Plaque blanche en direct: Brainstorm ensemble en temps réel

Certaines idées sont difficiles à exprimer. Un nouveau flux d'intégration, une mise en page du magasin, un parcours client, la forme d'un écran de produit — les gens expliquent ces choses beaucoup plus rapidement avec un croquis rapide qu'avec un paragraphe. C'est pourquoi les meilleurs ateliers finissent toujours autour d'un tableau blanc. Le problème est qu'une carte blanche physique ne fonctionne que pour les cinq personnes les plus proches, et une carte en ligne partagée avec trente curseurs se transforme souvent en chaos.

Une tableau blanc en direct à l'intérieur de votre présentation résout les deux problèmes. Chacun dessine sur son propre téléphone, l'animateur collecte et organise les dessins sur grand écran, et le groupe décide ensemble. Ce guide montre comment exécuter un brainstorming de tableau blanc en EngageSlide, étape par étape, avec des conseils et des conseils de facilitation que vous pouvez utiliser dans votre prochaine réunion, classe ou atelier.

Pourquoi le dessin battre parler dans une tempête de cerveau

Le langage classique une tempête d'idées a une faiblesse bien connue: seule une personne peut parler à la fois. Alors qu'une personne explique une idée, les autres attendent, oublient leur propre pensée ou la laissent tomber silencieusement. Les voix les plus bruyantes désignent la direction, et les plus calmes sont rarement entendues.

Le dessin élimine la plupart de ces frictions:

• Tout le monde travaille à la fois. Trente personnes dessinant pendant cinq minutes produisent trente idées, pas les six qui s'intègrent dans une ronde orale.
• Les photos contiennent plus de détails. Un dessin grossier de boîte et de flèche montre l'ordre, la disposition et les relations qui prennent des minutes à décrire.
• Le dessin réduit la pression. Les chiffres sont censés être grossiers. Personne ne s'attend à ce que l'art soit fait, donc les gens partagent des idées qu'ils ne diront pas à haute voix.
• Les visuels sont plus faciles à comparer. Quand tous les croquis sont côte à côte, les motifs sautent rapidement.

Si votre groupe préfère les mots aux images, Une bouffée de réflexion Le principe — est le même, chacun contribue en même temps. Utilisez le tableau blanc quand l'idée a une forme.

Comment fonctionne la diapositive du tableau blanc dans EngageSlide

Le tableau blanc est l'un des types de diapositives Outil de présentation interactive de EngageSlide. Il est composé de deux parties:

• Le conseil d'accueil. Sur le grand écran, vous obtenez un tableau blanc complet avec des formes, des flèches, des lignes, des dessins gratuits, du texte, des images et un essuyeur. Vous pouvez le dessiner en direct pendant que vous parlez, comme un vrai tableau blanc.
• Le dessin du public. Allumez-le Activer le tirage au sort du public dans les réglages des diapositives et chaque participant a sa propre toile de dessin sur son téléphone. Quand ils tapent sur soumettre, leur croquis apparaît dans un panneau à côté de votre tableau avec leur nom.

Vous pouvez cliquer sur n'importe quelle soumission pour l'ouvrir en pleine taille, recueillir des noms (et des courriels, si vous en avez besoin), ajouter une minuterie de compte à rebours pour que la ronde de tirage ait une fin claire, et arrêter les soumissions lorsque vous êtes prêt à passer à autre chose.

Étape par étape: une brainstorming de 25 minutes

La structure qui fonctionne le mieux est simple: Ils divergent d'abord, puis convergent.. Rassembler de nombreuses idées indépendamment, puis organiser et décider ensemble.

1. Rencadrement de la requête (2 minutes)

Ajoutez une diapositive du tableau blanc et écrivez une seule question concrète comme titre de la diapositive. Les idées d'intégration sont trop vagues. ⁇ Décinez votre idéal le premier jour d'un nouvel emploi ⁇ donne aux gens quelque chose à dessiner. Montrez un exemple rapide sur le tableau d'accueil — un croquis approximatif de — afin que tout le monde comprenne le niveau d'effort que vous attendez.

2. Série solo (5 – 7 minutes)

Allumez le dessin d'audience et démarrez le compte à rebours. Demandez le silence et le travail indépendant: c'est la règle la plus importante de toute la session. Quand les gens voient les idées des autres trop tôt, ils les copient, et vous perdez la variété. Rappelez à la pièce que les figurines et les boîtes sont parfaites.

3. Cluster en direct (8 – 10 minutes)

Arrêtez les soumissions et ouvrez les croquis un par un. En les examinant, saisissez les thèmes récurrents sur le tableau d'accueil — dessinez une boîte pour chaque thème et écrivez une courte étiquette. Dans notre exemple, les thèmes ⁇ Pre-boarding ⁇ , ⁇ Morning ⁇ et ⁇ Afternoon ⁇ recueillent chacun deux idées concrètes des croquis. Il s'agit essentiellement de construire une diagramme d'affinité En direct, devant le groupe.

Invitez l'auteur à expliquer un croquis en une phrase lorsqu'il n'est pas évident. Restez court — l'objectif est de comprendre, pas de débattre.

4. Choisir et s'engager (5 – 7 minutes)

Maintenant convergez. Ajoutez un sondage avec vos clusters comme options, ou utilisez une diapositive de 100 points pour que les gens puissent répartir les points sur les idées qui les intéressent le plus. Finissez par assigner un propriétaire et une prochaine étape à l'une ou deux idées les plus importantes. Un brainstorming sans décision est juste une conversation agréable.

Ils divergent seuls, ils convergent ensemble. Le tableau blanc recueille les idées de chacun en même temps; le conseil d'accueil et un vote rapide les transforment en une décision.

Des instructions qui fonctionnent bien sur un tableau blanc

Les meilleures instructions demandent quelque chose avec une forme, une séquence ou une mise en page:

• Produit et UX: ⁇ Décisez l'écran d'accueil que vous souhaitez que notre application ait. ⁇ ⁇ Décisez l'échantillon en trois écrans. ⁇
• Processus et opérations: ⁇ Dessin de la façon dont un billet d'assistance se déplace dans l'équipe aujourd'hui. ⁇ ⁇ Mettez en plan les étapes de la commande à la livraison. ⁇
• Peuple et culture: ⁇ Décinez votre idéal le premier jour. ⁇ ⁇ Décinez à quoi ressemble une grande réunion d'équipe. ⁇
• Enseignement: ⁇ Dessinons le cycle de l'eau à partir de la mémoire. ⁇ ⁇ Dessinons les forces agissant sur le pont. ⁇
• Stratégie ⁇ Dessinons où se situe notre produit par rapport à deux concurrents. ⁇ ⁇ Dessinons la semaine de nos clients. ⁇

Conseils de facilitation pour de meilleurs croquis

• Montrez d'abord un mauvais exemple. Dessinez quelque chose de délibérément grossier sur le tableau d'accueil. Elle permet à tout le monde d'être imparfait.
• Utilisez une minuterie à chaque fois. Un tirage au sort sans fin. Cinq ou six minutes suffisent généralement.
• Demandez leur meilleure idée. Chaque personne a une soumission par diapositive, et la soumission à nouveau remplace le schéma précédent — donc demandez aux gens de choisir l'idée en laquelle ils croient le plus.
• Nom, ne juge pas. Pendant le regroupement, décrivez ce que vous voyez ( ⁇ trois d'entre vous ont dessiné un système d'amis ⁇ ) plutôt que de classer les idées.
• Gardez la planche visible. Laissez le tableau d'accueil sur l'écran pendant le vote pour que les gens se souviennent de ce que chaque option signifie.

Utilisation du tableau blanc en classe et en formation

Les enseignants peuvent utiliser le même flux pour des contrôles visuels rapides. Demandez à la classe de dessiner un diagramme à partir de la mémoire, puis révisez quelques observations ensemble pour détecter les idées fausses. Parce que chaque dessin vient avec un nom, vous voyez à un seul coup d'œil qui a compris le concept et qui a besoin d'aide — quelque chose qu'un signe de main ne vous dit jamais.

Les formateurs peuvent l'utiliser comme une activité entre les blocs de contenu: dessiner un processus, comparer les dessins, puis discuter des différences. C'est un moyen rapide de rendre une séance active au lieu de passive.

Équipes distantes et hybrides

Le tableau blanc fonctionne de la même façon, que les gens soient dans la pièce ou sur un appel vidéo. Les participants à distance se joignent avec le code ou le QR sur leur propre appareil, dessinent sur leur téléphone ou leur ordinateur portable, et leur soumission tombe à côté de tous les autres. Personne n'a besoin de se battre pour le contrôle d'un écran partagé, et personne n'a besoin d'un compte blanc séparé.

Si vous avez utilisé un tableau blanc principalement comme outil de présentation, notre vue d'ensemble des tableau blanc interactif pour les présentations couvre ce côté plus en détail. Ce guide consiste à le transformer en une brainstorming collaborative.

Votre prochain brainstorming, dans une liste

1. Ajoutez une diapositive de tableau blanc avec une seule commande en béton.
2. Activer le dessin d'audience et régler un compte à rebours.
3. Laissez tout le monde dessiner seul et en silence.
4. Examiner les soumissions et regrouper les thèmes sur le tableau d'accueil.
5. Votez avec un sondage ou un glissement de 100 points et attribuez des propriétaires.

Essayez cela lors de votre prochaine réunion —. Cela prend environ 25 minutes et produit généralement plus d'idées qu'une heure de discussion. Pour plus d'idées d'atelier et d'engagement, consultez le Blog de EngageSlide.