各チームは同じ痛ましい会議を 経験しています 誰か12のアイデアをホワイトボードにリストし みんなが一番大切なことについて お話しします 40分後には誰も同意しないリストを持って行きます The problem isn't your team — it's the format. 一度にすべてをすべてと比べるようにします. A 2×2グリッド EngageSlideは 聴衆全員に合わせて ライブで答えられるようにします
2×2グリッド (優先順位マトリックスとも呼ばれる) は EngageSlideのインタラクティブな質問スライドの一つです. 単一の選択肢に投票する代わりに, 各人はすべてのアイデアを2軸のグラフに書き込みます —通常 影響 反対 努力 —と結果の平均は まず何をすべきかについての明確な地図です このガイドでは グリッドとは何か なぜ機能するのか リアルオーディエンスで 操作する方法について説明します
2×2グリッドとは?
2×2のグリッドは,あなたが定義した2つの軸を使って,空間を4つの四角に分割します. クラシックなセットアップは 影響 概念は (垂直) に関して何 努力 それは (水平) を取ります. すべてを4つの瞬時に有用なバケットに並べます.
- 迅速な勝利 — 高衝撃,低労力 今やってくれ
- 大きな賭け — 高影響,高労力 意図的に計画して資源を供給する
- 填料 — 低衝撃,低労力 暇な時に楽しめる
- 時間が消える — 低衝撃,高労力 丁寧に否定する
このグリッドの力は,曖昧な議論 ("これは重要だと感じます") を地図上の具体的な位置に変えるということです. —は同じスライドで動作する 費用対比 値, 緊急性 重要性 (クラシック) アイゼンハワーのアプローチ),または リーチ vs. 信頼. 2つの軸を改名するだけです
なぜ ライブ・プロットがホワイトボードに勝ったのか
2×2をホワイトボードに描くことができますが ライブグリッドは 2つの問題を解決します まず, 最も高い声で勝利する 言語的な議論です ライブ・グリッドでは それぞれが自分の点を プライベートに 置くので 静かな専門家が 座っている最上級者と同じくらい 重要になります 第二に ホワイトボードは 一人の意見を捕捉します EngageSlideは アイデアごとに全員のポジションを 平均して1つのポジションに配置します 真のグループ合意 —と 実際の異議を明らかにする分布がわかります
これはグリッドを他のグループ意思決定ツールに自然な伴侶にする. A について ランキングまたは評価調査 2×2は 推論 背後に —Qは2つの次元で 単一の線ではなく "これは最も気に入っている"と"これは高い影響で 安いので気に入っている"の違いです
ライブ・グリッドがどんなものなのか
これは実際の EngageSlide 2×2です あるチームは"これらの機能はどこに着くべきか"と尋ねると 皆が5つの候補機能を スマホの影響と努力によって描いたのです 平均的な結果は,—ダークモードとクイック・ウィンズでより速い検索モードを映し出します. モバイルアプリはビッグベットです. 新しいロゴは低優先度での補充です. 古い書き換えは明確な時間の消耗です.
一枚の写真がどれだけ伝わるかを注意してください 議論を要約する必要はありません は その写真です 部屋はすぐに左上角を指し "ここから始めよう"と同意できる —です それがあなたが演習を実行した理由です
優先順位マトリックスが機能するのは 一度にすべてを ランク付けするよう要求しないからです It only ever asks two easy questions — how big, and how hard — and lets the four quadrants do the deciding.
EngageSlideで2×2グリッドを実行する方法
スライドを設置し 実行する速度も速い.
- 選択肢を追加する エディタに 2×2 グリッドスライドを追加し,部屋が重量化したいアイデアや機能やプロジェクトをリストする. 各オプションはグラフの色彩な点になります
- 2つの軸を挙げてください. 格付け設定を開き,例えば"Effort ➔"と"Impact ➔" —QなどのX軸とY軸の —Qをマークして,スケールの最小値と最大値を設定します.
- 聴衆をライブにさせてください スライドを表示し, join コードを共有してください. 各参加者は自分のデバイスから すべてのオプションをグリッドに配置し 答えを平均してアイデア1点にします
- 一緒に決断する 各決定の背後にある共通で目に見える理由をもって —に進む.
数つの習慣が 結果を大きくする. 選択肢の数を約 5~8 —はそれ以上です そしてグリッドは誰も読めない点の雲になります 人々が投票する前に 各軸が実際に何を意味するのかを定義する ("努力"はエンジニアリング週で測定されるので,直感ではなく) そして2つの点がほぼ互いに横たわると 横たわらないでください — 縛られた位置がまさに最も有用な会話が起こる場所です なぜなら彼らは部屋を強要して 本当に重要なタイブレーカーに名前を付けます
2×2のグリッドが維持する
格式は誤解を招く多様性があります グループ が 選択 する 際 に は どの よう に 求め て い ます か どういうこと 単に意見を共有するのではなく:
- 製品とロードマップの計画 機能やバグを優先する 先ず最高利上げの仕事を チームに届けます
- ワークショップやリトロスペクティブ 改善アイディアを値対値に分類する 実際にはどの変化にコミットするかを決定する困難です.
- 戦略オフサイト 緊急性によるマップイニシアチブ 本当に重要なものを 単に騒々しいものから 区別することの重要性です
- 教室で 2つの次元に沿って 歴史的な出来事,科学的要因,またはリスクシナリオを学生に計画して議論を起こす —
2×2は 一回ではなく 流の部分で動作します 簡単な投票で開きます アイスブレーカー そして次のステップを把握することで 締めくくくります 良かった 優先順位 —Qは,既に持っていた意見を 誰もが理解し,支持できる決断に変えることです.
次回の計画会議が リストに関する議論になる恐れがある時 ホワイトボードに手を伸ばさないでください 2×2のグリッドを加え 部屋全体を一度にグラフにして 優先順位の整理を見てください 会議を決定的なものにする方法をもっと発見し インタラクティブなプレゼンテーションツール閲覧する EngageSlideブログ リアルなエンゲージメントのアイデアを募集します