2×2 Çubuğu: Grupunuzun Görsel olarak önceliklerini belirlemesine ve daha hızlı karar vermesine yardımcı olun

Her takım aynı acı verici toplantıyı yaşadı. Birisi bir düzine fikri bir tahtaya listeler, herkes en önemli olan hakkında birbirleriyle konuşur ve 40 dakika sonra kimsenin kabul etmediği bir listeyle ayrılırsın. The problem isn't your team — it's the format. Düz bir liste, her şeyi bir anda her şeye karşı karşı karşılaştırmanı zorlar. A. 2×2 çubuğu EngageSlide, tüm izleyicilerinize bir arada, canlı cevap vererek bunu düzeltir.

2×2 şebekesi (daha öncelikli bir matris olarak da adlandırılır) EngageSlide'ın etkileşimli soru slaytlarından biridir. Instead of voting for a single option, each person plots every idea onto a two-axis chart — usually Etkisi Karşılıklı çaba göstermek — ve sonuçlar önce ne yapılması gerektiği konusunda net bir haritada ortalama. Bu kılavuzda, şebekenin ne olduğunu, neden çalıştığını ve tam olarak canlı bir izleyiciyle nasıl çalıştırılacağını öğreneceksiniz.

2×2 şebekesi nedir?

Bir 2×2 şebekesi, bir boşluğu tanımladığınız iki ekseni kullanarak dört çeyreğe ayırır. Klasik kurulum ne kadar planlar Etkisi bir fikrin (vertikal) ne kadar çaba göstermek her şeyi hemen kullanışlı dört kova olarak sınıflandırır:

• Hızlı Kazançlar — yüksek etki, düşük çaba. Bunu hemen yap.
• Büyük bahisler — yüksek etki, yüksek çaba. Bunları kasıtlı bir şekilde planlayın ve kullanın.
• Doldurma — düşük etki, düşük çaba. Boş zaman için güzel şeyler.
• Zaman Sinks — düşük etki, yüksek çaba. Nazikçe hayır deyin.

Şebekenin gücü, belirsiz bir argümanı ("bu önemli hisseder") haritadaki belirli bir konuma dönüştürmesidir. Ve — aynı slaytı kullanmak zorunda değilsiniz maliyet karşılığı değer, Acillik vs. önemi (klasik) Eisenhower yaklaşımı), veya eriş vs. güven. Sen sadece iki ekseni yeniden adlandırırsın.

Neden canlı planlama bir tahtaya geçiyor?

Whiteboard'a 2×2 çizersiniz, ama canlı bir şebeke odada her zaman yanlış giden iki şeyi çözür. İlk olarak, En yüksek ses kazanır. bir sözlü tartışma; canlı bir ağda, her kişi kendi noktalarını özel olarak yerleştirir, bu yüzden sessiz bir uzman, mevcut en kıdemli kişi kadar sayılır. İkincisi, bir beyaz tablo bir kişinin görüşünü yakalar; EngageSlide, fikir başına herkesin tek bir konuma yerleştirilmesini ortalama yapar, böylece gerçek grup birliği — ve gerçekte nerede anlaşamadığınızı ortaya çıkaran yayılma görürsünüz.

Bu sayede ağ diğer grup karar verme araçlarının doğal bir arkadaşıdır. Bir sıralama veya derecelendirme anketleri 2×2 size tercihlerin sırasını söyler. akıl yürütme Arkasında — iki boyut aynı anda, sadece tek bir çizgi değil. "Bunu en çok seviyoruz" ve "Bunu çok seviyoruz çünkü yüksek etki ve ucuz inşa ediliyor" arasındaki fark.

Canlı bir ağ nasıl görünüyor?

İşte gerçek bir EngageSlide 2×2 harekete geçti. Bir ekip "Bu özellikler nerede kalmalı?" diye sordu ve herkes telefonlarından etkileri ve çabaları ile beş aday özelliği çizdi. Ortalama sonuç, yol haritasını — karanlık modunda bir bakışta haritalar ve Quick Wins'te daha hızlı arama siteleri, bir mobil uygulama büyük bir bahis, yeni bir logo düşük öncelikli bir doldurma ve eski bir yeniden yazma açık bir zaman kaybıdır.

Tek bir resmin ne kadar çok şey ifade ettiğine dikkat edin. Kimse tartışmayı özetlemek zorunda değil. Dönüyor Resim. Oda hemen sol üst köşede işaret edebilir ve "Böyle başlayalım" diye kabul edebilir — bu yüzden egzersiz yaptın.

Bir öncelik matrisi işe yarıyor çünkü insanların her şeyi bir anda sıralamasını asla istemez. Sadece iki basit soru sorar — ne kadar büyük ve — ne kadar zor ve dört katranın karar vermesine izin verir.

EngageSlide'da 2×2 ağı nasıl çalıştırılır

Slide hızla ayarlanır ve daha da hızlı çalıştırılır:

1. Seçeneklerinizi ekleyin. Editörde 2×2 Grid slaytı ekleyin ve odanın ağırlamasını istediğiniz fikirleri, özellikleri veya projeleri listeleyin. Her seçenek grafikte renkli bir nokta haline gelir.
2. İki eksenin adını söyle. Grid ayarlarını açın ve örneğin "Effort ➔" ve "Impact ➔" — gibi X ve Y ekseni —'u etiketleyin ve ölçek için en az ve en yüksek değerleri belirleyin.
3. Seyirciyi canlı yayına bırakın. Slaytı göster ve ekleme kodunu paylaş. Her katılımcı kendi cihazlarından her seçeneği ağına yerleştirir ve cevaplar fikir başına ortalama bir noktaya dönüşür.
4. Birlikte karar verin. Katranları bir grup olarak okuyun, önce neyi ele alacağınız konusunda anlaşın ve her kararın arkasında ortak, görünür bir nedenle —'ya geçin.

Birkaç alışkanlık sonuçları çok daha netleştiriyor. Seçenek sayısını yaklaşık olarak 5 ila 8. — daha fazlası ve ağ kimse okuyamayan bir bulut noktaya dönüşür. İnsanlar oy vermeden önce her eksenin aslında ne anlama geldiğini tanımlayın ("gerginlik haftalarında ölçülen çaba", içgüdü hissi değil), böylece herkes aynı ölçüm noktasına karşı komplo yapıyor. Ve iki nokta neredeyse birbiri üzerine düştüğünde, onu geçmeye acele etmeyin — bağlı pozisyonlar tam olarak en yararlı konuşmanın olduğu yerdir, çünkü onlar odayı gerçekten önemli olan tie-breaker'in adını vermeye zorlar.

2×2 şebekesi devamını kazanırken

Bu biçim aldatıcı bir şekilde çok yönlüdür. Bir grubun seçim yapması gerektiğinde ona eriş Ne oldu ? Sadece bir fikir paylaşmak yerine:

• Ürün ve yol haritası planlaması. Etki vs. özellikler veya hatalara öncelik verin Ekip önce en yüksek kaldıraçlı işi göndersin.
• Atölyeler ve geri görüşmeler. İyileştirme fikirlerini değer vs. Hangi değişikliklere gerçekten bağlı kalmak gerektiği konusunda karar vermekte zorluk çekiyor.
• Strateji ofsitleri. Harita girişimleri acillik vs. Gerçekten kritik olanları sadece gürültülü olanlardan ayırmanın önemi.
• Sınıf odaları. Have students plot historical events, scientific factors, or risk scenarios along two dimensions to spark discussion — the placement matters less than the debate it starts.

Her canlı etkinlik gibi, 2×2 bir tek sefer yerine akışın bir parçası olduğunda daha iyi çalışır. Harika bir dizi, hızlı bir anketle başlamak ya da buz kırıcı Herkesin katılımını sağlamak için, gerçek kararı almak için şebekeyi çalıştırmak ve bir sonraki adımları yakalayarak yaklaşmak. Çok iyi . öncelikler — odada daha fazla görüş sahibi olmakla ilgili değil zaten sahip olduğunuz görüşleri herkesin görebileceği ve destekleyebileceği bir karara dönüştürmekle ilgili.

Bir dahaki sefere planlama toplantısı bir listeyle ilgili bir tartışma haline gelmekle tehdit edildiğinde, beyaz tahtaya el uzatma. 2×2 şerit ekleyin, tüm odayı bir anda planlayın ve önceliklerin kendi başlarına sıralanmasını izleyin. Toplantıları kararlı hale getirmek için daha fazla yol keşfedin etkileşimli sunum aracı, veya tarayın EngageSlide blog Daha fazla canlı etkileşim fikri için.