सम्मेलन में बड़ी संख्या में दर्शकों को कैसे संलग्न किया जाए (माइक्रोफोन की कतार के बिना)

800 या 1,200 लोगों से भरे सम्मेलन हॉल में जब तक आप बात नहीं करते तब तक बिजली महसूस होती है। फिर कुछ अजीब होता हैः कमरा जितना बड़ा होता है, उतना ही शांत होता है। दस लोगों की बैठक में जो लोग ख़ुशी से बोलते थे, वे तीसरी पंक्ति में चुपचाप बैठकर आधा स्लाइड देख रहे थे और आधा इनबॉक्स देख रहे थे। सम्मेलन दर्शकों की भागीदारी करिश्मा की समस्या नहीं है। यह एक बड़े पैमाने पर समस्या है, और इसमें व्यावहारिक समाधान हैं। इस गाइड में बताया गया है कि किसी भी फोन से काम करने वाले लाइव इंटरैक्शन टूल का उपयोग करके सम्मेलन सत्र की योजना कैसे बनाएं, चलाएं और बंद करें ताकि सैकड़ों लोग सिर्फ भाग लेने के बजाय भाग लें।

बड़े सम्मेलन दर्शकों को चुप क्यों रहना पड़ता है

एक बड़े कमरे में, प्रत्येक व्यक्ति प्रतिक्रिया देने के लिए कम जिम्मेदार महसूस करता है। मनोवैज्ञानिक इसे कहते हैं ज़िम्मेदारी का प्रसार: जब एक वक्ता 1,000 लोगों से "किसी सवाल" पूछता है, तो प्रत्येक व्यक्ति का मानना है कि कोई और जवाब देगा। सामाजिक जोखिम जोड़ें (कोई भी अपने उद्योग के साथियों के सामने माइक्रोफ़ोन रखने वाला नहीं होना चाहता है) और आपको हर संकेत के बाद परिचित चुप्पी मिलती है।

तीन अन्य कारक कक्षा या टीम मीटिंग की तुलना में सम्मेलन को कठिन बनाते हैंः

• दूरी। पिछली पंक्तियों में आपके चेहरे को शायद ही देखा जा सके, स्लाइड पर छोटे-छोटे टेक्स्ट को पढ़ना छोड़ दें।
• थकान। आपका भाषण शायद दिन के चौथे या पांचवें दिन होगा। ध्यान पहले से ही खर्च कर दिया गया है।
• कोई रिश्ता नहीं। आप एक मंच पर एक अजनबी हैं. लोगों के पास अभी तक अपनी राय के साथ आप पर भरोसा करने का कोई कारण नहीं है।

फिक्स भाग लेने की लागत को लगभग शून्य तक कम करना है। लोगों से हाथ उठाने या माइक्रो के पास चलने के बजाय, आप उन्हें अपने हाथ में पहले से ही फोन से जवाब देने का एक तरीका देते हैं, अक्सर गुमनाम रूप से, और आप पूरे कमरे के जवाब को बड़ी स्क्रीन पर दिखाते हैं। यह एक-तरफ़ा कीनोट को बातचीत में बदल देता है, यहां तक कि उस पैमाने पर जहां वास्तविक बातचीत असंभव लगती है।

अपने भाषण से पहलेः जुड़ने को आसान बनाएं

अधिकांश बातचीत पहले 30 सेकंड में विफल होती है, जब लोगों से ऐप डाउनलोड करने, एक खाता बनाने या एक लंबा URL टाइप करने के लिए कहा जाता है। एक सम्मेलन में, प्रत्येक अतिरिक्त कदम कमरे का एक बड़ा हिस्सा खो देता है।

लोगों को बैठते समय QR code को स्क्रीन पर रखें

EngageSlide के साथ, प्रतिभागियों को एक ब्राउज़र से QR code स्कैन करके या एक छोटा join कोड दर्ज करके जुड़ना चाहिए। स्थापित करने के लिए कोई ऐप नहीं है और कोई पंजीकरण नहीं है। जब आप बात करना शुरू करते हैं, तब नहीं, बल्कि जब कमरे भरते हैं, तब जोड़ा स्लाइड दिखाएं। जो लोग जल्दी पहुंचते हैं वे प्रतीक्षा करते समय इसे स्कैन करते हैं, और देर से आने वाले अभी भी शामिल हो सकते हैं क्योंकि शामिल होने का कोड आपकी स्लाइड पर दिखाई देता है। यदि आप QR कोड लगाने के लिए अधिक विचार चाहते हैं, तो हमारे गाइड को पढ़ें अपने दर्शकों से जुड़ने के लिए क्यूआर कोड का उपयोग करना.

आरंभ करने से पहले Q&A खोलें

Q&A को शुरू से ही चालू करें। सम्मेलनों में अक्सर भाषण के दौरान प्रश्न उठते हैं, और अंत तक लोग उन्हें भूल जाते हैं। जब Q&A खुला होता है, उपस्थित व्यक्ति एक प्रश्न टाइप कर सकते हैं जैसे ही वे इसके बारे में सोचते हैं, और आप इसे बाद में उठा लेते हैं।

वास्तविक कमरे में पुनः अभ्यास करें

यदि आप कर सकते हैं, तो अपने स्लॉट से पहले स्थल की जाँच करें। पीठ पर खड़े हो जाओ और सुनिश्चित करें कि जोड़ कोड और परिणाम पठनीय हैं। घूमने की भी योजना बनाएंः EngageSlide के रिमोट कंट्रोल के साथ आप स्लाइड्स को आगे बढ़ा सकते हैं और अपने फोन से बातचीत शुरू कर सकते हैं, ताकि आप एक विशाल मंच के किनारे पर एक पाठशाला के पीछे फंस न जाएं।

पहले तीन मिनट: एक गर्मजोशी जो कुछ भी खर्च नहीं करता है

आपका पहला संवाद आसान, मजेदार और गलत होने की संभावना नहीं होनी चाहिए। यह कमरे को यह सिखाने के लिए है कि जवाब देने में पांच सेकंड लगते हैं। अच्छे विकल्प:

• एक शब्द बादल. "एक शब्द में, आप इस सम्मेलन में क्यों हैं?" सैकड़ों उत्तर स्क्रीन पर एक लाइव क्लाउड बनाते हैं, और सबसे आम शब्द बड़े होते हैं। यह दृश्य है, तेज़ है और कमरे को अपना मूड दिखाता है।
• एक कहाँ-आप-से-चुनाव से. क्षेत्र, उद्योग या नौकरी की भूमिकाएं। लोगों को यह देखना अच्छा लगता है कि कमरे में और कौन है।
• एक गर्म ले सर्वेक्षण. आपके विषय से संबंधित एक हल्का, थोड़ा उत्तेजक बयान। यह आपके पहले वास्तविक बिंदु से पहले विचारों को आगे बढ़ाता है।

एक बार जब लोग पहले दो मिनट में कुछ जवाब देते हैं, तो वे फिर से जवाब देने की संभावना बहुत अधिक होती है।

मध्य को जीवित रखेंः हर 7 – 10 मिनट में एक स्पर्श बिंदु

लंबे सत्रों में ध्यान तेजी से गिर जाता है। 40 मिनट की बात करने के लिए एक अच्छा लय हर सात से दस मिनट में एक बातचीत है, प्रत्येक बातचीत आप जो कह रहे हैं उससे जुड़ी होती है।

कमरे की स्थिति की जांच करने के लिए लाइव सर्वेक्षण

अपने मुख्य तर्क से पहले, एक सर्वेक्षण पूछें: "आज आपकी टीम इसे कैसे संभालती है?" परिणाम आपको बताते हैं कि कमरा कहां से शुरू होता है, और आप तुरंत इसे समायोजित कर सकते हैं। यदि 70% पहले से ही आपके द्वारा अनुशंसित किया जा रहा है, तो आगे बढ़ें और गहराई से जाएं।

रैंकिंग बोर्ड के साथ एक छोटा प्रश्नोत्तरी

एक भाषण के बीच में दो या तीन प्रश्नोत्तरी प्रश्न एक थके हुए कमरे को पुनर्जीवित करते हैं। EngageSlide तेजी से सही उत्तरों के लिए अधिक अंक प्रदान कर सकता है और एक लाइव रैंकिंग बोर्ड दिखाता है, इसलिए एक शांत हॉल में अचानक 900 लोग शीर्ष स्थान के लिए प्रतिस्पर्धा करते हैं। प्रश्नों को संक्षिप्त और निष्पक्ष रखें, और प्रत्येक उत्तर को अपनी सामग्री से जोड़ें।

रैंकिंग और स्केल प्रश्न

दर्शकों को चुनने दो कि आप आगे क्या कवर करेंगे। एक रैंकिंग प्रश्न जैसे "इन चुनौतियों में से कौन सी आपकी टीम को सबसे अधिक प्रभावित करती है?" आपको एक लाइव एजेंडा देता है, और दर्शकों को सत्र का स्वामित्व महसूस होता है। एक स्केल प्रश्न ("आपके पास... के बारे में कितना आत्मविश्वास है? ") एक प्रमुख खंड से पहले और बाद में अच्छी तरह से काम करता है, ताकि कमरा अपना बदलाव देख सके।

आश्चर्य के क्षण के लिए एक स्पिनर व्हील

एक यादृच्छिक विषय, केस स्टडी या उपहार विजेता चुनने के लिए स्पिनर व्हील का उपयोग करें। यह एक छोटा सा समय है जो दोपहर के भोजन के ठीक बाद अच्छा काम करता है, जब ऊर्जा सबसे कम होती है।

Q&A जो सैकड़ों लोगों के लिए काम करता है

पारंपरिक माइक्रोफोन Q&A सम्मेलन पैमाने पर टूट जाता है। आप तीन प्रश्न प्राप्त करते हैं, और एक एक ही आत्मविश्वास वाले व्यक्ति से एक लंबा भाषण है। लाइव Q&A यह तीन तरीकों से ठीक करता है।

• ऊपर की ओर मतदान. उपस्थित लोग एक-दूसरे के प्रश्नों को पढ़ते हैं और उन पर मतदान करते हैं जिनकी उन्हें परवाह है। सबसे अधिक वोट किए गए प्रश्न शीर्ष पर उठते हैं, इसलिए आप जवाब देते हैं कि कमरा वास्तव में क्या चाहता है, न कि जो भी माइक्रोसॉफ्ट के लिए सबसे तेज़ था।
• गुमनाम प्रश्न। नाम फ़ील्ड वैकल्पिक है। जूनियर स्टाफ, गैर-महिला भाषी और कोई भी घबराहट सवाल पूछ सकते हैं जो वे कभी जोर से नहीं पूछेंगे। ये अक्सर कमरे में सबसे अच्छे प्रश्न होते हैं।
• विनम्रता। उच्च-प्रोफाइल सत्रों के लिए, मॉडरेशन को चालू करें ताकि आपके या किसी सहकर्मी के अनुमोदन के बाद ही प्रश्न स्क्रीन पर दिखाई दें। आप अपशब्द फ़िल्टर को भी सक्षम कर सकते हैं। जो विषय से बाहर या अनुचित प्रस्तुतियों को बड़ी स्क्रीन से दूर रखता है।

सुनिश्चित नहीं हैं कि क्या मॉडरेट करना है? हमारी तुलना मध्यम बनाम खुला Q&A यह बताता है कि कब प्रत्येक सबसे अच्छा काम करता है। वास्तविक पैमाने पर उदाहरण के लिए, देखें कैसे एक प्रशिक्षक ने 300 प्रतिभागियों के लिए लाइव Q&A का प्रबंधन किया.

अपनी बातचीत को बड़ी स्क्रीन के लिए डिज़ाइन करें

लैपटॉप पर जो काम करता है वह 10 मीटर की स्क्रीन पर विफल हो सकता है। इन नियमों को ध्यान में रखें:

• संक्षिप्त प्रश्न। एक पंक्ति, आदर्श रूप से 12 शब्दों से कम। लोग उन्हें दूर से पढ़ते हैं।
• कुछ विकल्प। एक सर्वेक्षण के लिए तीन से पांच विकल्प। और अधिक और बार अपठनीय हो जाते हैं।
• परिणाम दिखाएं, फिर टिप्पणी करें। कुछ सेकंड के लिए परिणामों पर रुकें और जो आप देखते हैं उसे कहें। " दिलचस्प है, आप में से लगभग आधे ने विकल्प C. " यह वह क्षण है जब कमरे को सुना जाता है।
• ज्यादा बातचीत न करें। 40 मिनट में छह या सात इंटरैक्शन काफी हैं। प्रत्येक सर्वेक्षण को अपना स्थान अर्जित करना चाहिए।

एक सम्मेलन में, सगाई कुछ लोगों को बोलने के बारे में नहीं है। यह इस बारे में है कि कमरे में हर व्यक्ति को पांच सेकंड का, कम जोखिम वाला तरीका दिया जाए, और फिर पूरे कमरे को दिखाया जाए कि उसने क्या कहा।

आम गलतियों से बचना चाहिए

• बहुत देर से भाग लेने के लिए पूछ रहे हैं। यदि पहली बातचीत 25 मिनट के भीतर होती है, तो कमरा पहले से ही सुनने के मोड में सेट हो गया है।
• जवाबों को इकट्ठा करना आप कभी उपयोग नहीं करते हैं। यदि आप एक सर्वेक्षण चलाते हैं, तो उस पर प्रतिक्रिया दें। परिणामों को अनदेखा करने से लोगों को पता चलता है कि उनके इनपुट का कोई महत्व नहीं है।
• केवल स्थल वाई-फाई पर निर्भर करता है। अधिकांश उपस्थित मोबाइल डेटा का उपयोग करेंगे, लेकिन कनेक्ट कोड को धीरे-धीरे उल्लेख करें और इसे सभी के लिए स्क्रीन पर लंबे समय तक छोड़ दें।
• Q&A माइक्रोफोन पर समाप्त . Q&A को अंत तक चलाने के लिए रखें ताकि सबसे अच्छे सवालों के जवाब मिल सकें।

भाषण के बादः बातचीत जारी रखें

एक सम्मेलन सत्र को समाप्त होने की आवश्यकता नहीं है जब आप मंच छोड़ते हैं। प्रत्येक सर्वेक्षण, प्रश्नोत्तरी उत्तर और प्रश्न को आपकी प्रस्तुति के साथ सहेजा जाता है, ताकि आप समीक्षा कर सकें कि कमरे ने क्या सोचा था, उन प्रश्नों का उत्तर दें जो आप एक अनुवर्ती पोस्ट में नहीं पहुंचे थे, और परिणामों का उपयोग अपने अगले भाषण को बेहतर बनाने के लिए करें। कई वक्ताओं ने आयोजकों के साथ परिणामों का एक संक्षिप्त सारांश भी साझा किया, जो सत्र के सफल होने का उपयोगी प्रमाण है।

एक सम्मेलन में एक बड़े दर्शकों को शामिल करना तीन कदमों से नीचे आता हैः जुड़ने को आसान बनाना, लोगों को हर कुछ मिनटों में जवाब देने का एक कारण देना, और कमरे को अपने स्वयं के जवाब दिखाना। यदि आप इसे अपने अगले भाषण में आज़माना चाहते हैं, तो आप अपने सत्र को EngageSlide में बना सकते हैं इंटरैक्टिव प्रस्तुति उपकरण निःशुल्क, चुनावों, शब्द बादल, प्रश्नोत्तरी और एक ही स्थान पर लाइव Q&A के साथ।