बड़ी संख्या में दर्शकों के साथ कार्यशाला चलाना कभी आसान नहीं होता है।
सभी को संलग्न रखना एक चुनौती है, लेकिन सैकड़ों प्रतिभागियों के सवालों का प्रबंधन करना और भी कठिन हो सकता है। यदि आपने कभी 100 से अधिक लोगों के साथ एक सेमिनार या प्रशिक्षण सत्र की मेजबानी की है, तो आप शायद स्थिति को अच्छी तरह से जानते हैंः माइक्रोफोन के पास केवल कुछ ही लोग सवाल पूछ सकते हैं, जबकि बाकी दर्शक चुप रहते हैं।
पिछले महीने, मैंने एक हनोई में डिजिटल मार्केटिंग रणनीति कार्यशाला से अधिक 300 प्रतिभागी. कार्यक्रम को दिलचस्प बनाने के लिए केवल सामग्री — नहीं थी बल्कि प्रशिक्षक ने Q&A सत्र को संभालने का तरीका था।
पारंपरिक ⁇ अपनी हाथ उठाएँ ⁇ पद्धति का उपयोग करने के बजाय, प्रशिक्षक ने Q&A स्लाइड फीचर EngageSlide से.
नतीजा एक बड़े कार्यक्रम में मैंने जो Q&A सत्र देखे हैं उनमें से एक सबसे इंटरैक्टिव था।
पारंपरिक Q&A सत्रों की समस्या
अधिकांश कार्यशालाएं Q&A सत्र के साथ समाप्त होती हैं, लेकिन वास्तविकता में, ये सत्र अक्सर बहुत अच्छी तरह से काम नहीं करते हैं।
सामान्य समस्याओं में निम्नलिखित शामिल हैंः
केवल कुछ ही लोगों को प्रश्न पूछने का अवसर मिलता है
कई प्रतिभागियों को भीड़ के सामने बोलने में शर्म आती है
कुछ प्रश्नों को समझाने में बहुत समय लगता है
पीछे के दर्शकों को शायद ही कभी भाग लेने का मौका मिलता है
कार्यशाला के लिए प्रशिक्षक, मिन्ह होंग, 10 से अधिक वर्षों से कॉर्पोरेट प्रशिक्षण सत्र चला रहा है। उनके अनुसार, प्रश्नों का प्रबंधन बड़ी घटनाओं के सबसे कठिन भागों में से एक था।
उसने समझाया:
⁇ आमतौर पर मेरे पास केवल पांच या छह सवालों के जवाब देने का समय होता है। लेकिन मुझे पता था कि बहुत से लोगों के पास अभी भी कुछ है जो वे पूछना चाहते हैं।
यही कारण है कि वह प्रयोग करने लगा इंटरैक्टिव प्रस्तुति उपकरण, और अंततः अपनाया गया EngageSlide की लाइव Q&A सुविधा.
EngageSlide Q&A कैसे काम करता है
जब कार्यशाला चर्चा अनुभाग तक पहुंच गई, तो प्रशिक्षक ने एक Q&A स्लाइड.
एक QR code स्क्रीन पर एक छोटा लिंक के साथ दिखाई दिया।
प्रतिभागियों को बसः
अपने फोन का उपयोग करके QR code स्कैन
अपना प्रश्न टाइप करें
इसे सत्र में प्रस्तुत करें
कुछ ही सेकंड में, प्रश्न प्रस्तुति स्क्रीन पर दिखाई देने लगे।
जो इसे और भी दिलचस्प बना दिया मतदान प्रणाली.
दर्शकों में हर कोई उन सवालों के लिए मतदान कर सकता था जो उन्हें सबसे प्रासंगिक लगते थे। सबसे अधिक वोटों वाले प्रश्न स्वचालित रूप से सूची के शीर्ष पर चले गए।
प्रश्नों को यादृच्छिक रूप से चुनने के बजाय, प्रशिक्षक तुरंत देख सकता था जो दर्शकों को सबसे ज्यादा परवाह थी.
रूम बहुत अधिक इंटरैक्टिव हो गया
पहले कुछ ही मिनटों में स्क्रीन पर दर्जनों प्रश्न दिखाई दिए।
इनमें से कुछ में शामिल हैंः
⁇ क्या आने वाले कुछ वर्षों में एआई एसईओ को पूरी तरह से बदल देगा? ⁇
⁇ छोटे व्यवसायों को किस विपणन चैनल से शुरुआत करनी चाहिए? ⁇
⁇ एक नए उत्पाद का ऑनलाइन परीक्षण करने के लिए न्यूनतम बजट क्या है? ⁇
जैसे-जैसे वोटों में वृद्धि हुई, सबसे लोकप्रिय प्रश्न तेजी से शीर्ष पर चले गए।
प्रशिक्षक ने बस जवाब दिया सबसे अधिक मतदान वाले प्रश्न पहले.
मेरे पास बैठे एक प्रतिभागी ने कहाः
⁇ आमतौर पर मैं घटनाओं में कभी सवाल नहीं करता क्योंकि मुझे माइक्रोफोन में बात करना पसंद नहीं है। लेकिन इससे यह बहुत आसान हो जाता है।
और यही मुख्य अंतर था।
केवल कुछ लोगों के बोलने के बजाय, एक ही समय में सैकड़ों लोग भाग ले रहे थे.
प्रशिक्षक आसानी से प्रश्नों का उत्तर दे सकते हैं
EngageSlide का एक और उपयोगी पहलू यह है कि प्रशिक्षक को एक मॉडरेशन डैशबोर्ड.
वहां से, प्रस्तुतकर्ताः
वर्तमान में उत्तर देने वाले प्रश्न पर प्रकाश डालें
अनुचित प्रश्नों को छिपाएं
प्रश्नों के उत्तरों को चिह्नित करें
मतों के आधार पर प्रश्नों को क्रमबद्ध करें
इससे पूरे Q&A सत्र को नियंत्रित करना बहुत आसान हो जाता है।
कमरे के चारों ओर माइक्रोफ़ोन पास करने की कोई आवश्यकता नहीं है, और प्रशिक्षक को यह तय करने में समय नहीं बिताना पड़ता कि कौन सा प्रश्न चुनना है।
सब कुछ पहले से ही स्वचालित रूप से संगठित है।
300 लोगों के साथ भी उच्च जुड़ाव
बड़ी घटनाओं में अक्सर दर्शकों की भागीदारी से संघर्ष होता है। दर्शकों की संख्या जितनी बड़ी होगी, लोगों को व्यस्त रखना उतना ही कठिन हो जाता है।
लेकिन इस कार्यशाला के दौरान, सगाई संख्या प्रभावशाली थी।
सत्र के अंत तक:
से अधिक 240 प्रतिभागियों ने प्रश्न प्रस्तुत किए
लगभग 1000 वोट दर्ज किए गए
खत्म 50 प्रश्नों पर चर्चा की गई
एक निष्क्रिय व्याख्यान के बजाय, कार्यशाला एक समूह चर्चा.
प्रशिक्षक ने बाद में कहाः
⁇ मुझे जो सबसे ज्यादा पसंद है वह यह है कि मैं तुरंत देख सकता हूं कि लोग किस बारे में उत्सुक हैं। ⁇
प्रशिक्षकों के लिए, इस तरह की प्रतिक्रिया अत्यंत मूल्यवान है।
प्रश्न पूछने से प्रतिभागियों को अधिक सहज महसूस होता है
पारंपरिक Q&A सत्रों में सबसे बड़ी बाधाओं में से एक है आत्मविश्वास.
बहुत से लोग बड़े दर्शकों के सामने बोलने में संकोच करते हैं, भले ही उनके पास एक अच्छा सवाल हो।
EngageSlide के साथ , प्रश्न पूछना बहुत आसान हो जाता है क्योंकि:
प्रतिभागी गुमनाम रूप से प्रश्न प्रस्तुत कर सकते हैं
कोई माइक्रोफोन की आवश्यकता नहीं है
सभी एक ही समय में भाग ले सकते हैं
इससे सामाजिक दबाव दूर हो जाता है जो अक्सर लोगों को बोलने से रोकता है।
नतीजतन, प्रश्न अधिक ईमानदार और अधिक विविध.
Q&A घटना का एक महत्वपूर्ण हिस्सा बन जाता है
कई प्रस्तुतियों में Q&A भाषण के अंत में केवल एक छोटा सा भाग होता है।
लेकिन जब प्रशिक्षक EngageSlide जैसे उपकरण का उपयोग करते हैं , Q&A सत्र बन सकता है पूरे कार्यक्रम के सबसे मूल्यवान भागों में से एक.
कुछ प्रशिक्षक यहां तक कि चुनते हैंः
प्रस्तुति के दौरान Q&A को खुला रखें
अनुभागों के बीच प्रश्नों का उत्तर दें
चर्चा का मार्गदर्शन करने के लिए दर्शकों के मतों का उपयोग करें
यह बहुत अधिक बनाता है इंटरैक्टिव सीखने का माहौल.
एकतरफा व्याख्यान के बजाय सत्र एकतरफा व्याख्यान बन जाता है। प्रशिक्षक और दर्शकों के बीच दोतरफा बातचीत.
कई प्रकार की घटनाओं के लिए उपयुक्त
यद्यपि यह कार्यशाला विपणन प्रशिक्षण पर केंद्रित थी, लेकिन एक ही दृष्टिकोण कई अन्य प्रकार की घटनाओं के लिए काम कर सकता है।
उदाहरण के लिए:
विश्वविद्यालय की व्याख्यान
कॉर्पोरेट प्रशिक्षण सत्र
सम्मेलन
वेबिनार
स्टार्टअप डेमो
पैनल चर्चाएं
किसी भी घटना में जहां दर्शकों के पास प्रश्न हो सकते हैं संरचित लाइव Q&A प्रणाली.
इसके लिए केवल एक इंटरैक्टिव स्लाइड की आवश्यकता है।
प्रशिक्षक का पसंदीदा हिस्सा
कार्यशाला के बाद, मैंने मिन्ह होंग से एक सरल प्रश्न पूछा।
⁇ यदि आपको पारंपरिक Q&A प्रारूप में वापस जाना पड़ता तो क्या आप ऐसा करेंगे? ⁇
वह हंसता रहा।
⁇ ईमानदारी से, शायद नहीं। एक बार जब आप सैकड़ों लोगों को एक साथ सवाल पूछते हुए देखते हैं, तो वापस जाना मुश्किल होता है।
और यह पूरी तरह से समझाता है कि क्यों अधिक प्रशिक्षकों और घटना आयोजकों का उपयोग करना शुरू कर रहे हैं EngageSlide जैसे इंटरैक्टिव प्रस्तुति उपकरण.
निष्कर्ष
बड़ी संख्या में दर्शकों से प्रश्नों का प्रबंधन करना प्रशिक्षकों और आयोजन आयोजकों के लिए हमेशा एक चुनौती रही है।
लेकिन जैसे उपकरणों के साथ EngageSlide ⁇ s Q&A स्लाइड, प्रस्तुतकर्ता कर सकते हैंः
सैकड़ों प्रतिभागियों से प्रश्न एकत्र करें
मतदान के माध्यम से सबसे महत्वपूर्ण विषयों की पहचान करें
मध्यम चर्चाएं आसानी से
दर्शकों के लिए अधिक आकर्षक अनुभव बनाना
निष्क्रिय प्रस्तुति के बजाय, सत्र एक गतिशील बातचीत.
और कभी-कभी, किसी घटना के दौरान सबसे अच्छी अंतर्दृष्टि वक्ता — से नहीं बल्कि दर्शकों से ही आती है।