Çoğu eğitim aynı şekilde sona erer. Oturum sona erdi, insanlar faydalı olduğunu söyledi, birisi slaytları gönderdi ve üç hafta sonra neredeyse kimse önemli olan tek prosedürü hatırlayamıyor. Bu bir motivasyon sorunu değil. İnsanlar, bir şey onları hafızadan geri çekmeye zorlamazsa hemen unutuyorlar. Eğitim bilgisi kontrolü Bunu yapmanın en ucuz yolu: Sessiyon sırasında ve sonrasında yerleştirilen kısa, düşük bahisli testler, böylece insanlar öğrendiklerini tekrar okumak yerine hatırlamalıdır.
Bu kılavuz, bilgi kontrollerinin neden çalıştığını, onları nasıl boşaltılacağını, sıradan şeylerin yerine işi test eden soruları nasıl yazılacağını ve EngageSlide'da, odadaki canlı bir sınavdan insanların telefonlarında tamamladığı takip görevlerine kadar her şeyi nasıl yürütüleceğini kapsar.
Neden bilgi kontrolü eğitimi sağlamaktadır?
İki iyi belgelenmiş etki, hızlı bir sınavın neden başka bir kısaltma slaytını yenmesinin nedenini açıklıyor.
- Unutma eğri. Hermann Ebbinghaus, yeni malzemeler için hafızanın ilk saatlerde ve günlerde keskin bir şekilde düştüğünü gösterdi. İletişim eğriyi unutmak Bu yüzden tek bir antrenman günü hiçbir şey peşinden gelmediğinde bu kadar hızlı kaybolur.
- Test etkisi. Bilgiyi yeniden incelemek, hafızayı daha da güçlendirir. Araştırmacılar buna test etkisi (veya geri alım uygulaması) ve tekrar tekrar konular ve yaş grupları arasında ortaya çıkar.
İkisini birleştir ve yaklaşım basit. Sonunda bir kez bile deneme. İnsanları anahtar noktaları birkaç kez geri almasını sağlayın, aralarında boşluk varken, sorular hala başarılı olabilecek kadar kolay. Her kontrol, bilginin kaybolmadan önce geri çekilmesini sağlar ve her çekten sonra insanlar daha yavaş unuturlar.
Yukarıdaki şablon bir ölçüm değil, bir örnek. Her seanstan sonra tutum düşer, ama her bilgi kontrolü onu tekrar yükseltir ve bir sonraki düşüş daha yumuşak olur. Takip edilmeyen antrenman sürüklenmeye devam ediyor.
Bilgi kontrolü bir sınav değil. Onun işi insanları hatırlatmak, onları yakalamak değil. Eğer sorular çok zorsa, bir test yapmış olursun. Eğer çok kolaydırsa, bir formalite inşa ettin.
Tekrar kullanabileceğiniz basit bir boşluk planı
Öğrenme yönetim sistemine ya da karmaşık bir programına ihtiyacın yok. Dört dokunma ritmi, onboarding ve uyumluluktan ürün başlatmalarına ve yazılım başlatmalarına kadar çoğu işyerinde eğitimyi kapsar.
1. Sessiyon sırasında: her modülden sonra canlı quiz
Her 10 – 15 dakikada bir durup şimdi ele aldığın modülde iki ya da üç soru sor. Dikkatinizi yeniden ayarlar, hangi noktayı indirmediğini hemen gösterir ve cevap hala yakınken insanları ilk kez hatırlatır.
2. Birinci gün: Kısa bir takip görevi
Ertesi gün en önemli noktalara dair beş ila sekiz soru gönderin. Bu, unutma eğrisinin en dik kısmını yakalar. 10 dakikadan daha az tut, böylece insanlar bunu bitirsin.
3. 7. gün: senaryo tabanlı bir kontrol
Bir hafta sonra, "kural nedir?" den "ne yapardın?" Scenario soruları, insanların eğitimi uygulayabileceklerini test eder, bu da işletmenin gerçekten ihtiyacı olan şeydir.
4. 30 . Gün: Önemli olmadan önce bir tazelik
İnsanlar bu beceriyi gerçek anlamda kullanmadan hemen önce son kontrolü yapın. İlk denetim, ilk solo vardiya veya çeyrek son süreci gibi. Sonuçları kullanarak tüm kursu tekrarlamanın yerine kimin hızlı bir şekilde birbiriyle görüşmeye ihtiyacı olduğuna karar verin.
Slaytları değil, işi sınayan sorular yaz
En yaygın hata, eğitim aldığınız davranış yerine belleği kelimeler için test etmektir ("Ne slayt dört veri kategorisini listeler?"). Birkaç kural yardım eder:
- Önlemeye çalıştığın hatadan başla. Eğer eğitim insanların sahte faturaları onayladığı için varsa, gerçekçi bir şüpheli fatura hakkında sor, phishing'in tanımını değil.
- Yanlış cevapların güvenilir olmasını sağlayın. İyi dikkat dağıtıcı şeyler insanların gerçekten yaptığı şeylerdir: "E-postaya onay için cevap ver", "bir meslektaşa gönder". Yanlış bir seçenek açıkça aptalca ise, sorunun hiçbir şeyi öğretmez.
- Her soruya bir fikir test edin. Uzun sorular ve çeşitli koşullar okuma dayanıklılığını ölçer, anlama değil.
- Her cevabını açıkla. Geri bildirim, öğrenmenin çoğunun olduğu yerdir. Doğru cevabın neden doğru olduğunu açıklayan tek bir cümle, bir puanı bir ders haline getirir.
- Formatı karıştır. Bir cevabı tanımak bir cevabı üretmekten daha kolaydır. Çoğu seçeneği yazılı cevaplarla ve görevleri düzenleyerek karıştırın böylece insanlar sadece tanımamak yerine hatırlamak zorunda kalırlar.
Format seçimi konusunda daha derinlemesine bakmak için, Soru sorusu türleri.
EngageSlide'da bilgi kontrollerinin yürütülmesi
EngageSlide planın her iki yarısını da kapsar: odadaki canlı kontrol ve sonrasında aşamalı takip. Her şey ücretsizdir ve katılımcılar QR code veya kısa bağlantı ile telefonlarından bir uygulama yüklemek zorunda kalırlar.
Sessiyonda: canlı quiz slaytları
İçerik slaytlarınız arasında sorgu slaytlarını ekleyin, böylece çek akışta yer aldığı yere yerleşiyor. Birkaç puanlı soru tipi karıştırılabilir:
- Cevap Seç klasik birden fazla seçeneği için, doğru bir veya birkaç seçeneği ile.
- Cevap Tipi, insanların cevabı yazdığı yerlerde, böylece tanımak yerine hatırladılar. Şartlar, kodlar ve isimler için iyi.
- Bulmaca, insanlar doğru sırada adımlar atarken. Bir olay tepkisi veya ay sonu kapanışı gibi prosedürler için idealdir.
- Eşleşen Çiftler terimleri tanımlara veya durumlara doğru politikalara bağlamak için.
Zaman bittiğinde, sonuç tablosu, odanın seçenekler arasında nasıl bölündüğünü gösterir ve bu makale başındaki örnek gibi doğru olanı işaretler. Eğer grubun üçte biri yanlış bir cevabı seçerse, devam etmeden önce iki dakika üzerinde çalışın. Puanlar ve bir sıralama tablosu uzun seanslarda enerjiyi arttırır. Daha hızlı doğru cevaplar daha fazla puan kazanabilir, ama bahisleri düşük tutun, böylece çek hala pratik gibi hisseder.
Sonuçları okumak ve tekrar öğretmek hakkında daha fazla bilgi için, gerçek zamanlı anlamı kontrol etmek için testler nasıl kullanılır.
Oturum sonrası: sınıflandırılmış görevler
1. gün, 7. gün ve 30. gün kontroller için Görev yapıcı. Her görev, insanların herhangi bir cihazda açtığı bir bağlantıdır ve teslim ettikleri anda otomatik olarak sınıflandırılır.
- Gerçek dünyadaki cevaplar için sorular türü: Çoklu seçim, çek kutuları, kısa metin, kabul edilen hoşgörülü sayısal cevaplar, matematik ifadeleri ve açık düşünce için makaleler.
- Otomatik derecelendirme ve açıklamalar. Her soruya bir açıklama ekleyin ve gönderildikten sonra doğru cevapları göstermeyi seçin, böylece her kontrol hem öğretir hem de ölçer.
- Aralıklı uygulamaya uygun ayarlar: Her kontrol için bir ödeme tarihi, bir süre sınırı, en fazla deneme sayısı, karıştırılmış sorular sırası ve uyumluluk tarzı imzalama için bir geçiş puanı.
- E-posta toplayın Yani kimin hangi kontrolü tamamladığını biliyorsunuz ve sonuçların insanların gönderdiği not defterine geldiğini görüyorsunuz.
- Canlı sunuma bağla. Bir görev seansınıza bağlanabilir ve son slaytta gösterilebilir, böylece insanlar odadan çıkmadan önce ilk gün kontrolü alabilirler.
Soruları AI ile daha hızlı oluştur
Bilgi kontrollerinin bir ayını elle yazmak çoğu planın durduğu yerdir. Eğer zaten bir eğitim hazırlığı, eski bir sınav veya bir politika belgeniz varsa, PDF, Word dosyasını veya bir fotoğrafı yükleyin ve EngageSlide'ın AI'sinin onu taslak sorularına okumasına izin verin. Sonra dikkat dağıtıcıları düzenle ve açıklamaları ekle. Yapay zeka hazırlanmayı hızlandırır, ama antrenör hala neyin test edilmeye değer olduğuna karar verir.
Sadece sınıflandırıcıları değil, sonuçları eğitimi iyileştirmek için kullanın
Bilgi kontrolü verileri hem öğrencilerinizle hem de dersinizle ilgili geri bildirimlerdir. Her turdan sonra üç şey arayın:
- Çoğu insanın kaçırdığı sorular. Bu genellikle karıştırıcı bir slayt ya da net olmayan bir açıklamaya işaret eder. Kötü bir grup değil. Malzemeyi düzelt.
- 1. ve 7. gün arasında düşen puanlar. Bu noktanın başka bir kurtarma anı ya da bir iş yardımı ihtiyacı olduğunu gösterir.
- Tekrarlamak için mücadele eden bireyler. Herkesin tekrar bütün modülü oturtmak yerine kısa bir teker teker teklif edin.
İki dakikalık bir anket yaparak insanların neyi hala net bulmadığını sorarak bitirin. Sınav verileri ile birleştirildiğinde, bir sonraki kohorttan önce tam olarak neyi değiştirmeniz gerektiğini söyler. Eğer sık sık antrenman yapıyorsanız, interaktif eğitim seansları Oda iç kısmını daha derinlemesine kapsar.
Bir modülden başla .
Tüm programını yeniden inşa etmene gerek yok. En önemli eğitimi al, ister güvenlik farkındalığı olsun, yeni bir araç ister bir güvenlik prosedürü olsun, ve her modül başına üç canlı sorgu sorusu ekle bir gün 1 ve bir gün 7 görev. 7 günlük puanları daha önce beklediğiniz puanlarla karşılaştırın ve ayarlayın. Aralıklı bilgi kontrolleri, sadece günde değil, haftalar sonra da eğitimin önemli olduğundan emin olmanın en kolay yoludur.