ज़ूम, टीम या व्यक्तिगत रूप से एक इंटरैक्टिव प्रस्तुति कैसे चलाएं

आपने वास्तव में एक इंटरैक्टिव सत्र बनाया — लाइव सर्वेक्षण, एक क्विज़, एक शब्द बादल, एक खुला Q&A — और यह कमरे में खूबसूरती से उतरा। फिर अगले हफ्ते एक ही बात ज़ूम पर है, और अगले हफ्ते यह माइक्रोसॉफ्ट टीम की बैठक में है। क्या आप प्रत्येक स्थल के लिए सब कुछ पुनर्निर्माण करते हैं? आपको ऐसा नहीं करना चाहिए। इंटरैक्शन लेयर जो एक प्रस्तुति को जिंदा महसूस कराता है वही है चाहे लोग आपके सामने बैठे हों या समय क्षेत्र में बिखरे हों। परिवर्तन छोटे और यांत्रिक हैं। यह गाइड एक चलती है ज़ूम, टीम या व्यक्ति में इंटरैक्टिव प्रस्तुति एक सेटअप का उपयोग करके जो तीनों के माध्यम से यात्रा करता है।

स्थल लॉजिस्टिक्स को बदलता है, सगाई नहीं

यहाँ मानसिक परिवर्तन है जो इसे आसान बनाता हैः आपकी स्लाइड, आपके सर्वेक्षण प्रश्न, आपका प्रश्नोत्तरी, और आपका Q&A बोर्ड परवाह नहीं करते कि दर्शक कहां हैं। एक अच्छा प्रश्न एक बोर्डरूम या ब्राउज़र टैब में एक अच्छा प्रश्न है। जो वास्तव में एक ज़ूम कॉल, एक टीम बैठक, और एक भौतिक कमरे के बीच अंतर है तीन व्यावहारिक बातें — आप अपनी स्क्रीन कैसे साझा करते हैं, कैसे लोग बातचीत में शामिल होते हैंऔर जहां आप परिणाम पढ़ने के लिए देखने के लिए. उन तीनों को एक बार हल करें और एक ही सत्र कहीं भी चलता है।

EngageSlide के साथ, प्रत्येक इंटरैक्टिव स्लाइड का समर्थन एक एकल दर्शक ऐप द्वारा किया जाता है जो प्रतिभागियों को अपने स्वयं के फोन या लैपटॉप पर खोलता है। यह विच्छेदन पूरी चाल है। प्रस्तुतकर्ता का दृश्य आपकी स्क्रीन पर रहता है; दर्शक अपने डिवाइस पर शामिल होते हैं। क्योंकि दोनों अलग हैं, इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि "आपकी स्क्रीन" एक प्रोजेक्टर, एक साझा ज़ूम विंडो, या एक टीम टैब है।

एक चीज जो इसे हर जगह काम करती हैः जुड़ने का लिंक

तीनों जगहों पर, लोग एक ही तरीके से — को एक छोटा कोड या QR code के साथ जोड़ते हैं जो दर्शकों के ऐप को खोलता है। कमरे में, वे स्लाइड पर QR स्कैन करते हैं। ज़ूम या टीम्स पर, वे चैट में आपके द्वारा छोड़ दिए गए जुड़ने के लिंक पर क्लिक करते हैं, या आपके जुड़ने के URL पर कोड टाइप करते हैं. एक ही सत्र, एक ही लाइव परिणाम, चाहे वे वहां कैसे पहुंचे।

यह अत्यधिक संचार के लायक है। एक फ्लैट इंटरैक्टिव क्षण का सबसे बड़ा कारण यह है कि लोग नहीं जानते कि कैसे जुड़ना है, इसलिए इसे जोर से कहें और इसे स्क्रीन पर दिखाएंः "कोड को स्कैन करें, या जुड़ें पृष्ठ पर जाएं और इन छह वर्णों को दर्ज करें।" जोड़ को कुछ सेकंड अधिक समय के लिए स्लाइड करें। — दूरस्थ प्रतिभागियों को अक्सर दूसरी स्क्रीन पर होना चाहिए और पकड़ने के लिए धड़कन की आवश्यकता होती है।

ज़ूम पर चल रहा है

ज़ूम पर, प्रस्तुतकर्ता दृश्य को साझा करें साझा स्क्रीन और अपने डेस्कटॉप के बजाय अपनी प्रस्तुति चलाने वाले विंडो को चुनें, ताकि सूचनाएं निजी रहें। अपने पहले इंटरैक्टिव स्लाइड पर पहुंचने के तुरंत बाद ज़ूम चैट में जुड़ने के लिंक को पेस्ट करें, और — चैट तेजी से स्क्रॉल होने और देर से आने वाले लोगों को इसे याद करने के बाद इसे दोहराएं। जब परिणाम आए, तो अपने प्रस्तुतकर्ता की स्क्रीन पर एक नज़र डालें, चेहरे की गैलरी पर नहीं; लाइव चार्ट वह जगह है जहां ऊर्जा है।

एक ज़ूम-विशिष्ट टिप: अपने फोन से रिमोट के रूप में प्रस्तुत करना एक शांत सुपर पावर है। EngageSlide रिमोट कंट्रोल आपको स्लाइड आगे बढ़ाने और अपने फोन से जवाब प्रकट करने की अनुमति देता है, ताकि आप खड़े हो सकते हैं, घूम सकते हैं, और वास्तव में अपने दर्शकों की प्रतिक्रियाओं को देख सकते हैं कीबोर्ड पर चिपके रहने के बजाय जब आप स्क्रीन साझा करते हैं।

इसे Microsoft Teams में चला रहा है

टीमें उसी तरह काम करती हैं, एक अच्छा बोनस के साथः आप अपनी कंपनी के पहले से ही रहने वाले उपकरणों के अंदर पूरे प्रवाह को रख सकते हैं। अपने प्रस्तुतकर्ता विंडो को साझा करें, टीम चैट में शामिल होने के लिंक को छोड़ दें, और लोगों को मतदान करने दें, प्रश्न पूछें, और अपने फोन से प्रश्नोत्तरी लें जबकि बैठक उनके लैपटॉप पर चलती है। यदि आपका संगठन अपनी अधिकांश बैठकों को टीमों में चलाता है, तो यह स्थापित करने के लायक है Microsoft Teams के लिए EngageSlide एकीकरण तो एक इंटरैक्टिव सत्र शुरू करना आपकी सामान्य बैठक मांसपेशियों की स्मृति का हिस्सा है याद करने के लिए एक अलग ऐप के बजाय।

चूंकि टीम की बैठकें अक्सर एक सम्मेलन कक्ष में कुछ लोगों को अन्य लोगों के साथ जोड़ती हैं, इसलिए प्रत्येक टीम सत्र को एक हाइब्रिड के रूप में व्यवहार करें (नीचे उस पर अधिक जानकारी) — प्रत्येक बार कमरे के लिए स्क्रीन पर QR codeQ डालता है और दूरस्थ लोगों के लिए चैट में जुड़ता है।

इसे व्यक्तिगत रूप से चलाना

एक भौतिक कमरे में, बातचीत अपने सबसे स्पर्शपूर्ण पर हैः QR code बड़े स्क्रीन पर ऊपर जाता है, फोन बाहर आते हैं, और परिणाम दीवार सभी के सामने बनाता है। एक लिंक पेस्ट करने के लिए कोई चैट बॉक्स नहीं है, इसलिए स्क्रीन पर QR सभी भारी उठाने — करता है इसे बड़ा बनाने और लोगों को स्कैन करने के लिए एक पल देता है। एक शब्द बादल यहाँ एक शानदार उद्घाटन है क्योंकि कमरे सचमुच देख सकते हैं कि उनके सामूहिक उत्तर साझा डिस्प्ले पर आकार लेते हैं।

व्यक्तिगत रूप से आप भी कमरे पर सबसे अमीर पढ़ने प्राप्त करते हैं, इसलिए इसे झुकाओ। एक लाइव सर्वेक्षण पूछें, बारों को भरने दें, फिर जो आप जोर से देखते हैं, उस पर प्रतिक्रिया देंः "आपमें से अधिकांश ने रुचि — विकल्प बी चुना, चलो क्यों में खुदाई करते हैं। " यह कॉल-एंड-रिस्पॉन्स है जो एक प्रस्तुति को एक व्याख्यान से अलग करता है, और यह वास्तव में हमारे गाइड में वर्णित मांसपेशी है एकतरफा व्याख्यान को दोतरफा वार्तालाप में बदलना.

हाइब्रिडः एक ही समय में तीनों करना

असली परीक्षण है हाइब्रिड सत्र — कमरे में कुछ लोगों को, कुछ पर एक कॉल है। यह वह जगह है जहाँ सिंगल ज्वाइन-लिंक मॉडल चुपचाप जीतता है, क्योंकि कमरे में और दूरस्थ प्रतिभागियों को एक ही लाइव पोल, क्विज़, या Q&A में उतरना है। कोई भी द्वितीय श्रेणी का प्रतिभागी नहीं है। रिमोट इंजीनियर का वोट उसी बार चार्ट में बैठता है जो आपसे तीन फीट दूर बैठता है।

दो आदतें हाइब्रिड को निष्पक्ष रखती हैं। सबसे पहले, कमरे के लिए स्क्रीन पर दोनों प्रवेश बिंदुओं को एक साथ — QR दिखाएं, रिमोट के लिए चैट में लिंक करें। दूसरा, साझा किए गए डेटा के परिणाम पढ़ें, सबसे ज्यादा आवाज नहीं; जब आप कहते हैं "कक्ष 60/40, विभाजित है", तो हर कोई एक ही संख्याओं को देख रहा है। एक खुला, ऊपर की ओर Q&A बोर्ड यह हाइब्रिड सेटिंग्स में विशेष रूप से शक्तिशाली है, क्योंकि यह इस सवाल को सामने लाता है जो पूरे दर्शकों को सबसे अधिक परवाह करता है बजाय जो भी पहले — को अनमुट करता है एक छोटी सी समस्या के लिए एक सदी पुरानी समस्या दूरस्थ प्रतिभागियों को कभी भी एक शब्द नहीं मिलता है।

एक प्रारूप जो तीनों के माध्यम से यात्रा करता है

क्योंकि यांत्रिकी पोर्टेबल है, आप एक इंटरैक्शन प्रवाह डिजाइन कर सकते हैं और इसे किसी भी स्थान पर पुनः उपयोग कर सकते हैं। एक विश्वसनीय संरचना जो ज़ूम पर काम करती है, टीमों में, और एक कमरे मेंः

• एक शब्द बादल के साथ खोलें। एक कम दांव का संकेत ("इस तिमाही के बारे में एक शब्द") पहले दो मिनटों में हर आवाज को गर्म करता है।
• लाइव सर्वेक्षण के साथ सटीकता। हर कुछ स्लाइड पर, एक सवाल पूछें, चार्ट दिखाएं, और जवाब दें। यह दिल की धड़कन है जो ध्यान को बहने से रोकती है।
• दांव के लिए रैंकिंग बोर्ड के साथ एक प्रश्नोत्तरी जोड़ें। एक कम स्कोर वाला क्विज़ निष्क्रिय देखने को दोस्ताना प्रतियोगिता — में बदल देता है और यह समान रूप से काम करता है चाहे अंक एक सोफे या एक सम्मेलन कुर्सी से कमाए जाएं।
• Q&A बोर्ड को हर समय खुला रखें। लोगों को सबमिट करने दें और सभी प्रश्नों को उठाएं, फिर शीर्ष प्रश्नों को संबोधित करें। यह शांत प्रतिभागियों को कैप्चर करता है लाइव माइक्रो कभी नहीं पहुंचता है।

एक बार बातचीत को डिजाइन करें, और स्थल एक विवरण बन जाता है। एक ही सर्वेक्षण, प्रश्नोत्तरी, और Q&A जो एक कमरे के काम को उजागर करते हैं उन्हें एक ज़ूम विंडो या एक टीम टैब में भी साझा किया जाता है — क्योंकि दर्शक हमेशा अपने डिवाइस पर शामिल होते हैं, आपके नहीं।

उड़ान से पहले आपकी त्वरित चेकलिस्ट

स्थल जो भी हो, शुरू करने से पहले उसी शॉर्टलिस्ट को पढ़ेंः

• अपने आप को जोड़ प्रवाह का परीक्षण करें। अपने फोन पर ऑडियंस ऐप खोलें और कोई भी आने से पहले अपने सत्र में शामिल हों।
• अपने दो प्रवेश बिंदुओं पर निर्णय लें। कमरे के लिए स्क्रीन पर क्यूआर, रिमोट — के लिए पेस्ट करने के लिए तैयार लिंक, भले ही आपको लगता है कि यह एक व्यक्तिगत सत्र है।
• दाईं खिड़की को साझा करें, आपका पूरा डेस्कटॉप नहीं है, इसलिए ज़ूम और टीम पर सूचनाएं निजी रहेंगी।
• अपने फोन रिमोट तैयार रखें ताकि आप कीबोर्ड के बजाय दर्शकों को देख सकें।
• कैसे शामिल होने के लिए अधिक स्पष्टीकरण, एक बार ज़ोर से और एक बार स्क्रीन पर। यह उच्चतम लीवरेज की एकमात्र बात है जो आप कर सकते हैं।

यह सब परिष्कृत उपकरण या एक विशिष्ट कमरे पर निर्भर नहीं करता है — यह हमारे अंदर सब कुछ के पीछे एक ही सिद्धांत है इंटरैक्टिव प्रस्तुति ब्लॉग, और यही कारण है कि एक अच्छी तरह से निर्मित सत्र मंच से स्क्रीन की छलांग से बचता है। यदि आपकी अधिकांश सगाई दूरस्थ रूप से होती है, तो हमारी गहरी खेल पुस्तिका एक पूर्ण घंटे के लिए एक आभासी दर्शकों को संलग्न रखना इस एक के साथ अच्छी तरह से जोड़े. अंतर्निहित विचार सरल है और एक बार जब आप इसे आंतरिक रूप से समझ लेते हैं, तो यह मुक्त हो जाता हैः बातचीत के लिए निर्माण करें, एक स्थल के लिए नहीं। ऐसा करें, और ज़ूम पर, टीम में, या व्यक्तिगत रूप से एक इंटरैक्टिव प्रस्तुति चलाना तीन अलग-अलग कामों को बंद कर देता है और एक बन जाता है। विज्ञान-उद्देश्य वाले लोगों के लिए, जीवन का अभ्यास दर्शकों की प्रतिक्रिया अच्छी तरह से प्रलेखित है, और वीडियो आधारित बैठकें यही कारण है कि जगह-अज्ञानी सेटिंग हर साल अधिक महत्वपूर्ण है।