Comment recueillir des courriels et des prospects lors d'une présentation en direct

Tu as passé des semaines à parler. The room was full, people nodded, a few laughed at the right moments — and then everyone walked out. Une semaine plus tard, vous avez une pile de cartes de visite, une photo floue de votre dernière diapositive et aucune idée de qui dans cette pièce était vraiment intéressé. Si vous présentez pour vendre, recruter, collecter des fonds ou développer une communauté, la présentation n'est que la moitié du travail. L'autre moitié est de savoir qui était là et de quoi ils se souciaient.

Ce guide montre comment collecter des courriels et des prospects qualifiés au cours de une présentation en direct — sans boîtier à la porte, sans un ⁇ please fill in our form later ⁇ slide personne ne le remplit, et sans faire de la séance un sales pitch. Chaque étape utilise des fonctionnalités qui existent déjà dans L'enquête EngageSlide ⁇ s et les outils d'information du public.

Pourquoi l'ancienne méthode de collecte de pistes échoue

La plupart des présentateurs s'appuient toujours sur l'une des trois habitudes, et chacune fuit des liens:

• La fiche d'inscription. L'écriture est difficile à lire, la moitié des e-mails rebondissent, et seuls les gens assis près de la feuille la voient.
• La dernière diapositive QR code à un formulaire. Au moment où il apparaît, les gens sont en train de faire leurs valises. Les taux d'achèvement sont généralement minuscules.
• L'affichage du badge au stand. Idéal pour des salons, inutile pour un webinaire, un atelier ou une conférence lors d'un événement de quelqu'un d'autre.

Le problème commun est le timing. Tous les trois demandent des coordonnées lorsque l'attention est le plus faible. La solution est de demander au moment où les gens sont le plus disposés à le donner: quand ils rejoignent la séance, et encore une fois quand ils sont engagés et curieux.

Les gens n'ont rien contre le partage d'un e-mail. Ils ont du mal à le partager pour rien. Rassemblez des détails à la porte, attirez l'intérêt pendant le discours, et demandez la prochaine étape seulement aux personnes qui ont levé la main.

Étape 1: Demandez des détails lorsque les gens se joignent

Dans EngageSlide , ouvrez vos paramètres de présentation et activez Rassembler des renseignements sur le public. Vous pouvez ajouter tous les champs dont vous avez besoin — le champ de nom est là par défaut, et vous en ajoutez d'autres tels que ⁇ Email de travail ⁇ , ⁇ Company ⁇ ou ⁇ Titre d'emploi ⁇ . Chaque champ peut être marqué Réservé ou la gauche facultative.

Lorsque les participants scannent le QR code ou entrent le code de rejoindre, ils voient un court formulaire avant l'apparition de la première diapositive. Parce que c'est le point d'entrée de la session pour laquelle ils sont venus, l'achèvement est proche du — universel beaucoup plus élevé que toute forme de fin de conversation.

Combien de champs devriez-vous demander ?

Moins que vous ne le pensez. Chaque champ supplémentaire exigé vous coûte quelques participants. Une règle pratique:

• Ce qui est requis: nom et courrier électronique de travail. C'est suffisant pour poursuivre.
• Facultatif: l'entreprise et le titre de l'emploi. Beaucoup de gens les rempliront quand même, et vous pouvez enrichir le reste plus tard.
• Jamais à la porte: Numéro de téléphone, budget, taille de l'entreprise. Demandez à ceux qui seront plus tard, et seulement aux gens qui ont opté pour ça.

Dites aux gens pourquoi vous demandez. Une note d'une ligne sur votre diapositive d'ouverture — ⁇ Nous vous enverrons les diapositives par courriel et l'enregistrement ⁇ — transforme une capture de données en échange équitable. Gardez votre avis de confidentialité et votre consentement conformes aux règles qui s'appliquent à votre public, telles que: Le RGPD de l'UE.

Étape 2: Laissez l'interaction faire la qualification

Une adresse e-mail vous dit qui est quelqu'un. Leurs réponses vous indiquent ce dont ils ont besoin. C'est là qu'une présentation en direct bat une page de destination statique: les gens seront heureux de vous dire leur plus grand problème si vous le demandez comme un sondage.

Construisez trois ou quatre diapositives interactives utiles pour le public et révélez des signaux d'achat:

• Un sondage de défi. ⁇ Qu'est-ce qui ralentit le plus votre équipe? ⁇ avec 3 options – 5. Les résultats sont un bon contenu pour votre exposé et un signal clair de douleur pour votre équipe de vente.
• Une question de timing. ⁇ Quand envisagez-vous de changer votre outil actuel? ⁇ — ce trimestre, cette année, pas prévu.
• Le classement des priorités. Une diapositive de classement où les gens commandent des fonctionnalités ou des sujets. Idéal pour des discussions de produits.
• Le quiz des connaissances. Un quiz court et amusant avec un classement maintient l'énergie élevée, et les scores montrent qui comprend vraiment le sujet.

Parce que chaque participant s'est déjà identifié à la porte, chaque vote appartient à une personne connue. Cela transforme un sondage d'une statistique de la foule en une liste de prospects nommés: les 14 personnes qui ont choisi ⁇ Calendar sync ⁇ et ont dit ⁇ ce trimestre ⁇ sont vos prospects les plus chauds.

Étape 3: proposez une étape suivante claire avec un formulaire rapide

Près de la fin — idéalement juste après votre aperçu le plus fort, pas sur la dernière diapositive — Formule rapide Le diaporama. Il fonctionne comme un mini formulaire à l'intérieur de la présentation: vous choisissez les champs et les participants les remplissent sur leurs téléphones.

Utilisez-le pour une offre spécifique:

• Vous voulez une démonstration de 20 minutes ? Laissez votre heure préférée. ⁇
• ⁇ Obtenez le rapport de référence complet — Quelle taille d'équipe êtes-vous? ⁇
• ⁇ Joutez à la bêta — sur quelle plateforme utilisez-vous? ⁇

Seuls les personnes sincèrement intéressées le rempliront, et c'est là le point. Ce groupe devient votre liste de suivi prioritaire. Tout le monde reçoit toujours l'enregistrement et les diapositives que vous avez promis.

Étape 4: Suivez un sondage — pendant que la conférence est encore fraîche

Après la séance, envoyez une courte enquête de rétroaction. Dans EngageSlide, vous pouvez créer un sondage avec des types de questions tels que le choix multiple, l'échelle linéaire, la réponse déroulante et la réponse courte. collecter des courriels, et le relier à votre présentation pour qu'il apparaisse sur la dernière diapositive. Deux ou trois questions suffisent:

1. Quelle a été l'utilité de cette séance? (1 échelle – 5)
2. Quel sujet devrions- nous aborder ensuite?
3. Vous voulez que quelqu'un vous contacte ? (Oui / pas maintenant)

Si vous voulez plus d'idées pour les questions elles-mêmes, consultez notre guide questions d'enquête sur les commentaires sur les événements. La page des résultats de l'enquête vous donne une vue sommaire et des réponses individuelles, et vous pouvez télécharger les e-mails sous forme de CSV.

Étape 5: Export, segmentation et suivi dans les 48 heures

Ouvrez la présentation Rapport page et cliquez Exporter Excel. Le fichier comprend une feuille d'audience avec les détails de chaque participant ⁇ s — y compris vos champs d'information personnalisés — et une feuille de réponses avec ce que chaque personne a répondu sur chaque diapositive. Comparez-les par participant et vous avez une liste de prospects avec le contexte.

Segment avant d' envoyer quoi que ce soit:

• Ça fait chaud . Remplissez le formulaire rapide ou dites ⁇ contactez-moi ⁇ dans l'enquête. E-mail personnel d'une personne réelle dans les 24 heures.
• Il fait chaud . a choisi un problème fort ou un calendrier à court terme dans les sondages. Envoyez du contenu qui correspond au problème choisi.
• Tout le monde: l'enregistrement, les diapositives et une ressource pertinente. Pas de vente difficile.

La vitesse compte plus que le polissage. A short, specific email that references the attendee’s own poll answer (“You mentioned onboarding takes too long — here’s how two teams cut it in half”) beats a generic “thanks for attending” newsletter every time.

Là où ça marche le mieux

• Des webinaires. Les participants s'attendent déjà à s'inscrire, donc le formulaire d'adhésion semble naturel. Partagez-le avec les tactiques de notre guide les sondages et les Q&A pour les webinaires bilatéraux.
• Des conférences. Vous obtenez rarement la liste des participants de l'organisateur. Votre propre formulaire d'adhésion vous donne les personnes qui ont effectivement assisté à votre séance.
• Ateliers et formations. Collectez les détails une fois et utilisez-les pour les certificats, le matériel de suivi et les sessions futures.
• Lancements de produits et démonstrations. Les réponses à Poll deviennent des retours directes du produit, liés aux utilisateurs nommés.

Si vous regardez spécifiquement les quiz comme un aimant de plomb, notre précédente comparaison de outils de quiz gratuits pour la génération de prospects couvre cet angle plus en profondeur.

Les erreurs courantes à éviter

• Demandez trop, trop tôt. Un formulaire de six champs requis à la porte perd des gens avant votre premier glissement.
• Vendre pendant les sondages. Les questions de Poll devraient être vraiment intéressantes pour la salle. Dès qu'ils se sentent comme un sondage de ventes, la participation diminue.
• J'ai oublié de livrer. Si vous avez promis des diapositives, envoyez-les. Les promesses brisées brûlent le plomb plus vite que le silence.
• J'ai attendu une semaine. La qualité du plomb se dégrade rapidement. Planifiez vos courriels de suivi avant l'événement, pas après.

Une simple liste pour votre prochain discours

1. Accédez à Collecter des informations sur l'audience avec 2 champs obligatoires et 1 champ – 2.
2. Ajoutez une ligne sur votre première diapositive expliquant ce que les gens reçoivent en retour.
3. Construisez 3 sondages – 4 ou des questions de quiz qui sont utiles pour la pièce et révèlent les besoins.
4. Ajoutez une diapositive Quick Form avec une offre unique et spécifique.
5. Link d'une courte enquête qui recueille des courriels et demande ⁇ Peut-on vous contacter? ⁇
6. Exporter à partir de la page Rapport, segmenter en chaud, chaud et tous les autres, et suivre dans les 48 heures.

Génération de plomb Il n'a pas besoin de se sentir imposant. Lorsque chaque question que vous posez améliore également la session pour le public, la collecte de prospects cesse d'être une tâche distincte et devient un effet secondaire d'une bonne présentation. Pour plus d'idées, consultez le reste du Blog de EngageSlide.