800 ya da 1.200 kişilik bir konferans salonu konuşmaya başlayana kadar elektrikli hissettiriyor. Sonra garip bir şey oluyor: Oda ne kadar büyükse, o kadar sessiz olur. On kişilik bir toplantıda ses çıkarmaktan mutluluk duyan insanlar, 23 numaralı sırada sessizce oturup slideyi yarıya ve posta kutusunu yarıya izliyorlar. Konferans izleyicilerinin katılımı karizma sorunu değil. Bu bir ölçek sorunu ve pratik çözümler vardır. Bu kılavuz bir konferans oturumunu nasıl planlayacağınızı, nasıl yürütüleceğinizi ve nasıl kapanılacağınızı anlatır. Böylece yüzlerce kişi sadece katılmak yerine, herhangi bir telefondan çalışan canlı etkileşim araçlarını kullanarak katılır.
Büyük konferans izleyicileri neden sessiz kalıyor?
Büyük bir odada, herkes cevap vermek için daha az sorumlu hisseder. Psikologlar buna sorumluluğun yayılması: bir konuşmacı 1000 kişiye "Herhangi bir soru?" sorduğunda, her kişi başka birinin cevap vereceğini varsayır. Toplumsal risk ekleyin (hiç kimse meslek arkadaşlarının önünde mikrofon tutan kişi olmak istemez) ve her çağrıdan sonra tanıdık bir sessizliğe kavuşursunuz.
Konferansları sınıfta veya takım toplantısından daha zorlaştıran üç faktör daha var:
- Uzaklık. Arka sıralar neredeyse yüzünüzü göremiyor, bir slaytta küçük metinleri bile okumayacak.
- Yorgunluk. Konuşman muhtemelen günün dördüncü ya da beşinci günü. Dikkat zaten harcanmış.
- İlişki yok. Sahnede yabancı birisin. İnsanlar henüz görüşlerine güvenmek için hiçbir nedenleri yok.
Çözüm, katılımın maliyetini neredeyse sıfıra düşürmek. İnsanlardan el kaldırmalarını ya da mikrofonun yanına yürümelerini istemek yerine, ellerinde olan telefondan cevap vermeleri için bir yol veriyorsunuz, çoğu zaman anonim olarak, ve tüm odanın cevaplarını büyük ekranda gösteriyorsunuz. Bu, tek yönlü bir konuşmayı, gerçek bir konuşmanın imkansız göründüğü bir ölçekte bile sohbete dönüştürür.
Konuşmadan önce: Birleşmeyi kolaylaştırın
Çoğu etkileşim ilk 30 saniye içinde başarısız olur. İnsanlardan bir uygulama indirmeleri, bir hesap oluşturmaları veya uzun bir URL yazmaları istenir. Bir konferansta, her ekstra adım odanın büyük bir kısmını kaybeder.
İnsanlar otururken QR code'ı ekrana koy .
EngageSlide ile katılımcılar bir tarayıcıdan bir QR code tarayarak veya kısa bir katılım kodu girerek katılırlar. Kurulacak bir uygulama yok ve kayıt yok. Odayı doldururken katılma slaytını göster, konuşmaya başladığında değil. Erken gelenler beklerken tarayıp görüyor ve geç gelenler hala katılabilir çünkü katılma kodu slaytlarınızda görünür kalır. QR kodları yerleştirmek için daha fazla fikir istiyorsanız, İzleyicilerinizle bağlantı kurmak için QR kodları kullanın.
Başlamadan önce Q&A aç
Q&A'ı baştan çalıştır. Konferanslarda konuşma sırasında sık sık sorular sorulur ve insanlar bunları sonuna kadar unutur. Q&A açıldığında katılımcılar bir soru yazabilirler, düşüncelerini anladıkları anda, ve sen de daha sonra ele alabilirsin.
Gerçek odada tekrar deneyin .
Mümkünse, yerinizi kontrol edin. Arka tarafta dur ve katılım kodunun ve sonuçların okunur olduğundan emin ol. Hareket etmeyi de planla: EngageSlide'ın uzaktan kontrolü ile slaytları ileriye taşıyabilir ve telefonunuzdan etkileşim başlatabilirsiniz, böylece büyük bir sahnenin kenarında bir mekânın arkasında sıkışmazsınız.
İlk üç dakikada hiçbir şey masraf etmeyen bir ısınma.
İlk etkileşiminiz kolay, eğlenceli ve yanlış yapılması imkansız olmalıdır. Odaya cevap vermenin beş saniye sürdüğünü öğretmek için orada. İyi seçenekler:
- Bir kelime bulutu. "Bir kelimeyle, neden bu konferansta bulunuyorsunuz?" Yüzlerce cevap ekranda canlı bir bulut oluşturur ve en yaygın kelimeler daha büyük olur. Görsel, hızlı ve odaya kendi ruh halini gösterir.
- Nereye gittiğinize dair bir anket. Bölgeler, endüstriler veya iş rolleri. İnsanlar odada kim daha olduğunu görmekten zevk alırlar.
- Sıcak bir anket. Konuyla ilgili hafif, biraz provokatif bir açıklama. İlk gerçek noktanızdan önce görüşlerin hareket etmesini sağlar.
İnsanlar ilk iki dakikada bir şey cevapladıktan sonra, tekrar cevap verme ihtimali çok daha yüksektir.
Ortalığı canlı tut: her 7 – 10 dakikada bir dokunma noktası
Uzun seanslarda dikkat hızla düşer. 40 dakikalık bir konuşmanın güzel bir ritmi, her yedi ila on dakikada bir konuşma yapmaktır.
Odanın nerede olduğunu kontrol etmek için canlı anketler.
Ana tartışmanızdan önce bir anket yapın: "Bugün takımınız bu konuyu nasıl ele alıyor?" Eğer %70'i zaten tavsiyede bulunduğunuz şeyi yapıyorsa, ilerleyin ve daha derine gidin.
Lider tablosu ile kısa bir soru sorusu
Konuşmanın ortasında iki ya da üç soru yorgun bir odayı yeniden canlandırır. EngageSlide daha hızlı doğru cevaplar için daha fazla puan verebilir ve canlı bir sıralama çizelgesini gösterir, bu yüzden sessiz bir salonda aniden 900 kişi birincilik için yarışıyor. Soruları kısa ve adil tutun ve her cevabı içeriğinize bağlayın.
Sıralama ve ölçek sorusu
İzleyicilerin bir sonraki konuyu seçmesine izin ver. "Bu zorluklardan hangisi ekibinizi en çok etkiliyor?" gibi sıralama sorusu size canlı bir gündem verir ve izleyiciler seansın sahibi olduğunu hisseder. Bir ölçek sorusu ("Ne kadar güvencesiniz...?") ana bölümden önce ve sonra iyi çalışır, böylece oda kendi değişimini görebilir.
Bir sürpriz anı için bir döner tekerlek
Rastgele bir konu, vaka çalışması veya ödül kazananı seçmek için bir fırlatıcı tekerlek kullanın. Öğle yemeğinden hemen sonra en düşük enerjiye sahip olan küçük bir beklenmedik an.
Yüzlerce kişi için çalışan Q&A
Geleneksel mikrofon Q&A konferans ölçeğinde kırılır. Üç soru alırsın ve bir tanesi aynı güvenilir kişiden uzun bir konuşma. Q&A bunu üç şekilde düzeltir.
- Yukarı oy kullanıyorum. Katılımcılar birbirlerinin sorularını okuyor ve önemsediği soruları destekler. En çok desteklenen sorular yukarıya çıkar, yani odanın gerçekten istediğini cevaplarsın, mikrofona en hızlı olan kişiyi değil.
- Anonim sorular. Ad alanı seçmeli. Genç çalışanlar, ana dili olmayanlar ve gergin olan herkes asla yüksek sesle sormadıkları soruyu sorabilirler. Bunlar genellikle odadaki en iyi sorular.
- - Ölçülü ol. Yüksek profilli seanslar için moderasyonu etkinleştirin, böylece sorular yalnızca sizin veya bir meslektaşınızın onaylandıktan sonra ekranda görünür. Ayrıca küfür filtresini de etkinleştirebilirsin. Bu, konuyla alakalı olmayan veya uygunsuz yayınları büyük ekrandan uzak tutar.
Uyumlu olup olmadığına emin misin? Bizim karşılaştırmamız Ortalama ve açık Q&A Her biri ne zaman en iyi işe yaradığını açıklar. Gerçek ölçekli bir örnek için, bak Bir antrenör 300 katılımcı için canlı Q&A nasıl yönetti.
Büyük ekran için etkileşimlerinizi tasarlayın
Bir dizüstü bilgisayarda çalışan şey 10 metrelik bir ekranda başarısız olabilir. Bu kuralları aklınızda tutun:
- Kısa sorular. İdeal olarak 12 kelimenin altında bir satır. İnsanlar onları uzaklardan okuyor.
- Çok az seçenek var. Bir anket için 3-5 seçenek var. Daha fazlası ve çubuklar okunamaz hale gelir.
- Sonuçları göster ve sonra yorum yap. Sonuçları birkaç saniye bekle ve ne fark ettiğini söyle. İlginçtir, neredeyse yarınız C seçeneğini seçti. Bu odanın duyulduğu an.
- Çok fazla etkileşime girme. 40 dakikada altı ya da yedi etkileşim yeterli. Her anket kendi yerini kazanmalı.
Bir konferansta, nişan, birkaç kişinin konuşmasını sağlamaktan ibaret değildir. Bu, odadaki herkese beş saniyelik, düşük riskli bir katılım yolu vermek ve sonra tüm odaya ne dediğini göstermek.
Önlenmesi gereken yaygın hatalar
- Çok geç katılım istemiştim. Eğer ilk etkileşim 25 dakika sonra gerçekleşirse, oda zaten dinleme moduna girmiştir.
- Hiç kullanmadığın cevapları topluyorsun. Eğer bir anket yaparsan, buna tepki göster. Sonuçları görmezden gelmek, insanların verilerinin önemi olmadığını gösterir.
- Sadece mekanın Wi-Fi'sine güveniyorum. Çoğu katılımcı mobil verileri kullanır, ancak katılım kodunu yavaşça belirtin ve herkes için yeterince uzun süre ekranda bırakın.
- Q&A mikrofonuna bağlanıyorum . Q&A'yi sonuna kadar devam ettirin, böylece en iyi sorular cevaplanır.
Konuşmadan sonra: Konuşmayı devam ettirin
Sahneyi terk ettiğinizde konferans seansının bitmesi gerekmez. Her anket, sorgu cevabı ve sorusu sunumunuzla birlikte kaydedilmiştir, böylece odanın ne düşündüğünü gözden geçirebilir, takip yazısında ulaşamadığınız sorulara cevap verebilir ve sonuçları bir sonraki konuşmanızı geliştirmek için kullanabilirsiniz. Birçok konuşmacı, toplantının gerçekleşmesinin yararlı bir kanıtı olan sonuçların kısa bir özetini düzenleyicilerle paylaştı.
Bir konferansta büyük bir kitleyi etkilemek üç adımdan oluşur: katılmayı kolaylaştırmak, insanlara birkaç dakikada bir cevap vermek ve odaya kendi cevaplarını göstermek. Bir sonraki konuşmanızda denemek istiyorsanız, EngageSlide's'ta seansınızı oluşturabilirsiniz. etkileşimli sunum aracı Ücretsiz, anketler, kelime bulutları, sorgular ve Q&A'yi bir yerde canlı olarak.