পারফেক্ট ব্রেকআপ সেশনঃ ছোট গোষ্ঠীগুলোকে জড়িত রাখা

ব্রেকআউট সেশনগুলোকে ওয়ার্কশপ বা মিটিংয়ের সবচেয়ে সক্রিয় অংশ বলে মনে করা হয়। ছোট গ্রুপ, বাস্তব কথোপকথন, প্রত্যেকেরই একটা কণ্ঠ আছে। বাস্তবে, তাদের মধ্যে অনেকে নীরবতা অবলম্বন করেঃ লোকেরা একটি রুমে অবতরণ করে, কেউ নিশ্চিত হয় না যে কাজটি কী, একজন ব্যক্তি কথা বলে, এবং দশ মিনিট পরে অনুশীলনকারী সবাইকে রিপোর্ট-ব্যাকের জন্য টেনে আনে যা পাঁচটি রামলিং সংক্ষিপ্ত বিবরণে পরিণত হয় যা কেউ মনে রাখে না। ব্রেকআউট সেশনের অংশগ্রহণ খুব কমই রুমের ভিতরে হারিয়ে যায়। রুম খোলার এক মিনিট আগে এবং বন্ধ হওয়ার দশ মিনিটের মধ্যে এটি হারিয়ে যায়। এই গাইড দেখায় কিভাবে উভয় প্রান্তের নকশা করা যায় যাতে ছোট গ্রুপগুলি ফোকাস থাকে এবং তাদের ধারণাগুলি আসলে পুরো গ্রুপের সাথে অবতরণ করে।

কেন ব্রেকআপ সেশনগুলো শক্তি হারাচ্ছে

ছোট গোষ্ঠীগুলি বড় দর্শকদের তুলনায় সহজেই জড়িত হওয়া উচিত, তাই যখন তারা স্থগিত থাকে, তখন কারণটি সাধারণত ব্যক্তিগত নয় বরং কাঠামোগত। চারটি সবচেয়ে সাধারণ ব্যর্থতা পয়েন্ট হলঃ

• একটি অস্পষ্ট প্রম্পট। "আলোচনা অনবোর্ডিং" একটি গ্রুপকে শেষ করতে কিছুই দেয় না। গোষ্ঠীগুলোকে একটি প্রশ্ন এবং একটি পরিষ্কার ফলাফলের প্রয়োজন।
• কোন দৃশ্যমান ঘড়ি নেই। সময়সীমা ছাড়াই, গোষ্ঠীগুলি দৌড়ায় বা বিচলিত হয়, এবং অনুশীলনকারী শেষ পর্যন্ত বাক্যটির মাঝখানে বিরতি দেয়।
• অনিয়মিত সম্প্রচার সময়। পাঁচ বা ছয় জনের চেয়ে বড় গ্রুপে, কয়েকজন কণ্ঠ আধিপত্য বিস্তার করে এবং বাকিরা শোনার জন্য শিথিল হয়। মনস্তাত্ত্বিকরা বলছেন, প্রচেষ্টা কমে যায়। সামাজিক ব্রেফিং, এবং এটি গ্রুপের আকারের সাথে সাথে বৃদ্ধি পায়।
• একটি রিপোর্ট-ব্যাক যা সবকিছু পুনরাবৃত্তি করে। যদি প্রতিটি দল তাদের সমস্ত আলোচনাকে উচ্চস্বরে সংক্ষিপ্ত করে, তাহলে শেষ দল ক্লান্ত রুমে কথা বলে এবং সেরা ধারণা কবর দেওয়া হয়।

ফিক্স হল, ফিক্সিলেটর থেকে আর কোনো শক্তি নেই। এটি একটি সংকীর্ণ নকশাঃ একটি স্পষ্ট সংক্ষিপ্ত বিবরণ, একটি স্থায়ী আউটপুট, এবং একটি রিপোর্ট-ব্যাক যেখানে প্রতিটি গ্রুপের উত্তর একসাথে প্রদর্শিত হয়।

রুম খোলার আগেঃ প্রতি গ্রুপে একটি কার্ড সহ সংক্ষিপ্ত বিবরণ

আপনি সবচেয়ে বড় উন্নতি করতে পারেন প্রতিটি গ্রুপকে একটি প্রশ্ন করা এবং ঠিক সেই জিনিস যা এটা ফিরিয়ে আনতে হবে। "ক্লায়েন্টরা কোথায় আটকে থাকে? " হয়ে যায় "ক্লায়েন্টরা কোথায় আটকে থাকে? একটি বাস্তব উদাহরণ ফিরিয়ে আনুন এবং এটি ঠিক করার জন্য প্রথম পদক্ষেপ নিন। " একটি সংজ্ঞায়িত আউটপুট গ্রুপকে একটি সমাপ্তি লাইন দেয় এবং প্রতিবেদনটি নকশা অনুসারে সংক্ষিপ্ত করে তোলে।

EngageSlide , একটি ফ্লিপ কার্ড স্লাইড মধ্যে প্রশ্ন ও উত্তর কার্ড স্টাইল এর জন্য ভালো কাজ করে। প্রতিটি রঙিন কার্ড একটি রুমের প্রশ্ন দেখায়; এটি ক্লিক করুন এবং এটি ফ্লিপ করে সেই রুমটি কী ফিরিয়ে আনবে তা প্রকাশ করে। আপনি ৯ টি পর্যন্ত কার্ড যোগ করতে পারেন, এবং অপশনাল কাউন্ট ডাউন টাইমার কার্ড খোলার সময় শুরু হয়, তাই সংক্ষিপ্ত এবং সময়সীমা একসাথে আসে। অংশগ্রহণকারীরা তাদের ফোনে খোলা কার্ডটি খুব কাছাকাছি দেখতে পান, যা সাহায্য করে যখন কেউ তাদের ঘরে অবতরণ করে এবং জিজ্ঞাসা করে, "আমাদের প্রশ্ন আবার কি ছিল?

কিছু ব্রিফিং অভ্যাস কার্ডগুলিকে আরও কঠিন করে তোলেঃ

• প্রতিটি গ্রুপের একটি ভূমিকা উল্লেখ করুন। কেউ ছাড়ার আগে একজন টাইমমেপার এবং একজন রিপোর্টার চাই। রিপোর্টারই তার উত্তর পরে জমা দেয়।
• তিন থেকে পাঁচ জনের গ্রুপ রাখুন। এটি একটি বা দুটি কণ্ঠকে দখল করতে বাধা দেওয়ার সবচেয়ে সহজ উপায়, এবং এর পিছনে একই যুক্তি রয়েছে think-pair-share: আগে একা ভাবুন, তারপর ছোট দলে ভাগ করুন।
• চ্যাটে প্রম্পটটিও পেস্ট করুন। আপনি যদি জুম বা মাইক্রোসফ্ট টিমে রুম চালান, তাহলে চ্যাটে একটি কপি মানে কেউ মেমোরির উপর নির্ভর করে না।

যখন দলগুলো কাজ করেঃ রুমগুলো আপনার, আউটপুট EngageSlide এর

সরঞ্জামগুলি সম্পর্কে একটি দ্রুত সৎ পয়েন্টঃ EngageSlide ভিডিও ব্রেকআউট রুম তৈরি করে না। রুমগুলি নিজেই জুম, মাইক্রোসফট টিমস, গুগল মিট, অথবা শারীরিকভাবে প্রশিক্ষণ রুমের চারপাশের টেবিলগুলিতে ঘটে। EngageSlide আপনাকে তাদের চারপাশের সবকিছু দেয়ঃ সংক্ষিপ্ত, টাইমার, এবং ভাগ করা জায়গা যেখানে প্রতিটি গ্রুপের আউটপুট অবতরণ করে। যেহেতু অংশগ্রহণকারীরা তাদের নিজস্ব ফোন বা ল্যাপটপে একটি কোড বা QR code দিয়ে যোগদান করে, তাদের রুমে থাকাকালীন এই সংযোগ খোলা থাকে।

প্রতিটি গ্রুপকে একটি টাইমার দিন যা তারা আসলে দেখতে পারে

একবার লোকেরা মূল কল ছেড়ে গেলে, তারা আর আপনার ভাগ করা স্ক্রিন দেখতে পাবে না। এটা সময়ের জন্য গুরুত্বপূর্ণ। এ কাউন্টডাউন স্লাইড রুমের টেবিলের কাজ এবং বিরতির জন্য নিখুঁত, কিন্তু এটি শুধুমাত্র উপস্থাপকের স্ক্রিনে প্রদর্শিত হয়। রিমোট ব্রেকআউটগুলির জন্য, ফোনের পরিবর্তে ঘড়িটি রাখুনঃ খোলা শেষ একটি সঙ্গে স্লাইড সময়সীমা প্রতিটি অংশগ্রহণকারীর ফোনে একটি কাউন্টডাউন বার দেখায়, এবং যখন এটি শূন্যে পৌঁছায়, জমা দেওয়া স্বয়ংক্রিয়ভাবে থামে। গোষ্ঠীগুলি সর্বদা জানে যে তারা যেখানেই থাকুক না কেন তাদের কত সময় বাকি আছে।

রুমটি খোলা থাকাকালীন আউটপুটের জন্য জিজ্ঞাসা করুন

গোষ্ঠীগুলি ফিরে আসার জন্য অপেক্ষা করার পরিবর্তে, প্রতিটি প্রতিবেদককে রুমের ভিতর থেকে গোষ্ঠীর উত্তর জমা দেওয়ার জন্য বলুন। চালু করো শ্রোতাদের তাদের নাম লিখতে দিন ওপেন এন্ডেড স্লাইডে এবং সাংবাদিকদের তাদের রুমের নাম ("রুম 3") টাইপ করতে বলুন। তারপরে প্রতিটি উত্তর তার গ্রুপের সাথে লেবেলযুক্ত একটি কার্ডে প্রদর্শিত হয়। দুটি সেটিংস গুরুত্বপূর্ণঃ

• ফলাফল লুকিয়ে রাখুন। দলগুলো লেখার সময় দেয়ালটি খালি থাকে, তাই প্রাথমিক উত্তর দেরীকে প্রভাবিত করে না। আপনি সবকিছু একসাথে প্রকাশ ফলাফল দেখান যখন রুমটা ফিরে আসবে।
• একাধিক উপস্থাপনা। গ্রুপগুলি যদি একেরও বেশি ধারণা পাঠায় তবে এটি চালু রাখুন; প্রতি ব্যক্তির জন্য একটি উত্তর দেওয়ার জন্য এটি বন্ধ করুন যখন শুধুমাত্র সাংবাদিকদের জমা দিতে হবে।

রিপোর্ট-ব্যাকঃ পাঁচটি মোনোলোগ থেকে একটি ভাগ করা প্রাচীর

এখানেই বেশিরভাগ ব্রেকআউট সেশন রুম হারায়, এবং যেখানে একটি ভাগ করা স্ক্রিন সবচেয়ে বেশি সাহায্য করে। সবাই যখন ফিরে আসবে, তখন ওপেন এন্ডেড দেওয়ালটা প্রকাশ করো। প্রতিটি গ্রুপের আউটপুট একই সময়ে স্ক্রিনে প্রদর্শিত হয়, রঙ-সীমাবদ্ধ কার্ড হিসাবে রুমের নাম সহ, এবং আপনি একটি কার্ড ক্লিক করে এটি বড় করে খুলতে পারেন যখন সেই গ্রুপটি ৩০ সেকেন্ডের প্রসঙ্গ যোগ করে।

শক্তিশালী রিপোর্ট রিটার্নের অর্ডারটি এরকমঃ

1. দেওয়ালটা প্রকাশ করো। প্রত্যেককে ৬০ সেকেন্ড সময় দিন, প্রতিটি উত্তর নীরবে পড়তে। পাঁচটি সংক্ষিপ্তসার শোনার চেয়ে পড়া ভালো।
2. স্পটলাইট, রিসিট করবেন না। একটি বা দুটি গ্রুপকে তাদের কার্ডে বিস্তৃত করার জন্য বলুন, প্রতিটি গ্রুপের উত্তর উচ্চস্বরে পড়ার পরিবর্তে।
3. রুমকে অগ্রাধিকার দাও। সংক্ষিপ্ত তালিকাভুক্ত আইডিয়াগুলি একটি বিকল্প হিসাবে যোগ করুন ১০০ পয়েন্ট স্লাইড (প্রতিটি ব্যক্তি তাদের উপর 100 পয়েন্ট ছড়িয়ে দেয়) বা একটি র্যাঙ্কিং স্লাইড, তাই অধিবেশন শেষ হয় একটি পরিষ্কার শীর্ষ পছন্দ পরিবর্তে "মহান আলোচনা, সবাই"
4. বাকি প্রশ্নগুলো সংগ্রহ করো। একটি খুলুন Q&A স্লাইড যেখানে মানুষ অজানাভাবে অন্য গ্রুপের প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে পারে এবং যারা সবচেয়ে বেশি উত্তর চান তাদের ভোট দিতে পারে।

একটি ব্রেকআউট সেশন শুধু তার রিপোর্ট-ব্যাক হিসাবে ভাল। প্রতিটি গ্রুপকে একটি নির্ধারিত আউটপুট সহ একটি প্রশ্ন দিন, সেই আউটপুটটিকে এক ভাগ করা জায়গায় সংগ্রহ করুন, এবং পুরো রুমকে দেখতে দিন এবং এটি একসাথে র্যাঙ্ক করুন।

বিরতি ফর্ম্যাট যা ছোট গ্রুপগুলিকে জড়িত রাখে

সেশনের লক্ষ্য অনুসারে ফরম্যাটটি মিশ্রিত করুন। এই চারটি সংমিশ্রণ প্রকৃত EngageSlide স্লাইড টাইপ ব্যবহার করে এবং ব্যক্তিগত টেবিল এবং ভিডিও কল রুম উভয়ের জন্য কাজ করে।

1. সমস্যা সমাধানের স্প্রিন্ট

ফ্লিপ কার্ড সংক্ষিপ্ত বিবরণ (প্রতি রুমে এক চ্যালেঞ্জ) → রুমগুলিতে 10 মিনিট → ওপেন-এন্ড রিপোর্ট-ব্যাক সময়সীমার সাথে → 100 পয়েন্ট ভোট কোন ফিক্স প্রথম চেষ্টা করতে হবে। কৌশল দিবস এবং টিম অফসাইটের জন্য আদর্শ।

2. এক শব্দের পালস

সংক্ষিপ্ত আলোচনার পর, প্রতিটি ব্যক্তি একটি শব্দ জমা দেয় Word Cloud তাদের গ্রুপের সিদ্ধান্ত বা মেজাজ বর্ণনা করা। পুনরাবৃত্তি করা শব্দগুলি আরও বড় হয়ে যায়, তাই রুম জুড়ে নিদর্শনগুলি সেকেন্ডের মধ্যে প্রদর্শিত হয়। আরো দ্রুত ধারণা জন্য, কিভাবে আমাদের গাইড দেখুন একটি লাইভ শব্দ মেঘ সঙ্গে brainstorm.

3. দলীয় চ্যালেঞ্জ

গোষ্ঠীগুলোকে প্রস্তুত করার জন্য পাঠিয়ে দাও, তারপর তাদের নিয়ে এসো কুইজের জন্য টিম কুইজ মোড. খেলোয়াড়রা যখন যোগ দেয় তখন তাদের দল নির্বাচন করে, প্রতিটি সঠিক উত্তর দলের জন্য গণনা করে, এবং লিডারবোর্ডটি একটি দলের র্যাঙ্কিংয়ে স্যুইচ করে। বেছে নিন গড় পয়েন্ট গ্রুপগুলো যদি ভিন্ন আকারের হয় তাহলে স্কোর করা। আমাদের তুলনা টিম কুইজ বনাম পৃথক কুইজ প্রতিটি ফরম্যাট কখন সবচেয়ে ভাল কাজ করে তা ব্যাখ্যা করে।

4. পশ্চাদপসরণ ব্রেকআউট

নমনীয় দলগুলির জন্য, ছোট গ্রুপগুলি প্রতিটি স্প্রিন্ট থিম নিয়ে আলোচনা করতে পারে, তারপরে প্রত্যেকে একটি রিমোট রেট্রো স্লাইড, ভোট, এবং মালিকদের সাথে কর্ম আইটেম সম্মতি. পর্যায়ে বড় পর্দা থেকে গাইড করা হয়, তাই পুরো দল একই ধাপে থাকে।

আপনার পরবর্তী ব্রেকআউট সেশনের জন্য একটি দ্রুত চেকলিস্ট

• দ্রুতঃ one question per group, plus "bring back…" with a concrete deliverable.
• আকারঃ প্রতি গ্রুপে তিন থেকে পাঁচ জনের মধ্যে, একজন নামকরণ করা টাইমমেপার এবং রিপোর্টার।
• সময়ঃ একটি দৃশ্যমান ঘড়িঃ রুমের টেবিলের জন্য ডাউন কাউন্টডাউন, দূরবর্তী রুমের জন্য ফোনের জন্য একটি খোলা সময়সীমা।
• আউটপুট সাংবাদিকরা রুমের ভেতর থেকে তাদের রুমের নাম দিয়ে লেবেল করে জমা দেয়।
• রিপোর্ট-ব্যাক: সব উত্তর একসাথে প্রকাশ করুন, এক বা দুইটা তুলে ধরুন, তারপর রুমকে সেগুলো র্যাঙ্ক করতে দিন।
• কাছাকাছিঃ একটি সিদ্ধান্ত, একজন মালিক, বা একটি প্রশ্নের ক্যারে দিয়ে শেষ করুন, শুধু আলাপ নয়।

আপনি যদি ভিডিও কলের মাধ্যমে আপনার সেশন চালান, কিভাবে আমাদের walkthrough জুম মিটিংয়ে একটি লাইভ কুইজ যোগ করুন স্ক্রিন শেয়ারিং এবং লিঙ্ক দ্বারা যোগদানকে আরও বিস্তারিতভাবে অন্তর্ভুক্ত করে। ব্রেকআউট সেশনের জন্য নতুন প্ল্যাটফর্মের প্রয়োজন নেই। তাদের একটি পরিষ্কার সংক্ষিপ্ত বিবরণ প্রয়োজন, একটি দৃশ্যমান ঘড়ি, এবং একটি প্রতিবেদন প্রত্যেকে দেখতে পারে। এক ডেকের মধ্যে তিনটি নির্মাণ করুন EngageSlide ইন্টারেক্টিভ উপস্থাপনা সরঞ্জাম এবং আপনার পরবর্তী ছোট গ্রুপের কার্যকলাপটি পুরো রুমের স্মরণে থাকা ধারণার সাথে শেষ হবে।