অধিকাংশ দলই রিট্রস্পেক্টিভ করে। অনেক কম মানুষই এমন একটি বিষয়ের নাম দিতে পারে যা একের কারণে পরিবর্তিত হয়েছে। এই প্যাটার্নটি পরিচিতঃ একই অভিযোগগুলি স্প্রিন্টের পর স্প্রিন্ট প্রদর্শিত হয়, ক্রিয়াকলাপের আইটেমগুলির তালিকা বৃদ্ধি পায়, এবং রেট্রো ধীরে ধীরে একটি রীতিনীতিতে পরিণত হয় যা লোকেরা তাদের কাজ করার পদ্ধতি উন্নত করার পরিবর্তে বসে থাকে। এই গাইডটি অন্য ধরনের টিম রিট্রস্পেক্টিভ সম্পর্কে, যা প্রকৃত পরিবর্তনকে চালিত করে। আপনি একটি পাঁচ পর্যায়ের কাঠামো পাবেন, সহজলভ্যতা অভ্যাস যা এটিকে সৎ রাখে, এবং একটি সহজ সিস্টেম যা নিশ্চিত করে যে ক্রিয়াকলাপের আইটেমগুলি আসলে সম্পন্ন হয়।
কেন বেশিরভাগ রিট্রোস্পেক্টিভ কিছুই পরিবর্তন করে না
দ্য এজিল ম্যানিফেস্টের নীতিসমূহ দলগুলিকে আরও কার্যকর হওয়ার উপায় সম্পর্কে নিয়মিত সময়ে চিন্তা করতে বলুন, তারপরে তাদের আচরণকে সামঞ্জস্য করুন এবং সামঞ্জস্য করুন। প্রতিফলিত অংশটা সহজ। যখন রিট্রো ব্যর্থ হয় তখন নিয়মিত অংশটি সাধারণত চারটি কারণে হয়ঃ
- সবচেয়ে জোরে জোরে কণ্ঠগুলো এজেন্ডা নির্ধারণ করে। দুই-তিনজন লোক কথা বলে, অন্য সবাই মাথা নত করে, এবং আসল বিষয়গুলো বলা হয় না।
- অনেক বেশি বিষয়, কোন অগ্রাধিকার নেই। দলটি প্রতি পাঁচ মিনিটের জন্য বারোটি বিষয় নিয়ে আলোচনা করে এবং তাদের কোনটিই ঠিক করে না।
- মালিক না থাকায় অ্যাকশন আইটেম। ⁇ আমরা কোড পর্যালোচনা উন্নত করা উচিত ⁇ এটা একটি ইচ্ছা, একটি কর্ম নয়।
- কোনো follow-up নেই। কেউ শেষ স্প্রিন্টের ক্রিয়াকলাপগুলি পরীক্ষা করে না, তাই দলটি নীরবে শিখেছে যে রেট্রো প্রতিশ্রুতি গুরুত্বপূর্ণ নয়।
নীচের প্রতিটি পদক্ষেপ এই সমস্যাগুলির মধ্যে একটি সমাধান করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে।
কাজ করে এমন একটি রেট্রো এর পাঁচটি পর্যায়
এ রিমোট রেট্রো স্লাইড EngageSlide একটি স্লাইডে পুরো রিট্রসপেক্টিভ চালায়, ধাপে ধাপে নির্দেশিতঃ প্রাইম ডিরেক্টরি, আইডিয়া জেনারেশন, গ্রুপিং, ভোট এবং কর্ম আইটেম। আপনি বড় স্ক্রিন থেকে গতি নিয়ন্ত্রণ করেন এবং প্রতিটি অংশগ্রহণকারীর ফোন অনুসরণ করে, দলটি এক রুমে থাকুক বা সময় অঞ্চল জুড়ে ছড়িয়ে থাকুক না কেন।
1. প্রাইম ডিরেক্টরিঃ একটি নিরাপদ স্বর নির্ধারণ করুন (2 মিনিট)
প্রাইম ডিরেক্টরি উচ্চস্বরে পড়ার মাধ্যমে উন্মোচন করুনঃ স্মরণ করিয়ে দিন যে প্রত্যেকে তখন যা জানত তার সাথে সর্বোত্তম কাজ করেছিল। এটা একটা আনুষ্ঠানিকতা বলে মনে হচ্ছে, কিন্তু এটা মিটিংকে দোষ থেকে শেখার দিকে রূপান্তরিত করে। উচ্চমানের দল মানসিক নিরাপত্তা তারা ভুল স্বীকার করতে বেশি ইচ্ছুক, যা ঠিক সেই কাঁচামাল যা একটি রেট্রো প্রয়োজন।
যদি আপনার দলটি সৎ প্রতিক্রিয়া জানাতে নতুন হয়, অথবা একটি কঠিন স্প্রিন্টের পরে উত্তেজনা থাকে, অ্যানোনিম মোড. বড় পর্দায় এবং ফোনে প্রতিটি নোট থেকে নামগুলি অদৃশ্য হয়ে যায়, যা আপনার নিজের ম্যানেজার সম্পর্কে ⁇ প্রয়োজনীয়তা ⁇ প্রয়োজনীয়তার মাঝামাঝি পরিবর্তনশীল ⁇ লেখা অনেক সহজ করে তোলে। এই বিষয়ে আরও জানতে, দেখুন কিভাবে মিটিংয়ে সৎ প্রতিক্রিয়া সংগ্রহ করা যায়.
2. আইডিয়া জেনারেশনঃ সবাই লেখে, কেউ কথা বলে না (5 – 7 মিনিট)
এটি ⁇ হাইস্ট ভয়েস ⁇ সমস্যার সবচেয়ে বড় সমাধান। খোলাখুলি আলোচনার পরিবর্তে, প্রত্যেকে একই সময়ে নিজের ফোনে নোট লেখেন। প্রতিটি ব্যক্তি একটি কলাম ট্যাব নির্বাচন করে, একটি নোট টাইপ করে এবং Enter টিপুন। তারা যতটা চায় ততটা যোগ করতে পারে, এবং নোটগুলি সরাসরি বড় পর্দায় কলামগুলিতে পপ আপ হয়।
নীরব লেখা টিমের সদস্যদের আত্মবিশ্বাসী সদস্যদের মতো একই সময় দেয় এবং এটি অন্যদের চিন্তাভাবনাকে স্থির করার জন্য প্রাথমিক মন্তব্যগুলিকে বাধা দেয়।
3. গ্রুপিংঃ ২০ টি নোটকে পাঁচটি থিমে ভাগ করুন (3 – 5 মিনিট)
অনুশীলনকারী হিসাবে, আপনি বোর্ডটি পরিষ্কার করবেন যখন দলটি দেখবে। একটি নোট অন্য কলামে টেনে আনুন যদি এটি ভুল জায়গায় অবতরণ করে, অথবা দুটি বা ততোধিক অনুরূপ নোট নির্বাচন করুন এবং টিপুন নির্বাচন করা গ্রুপ এক কার্ডের নিচে এক কার্ডের নিচে এক কার্ডের নিচে এক কার্ডের নিচে এক কার্ডের নিচে এক কার্ড। ⁇ স্ট্যান্ডআপগুলি খুব দীর্ঘ হয় ⁇ এবং ⁇ অনেক স্ট্যাটাস মিটিং ⁇ আসলে মিটিং লোড সম্পর্কে একটি বিষয়।
গ্রুপিং হল যেখানে একটি রেট্রো প্যাটার্ন দেখাতে শুরু করে। পাঁচটি নোট সহ একটি থিম তার পিছনে পাঁচটি পৃথক অভিযোগের চেয়ে শক্তিশালী একটি সংকেত।
4. ভোটঃ দলকে সিদ্ধান্ত নিতে দিন যেটা গুরুত্বপূর্ণ (2 – 3 মিনিট)
এই পদক্ষেপটি ⁇ অনেক বেশি বিষয়ের সমস্যা ⁇ কে ঠিক করে। প্রতিটি ব্যক্তি একটি নির্দিষ্ট সংখ্যক ভোট পান (ডিফল্টরূপে তিনটি, এক থেকে দশ পর্যন্ত সামঞ্জস্যযোগ্য প্রতি ব্যক্তির সর্বোচ্চ ভোট) এবং প্রতিটি নোটের জন্য সর্বোচ্চ এক ভোট দিতে পারে। আরেকবার একটি নোট ট্যাপ করলে ভোট ফিরে আসে, যাতে মানুষ তাদের মন পরিবর্তন করতে পারে যতক্ষণ না আপনি এগিয়ে যান।
যখন ভোটগ্রহণ বন্ধ হয়, প্রতিটি কলাম ভোটের ভিত্তিতে সাজানো হয়। বাকি মিটিংয়ের জন্য আপনার এজেন্ডা এখন দল দ্বারা নির্ধারিত হয়, প্রথম কে কথা বললো না।
5. কর্মসূচিঃ শীর্ষ নোটগুলি আলোচনা করুন এবং মালিকদের নিয়োগ করুন (15 – 20 মিনিট)
সর্বাধিক ভোট দেওয়া নোটের তালিকাটি পরীক্ষা করে দেখুন। প্রত্যেকের জন্য, তিনটি প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুনঃ আসলে কী ঘটছে, আমরা কী চেষ্টা করতে পারি এবং কে এটির মালিক হবে। প্রতিটি নোটকে চিহ্নিত করুন আলোচনা করা হয়েছে যখন আপনি কাজ শেষ করেন; নীচের বারে অগ্রগতি দেখানো হয়, যেমন ৪/১২ আলোচনা করা, যা আপনাকে সময় ধরে রাখতে সাহায্য করে।
তারপর একটি অ্যাকশন আইটেম প্যানেল মধ্যে অ্যাকশন টাইপ মালিক. প্রতিটি অংশগ্রহণকারী তাদের ফোনে সম্মত কর্ম এবং মালিকদের দেখেন, তাই সিদ্ধান্ত সম্পর্কে কোন দ্বিধাব্যক্তি নেই।
কিভাবে বাস্তবে ঘটে যাওয়া অ্যাকশন আইটেম লিখতে হয়
একটি ক্রিয়াকলাপ পয়েন্ট হল একটি রেট্রোর একমাত্র আউটপুট যা গুরুত্বপূর্ণ। ভালো মানুষদের চারটি গুণ রয়েছেঃ
- একজন মালিক, দল নয়। মালিককে সমস্ত কাজ করতে হবে না, তবে এটি নিশ্চিত করার জন্য তারা দায়ী।
- একটা স্প্রিন্টের জন্য যথেষ্ট ছোট। ⁇ আমাদের টেস্টিং সংস্কৃতি ঠিক করুন ⁇ এটা চিরকালের জন্য বদলে যাবে। ⁇ মঙ্গলবারের স্ট্যান্ড-আপের জন্য ১৫ মিনিটের বাগ ট্রায়ালিং স্পট যোগ করুন ⁇ এই সপ্তাহে করা যাবে।
- নির্দিষ্ট এবং দৃশ্যমান। দলের বাইরে কেউ যদি এটি পড়ে, তারা কি জানতে পারবে কি পরিবর্তন হবে?
- সংখ্যায় অল্প। প্রতি রেট্রোতে দুই-তিনটা অ্যাকশন যথেষ্ট। যে দলগুলো আটটা করে, সেগুলোর মধ্যে কোনটিই শেষ হয় না।
একটি রিট্রোসপেক্টিভ যখন দুই-তিনটি ছোট, মালিকানাধীন ক্রিয়াকলাপের সাথে শেষ হয় তখন প্রকৃত পরিবর্তনকে চালায়, এবং পরবর্তী রিট্রো শুরু হয় তারা ঘটেছে কিনা তা পরীক্ষা করে।
লুপটি বন্ধ করুনঃ প্রতিটি রেট্রো শুরু করুন শেষ স্প্রিন্টের ক্রিয়াকলাপ দিয়ে
এই অভ্যাসটি এমন দলকে আলাদা করে যা উন্নতি করে এবং যে দলগুলো শুধু মিলিত হয়। আপনি আইডিয়া জেনারেশন খোলার আগে পূর্ববর্তী পদক্ষেপগুলি পর্যালোচনা করুন। EngageSlide এ এটি অন্তর্নির্মিতঃ যখন আপনি একই স্লাইড পুনরায় ব্যবহার করেন, ক্লিক করুন পরিষ্কার ফলাফল এই স্লাইড পুরানো নোট এবং ভোট মুছে ফেলার জন্য, এবং পূর্ববর্তী কর্ম আইটেমগুলি আপনি তাদের মুছে ফেলা না হওয়া পর্যন্ত কর্ম আইটেম প্যানেলে থাকে। যেগুলি সম্পন্ন হয়েছে সেগুলি টিক করুন, যেগুলি নেই সেগুলি আলোচনা করুন এবং একবার স্থির হয়ে গেলে × দিয়ে সরিয়ে ফেলুন।
যদি কোনও ক্রিয়াকলাপ দু'বার পাল্টে যায়, তবে এটিকে একটি সংকেত হিসাবে বিবেচনা করুনঃ হয় এটি খুব বড়, মালিকের হাতে সময় নেই, অথবা দলটি সত্যিই এটি চায় না। এটা খোলামেলাভাবে বলো এবং সিদ্ধান্ত নাও যে এটা ছোট করা হবে কি না।
ফরম্যাটটি সতেজ রাখুন
প্রতি দুই সপ্তাহে একই তিনটি কলাম চালানো পুরানো হয়ে যায়। পরিবর্তন করুন টেম্পলেট মাঝেমাঝে মানুষ যে প্রশ্নগুলো নিয়ে চিন্তা করে তা পরিবর্তন করতেঃ
- ডিফল্ট (Went Well / To Improve / Action Items) একটি দ্রুত, ক্লাসিক স্প্রিন্ট রেট্রো জন্য।
- 4Ls একটি প্রকল্প, একটি মুক্তি বা একটি প্রশিক্ষণ কোর্সের পরে (পছন্দ / শিখেছি / অনুপস্থিত / কামনা) ।
- সামুদ্রিক তারকা (কাজ চালিয়ে যান / কম করুন / বেশি করুন / বন্ধ করুন / শুরু করুন) যখন দলটি আরও সূক্ষ্ম পরিবর্তন চায়।
- কাস্টম স্টার্ট / স্টপ / কন্ট্রোল, ম্যাড / দুঃ খিত / গ্ল্যাড, বা উইন্ড, অ্যাঙ্করস, রকস এবং আইল্যান্ড সহ একটি সেলবোট রেট্রোর মতো ফর্ম্যাটগুলির জন্য কলাম। আপনি দুই থেকে ছয়টি কলাম থাকতে পারেন, প্রতিটি নিজস্ব রঙের।
রুমের ভিতরে এবং দূরবর্তী টিমের জন্য সুবিধাজনক টিপস
- প্রতিটি পর্যায়ে টাইমবক্স। বৈঠকের বেশিরভাগ অংশ আলোচনা ও কর্মসূচির বিষয় নয়, নোট লেখার বিষয়।
- সহজলভ্যতা দাও, আধিপত্য করো না। আপনি যদি দলের নেতৃত্ব দেন, তাহলে অনুশীলনকারী ভূমিকা পাল্টানোর কথা বিবেচনা করুন যাতে রেট্রো বসের সাথে স্থিতি পর্যালোচনা না হয়।
- সবার জন্য একটা স্ক্রিন ব্যবহার করুন। হাইব্রিড দলগুলোকে তাদের নিজস্ব ডিভাইসে লিখতে হবে, এমনকি রুমের মানুষও, যাতে দূরবর্তী সহকর্মীরা দ্বিতীয় শ্রেণির অংশগ্রহণকারী না হয়।
- সময় রক্ষা করো। 45 – 60 মিনিটের রেট্রো প্রতি স্প্রিন্ট প্রতি চতুর্থাংশে একবার 3 ঘন্টা ⁇ বিগ রেট্রো ⁇ কে পরাজিত করে।
- শক্তি শেষ। প্রতিটি ব্যক্তিকে একটি শব্দ প্রতিক্রিয়া বা রেট্রো অনুভূতি কতটা দরকারী তা সম্পর্কে একটি দ্রুত জরিপ জিজ্ঞাসা করে বন্ধ করুন, এবং পরেরটি উন্নত করার জন্য উত্তরগুলি ব্যবহার করুন।
যদি আপনার স্ট্যান্ডআপগুলি একটি ⁇ To Improve ⁇ নোট হিসাবে প্রদর্শিত হয় তবে আপনিও পছন্দ করতে পারেন কীভাবে স্ট্যান্ডআপ মিটিং সংক্ষিপ্ত ও দরকারী রাখতে হয়. সম্পূর্ণ ইনস্টলেশন রেফারেন্সের জন্য, দেখুন রিমোট রেট্রো সাহায্য নিবন্ধ, এবং আরও ভালভাবে বৈঠক পরিচালনা করার অন্যান্য উপায় অনুসন্ধান EngageSlide ইন্টারেক্টিভ উপস্থাপনা সরঞ্জাম.