Büyük bir kitleyle atölyeleri yürütmek asla kolay değildir.
Herkesin katılmasını sağlamak bir zorluk, ama yüzlerce katılımcının sorularını yönetmek daha da zor olabilir. Eğer 100'den fazla kişiyle bir seminer veya eğitim seansı düzenlediyseniz, muhtemelen durumu iyi biliyorsunuzdur: Mikrofona yakın sadece birkaç kişi soru sorarken, dinleyicilerin geri kalanı sessiz kalır.
Geçen ay bir Hanoi'de Dijital Pazarlama Stratejisi Atölyesi daha fazla 300 katılımcı. Bu etkinliği ilginç kılan sadece — içeriği değil, antrenörün Q&A seansını nasıl ele aldığıydı.
Eğitmen geleneksel ⁇ raise your hand ⁇ yöntemi yerine EngageSlide'dan Q&A slayt özelliği.
Sonuç, büyük bir etkinlikte gördüğüm en etkileşimli Q&A seanslarından biriydi.
Geleneksel Q&A Sessiyonları Sorunu
Çoğu atölye Q&A seansıyla sona erer, ancak gerçekte, bu oturumlar genellikle çok iyi çalışmaz.
Genel sorunlar şunlardır:
Sadece birkaç kişi soru sorma şansına sahip .
Birçok katılımcı kalabalığın önünde konuşmaktan utanabilir
Bazı soruları açıklamak çok uzun sürer.
Arkadaki izleyiciler nadiren katılma şansına sahip olurlar .
Atölyenin eğitmeni, Minh Hoang, 10 yıldan fazla bir süredir kurumsal eğitim düzenliyor. Onun sözlerine göre, sorular yönetmek büyük olayların en zor kısımlarından biriydi.
Şöyle açıkladı:
⁇ Genelde sadece beş ya da altı soruya cevap verecektim. Ama birçok insanın hala sormak istedikleri şeyler olduğunu biliyordum. ⁇
Bu yüzden deney yapmaya başladı. etkileşimli sunum araçları, ve sonunda kabul edildi . EngageSlide canlı Q&A özelliği.
EngageSlide Q&A Nasıl Çalışır
Atölyenin tartışma bölümüne ulaştığında eğitmen bir Q&A slaytı.
Ekranda kısa bir bağlantı ile birlikte bir QR code ortaya çıktı.
Katılımcılar sadece şunları yapmalıydı:
Telefonlarını kullanarak QR code'ı tarayın .
Sorularını yaz
Toplantıya gönder .
Birkaç saniye içinde sunuş ekranında sorular ortaya çıkmaya başladı.
Bunu daha da ilginç kılan şey oylama sistemi.
Seyircilerin her biri en uygun bulduğu sorulara oy verebilirdi. En yüksek oylara sahip olan sorular listenin en üst kısmına geçiyor.
Eğitmen rastgele sorular seçmek yerine hemen görebiliyordu Seyirciler neyi en çok önemsedi?.
Oda Çok Daha Etkili Oldu
İlk birkaç dakika içinde ekranda düzinelerce soru ortaya çıktı.
Bunlardan bazıları şunlardır:
⁇ AI önümüzdeki birkaç yıl içinde SEO'yu tamamen değiştirecek mi? ⁇
⁇ Küçük işletmeler hangi pazarlama kanalı ile başlamalı? ⁇
⁇ Yeni bir ürünü çevrimiçi olarak test etmek için gereken minimum bütçe nedir? ⁇
Oy sayısı arttıkça, en popüler sorular hızla en yüksek noktaya yükseldi.
Eğitmen sadece cevap verdi İlk önce en çok oylanan sorular.
Yanımda oturan bir katılımcı dedi ki:
Genellikle etkinliklerde hiç soru sormam çünkü mikrofonla konuşmayı sevmiyorum. Ama bu gerçekten kolaylaştırır. ⁇
Ve asıl fark buydu.
Sadece birkaç kişi konuşmaktansa, Aynı anda yüzlerce insan katıldı ..
Eğitmenler Soruları Kesinlikle Soruyabilir
EngageSlide'ın başka bir yararlı yönü de eğitmenin moderasyon tablosu.
Oradan, sunucu:
Şu anda cevaplanan soruyu vurgula
Uygun olmayan soruları gizle
Soruların cevabını işaretleyin
Soruları oylara göre sıralamak
Bu Q&A seansının kontrol edilmesini çok daha kolaylaştırır.
Odanın etrafında mikrofon geçirme gerek yok ve antrenörün hangi soruyu seçeceğine karar vermek için zaman harcaması gerekmiyor.
Her şey zaten otomatik olarak düzenlenmiştir.
300 kişiyle bile Büyük Bir Bağlılık
Büyük etkinlikler genellikle izleyicilerin katılımıyla mücadele eder. İzleyici kitlesi ne kadar büyükse, insanları daha zor tutmak o kadar zorlaşır.
Ama bu atölyede, nişan sayıları etkileyiciydi.
Oturumun sonuna kadar:
Daha fazla 240 katılımcı soru sordu
Neredeyse . 1000 oy kaydedildi .
Bitti . 50 soru tartışıldı.
Pasif bir ders yerine, atölyede daha çok bir Grup tartışmaları.
Eğitmen daha sonra şunları söyledi:
⁇ En çok sevdiğim şey insanların neyi merak ettiğini anında görebilmem. ⁇
Eğitmenler için bu tür geri bildirimler son derece değerlidir.
Katılımcılar Soru Sormakla Daha Rahat Kalır
Geleneksel Q&A oturumlarında en büyük engellerden biri güven.
Birçok kişi iyi bir soru sorsalar bile büyük bir kitle önünde konuşmaktan çekinir.
EngageSlide ile soru sormak çok daha kolay oluyor çünkü:
Katılımcılar anonim olarak sorular sorabilirler.
mikrofon gerekmez.
Herkes aynı anda katılabilir.
Bu, insanların konuşmasını sık sık engelleyen sosyal baskıyı ortadan kaldırır.
Sonuç olarak, sorular genellikle Daha dürüst ve daha çeşitlilikli.
Q&A etkinliğin temel bir parçası haline geldi
Birçok sunuşta Q&A konuşmanın sonunda sadece küçük bir bölümdür.
Ama eğitmenler EngageSlide gibi araçları kullanırken , Q&A seansı Tüm olayın en değerli kısımlarından biri ..
Bazı eğitmenler bile:
sunum boyunca Q&A'ı açık tutun
Bölümler arasındaki soruları yanıtlayın
Tartışmayı yönlendirmek için dinleyicilerin oylarını kullanın
Bu çok daha fazlasını yaratır. etkileşimli öğrenme ortamı.
Tek yönlü bir ders yerine, oturum bir Eğitmen ve seyirci arasındaki iki yönlü konuşma.
Çeşitli Olaylar İçin Uygun
Bu atölye pazarlama eğitimine odaklanmış olsa da, aynı yaklaşım birçok diğer etkinlik türü için işe yarayabilir.
Örneğin:
Üniversite dersleri
Kurumsal eğitim seansları
Konferanslar
webinarlar
başlangıç demo günleri
panel tartışmaları
İzleyicilerin soruları olabilecek herhangi bir etkinlik, yapılandırılmış canlı Q&A sistemi.
Tek yapılması gereken bir etkileşimli slayt.
Eğitmenin En Sevdiği Bölüm
Atölyeden sonra Minh Hoang'a basit bir soru sordum.
⁇ Eğer geleneksel Q&A formatına geri dönmek zorunda olsaydınız bunu yapar mıydınız? ⁇
Güldü.
Dürüst olmak gerekirse, muhtemelen hayır. Aynı anda yüzlerce insanın soru sorduğunu gördükten sonra geri dönmek zordur.
Ve bu, daha fazla eğitmenin ve etkinlik düzenleyicisinin neden EngageSlide gibi etkileşimli sunum araçları.
Sonuç
Büyük bir kitle tarafından sorulan soruları yönetmek eğitmenler ve etkinlik düzenleyicileri için her zaman bir zorluk olmuştur.
Ama bu gibi araçlarla EngageSlide ⁇ s Q&A slaytları, sunucular:
Yüzlerce katılımcının sorularını toplamak
oylama yoluyla en önemli konuları belirlemek
Sessiz tartışmalar kolayca
Seyirciler için daha çekici bir deneyim yaratmak
Pasif bir sunum yerine, oturum bir Dinamik konuşma.
Ve bazen, bir etkinlik sırasında en iyi fikirler — konuşmasından değil, izleyicilerden gelir.