एक बड़े दर्शकों के साथ एक कार्यशाला चलाना कभी आसान नहीं है।.
हर किसी को व्यस्त रखने के लिए एक चुनौती है, लेकिन सैकड़ों प्रतिभागियों से प्रश्नों का प्रबंधन भी कठिन हो सकता है। यदि आपने कभी 100 से अधिक लोगों के साथ एक सेमिनार या प्रशिक्षण सत्र की मेजबानी की है, तो आप शायद स्थिति को अच्छी तरह से जानते हैं: केवल माइक्रोफोन के पास कुछ लोग सवाल पूछते हैं, जबकि बाकी दर्शक चुप रहते हैं।.
पिछले महीने, मैं एक में भाग लिया हनोई में डिजिटल मार्केटिंग रणनीति कार्यशाला अधिक 300 प्रतिभागियों। क्या दिलचस्प घटना सिर्फ सामग्री नहीं थी - यह तरीका है कि प्रशिक्षक ने क्यू एंड ए सत्र को संभाला था।.
पारंपरिक "अपना हाथ उठाओ" विधि का उपयोग करने के बजाय, प्रशिक्षक ने प्रयोग किया EngageSlide से Q&A स्लाइड सुविधा.
परिणाम मैं एक बड़ी घटना में देखा है सबसे इंटरैक्टिव क्यू एंड ए सत्रों में से एक था।.
पारंपरिक क्यू एंड ए सत्र के साथ समस्या
अधिकांश कार्यशालाएं क्यू एंड ए सत्र के साथ समाप्त होती हैं, लेकिन वास्तविकता में, ये सत्र अक्सर बहुत अच्छी तरह से काम नहीं करते हैं।.
आम समस्याओं में शामिल हैं:
केवल कुछ लोगों को सवाल पूछने का मौका मिलता है
कई प्रतिभागियों को एक भीड़ के सामने शर्मीला बोलने लगता है
कुछ सवालों को समझाने में बहुत देर लगते हैं
पीठ पर दर्शकों को शायद ही कभी भाग लेने का मौका मिलता है
कार्यशाला के लिए प्रशिक्षक, मिन्ह होआंग10 से अधिक वर्षों के लिए कॉर्पोरेट प्रशिक्षण सत्र चल रहा है। उनके अनुसार, बड़े कार्यक्रमों के सबसे कठिन हिस्सों में से एक होने के लिए इस्तेमाल किए गए प्रश्नों का प्रबंधन करना।.
उन्होंने समझाया:
"आम तौर पर मैं केवल पांच या छह सवालों के जवाब देने के लिए समय होगा। लेकिन मुझे पता था कि कई लोग अभी भी उन चीज़ों के बारे में सोचते थे जिन्हें वे पूछते थे। ”
इसीलिए उन्होंने प्रयोग शुरू किया इंटरैक्टिव प्रस्तुति उपकरणअंततः अपनाया EngageSlide की लाइव क्यू एंड ए सुविधा.
कैसे EngageSlide Q&A Works
जब कार्यशाला चर्चा खंड तक पहुंच गई, तो ट्रेनर ने एक पर स्विच किया Q&A स्लाइड.
शॉर्ट लिंक के साथ स्क्रीन पर एक क्यूआर कोड दिखाई दिया।.
प्रतिभागियों को बस की जरूरत है:
अपने फ़ोन का उपयोग करके QR कोड स्कैन करें
अपने प्रश्न टाइप करें
इसे सत्र में जमा करें
सेकंड के भीतर, प्रश्न प्रस्तुति स्क्रीन पर दिखाई देने लगे।.
इसे और भी दिलचस्प बनाया गया था मतदान प्रणाली.
दर्शकों में हर कोई उन सवालों के लिए मतदान कर सकता है जिन्हें उन्होंने सबसे अधिक प्रासंगिक पाया। उच्चतम वोट वाले प्रश्न स्वचालित रूप से सूची के शीर्ष पर चले गए।.
बेतरतीब ढंग से प्रश्नों के बजाय, प्रशिक्षक तुरंत देख सकता है क्या दर्शकों ने सबसे ज्यादा देखभाल की.
कमरे में अधिक इंटरएक्टिव
पहले कुछ मिनट के भीतर, दर्जनों प्रश्न स्क्रीन पर दिखाई दिए।.
उनमें से कुछ में शामिल हैं:
"क्या एआई अगले कुछ वर्षों में पूरी तरह से एसईओ की जगह ले सकता है? ”
"कौन से विपणन चैनल को छोटे व्यवसायों के साथ शुरू करना चाहिए? ”
"ऑनलाइन एक नए उत्पाद का परीक्षण करने के लिए न्यूनतम बजट क्या है? ”
जैसा कि वोट बढ़ता है, सबसे लोकप्रिय प्रश्न जल्दी से शीर्ष पर चले गए।.
प्रशिक्षक ने बस जवाब दिया सबसे पहले वोटिंग प्रश्न.
मेरे पास बैठे एक प्रतिभागी ने कहा:
"आम तौर पर मैं कभी घटनाओं पर सवाल नहीं पूछता क्योंकि मुझे माइक्रोफोन में बात करना पसंद नहीं है। लेकिन यह वास्तव में आसान बनाता है। ”
और यह महत्वपूर्ण अंतर प्रतीत होता है।.
केवल कुछ लोगों के बजाय, सैकड़ों लोग उसी समय भाग ले रहे थे।.
ट्रेनर आसानी से मध्यम प्रश्न कर सकते हैं
EngageSlide का एक और उपयोगी पहलू यह है कि प्रशिक्षक को एक तक पहुंच प्राप्त है। मॉडरेशन डैशबोर्ड.
वहाँ से, प्रस्तुतकर्ता कर सकते हैं:
वर्तमान में पूछे जाने वाले प्रश्न को हाइलाइट करें
अनुचित प्रश्नों को छुपाएं
जवाब देने के रूप में मार्क प्रश्न
मत द्वारा प्रश्नों को क्रमबद्ध करें
यह पूरे Q&A सत्र को नियंत्रित करने के लिए बहुत आसान बनाता है।.
कमरे के चारों ओर माइक्रोफोन को पास करने की कोई आवश्यकता नहीं है, और प्रशिक्षक को समय तय करने की आवश्यकता नहीं है जो चुनने के लिए सवाल करता है।.
सब कुछ पहले से ही स्वचालित रूप से आयोजित किया जाता है।.
300 लोगों के साथ उच्च सगाई
बड़े कार्यक्रम अक्सर दर्शकों की भागीदारी के साथ संघर्ष करते हैं। दर्शक जितना बड़ा हो, उतना ही कठिन हो जाता है।.
लेकिन इस कार्यशाला के दौरान, सगाई संख्या प्रभावशाली थी।.
सत्र के अंत तक:
अधिक 240 प्रतिभागियों ने प्रश्नों को प्रस्तुत किया
लगभग 1000 वोट दर्ज किए गए थे
ओवर 50 प्रश्नों पर चर्चा की गई
एक निष्क्रिय व्याख्यान के बजाय, कार्यशाला को एक तरह से महसूस किया समूह चर्चा.
प्रशिक्षक ने बाद में उल्लेख किया:
"मुझे क्या पसंद है कि मैं तुरंत देख सकता हूं कि लोग किस बारे में उत्सुक हैं। ”
प्रशिक्षकों के लिए, उस तरह की प्रतिक्रिया अत्यंत मूल्यवान है।.
प्रतिभागी अधिक आरामदायक पूछ प्रश्न महसूस करते हैं
पारंपरिक Q&A सत्रों में सबसे बड़ी बाधाओं में से एक है विश्वास.
कई लोग एक बड़े दर्शकों के सामने बोलने में संकोच करते हैं, भले ही उनके पास अच्छा सवाल हो।.
EngageSlide के साथ, प्रश्न पूछ बहुत आसान हो जाता है क्योंकि:
प्रतिभागियों को गुमनाम रूप से प्रश्न जमा कर सकते हैं
कोई माइक्रोफोन की आवश्यकता नहीं है
हर कोई उसी समय भाग ले सकता है
यह सामाजिक दबाव को हटा देता है जो अक्सर लोगों को बोलने से रोकता है।.
नतीजतन, प्रश्न होते हैं ईमानदार और विविध.
Q&A घटना का एक प्रमुख हिस्सा बन गया
कई प्रस्तुतियों में, Q&A बातचीत के अंत में सिर्फ एक छोटा खंड है।.
लेकिन जब प्रशिक्षक EngageSlide जैसे उपकरणों का उपयोग करते हैं, तो Q&A सत्र बन सकता है। पूरे कार्यक्रम के सबसे मूल्यवान भागों में से एक.
कुछ प्रशिक्षक भी चुन सकते हैं:
पूरे प्रस्तुति में Q&A खुला रखें
अनुभागों के बीच जवाब
चर्चा का मार्गदर्शन करने के लिए दर्शकों के मतों का उपयोग करें
यह बहुत अधिक बनाता है इंटरैक्टिव शिक्षण वातावरण.
एक तरफा व्याख्यान के बजाय, सत्र एक हो जाता है ट्रेनर और दर्शकों के बीच दो-तरफा बातचीत.
घटनाओं के कई प्रकार के लिए उपयुक्त
हालांकि यह कार्यशाला विपणन प्रशिक्षण पर केंद्रित थी, एक ही दृष्टिकोण कई अन्य प्रकार की घटनाओं के लिए काम कर सकता है।.
उदाहरण के लिए:
विश्वविद्यालय व्याख्यान
कॉर्पोरेट प्रशिक्षण सत्र
सम्मेलन
वेबिनार
स्टार्टअप डेमो दिन
पैनल चर्चा
किसी भी घटना में जहां दर्शकों के पास सवाल हो सकता है, एक से फायदा हो सकता है संरचित लाइव क्यू एंड ए सिस्टम.
यह सब एक इंटरैक्टिव स्लाइड है।.
ट्रेनर का पसंदीदा भाग
कार्यशाला के बाद, मैंने मिन होआंग को एक साधारण सवाल पूछा।.
"यदि आपको पारंपरिक Q&A प्रारूप में वापस जाना था, तो क्या आप ऐसा करेंगे? ”
वह हंसी हुई।.
शायद नहीं। एक बार जब आप एक ही समय में सैकड़ों लोग प्रश्न पूछते हैं, तो वापस जाना मुश्किल है। ”
और यह पूरी तरह से बताता है कि प्रशिक्षकों और घटना आयोजकों का उपयोग क्यों करना शुरू कर रहे हैं इंटरैक्टिव प्रस्तुति उपकरण जैसे EngageSlide.
निष्कर्ष
एक बड़े दर्शकों से प्रश्नों का प्रबंधन हमेशा प्रशिक्षकों और घटना आयोजकों के लिए एक चुनौती रही है।.
लेकिन जैसे उपकरणों के साथ EngageSlide's Q&A स्लाइड, प्रस्तुतकर्ता कर सकते हैं:
सैकड़ों प्रतिभागियों से सवाल इकट्ठा
मतदान के माध्यम से सबसे महत्वपूर्ण विषयों की पहचान करें
आसानी से चर्चा
दर्शकों के लिए अधिक आकर्षक अनुभव पैदा करना
एक निष्क्रिय प्रस्तुति के बजाय, सत्र एक हो जाता है गतिशील बातचीत.
कभी-कभी, किसी घटना के दौरान सबसे अच्छी अंतर्दृष्टि स्पीकर से नहीं आती - बल्कि दर्शकों से भी।.