どのチームも終わりのない会議を 過ごしてきた. 3人の意見があり 他の全員がチェックアウトし 40分後 あなたは —を始めた場所に戻りますが 今度はスケジュールも遅れています グループでの決定は 難しいからではなく プロセスが目に見えないからです 誰も部屋の真ん中を 見ることができないので 最も高い声で真空を埋めます ライブアンケートで30秒で解決します 曖昧な議論をはっきりとした数字に変え グループ全体が理解し 支持できる決定へと導きます
—Qのグリッドで2つの変数を優先することとは違います 2×2優先順位マトリックス より良いツールです. この記事では 迅速で日常的な決定についてです どちらの選択肢か どちらの順序か どちらの順序か 直接の民調調査を使って より速く 清潔に意思決定をする方法です
なぜグループ決定が —を遅らせるのか
3つの部隊は 静かにグループ決定を 破壊する 最初の問題は 最も声を上げている問題です 最も年上の人や 最も自信のある人が 先ずしゃべり 他の人が独立して考えない代わりに その人に寄り添うのです 2つ目は グループ思考 —は 明らかに共感への引き寄せです 静かな疑問は決して語られることはありません 3つ目は単純分析の麻痺です 議論が多すぎて 選択に強制的な機能はありません
ライブアンケートでは 3人とも同時に 計測されます 誰もが同時に投票するので 誰も最初のスピーカーに 縛り付けません 投票は匿名で 反対は正直に表れます And a poll is a forcing function by design — it ends with a number, and a number is hard to argue with. "我々は何を考えているか"と置き換えて"これがまさに我々の考えだ"と
投票から決定までの4段階のループ
投票を決断として扱うのが 大半の間違いです 意見の不一致を浮き彫りにして 解決するループとして使う方が良いのです 4つの動き
- Poll すべての選択肢を画面に載せ そして全員に一度に投票させてください This is your honest starting picture — no loudest-voice bias.
- 話し合おう 分裂を見て 横切っているなら もう終わりだ —は通常 リスクや見過ごされたアイデアが隠れている場所です
- もう一度投票する 同じアンケートを繰り返して 人々がお互いを聞いてから 数字の動きを観察することは 強力なものです 議論が考えを変えたことを示し 遅刻者を変えてしまうのです
- 決断する 勝手に約束する 皆さんがどうやってそこにたどり着いたのか 見たからこそ 後で支持する方が多いでしょう
全ループは5分で40分間の円周論点を置き換えます 人々が受け継ぐ決断よりも 決定を支えてくれるからです
決定に適合する投票方法を選択する
投票の形式を決定と一致させることが 結果を信頼性のあるものにします
- 複数選択 —は 簡単な選択です 速く走れるし 読みやすい
- ドット投票または100ポイント分割 — when priorities matter and people care about some options more than others. 各人が投票やポイントを分けるので 集中度が示されるのです
- ランキング — when you need an order, not a single winner: a roadmap sequence, an agenda, a shortlist.
- 線形スケール 信頼またはリスクを測定するための — "この計画にどれだけ自信があるの? 1〜5?"という疑問が浮かび上がります.
- 匿名投票 — for anything sensitive, where honesty beats politeness.
ドット投票と100ポイントの分割は 特別に言及に値する 単一の投票ができないニュアンスを捕捉しているからです "どちらが"という代わりに, どれほど強く グループが —と 逃げたお気に入りは 狭いリードと 大きく違います
目的は 判断を投票に置き換えることではありません 集団の本当の立場が明らかになるため 次の判断は 誰が一番声を上げているかではなく 事実に基づいています
匿名性を保てる時
匿名性とは人々が与える答えと 彼らが信じている答えの違いです For low-stakes choices — where to order lunch, which name sounds better — named voting is fine and even fun. しかし hierarchy や 仲間 の 圧力 が 影響 を 受け て いる 何 に も は (この 締め切り は 現実 的 な もの で ある の でしょ う か. 匿名性を有効にするか? 人々が名前の付いていないときに真実を語ります そして真実は 停滞した決断に必要なものです これらの文法についてもっと詳しく知りたいなら 素直な答えを得るアンケート質問を書く 助かる仲間である.
EngageSlideで実行する方法
設定は数分かかります EngageSlideのインタラクティブなプレゼンテーションツール. 投票スライドを追加し,質問タイプ — 複数選択,ランキング,スケール,またはポイントベースの質問 — を選択し,オプションをリストしてください. 参加者は QR codeをスキャンしたり,短いコードを入力したりして参加します. アプリやログインは必要ありません. 結果は共有画面でライブで表示され 投票が降ると更新され それが再投票の動きを動揺させるのです ループを実行するには 議論の後 同じアンケートをリセットして再開します
携帯からリモコンで プレゼンできるので 部屋を散歩して ポーチが実行されても —はラップトップに繋がらない 効果と努力などの2つの競合する要因を同時に決定する会議では よりよい意思決定のための2×2グリッド 投票と並べて
決定 直接投票は加速する
ほぼすべてのチーム決定が候補である:次の四半期におけるロードマップの優先順位を選択し,全員に適した会議時間を選択し,サプライヤーをショートリストに登録し,製品名を決定し,どの3つのデザイン船を決定するか,チーム規範を合意する. パターンは常に同じ — 選択数と時間よりも多くの意見を持つ決定です. 議論の代わりに 投票して 分裂を議論し 再投票して 進みます
避けるべき誤り
選択肢リストを短く保つ —5以上の選択肢は投票を分割し 勝者を泥沼にする. 議論の段階を逃して 最初の世論調査を最終的なものとして 扱わないで下さい 意見の不一致が明らかになるのは そのすべてです 人 を あなた の 選択 の 答え に 向かっ て 押しつける 首尾 の 選択肢 の 言葉 を 避け て ください. —の投票は 信頼を速やかに蝕む 率直に言っても ライブアンケートによって 遅い会議が 速くなって 会議が速くなって より多くの便利化・プレイブックを EngageSlideブログ.