक वरिष्ठ या सबसे अधिक आत्मविश्वास वाला व्यक्ति सबसे पहले बोलता है, और बाकी सभी स्वतंत्र रूप से सोचने के बजाय उनके लिए एंकर करते हैं। दूसरा है समूह विचार — स्पष्ट सहमति की ओर खींचता है, जहां शांत संदेह कभी आवाज नहीं मिलता है। तीसरा सरल विश्लेषण संकुचन हैः बहुत अधिक चर्चा, वास्तव में चुनने के लिए कोई मजबूर फ़ंक्शन नहीं।
एक लाइव सर्वेक्षण एक ही समय में तीनों काउंट करता है। सभी एक ही समय में मतदान करते हैं, इसलिए कोई भी पहले वक्ता के लिए लंगर नहीं लगाता। वोट गुमनाम हो सकते हैं, इसलिए असहमति ईमानदारी से दिखाई देती है। और एक सर्वेक्षण एक मजबूर फ़ंक्शन है डिजाइन द्वारा — यह एक संख्या के साथ समाप्त होता है, और एक संख्या के साथ बहस करना मुश्किल है। आप "हम सब क्या सोचते हैं" की जगह "हम क्या सोचते हैं" से बदलते हैं।
चार चरणों में मतदान से निर्णय लेने की लूप
अधिकांश लोगों की गलती यह है कि वे चुनाव को निर्णय के रूप में मानते हैं। यह एक लूप के रूप में इस्तेमाल किया जाना बेहतर है जो असहमति को सतह पर लाता है और फिर इसे हल करता है। चार कदमः
- Poll . हर विकल्प को स्क्रीन पर रखो और सभी को एक साथ मतदान करने दो। यह आपकी ईमानदार प्रारंभिक तस्वीर है — कोई उच्चतम आवाज पूर्वाग्रह नहीं है।
- चर्चा करें। विभाजन को देखो. यदि यह तिरछी है, तो आप लगभग खत्म कर रहे हैं. यदि यह विभाजित है, तो अल्पसंख्यक से पूछें कि क्यों — यह आमतौर पर जहां वास्तविक जोखिम और अनदेखी विचारों छिपते हैं।
- फिर से मतदान करें। अब लोगों ने एक दूसरे को सुना है कि एक ही सर्वेक्षण फिर से करें। संख्याओं को आगे बढ़ते देखना शक्तिशाली हैः यह चर्चा के मन को बदलता दिखाता है, और यह लटके लोगों को परिवर्तित करता है।
- फैसला करो। स्पष्ट विजेता के प्रति प्रतिबद्धता। क्योंकि सभी ने देखा कि आप वहां कैसे पहुंचे, वे वास्तव में बाद में इसका समर्थन करने की अधिक संभावना रखते हैं।
पूरे लूप में पांच मिनट लगते हैं और चालीस मिनट के गोल तर्क की जगह लेते हैं। यह भी खरीदारी पैदा करता है, क्योंकि लोग उन फैसलों का समर्थन करते हैं जिनकी वे आकार देने में मदद करते हैं, जो उन लोगों की तुलना में बहुत अधिक हैं जो पारित किए जाते हैं।
निर्णय के अनुरूप मतदान विधि चुनें
मतगणना प्रारूप को निर्णय से मेल खाने से परिणाम विश्वसनीय होता हैः
- बहुविकल्प कुछ विकल्पों के बीच एक त्वरित, स्वच्छ चयन के लिए —। दौड़ने के लिए सबसे तेज, पढ़ने के लिए सबसे आसान।
- डॉट मतदान या 100 अंकों का विभाजन — जब प्राथमिकताएं मायने रखती हैं और लोगों को कुछ विकल्पों की दूसरों से अधिक परवाह होती है। प्रत्येक व्यक्ति वोट या अंक वितरित करता है, इसलिए तीव्रता दिखाती है, न कि केवल शीर्ष पिक।
- रैंकिंग — जब आपको एक आदेश की आवश्यकता होती है, एक भी विजेता नहींः एक रोडमैप अनुक्रम, एक एजेंडा, एक शॉर्टलिस्ट।
- रैखिक पैमाने आत्मविश्वास या जोखिम को मापने के लिए —। "आप इस योजना में कितने आश्वस्त हैं, 1 से 5 तक? " एक हां/नहीं कभी नहीं होगा।
- गुमनाम मतदान किसी भी संवेदनशील चीज के लिए —, जहां ईमानदारी विनम्रता से बेहतर है.
डॉट वोटिंग और 100 पॉइंट स्प्लिट विशेष उल्लेख के योग्य हैं क्योंकि वे एक भी वोट नहीं कर सकता है। एक फ्लैट "कौन" के बजाय, आप सीखते हैं कितनी दृढ़ता से समूह — महसूस करता है और एक भागे हुए पसंदीदा एक संकीर्ण नेतृत्व से बहुत अलग दिखता है।
लक्ष्य निर्णय को वोट से प्रतिस्थापित करना नहीं है। यह समूह की वास्तविक स्थिति को दिखाई देने के लिए है, इसलिए निम्नलिखित निर्णय वास्तव में आधारित है, न कि जो भी सबसे ज्यादा जोर से बोलता है।
इसे गुमनाम कब रखना है
गुमनामता लोगों द्वारा दिए गए उत्तर और उनके द्वारा विश्वास किए गए उत्तर के बीच का अंतर है। कम दांव वाले विकल्पों के लिए — जहां दोपहर का भोजन ऑर्डर करने के लिए, जो नाम — नाम बेहतर लगता है मतदान ठीक है और यहां तक कि मजेदार है। लेकिन किसी भी चीज के लिए जहां पदानुक्रम या सहकर्मी दबाव खेल में है (क्या यह समय सीमा यथार्थवादी है? क्या हम वास्तव में इस योजना पर भरोसा करते हैं? लोग आपको सच कहेंगे जब उनका नाम संलग्न नहीं है, और सच ठीक वही है जो एक अस्थिर निर्णय की जरूरत है। यदि आप इन शब्दों पर गहराई से जाना चाहते हैं, तो हमारा गाइड ईमानदार उत्तर पाने वाले सर्वेक्षण प्रश्न लिखना एक उपयोगी साथी है।
EngageSlide में इसे कैसे चलाया जाए
इसे स्थापित करने में कुछ मिनट लगते हैं EngageSlide का इंटरैक्टिव प्रस्तुति उपकरण. एक सर्वेक्षण स्लाइड जोड़ें, अपने प्रश्न प्रकार चुनें — बहुविकल्पीय, रैंकिंग, स्केल, या एक बिंदु आधारित प्रश्न — और विकल्पों की सूची। प्रतिभागियों को QR code स्कैन करके या एक छोटा कोड दर्ज करके शामिल किया जाता है; कोई ऐप या लॉगिन की आवश्यकता नहीं है, इसलिए यहां तक कि पहली बार के लोगों का एक कमरा सेकंड के भीतर मतदान कर रहा है। परिणाम साझा स्क्रीन पर लाइव दिखाई देते हैं और जैसे-जैसे वोट आते हैं अपडेट होते हैं, यही कारण है कि पुनर्वोट चरण गतिशील लगता है। लूप को चलाने के लिए, आप बस चर्चा के बाद एक ही सर्वेक्षण को रीसेट और फिर से खोलें।
क्योंकि आप अपने फोन से रिमोट कंट्रोल के साथ प्रस्तुत कर सकते हैं, आप कमरे में घूमने के लिए स्वतंत्र हैं और सर्वेक्षण चलाते समय सुविधा — लैपटॉप से कोई बंधन नहीं है. और बैठकों के लिए जहां एक निर्णय एक ही समय में दो प्रतिस्पर्धी कारकों पर निर्भर करता है, जैसे प्रभाव बनाम प्रयास, बेहतर निर्णय लेने के लिए 2×2 ग्रिड अपने चुनावों के साथ.
निर्णय लाइव सर्वेक्षण तेजी से
लगभग हर आवर्ती टीम निर्णय एक उम्मीदवार हैः अगली तिमाही के रोडमैप प्राथमिकताएं चुनना, एक बैठक समय चुनना जो सभी के लिए काम करता है, शॉर्टलिस्टिंग आपूर्तिकर्ताओं, एक उत्पाद नाम पर निपटना, तीन डिजाइन जहाजों में से कौन सा तय करना, या टीम मानदंड पर सहमत होना। पैटर्न हमेशा एक ही — एक निर्णय है विकल्पों के एक मुट्ठी भर और समय की तुलना में अधिक राय है। सर्कल में बात करने के बजाय, आप मतदान करते हैं, विभाजन पर चर्चा करते हैं, फिर से मतदान करते हैं, और आगे बढ़ते हैं।
गलतियों से बचना चाहिए
विकल्प सूची को छोटा रखें — पांच से अधिक विकल्प वोट को विभाजित करते हैं और विजेता को गड़बड़ करते हैं। चर्चा के चरण को न छोड़ें और पहले सर्वेक्षण को अंतिम के रूप में देखें; इससे उत्पन्न असहमति ही इसका पूरा मुद्दा है। उन शब्दों से बचें जो लोगों को आपके पसंदीदा उत्तर की ओर धकेलें। और — को एक वोट बनाने के लिए समूह के निर्णयों का मतदान न करें जिसे आप रद्द करने की योजना बना रहे हैं विश्वास को तेजी से नष्ट कर देता है। ईमानदारी से, हालांकि, लाइव सर्वेक्षण आपके सबसे धीमी बैठकों को आपके सबसे तेज़ में बदल देता है, और प्रत्येक निर्णय को एक जनादेश सौंपता है जो पूरे कमरे को देख सकता है। अधिक सुविधा प्लेबुक पर खोजें EngageSlide ब्लॉग.