लाइव इवेंट चलाना काफी तनावपूर्ण है।
आप स्लाइड, टाइमिंग, दर्शकों की ऊर्जा, प्रश्न, और कभी-कभी मंच पर तकनीकी मुद्दे भी प्रबंधित करते हैं।
वर्षों तक, मैंने अपनी प्रस्तुतियों को इंटरैक्टिव बनाने के लिए मेन्टीमीटर का उपयोग किया। — ने काफी अच्छी तरह से काम किया जब तक मैंने बड़े आयोजनों को चलाना शुरू नहीं किया और लाइव प्रस्तुतियों के दौरान कई घर्षण बिंदुओं को देखा।
अंततः मैं बदल गया EngageSlide, एक PowerPoint add-in जो लाइव सर्वेक्षण, क्विज़, शब्द बादल, और Q&A सीधे PowerPoint में एकीकृत करता है .
इस लेख में, मैं दोनों उपकरणों — का उपयोग करके एक घटना को चलाने के अपने वास्तविक अनुभव को साझा करूंगा और क्यों EngageSlide add-in ने कई समस्याओं को हल किया जिनका मैं लगातार मिंटिमीटर के साथ सामना कर रहा था।
लक्ष्य: प्रस्तुतियों को इंटरैक्टिव बनाएं
आधुनिक दर्शकों को अब निष्क्रिय प्रस्तुति नहीं चाहिए।
वे चाहते हैंः
लाइव पोल में मतदान करें
शब्दों के बादलों में राय साझा करें
क्विज़ में प्रतिस्पर्धा करें
वास्तविक समय में प्रश्न पूछें
इंटरैक्टिव प्रस्तुतियाँ वक्ताओं की सहायता करती हैंः
अधिक समय तक ध्यान रखें
दर्शकों की भावनाओं को तुरंत समझें
भाषणों को बातचीत में बदल दें
यही कारण है कि मेन्टीमीटर जैसे उपकरण लोकप्रिय हो गए। वे प्रस्तुतकर्ताओं को बहुविकल्पीय सर्वेक्षण, शब्द बादल, प्रश्नोत्तरी और Q&A सत्र जैसे इंटरैक्टिव स्लाइड बनाने की अनुमति देते हैं।
लेकिन एक बार जब मैंने भागना शुरू किया बड़ी कार्यशालाएँ और सम्मेलन, मुझे एहसास हुआ कि Mentimeter के साथ कार्यप्रवाह में कई सीमाएं थीं।
मेरी पहली सेटिंगः घटनाओं में मिंटिमीटर का उपयोग करना
मुझे एक विशिष्ट सेटअप का वर्णन करने दें।
के बारे में एक स्टार्टअप कार्यशाला के लिए 150 प्रतिभागी, मैंने लाइव दर्शकों के साथ बातचीत के लिए मेन्टीमीटर का उपयोग किया।
प्रक्रिया इस तरह दिखती थी:
PowerPoint में स्लाइड बनाएं
मिंटिमीटर में सर्वेक्षण और प्रश्नोत्तरी बनाएं
प्रस्तुति के दौरान PowerPoint और Mentimeter के बीच स्विच करें
प्रतिभागियों को शामिल किया जाएगाः
menti.com खोलना
जोड़ कोड दर्ज करना
या स्लाइड पर प्रदर्शित QR code स्कैन करना
एक बार जब लोग शामिल हो गए, तो वे उत्तर प्रस्तुत कर सकते थे और परिणामों को लाइव देख सकते थे।
सिद्धांत रूप में, यह सरल लगता है।
व्यवहार में, इसने मंच पर कई समस्याएं पैदा कीं।
मैंेंटीमीटर के साथ अनुभव किए गए वास्तविक दर्द बिंदु
1. ⁇ प्रारंभ प्रस्तुति ⁇ सक्रियण समस्या
प्रत्येक मिंटिमीटर सत्र में प्रस्तुतकर्ता को क्लिक करें ⁇ प्रस्ताव शुरू करें ⁇ दर्शकों को भाग लेने से पहले।
इसका मतलब है कि प्रत्येक सत्र से पहले आपकोः
Mentimeter डैशबोर्ड खोलें
क्लिक करें प्रस्तुति शुरू करें
प्रस्तुति दृश्य पर स्विच करें
जब आप एक ही दिन में कई सत्र चलाते हैं, तो इस कदम को भूलना अपेक्षा से अधिक बार होता है।
एक से अधिक बार, मैंने एक स्लाइड दिखाया जिसमें दर्शकों से … को वोट करने के लिए कहा गया था केवल यह महसूस करने के लिए कि प्रस्तुति अभी तक सक्रिय नहीं हुई थी।
अजीब चुप्पी.
2. PowerPoint और Mentimeter के बीच स्विच करना
कई सेटिंग्स में, प्रस्तुतकर्ताओं को अभी भी PowerPoint और Mentimeter खिड़कियों के बीच स्विच प्रस्तुति के दौरान।
लाइव इवेंट के दौरान, यह जोखिम भरा हो जाता हैः
आप गलती से गलत खिड़की दिखा सकते हैं
एनिमेशन ब्रेक
समय गड़बड़ हो जाता है
जब आप सैकड़ों लोगों के सामने मंच पर प्रस्तुत कर रहे होते हैं, तो यहां तक कि छोटा सा घर्षण भी बहुत बड़ा लगता है।
3. प्रस्तुति क्लिकर समस्याएँ
मेरे सामने सबसे बड़ी समस्याओं में से एकः
सेंटीमीटर स्लाइड अक्सर PowerPoint क्लिकर्स के साथ सुचारू रूप से काम नहीं करते हैं।
अधिकांश वक्ता इस पर निर्भर करते हैंः
कीबोर्ड तीर
प्रस्तुति क्लिकर्स
रिमोट स्लाइड कंट्रोलर
लेकिन जब ब्राउज़र में प्रस्तुति मेन्टीमीटर पर स्विच होती है, तो कभी-कभी क्लिक करने वाले काम करना बंद कर देते हैं।
आगे बढ़ने के लिए एक बटन पर क्लिक करने के बजाय, आपको यह करने की आवश्यकता हो सकती हैः
माउस को स्थानांतरित करें
UI नियंत्रण पर क्लिक करें
अलग से नेविगेट करें
यह प्रस्तुति के प्राकृतिक लय को तोड़ता है।
4. PowerPoint एनिमेशन खोना
स्लाइड आयात करते समय एक और चुनौती होती है।
जब PowerPoint स्लाइड्स को Mentimeter में आयात किया जाता है, तो वे अक्सर स्थैतिक चित्र, जिसका अर्थ है एनीमेशन और संक्रमण संरक्षित नहीं किया जा सकता है।
उन प्रस्तोताओं के लिए जो अपनी स्लाइड्स को सावधानीपूर्वक डिजाइन करते हैं, एनीमेशन खोने से कहानी कहने का प्रवाह खराब हो सकता है।
EngageSlide का पता लगाना
कई निराशाजनक घटनाओं के बाद, मैंने विकल्पों की तलाश शुरू कर दी।
तब मुझे पता चला EngageSlide, एक इंटरैक्टिव प्रस्तुति ऐड-इन विशेष रूप से PowerPoint के लिए डिज़ाइन किया गया है .
विचार सरल है लेकिन शक्तिशाली हैः
Mentimeter की तरह एक अलग मंच चलाने के बजाय, EngageSlide पूरी तरह से PowerPoint के अंदर चलता है .
आप जोड़ सकते हैंः
Poll स्लाइड
Quiz स्लाइड
शब्द बादल
Q&A स्लाइड
सीधे अपनी प्रस्तुति में।
कोई ऐप स्विचिंग नहीं।
कोई अलग प्रस्तुति मोड नहीं।
EngageSlide का उपयोग करके एक वास्तविक घटना
मैंने EngageSlide का परीक्षण एक उत्पाद नवाचार कार्यशाला के बारे में 180 प्रतिभागी.
अंतर तुरंत दिखाई दिया।
इस तरह से सत्र चला गया।
चरण 1: दर्शकों को समझने के लिए Poll खोलना
एक विशिष्ट परिचय स्लाइड के बजाय, मैंने एक सर्वेक्षण के साथ शुरुआत कीः
⁇ आपके वर्तमान में सबसे बड़ी उत्पाद चुनौती क्या है? ⁇
विकल्पों में शामिल हैंः
उत्पाद-बाजार फिट
उपयोगकर्ता अधिग्रहण
रखरखाव
मुद्रीकरण
प्रतिभागियों ने अपने फोन का उपयोग करके मतदान किया और तुरंत मतदान किया।
परिणाम स्लाइड पर लाइव दिखाई दिए।
कुछ ही सेकंड में, हमारे पास कमरे की एक स्पष्ट तस्वीर थी।
सबसे बड़ी चुनौती?
उत्पाद-बाजार के अनुकूल।
इस समझ ने मुझे तुरंत प्रस्तुति में बदलाव करने में मदद की।
चरण 2: Word Cloud गतिविधि
बाद में कार्यशाला में, मैंने पूछाः
⁇ अपने स्टार्टअप का एक शब्द में वर्णन करें। ⁇
उपस्थित लोगों ने वास्तविक समय में दिए गए उत्तरों को प्रस्तुत किया शब्द बादल.
ऐसे शब्द जैसेः
एआई
फाइनटेक
बाजार
सास
स्लाइड पर दिखाई देने लगा।
इस गतिविधि ने बर्फ तोड़ने के रूप में पूरी तरह से काम किया और प्रतिभागियों को यह देखने में मदद की कि दूसरे क्या बना रहे हैं।
चरण 3: लाइव Quiz प्रतियोगिता
कार्यशाला को और अधिक आकर्षक बनाने के लिए मैंने एक प्रश्नोत्तरी पेश की।
प्रश्नः
⁇ पिच के पहले 3 मिनट में निवेशकों के लिए कौन सा स्लाइड सबसे ज्यादा मायने रखता है? ⁇
प्रतिभागियों ने लाइव प्रतिस्पर्धा की।
EngageSlide प्रदर्शित किया गयाः
वास्तविक समय के परिणाम
सही उत्तर
रैंडरबोर्ड
अचानक कमरे में ऊर्जा आ गई।
रैंकिंग बोर्ड पर उनके नाम आने पर लोगों ने जयजयकार करना शुरू कर दिया।
क्यों EngageSlide लाइव प्रस्तुतियों में बेहतर काम करता है
दोनों उपकरणों का व्यापक रूप से उपयोग करने के बाद, कई फायदे स्पष्ट हो गए।
1. सब कुछ PowerPoint के अंदर चलता है
ब्राउज़र स्विचिंग नहीं।
कोई अलग प्रस्तुति सॉफ्टवेयर नहीं।
तुम अंदर रहो एक प्रस्तुति वातावरण.
यह अकेले लाइव इवेंट्स के दौरान तनाव को कम करता है।
2. क्लिकर्स और कीबोर्ड स्वाभाविक रूप से काम करते हैं
क्योंकि EngageSlide PowerPoint के अंदर चलता हैः
कीबोर्ड तीर काम करता है
प्रस्तुति क्लिकर्स काम
स्लाइड संक्रमण कार्य
इससे प्रस्तुति का प्रवाह सुचारू रहता है।
3. कोई सक्रियण चरण नहीं
मिंटिमीटर के विपरीत, कोई अतिरिक्त नहीं है ⁇ प्रस्ताव शुरू करें ⁇ सक्रियण चरण.
आप बस अपने PowerPoint स्लाइड शो चलाते हैं।
इंटरैक्टिव स्लाइड पहले से ही जाने के लिए तैयार हैं।
4. आपकी प्रस्तुति का डिज़ाइन बरकरार रहता है
चूंकि स्लाइड PowerPoint के अंदर रहते हैंः
एनिमेशन बरकरार रहते हैं
लेआउट लगातार रहता है
फ़ॉन्ट और ब्रांडिंग अपरिवर्तित रहे
पेशेवर प्रस्तुति के लिए, यह एक बड़ा लाभ है।
मिंटिमीटर बनाम EngageSlide: त्वरित तुलना
| विशेषता | सेंटीमीटर | EngageSlide |
|---|---|---|
| PowerPoint के अंदर चलता है | आंशिक | हाँ |
| सत्र सक्रियण की आवश्यकता होती है | हाँ | नहीं |
| प्रस्तुति क्लिक के साथ काम करता है | कभी कभी | हाँ |
| ऐप्स के बीच स्विच करना | अक्सर आवश्यक | नहीं |
| PowerPoint एनिमेशन बनाए रखता है | कभी कभी खोया | पूरी तरह से संरक्षित |
| इंटरैक्टिव विशेषताएं | Polls , प्रश्नोत्तरी, शब्द बादल | Polls , प्रश्नोत्तरी, शब्द बादल, Q&A |
जब मिन्टीमीटर अभी भी समझ में आता है
मिंटिमीटर अभी भी कुछ स्थितियों के लिए एक अच्छा उपकरण हैः
ऑनलाइन बैठकें
सरल कक्षा सर्वेक्षण
त्वरित सर्वेक्षण
लेकिन जब यह बात आती है पेशेवर प्रस्तुति, सम्मेलन और लाइव इवेंट, कार्यप्रवाह जटिल हो सकता है।
EngageSlide का उपयोग किसको करना चाहिए ?
EngageSlide निम्नलिखित के लिए आदर्श हैः
सम्मेलन वक्ता
ऐप स्विच किए बिना सर्वेक्षण और Q&A चलाएं।
कॉर्पोरेट प्रशिक्षक
कार्यशालाओं के दौरान प्रश्नोत्तरी और बातचीत जोड़ें।
शिक्षकों
व्याख्यान के दौरान छात्र की समझ की जांच करें।
आयोजन आयोजक
बड़े दर्शकों को संलग्न रखें।
स्टार्टअप मेन्टर
संस्थापकों से वास्तविक समय में प्रतिक्रिया प्राप्त करें।
अंतिम विचार
इंटरैक्टिव प्रस्तुति अब वैकल्पिक नहीं है।
वे मानक बन रहे हैं।
मेन्टीमीटर जैसे उपकरण दर्शकों के साथ बातचीत को प्रस्तुतियों में पेश करने में मदद करते हैं, लेकिन उन्हें अक्सर उपकरणों को स्विच करने, सत्रों को सक्रिय करने और कई इंटरफेस का प्रबंधन करने की आवश्यकता होती है।
PowerPoint में सीधे बातचीत को एकीकृत करके , EngageSlide पूरे अनुभव को सरल बनाता है।
मेरे लिए एक इवेंट स्पीकर के रूप में, यह अंतर मायने रखता है।
उपकरण के बारे में चिंता करने के बजाय, मैं सबसे महत्वपूर्ण बात पर ध्यान केंद्रित कर सकता हूंः
दर्शकों को संलग्न करना और एक महान प्रस्तुति देना।