अधिकांश प्रशिक्षण उसी तरह समाप्त होता है। सत्र समाप्त होता है, लोग कहते हैं कि यह उपयोगी था, कोई स्लाइड्स भेजता है, और तीन सप्ताह बाद लगभग कोई भी उस प्रक्रिया को याद नहीं कर सकता जो मायने रखती थी। यह एक प्रेरणा समस्या नहीं है। लोग जल्दी भूल जाते हैं जब तक कि कुछ उन्हें स्मृति से सामग्री वापस खींचने के लिए नहीं करता। प्रशिक्षण ज्ञान की जांच यह करने का सबसे सस्ता तरीका हैः सत्र के दौरान और बाद में किए जाने वाले छोटे, कम दांव वाले क्विज़ ताकि लोगों को बस इसे फिर से पढ़ने के बजाय जो सीखा था उसे याद रखना पड़े।
यह गाइड बताता है कि ज्ञान की जांच क्यों काम करती है, उन्हें कैसे स्पेस किया जाता है, प्रश्न कैसे लिखे जाते हैं जो काम की जांच करते हैं, न कि तुच्छताएं, और EngageSlide में सब कुछ कैसे चलाया जाता है, कमरे में एक लाइव क्विज़ से लेकर ग्रेड किए गए अनुवर्ती कार्यों तक जो लोग अपने फोन पर पूरा करते हैं।
क्यों ज्ञान की जांच प्रशिक्षण को स्थिर बनाती है
दो अच्छी तरह से प्रलेखित प्रभाव बताते हैं कि एक त्वरित प्रश्नोत्तरी एक अन्य पुनरावृत्ति स्लाइड से बेहतर क्यों है।
- भूलने की वक्र। हर्मान एबिंगहाउस ने दिखाया कि पहली घंटों और दिनों में नई सामग्री के लिए स्मृति में तेजी से गिरावट आती है, फिर स्तर कम हो जाता है। वे वक्र भूलना यही कारण है कि एक बार का प्रशिक्षण दिन इतनी तेजी से समाप्त होता है जब इसके बाद कुछ भी नहीं होता है।
- परीक्षण प्रभाव. जानकारी को पुनर्प्राप्त करने से स्मृति को फिर से समीक्षा करने से अधिक बल मिलता है। शोधकर्ताओं ने इसे परीक्षण प्रभाव (या पुनर्प्राप्ति अभ्यास), और यह विषयों और आयु वर्गों में बार-बार दिखाई देता है।
दोनों को एक साथ रखें और दृष्टिकोण सरल है। अंत में एक बार परीक्षण न करें। लोगों को कई बार कुंजी बिंदुओं को निकालने के लिए कहें, अलग-अलग, जबकि प्रश्न अभी भी पर्याप्त सरल हैं कि वे सफल हो सकते हैं। प्रत्येक चेक ज्ञान को वापस खींचता है इससे पहले कि यह चला जाता है, और प्रत्येक के बाद लोग धीरे-धीरे भूल जाते हैं।
उपरोक्त आरेख चित्रणात्मक है, माप नहीं है। प्रत्येक सत्र के बाद प्रतिधारण घटता है, लेकिन प्रत्येक ज्ञान जांच इसे फिर से ऊपर लाती है, और अगली गिरावट कोमल होती है। बिना अनुवर्ती प्रशिक्षण के बस स्लाइड करता रहता है।
ज्ञान परीक्षा परीक्षा नहीं है। इसका काम लोगों को याद दिलाना है, उन्हें पकड़ना नहीं। यदि प्रश्न बहुत कठिन हैं, तो आपने एक परीक्षण बनाया है। अगर वे बहुत आसान हैं, आप एक औपचारिकता का निर्माण किया है.
एक सरल अंतर योजना आप पुनः उपयोग कर सकते हैं
आपको सीखने के प्रबंधन प्रणाली या एक जटिल कार्यक्रम की आवश्यकता नहीं है। एक चार स्पर्श लय अधिकांश कार्यस्थल प्रशिक्षण को कवर करता है, ऑनबोर्डिंग और अनुपालन से लेकर उत्पाद लॉन्च और सॉफ्टवेयर रोलआउट तक।
1. सत्र के दौरान: प्रत्येक मॉड्यूल के बाद लाइव क्विज़
हर 10 – 15 मिनट में, रुकें और अभी कवर किए गए मॉड्यूल पर दो या तीन प्रश्नोत्तरी प्रश्न चलाएं। यह ध्यान को रीसेट करता है, आपको तुरंत दिखाता है कि कौन सा बिंदु नहीं उतरा, और लोगों को इसे याद करने का पहला प्रयास देता है जबकि उत्तर अभी भी करीब है।
2. दिन 1: एक संक्षिप्त अनुवर्ती कार्य
अगले दिन, सबसे महत्वपूर्ण बिंदुओं पर पांच से आठ प्रश्न भेजें। यह भूलने के वक्र का सबसे ऊंचा हिस्सा पकड़ लेता है। इसे दस मिनट से कम रखें ताकि लोग इसे पूरा कर सकें।
3. दिन 7: परिदृश्य आधारित जांच
एक सप्ताह बाद, "कौन सा नियम है? " से "आप क्या करेंगे? " परिदृश्य प्रश्नों से पता चलता है कि क्या लोग प्रशिक्षण को लागू कर सकते हैं, जो वास्तव में व्यवसाय की आवश्यकता है।
4. दिन 30: इससे पहले कि यह महत्वपूर्ण हो
लोगों को कौशल का वास्तविक उपयोग करने से ठीक पहले अंतिम जांच का समय दें, जैसे कि पहला ऑडिट, पहला एकल शिफ्ट या क्वार्टर-एंड प्रक्रिया। पूरे कोर्स को दोहराने के बजाय परिणामों का उपयोग करके यह तय करें कि किसको एक-एक करने की आवश्यकता है।
स्लाइड्स को नहीं, बल्कि काम की जाँच करने वाले प्रश्न लिखें
सबसे आम गलती यह है कि आप जिस व्यवहार को प्रशिक्षित कर रहे हैं, उसके बजाय शब्दों के लिए मेमोरी का परीक्षण करना ("कौन सी स्लाइड चार डेटा श्रेणियों को सूचीबद्ध करती है?") । कुछ नियम मदद करते हैंः
- उस गलती से शुरू करें जिसे आप रोकने की कोशिश कर रहे हैं। यदि प्रशिक्षण इसलिए है क्योंकि लोग नकली चालानों को मंजूरी देते हैं, तो एक यथार्थवादी संदिग्ध चालान के बारे में पूछें, फिशिंग की परिभाषा नहीं।
- गलत उत्तरों को विश्वसनीय बनाएं। अच्छा विचलित करने वाली चीजें हैं जो लोग वास्तव में करते हैंः "ईमेल का जवाब दें पुष्टि करने के लिए", "एक सहकर्मी को भेजें"। यदि एक गलत विकल्प स्पष्ट रूप से मूर्खतापूर्ण है, तो प्रश्न कुछ भी नहीं सिखाता है।
- प्रति प्रश्न एक विचार का परीक्षण करें। कई स्थितियों के साथ लम्बे प्रश्न पढ़ने की सहनशीलता को मापते हैं, समझ नहीं।
- हर उत्तर की व्याख्या करें। प्रतिक्रिया वह जगह है जहाँ अधिकांश सीख होती है। सही उत्तर सही क्यों है, यह बताते हुए एक वाक्य एक स्कोर को एक पाठ में बदल देता है।
- प्रारूप मिलाएं। एक उत्तर को पहचानना उत्पादन करने की तुलना में आसान है। कई विकल्पों को टाइप किए गए उत्तरों और आदेश देने वाले कार्यों के साथ मिलाएं ताकि लोगों को याद करना पड़े, न कि सिर्फ पहचानना पड़े।
प्रारूपों का चयन करने के बारे में अधिक जानकारी के लिए, हमारे गाइड देखें प्रश्नोत्तरी प्रश्न प्रकार.
EngageSlide में ज्ञान जांच चलाना
EngageSlide योजना के दोनों आधे भागों को कवर करता हैः कमरे में लाइव चेक और बाद में क्रमबद्ध अनुवर्ती। यह सब उपयोग करने के लिए निः शुल्क है, और प्रतिभागियों को अपने फोन से QR code या शॉर्ट लिंक के साथ शामिल होना चाहिए, बिना किसी ऐप को स्थापित करने के लिए।
सत्र में: लाइव क्विज़ स्लाइड
अपनी सामग्री स्लाइड के बीच प्रश्नोत्तरी स्लाइड जोड़ें ताकि चेक प्रवाह में सही जगह पर बैठ जाए। आप कई स्कोर किए गए प्रश्न प्रकारों को मिला सकते हैंः
- उत्तर चुनें एक या अधिक सही विकल्पों के साथ क्लासिक बहुविकल्पीय विकल्प के लिए।
- उत्तर प्रकार, जहां लोग उत्तर टाइप करते हैं, इसलिए वे इसे पहचानने के बजाय याद करते हैं। यह शर्तों के लिए अच्छा है, कोड और नाम.
- पहेली, जहां लोग सही क्रम में कदम रखते हैं। यह घटना प्रतिक्रिया या महीने के अंत में बंद करने जैसी प्रक्रियाओं के लिए आदर्श है।
- मिलान जोड़ी शब्दों को परिभाषाओं या परिस्थितियों को सही नीति से जोड़ने के लिए।
जब समय समाप्त हो जाता है, तो परिणाम चार्ट दिखाता है कि कमरे को विकल्पों में कैसे विभाजित किया जाता है और इस लेख के शीर्ष पर दिए गए उदाहरण की तरह सही विकल्प को चिह्नित करता है। यह आपका संकेत हैः यदि समूह का एक तिहाई व्यक्ति गलत उत्तर चुनता है, तो आगे बढ़ने से पहले दो मिनट लगाएँ। अंक और रैंकिंग बोर्ड लंबे सत्रों के दौरान ऊर्जा को बनाए रखते हैं। तेजी से सही उत्तर अधिक अंक कमा सकते हैं, लेकिन दांव कम रखें ताकि चेक अभी भी अभ्यास की तरह महसूस हो।
परिणामों को पढ़ने और घटनास्थल पर शिक्षण के बारे में अधिक जानकारी के लिए, देखें वास्तविक समय में समझ की जांच करने के लिए प्रश्नोत्तरी का उपयोग कैसे करें.
सत्र के बादः ग्रेड किए गए कार्य
दिन 1, दिन 7 और दिन 30 चेक के लिए असाइनमेंट मेकर. प्रत्येक असाइनमेंट एक लिंक है जो लोग किसी भी डिवाइस पर खोलते हैं, और यह स्वचालित रूप से दर्जा दिया जाता है जैसे ही वे सबमिट करते हैं।
- वास्तविक दुनिया के उत्तरों के लिए प्रश्न प्रकारः बहुविकल्पीय, चेकबॉक्स, लघु पाठ, स्वीकार्य सहिष्णुता के साथ संख्यात्मक उत्तर, गणितीय अभिव्यक्ति, और खुले चिंतन के लिए निबंध।
- स्वचालित ग्रेडिंग प्लस स्पष्टीकरण। प्रत्येक प्रश्न के लिए एक स्पष्टीकरण जोड़ें और सबमिशन के बाद सही उत्तर दिखाने का विकल्प चुनें, इसलिए प्रत्येक चेक सिखाता है और साथ ही उपाय करता है।
- अंतराल अभ्यास के अनुरूप सेटिंग्सः प्रत्येक जांच की समाप्ति तिथि, समय सीमा, अधिकतम प्रयासों की संख्या, मिश्रित प्रश्न क्रम, और अनुपालन शैली के हस्ताक्षर के लिए पास स्कोर।
- ईमेल एकत्र करें तो आप जानते हैं कि किसने कौन सी जांच पूरी की, और परिणामों को देखने के लिए ग्रेडबुक में आते हैं जैसे लोग प्रस्तुत करते हैं।
- इसे लाइव प्रस्तुति से लिंक करें। किसी कार्य को आपके सत्र से जोड़ा जा सकता है और अंतिम स्लाइड पर दिखाया जा सकता है, इसलिए लोगों को कमरे से बाहर निकलने से पहले ही दिन 1 चेक मिलता है।
एआई के साथ प्रश्नों को तेजी से बनाएं
एक महीने के ज्ञान जांच को हाथ से लिखना वह जगह है जहां अधिकांश योजनाएं रुकी रहती हैं। यदि आपके पास पहले से ही एक प्रशिक्षण पुस्तिका, एक पुरानी परीक्षा या एक नीति दस्तावेज है, तो पीडीएफ, वर्ड फ़ाइल या एक फोटो अपलोड करें और EngageSlide के एआई को इसे ड्राफ्ट प्रश्नों में पढ़ने दें। फिर ध्यान विचलित करने वाले को संपादित करें और अपनी व्याख्याएँ जोड़ें। एआई ड्राफ्टिंग को तेज करता है, लेकिन प्रशिक्षक अभी भी तय करता है कि परीक्षण के लायक क्या है।
परिणामों का उपयोग प्रशिक्षण में सुधार करने के लिए करें, न कि केवल ग्रेड लोगों का उपयोग करें
ज्ञान सत्यापन डेटा आपके पाठ्यक्रम पर प्रतिक्रिया है और आपके शिक्षार्थियों पर भी। प्रत्येक राउंड के बाद, तीन चीजों की तलाश करेंः
- अधिकांश लोगों के पास सवाल नहीं हैं। यह आमतौर पर एक भ्रमित स्लाइड या एक अस्पष्ट व्याख्या की ओर इशारा करता है, एक बुरा समूह नहीं है। सामग्री को ठीक करें।
- दिन 1 और दिन 7 के बीच गिरने वाले स्कोर। यह एक संकेत है कि बिंदु को एक और पुनर्प्राप्ति क्षण की आवश्यकता है या नौकरी सहायता लोगों को रख सकते हैं।
- पुनरावृत्ति के लिए संघर्ष करने वाले व्यक्ति। सभी को फिर से पूरे मॉड्यूल पर बैठने के बजाय एक-एक करके एक छोटा सा प्रस्ताव दें।
दो मिनट का सर्वेक्षण करके पूछें कि लोगों को क्या अभी भी स्पष्ट नहीं लगता है। प्रश्नोत्तरी के आंकड़ों के साथ संयुक्त, यह आपको बताता है कि अगले समूह से पहले क्या बदलना है। यदि आप अक्सर प्रशिक्षण चलाते हैं, तो हमारे गाइड इंटरैक्टिव प्रशिक्षण सत्र कमरे के अंदर की ओर अधिक गहराई से कवर करता है।
एक मॉड्यूल से शुरू करें
आपको अपने पूरे कार्यक्रम का पुनर्निर्माण करने की आवश्यकता नहीं है। सबसे महत्वपूर्ण प्रशिक्षण ले लो, चाहे वह सुरक्षा जागरूकता हो, एक नया उपकरण हो या सुरक्षा प्रक्रिया, और प्रति मॉड्यूल तीन लाइव क्विज़ प्रश्न जोड़ें प्लस एक दिन 1 और एक दिन 7 असाइनमेंट। दिन 7 के स्कोर की तुलना पहले की अपेक्षाओं से करें, और उन्हें समायोजित करें। अंतरित ज्ञान जांच यह सुनिश्चित करने का सबसे आसान तरीका है कि प्रशिक्षण अभी भी सप्ताह बाद में मायने रखता है, न कि केवल दिन में।