Hầu hết việc xây dựng nhóm từ xa đều thất bại trước khi bắt đầu. Có ai đó đặt phòng một buổi "quan hệ xã hội ảo" kéo dài 60 phút, một nửa nhóm từ chối, và những người xuất hiện ngồi trong sự im lặng khó chịu với máy ảnh tắt. Việc sửa chữa không phải là một sự kiện lớn hơn. Đó là một hoạt động nhỏ hơn: một hoạt động kéo dài 15 phút vào lúc bắt đầu hoặc kết thúc một cuộc họp mà bạn đã có, nơi mọi người chơi cùng một lúc từ điện thoại của riêng họ. Hướng dẫn này cung cấp cho bạn bảy hoạt động xây dựng nhóm từ xa mà bạn có thể thực hiện trong 15 phút, mỗi hoạt động với kế hoạch từng phút và slide EngageSlide chính xác cung cấp năng lượng cho nó.
Tại sao 15 phút đánh bại một giờ xã hội
Các hoạt động ngắn hiệu quả hơn cho các nhóm phân phối. Chúng phù hợp với lịch hiện có, vì vậy số lượng người tham dự vẫn cao. Chúng kết thúc trước khi năng lượng, để lại một ký ức tốt hơn so với một trò chơi kéo. Và chúng có thể trở thành thói quen. Một khe hàng tuần 15 phút xây dựng nhiều kết nối hơn một phần tư so với một offsite lớn, bởi vì xây dựng nhóm là về những khoảnh khắc tin tưởng lặp đi lặp lại, không phải một sự kiện duy nhất.
Các thành phần khác là chơi đồng thời. "Hãy đi vòng quanh phòng" có nghĩa là một người nói chuyện trong khi mười một người chờ đợi. Khi mọi người cùng một lúc trả lời điện thoại của họ, không ai được đặt vào vị trí và những người yên tĩnh tham gia nhiều như những người lớn tiếng.
Làm thế nào để thiết lập bất kỳ hoạt động này
Mỗi hoạt động dưới đây sử dụng cùng một thiết lập đơn giản, vì vậy bạn chỉ học nó một lần:
- Xây dựng một slide. Mở EngageSlide, thêm loại slide được liệt kê cho hoạt động, và nhập yêu cầu hoặc câu hỏi của bạn. Hầu hết mất ít hơn 5 phút để chuẩn bị.
- Chia sẻ màn hình. Hiển thị slide trong Zoom, Google Meet hoặc Microsoft Teams. Nếu đội của bạn sống trong Teams, EngageSlide Tích hợp Microsoft Teams giữ mọi thứ bên trong cuộc họp.
- Người chơi tham gia trên điện thoại của họ. Các thanh kết nối ở trên cùng của màn hình cho thấy mã và một QR code . Các đồng đội mở engageslide.com trong trình duyệt, nhập mã, chọn tên và họ đã vào. Không tải xuống ứng dụng, không tài khoản.
- Hãy chạy nó từ bộ điều khiển trình bày. Bạn bắt đầu các vòng, tiết lộ câu trả lời và tiếp tục. Kết quả xuất hiện trực tiếp cho mọi người.
Nếu bạn muốn một bức tranh lớn hơn về cách slides trực tiếp hoạt động trong các cuộc họp, hãy xem chúng tôi Công cụ trình bày tương tác tổng quan.
7 hoạt động xây dựng nhóm từ xa bạn có thể chạy trong 15 phút
1. Đăng ký một từ (Word Cloud)
Tốt nhất cho: đội mới, đội mệt mỏi, sáng thứ Hai. Năng lượng: thấp.
- 0:00–2:00 — Mọi người tham gia trong khi bạn giải thích lời nhắc nhở, ví dụ: "Một từ cho cách tuần của bạn đang diễn ra" hoặc "Một từ cho dự án ngay bây giờ".
- 2:00–5:00 — Mọi người gửi trên điện thoại của họ. Những lời lặp đi lặp lại ngày càng lớn lên trong đám mây khi những câu trả lời đến.
- 5:00–13:00 — chọn ba từ lớn nhất và một từ nhỏ đáng ngạc nhiên. Hãy hỏi ai muốn chia sẻ lý do họ chọn nó.
- 13:00–15:00 — Kết thúc với một câu về những gì bạn đã nghe.
Đây là hoạt động áp suất thấp nhất trong danh sách, và nó tăng gấp đôi như kiểm tra xung nhanh. Để biết thêm thông tin, hãy mượn từ danh sách của chúng tôi câu hỏi phá băng cho các nhóm từ xa.
2. Sự thật hoặc huyền thoại tròn sét (true or false quiz)
Tốt nhất cho: Đội hỗn hợp thích cạnh tranh. Năng lượng: trung bình.
Thêm năm slide True hoặc False và thay đổi nhãn câu trả lời thành Fact và Myth. Mỗi câu trả lời có được 15 – 20 giây đồng hồ, sau đó câu trả lời được dán dấu trên màn hình với một thẻ ngắn "Tại sao?" Điểm đi đến bảng xếp hạng, vì vậy kết thúc với một biểu đồ bảng xếp hạng.
- 0:00–2:00 — Hãy tham gia và giải thích các quy tắc.
- 2:00–12:00 — Năm tuyên bố, mỗi khoảng hai phút bao gồm việc tiết lộ và phản ứng nhanh chóng.
- 12:00–15:00 — Leaderboard và vỗ tay cho người chiến thắng.
Bạn cần những tuyên bố thực sự được xác minh? Sử dụng chúng tôi đã sẵn sàng Các tuyên bố phá băng thực tế hoặc huyền thoại, hoặc viết năm về công ty của riêng bạn cho một bản cập nhật nội dung kín đáo.
3. Chiếc ghế nóng quay bánh (Spinner Wheel + Q&A)
Tốt nhất cho: những đội mà mọi người hầu như không biết nhau. Năng lượng: trung bình.
Bắt đầu bằng một slide Q&A và yêu cầu nhóm gửi các câu hỏi nhẹ, an toàn như "Điều gì là tốt nhất bạn ăn trong tháng này?" Mọi người bỏ phiếu lên những câu hỏi họ muốn được trả lời. Sau đó chuyển sang một slide Wheel Spinner nơi các đồng đội tham gia bánh xe từ điện thoại của họ, do đó rút thăm là công bằng.
- 0:00–4:00 — Thu thập và bỏ phiếu các câu hỏi.
- 4:00–14:00 — quay bốn hoặc năm lần. Người chiến thắng trả lời câu hỏi được bỏ phiếu cao nhất trong 60 giây.
- 14:00–15:00 — Một vòng cuối cùng để chọn người chủ nhà tuần tới.
Hãy giữ nguyên quy tắc: bất cứ ai cũng có thể vượt qua một lần, không cần phải giải thích. Sự tham gia tùy chọn là điều làm cho việc này cảm thấy an toàn thay vì bị ép buộc.
4. Draw & Guess sprint
Tốt nhất cho: Các đội có máy ảnh trong tâm trạng tốt. Năng lượng: trung bình cao.
Draw & Guess là Live Pictionary. Người chơi thay thế làm người kéo, bí mật chọn một trong ba từ và phác thảo nó trên điện thoại của họ trong khi bản vẽ xuất hiện từng bước trên màn hình chung. Mọi người khác đánh giá, và đánh giá đúng nhanh hơn ghi điểm nhiều hơn. Thiết lập một danh sách từ ngắn (hoặc sử dụng một liên quan đến công việc của nhóm của bạn, như "kết hạn", "standup" hoặc "bug") và để bốn hoặc năm người vẽ. Điểm số cuối cùng trao vương miện cho người thắng. Đối với phiên bản dài hơn với danh sách từ, xem làm thế nào để chạy một trò chơi Pictionary ảo cho các nhóm từ xa.
5. Thế vận hội phản ứng (Quick Draw, Stop the Clock, cao hơn hoặc thấp hơn)
Tốt nhất cho: Sự suy giảm sau bữa trưa. Năng lượng: cao.
Ba trò chơi một lần, mỗi trò chơi 5 phút, không chuẩn bị:
- Kéo nhanh Các màn hình — trở nên đỏ, sau đó màu xanh lá cây sau khi chờ ngẫu nhiên. Bấm nhanh nhất có thể. Thời gian phản ứng được đo trên điện thoại của mỗi người chơi, vì vậy Wi-Fi chậm không bao giờ quyết định người chiến thắng.
- Ngừng đồng hồ — một đồng hồ đếm lên và sau đó biến mất. Nhấp vào STOP khi bạn nghĩ nó đọc chính xác là 10.00 giây. Các điểm dừng gần nhất được đặt tên tại buổi tiết lộ.
- Tăng hoặc thấp hơn — đoán xem thẻ tiếp theo là cao hơn hay thấp hơn. Sử dụng số, thẻ chơi hoặc danh sách của riêng bạn, chẳng hạn như những năm của các thành viên trong nhóm tại công ty.
6. Rock Paper Scissors Knockout
Tốt nhất cho: một cú chấn động 5 phút khi cuộc gọi đã bị hỏng. Năng lượng: cao.
Mọi người chọn đá, giấy hoặc gạo trên điện thoại của họ trong khi màn hình lớn hát và ném tay của riêng mình. Đánh bại hoặc vô địch và bạn ở lại; thua và bạn ra ngoài. Khi hai cầu thủ còn lại, họ đối mặt nhau trong một trận đấu cuối cùng, đầu tiên là hai chiến thắng. Một trận đấu toàn bộ chỉ mất vài phút, nên hãy chơi tốt nhất trong ba trận. Đọc thêm trong hướng dẫn của chúng tôi về Rock Paper Scissors trò chơi nhóm.
7. Câu hỏi của đội Tug of War
Tốt nhất cho: hai văn phòng, hai đội, hoặc "đối đầu chống lại phía sau". Năng lượng: rất cao.
Người chơi tham gia một trong hai đội và trở thành người kéo dây trên màn hình chung. Trong chế độ trận đấu câu hỏi, các câu trả lời chính xác và nhanh chóng cho đội của bạn sức kéo, và sợi dây đeo hướng về phía mạnh hơn với mỗi phát hiện. Sau mỗi câu hỏi, có một câu hỏi: mọi người nhấp vào điện thoại của họ nhanh nhất có thể. Đưa lá cờ qua đường của bạn cho một K.O. vào bùn. Ba đến năm câu hỏi đầy đủ 15 phút hoàn hảo, và có một chế độ chỉ nhấn nếu bạn không muốn viết câu hỏi.
Xây dựng nhóm từ xa tốt nhất là ngắn, đồng thời và lặp lại: 15 phút khi mọi người chơi cùng một lúc đánh bại một giờ khi mọi người thay lượt.
Mẹo để hạ cánh
- Đặt nó vào lịch chứ không phải trong một lời mời. Kết hợp hoạt động này với một buổi họp mà mọi người đã tham dự, chẳng hạn như bản đồng bộ hàng tuần hoặc bài đánh giá sprint.
- Chuyển máy chủ. Hãy để một đồng đội khác chọn và điều hành hoạt động mỗi tuần. Quyền sở hữu tạo ra nhiều kết nối hơn bất kỳ trò chơi nào.
- Trộn năng lượng thấp và năng lượng cao. Thay đổi một hoạt động yên tĩnh (màu mây từ, ghế nóng) với một hoạt động lớn (Rock Paper Scissors, Tug of War) để cả người hướng nội và người hướng ngoại đều có được tuần của họ.
- Đừng bao giờ buộc phải chia sẻ. Việc trả lời điện thoại sẽ làm người ta mất đi sự chú ý. Giữ chia sẻ nói chung là tùy chọn; nó bảo vệ an toàn tâm lý.
- Hãy dừng lại đúng giờ. Khi đồng hồ chạm vào 15:00, kết thúc trò chơi ngay cả khi mọi người muốn nhiều hơn. Mày muốn nhiều hơn chính xác là cảm giác mà mày muốn họ mang lại vào tuần tới.
Một kế hoạch bắt đầu bốn tuần
Nếu bạn không chắc chắn nơi bắt đầu, chạy vòng quay này trong một tháng và hỏi nhóm để giữ một:
- Tuần thứ nhất: Đăng ký một từ, để thiết lập một âm thanh thư giãn.
- Tuần thứ hai: Sự thật hay huyền thoại tròn sét, để thêm sự cạnh tranh nhẹ.
- Tuần thứ ba: Căn ghế nóng quay bánh xe, để mọi người học được điều gì đó mới về nhau.
- Tuần 4: Câu hỏi của đội Tug of War, như một trận chung kết năng lượng cao.
Sau một tháng, kiểm tra những gì bị mắc kẹt. Nhiều đội kết thúc với một người yêu thích họ chạy mỗi thứ Sáu. Nếu nhóm của bạn muốn một sự kiện tối dài hơn sau đó, bài kiểm tra quán rượu ảo cho các nhóm từ xa là một bước tiếp theo tự nhiên.
Bắt đầu với một slide trong tuần này
Bạn không cần một ngân sách, một người hỗ trợ hoặc một giờ. Chọn một hoạt động, tạo ra một slide, và chạy nó trong 15 phút đầu tiên của cuộc gọi nhóm tiếp theo của bạn. Xem thêm ý tưởng bất cứ lúc nào trên Blog EngageSlide.