हर टीम ने एक ही दर्दनाक बैठक के माध्यम से बैठ गया है। किसी ने एक वाइटबोर्ड पर दर्जनों विचारों को सूचीबद्ध किया, हर कोई एक दूसरे के बारे में बात करता है कि सबसे महत्वपूर्ण क्या है, और 40 मिनट बाद आप एक सूची के साथ जाते हैं जिस पर कोई सहमत नहीं है। समस्या आपकी टीम — नहीं है यह प्रारूप है। एक फ्लैट लिस्ट आपको एक बार में सब कुछ और सब कुछ की तुलना करने के लिए मजबूर करती है। ए 2 × 2 ग्रिड एक समय में एक सरल प्रश्न पूछकर इसे ठीक करता है, और EngageSlide आपके पूरे दर्शकों को इसे एक साथ जवाब देने देता है, लाइव।
2×2 ग्रिड (जिसे प्राथमिकता मैट्रिक्स भी कहा जाता है) EngageSlide के इंटरैक्टिव प्रश्न स्लाइड में से एक है। एक एकल विकल्प के लिए वोट करने के बजाय, प्रत्येक व्यक्ति दो अक्ष चार्ट पर प्रत्येक विचार प्लॉट — आमतौर पर प्रभाव के विरुद्ध प्रयास — और परिणामों का औसत एक स्पष्ट मानचित्र में है कि पहले क्या करना है। इस गाइड में आप सीखेंगे कि ग्रिड क्या है, यह क्यों काम करता है, और लाइव दर्शकों के साथ इसे कैसे चलाया जाए।
2×2 ग्रिड क्या है?
एक 2 × 2 ग्रिड आप परिभाषित दो अक्षों का उपयोग कर चार चौकोर में एक अंतरिक्ष विभाजित करता है। क्लासिक सेटअप प्लॉट कितना प्रभाव एक विचार होगा (चौड़ी) के खिलाफ कितना प्रयास यह लेता है ( क्षैतिज), जो सब कुछ चार तत्काल उपयोगी बाल्ट में वर्गीकृत करता हैः
- त्वरित जीत — उच्च प्रभाव, कम प्रयास। अब ये करो.
- बड़ी दांव — उच्च प्रभाव, उच्च प्रयास। इन्हें जानबूझकर प्लान और संसाधन बनाएं।
- भरना — कम प्रभाव, कम प्रयास। खाली समय के लिए अच्छा करने के लिए है।
- समय सिंक करता है — कम प्रभाव, उच्च प्रयास। विनम्रता से कहें कि नहीं।
ग्रिड की शक्ति यह है कि यह एक अस्पष्ट तर्क ("यह महत्वपूर्ण लगता है") को मानचित्र पर एक ठोस स्थिति में बदल देता है। और आप प्रभाव और प्रयास का उपयोग करने की जरूरत नहीं है — एक ही स्लाइड के लिए काम करता है लागत बनाम मूल्य, तात्कालिकता बनाम महत्व (शास्त्रीय आइज़ेनहावर दृष्टिकोण), या पहुंच बनाम आत्मविश्वास. आप बस दो अक्षों का नाम बदलते हैं।
क्यों लाइव प्लॉट एक व्हाइटबोर्ड से बेहतर है
आप एक whiteboard पर एक 2×2 आकर्षित कर सकते हैं, लेकिन एक लाइव ग्रिड दो चीजों को हल करता है जो हमेशा एक कमरे में गलत हो जाता है. सबसे पहले, सबसे ऊंची आवाज जीतती है एक मौखिक बहस; एक लाइव ग्रिड पर, प्रत्येक व्यक्ति निजी रूप से अपने अपने बिंदुओं को रखता है, इसलिए एक शांत विशेषज्ञ बिल्कुल उतना ही मायने रखता है जितना कि सबसे वरिष्ठ व्यक्ति मौजूद है। दूसरा, एक व्हाइटबोर्ड एक व्यक्ति की राय को कैप्चर करता है; EngageSlide प्रत्येक विचार के लिए एक ही स्थिति में सभी के प्लेसमेंट का औसत करता है, इसलिए आप वास्तविक समूह सहमति — और फैलाव देखते हैं जो बताता है कि आप वास्तव में असहमत हैं।
यह ग्रिड को समूह निर्णय लेने के अन्य उपकरणों का स्वाभाविक साथी बनाता है। जहां एक रैंकिंग या रेटिंग सर्वेक्षण आपको पसंद की क्रम बताता है, एक 2 × 2 आपको बताता है तर्क उनके पीछे — एक ही समय में दो आयाम, सिर्फ एक ही रेखा नहीं है। यह "हम इसे सबसे ज्यादा पसंद करते हैं" और "हम इसे पसंद करते हैं क्योंकि यह उच्च प्रभाव और बनाने के लिए सस्ता है" के बीच का अंतर है।
लाइव ग्रिड कैसा दिखता है
यहाँ कार्रवाई में एक असली EngageSlide 2 × 2 है। एक टीम ने पूछा, "इन सुविधाओं को कहां लैंड करना चाहिए? " और सभी ने अपने फोन से प्रभाव और प्रयास के आधार पर पांच उम्मीदवार सुविधाओं का चित्रण किया। औसत परिणाम एक नज़र में रोडमैप का नक्शा बनाता है — डार्क मोड और त्वरित जीत में तेजी से खोज बैठता है, एक मोबाइल ऐप एक बिग बेट है, एक नया लोगो एक कम प्राथमिकता भरा-इन है, और एक विरासत फिर से लिखना एक स्पष्ट समय सिंक है।
ध्यान दें कि एक ही तस्वीर कितना संचार करती है। किसी को भी चर्चा का सारांश देने की जरूरत नहीं है क्योंकि चर्चा है तस्वीर। कमरे तुरंत ऊपरी बाएं कोने को इंगित कर सकता है और सहमत हो सकता है, "चलो वहां से शुरू करते हैं" — जो आपके द्वारा अभ्यास करने का पूरा कारण है।
एक प्राथमिकता मैट्रिक्स काम करता है क्योंकि यह कभी भी लोगों से एक बार में सब कुछ रैंक करने के लिए नहीं कहता है। यह केवल दो आसान सवाल पूछता है — कितना बड़ा है, और कितना कठिन — और चार चौकोर करने के लिए निर्णय लेने देता है।
EngageSlide में 2×2 ग्रिड कैसे चलाएं
स्लाइड जल्दी से स्थापित करने के लिए और भी तेजी से चलाने के लिए हैः
- अपने विकल्प जोड़ें. संपादक में, 2 × 2 ग्रिड स्लाइड जोड़ें और उन विचारों, सुविधाओं या परियोजनाओं की सूची बनाएं जिन्हें आप कमरे को वजन करना चाहते हैं। प्रत्येक विकल्प चार्ट पर एक रंगीन बिंदु बन जाता है।
- दो अक्षों का नाम बताइए। ग्रिड सेटिंग्स खोलें और अपने X अक्ष और Y अक्ष — जैसे "Effort ➔" और "Impact ➔" — को लेबल करें और स्केल के लिए न्यूनतम और अधिकतम मान निर्धारित करें।
- दर्शकों की कहानी को लाइव रखो। स्लाइड प्रस्तुत करें और जोड़ कोड साझा करें। प्रत्येक प्रतिभागी प्रत्येक विकल्प को अपने डिवाइस से ग्रिड पर रखता है, और उत्तर प्रति विचार एक बिंदु में औसत होता है।
- एक साथ निर्णय लें। एक समूह के रूप में चतुर्भुज को पढ़ें, इस बात पर सहमत हों कि सबसे पहले क्या करना है, और प्रत्येक निर्णय के पीछे एक साझा, दृश्य कारण के साथ — पर आगे बढ़ें।
कुछ आदतें परिणामों को बहुत तेज बनाती हैं। विकल्पों की संख्या को लगभग पांच से आठ तक — से अधिक और ग्रिड बिंदुओं के बादल में बदल जाता है कोई भी नहीं पढ़ सकता है। लोगों को वोट देने से पहले प्रत्येक अक्ष का वास्तव में क्या मतलब है ("प्रयास" इंजीनियरिंग हफ्तों में मापा जाता है, आंत की भावना नहीं), इसलिए हर कोई एक ही माप के खिलाफ साजिश कर रहा है। और जब दो बिंदुओं को लगभग एक दूसरे के ऊपर लैंड करते हैं, इसके पास जल्दी नहीं करते हैं — बंधी पदों ठीक जहां सबसे उपयोगी बातचीत होती है, क्योंकि वे कमरे को मजबूर करने के लिए टाई ब्रेकर का नाम है कि वास्तव में मायने रखता है.
जहां एक 2 × 2 ग्रिड अपने रखरखाव अर्जित करता है
यह प्रारूप भ्रामक रूप से बहुमुखी है। जब भी किसी समूह को चुनने की आवश्यकता होती है तो उसके लिए प्रयास करें क्या केवल एक राय साझा करने के बजाय करनाः
- उत्पाद और रोडमैप नियोजन। प्रभाव बनाम विशेषताएं या बग को प्राथमिकता दें प्रयास ताकि टीम सबसे अधिक लीवरेज काम पहले जहाज।
- कार्यशालाएं और पुनरावलोकने। मूल्य बनाम सुधार के विचारों को क्रमबद्ध करें यह तय करने में कठिनाई है कि वास्तव में किस बदलाव के लिए प्रतिबद्ध होना है।
- रणनीति ऑफसाइट्स। तात्कालिकता के आधार पर पहलों का नक्शा वास्तव में महत्वपूर्ण को केवल जोरदार से अलग करने का महत्व।
- कक्षाओं. छात्रों को दो आयामों के साथ ऐतिहासिक घटनाओं, वैज्ञानिक कारकों, या जोखिम परिदृश्यों की योजना बनाने के लिए चर्चा को उत्तेजित करने के लिए कहें — प्लेसमेंट बहस शुरू करने से कम मायने रखता है।
किसी भी लाइव गतिविधि की तरह, एक 2 × 2 सबसे अच्छा काम करता है जब यह एक बार के बजाय एक प्रवाह का हिस्सा है। एक महान अनुक्रम एक त्वरित सर्वेक्षण के साथ शुरू करना है या बर्फ तोड़ने वाला सभी को भाग लेने के लिए, वास्तविक निर्णय लेने के लिए ग्रिड चलाएं, और अगले चरणों को कैप्चर करके बंद करें। अच्छा है प्राथमिकता — कमरे में अधिक राय रखने के बारे में नहीं है यह आपके पहले से मौजूद विचारों को एक निर्णय में बदलने के बारे में है जिसे हर कोई देख सकता है और समर्थन कर सकता है।
अगली बार जब किसी नियोजन बैठक में सूची के बारे में बहस होने का खतरा हो, तो व्हाइटबोर्ड तक न पहुंचें। एक 2×2 ग्रिड जोड़ें, पूरे कमरे को एक ही समय में प्लॉट दें, और प्राथमिकताएं खुद को व्यवस्थित करें। बैठकों को निर्णायक बनाने के अधिक तरीकों की खोज करें इंटरैक्टिव प्रस्तुति उपकरण, या ब्राउज़ करें EngageSlide ब्लॉग अधिक लाइव जुड़ाव विचारों के लिए.