800~1,200人が集まる会議室は 話し始めるまで 電気のように感じます 部屋が大きくなるほど 静かになるのです 10 人 の 集会 に 喜んで 発言 する 人 は,静か に 23 行 に 座っ て,スライド の 半分 を 見 て,半分 の イン ボックス を 見 て い ます. 会議の聴衆の関与は 魅力的な問題ではありません これは規模の問題で 実践的な解決法があります このガイドでは 会議のセッションを計画し 実行し 終了する方法を説明します 会議に参加する代わりに 何百人もの人が 直接電話から動作する ライブインタラクションツールを使用して 参加できます
なぜ 大規模な会議の聴衆は沈黙するのでしょう
大きな部屋では 反応する責任は 少なくなります 心理学者はこれを 責任の拡散: スピーカーが1,000人に"質問があるか?"と聞くと,各人は誰かが答えると仮定します. 社会的なリスク (業界同業者の前にマイクを握る人は誰もいらない) を加えれば 毎回通りの沈黙が得られます
授業やチームミーティングよりも会議を困難にする3つの要因があります
- 距離 後ろの列ではほとんど顔が見えないし スライドの小さなテキストを 読みないといけません
- 疲労だ あなたのスピーチはおそらく4日目または5日目です すでに注意を払っている.
- 関係ない 舞台で知らない人だ 人々はまだあなたの意見を信用する理由はない.
解決策は 参加費を ほぼゼロに減らすことです 手を挙げたり マイクに近づくように頼むのではなく 手の届いた電話から 匿名で答えられる方法を教えます 部屋の答えを大画面に表示します 真の会話が不可能のように思えるような 規模でも 単向のキーノートを会話に変えるのです
演説 前: 加入 を 簡単 に する
人々がアプリをダウンロードしたり アカウントを作成したり 長い URL を入力したりすると 最初の30秒でほとんどのインタラクションが失敗します 会議では 余分なステップで 部屋の大部分を失います
人々が座っている間に QR codeを画面に
EngageSlideでは,参加者は QR codeをスキャンしたり,短い加入コードを入力したりしてブラウザから参加します. インストールするアプリも 登録もありません 部屋が満席している間に 接続スライドを表示してください 早く到着する人は待機中にスキャンします 遅刻する人はまだ参加できます 加入コードはスライドで表示されます QRコードの配置に関する詳細なアイデアは, QRコードを使って視聴者とのつながり.
始める前に Q&A を開く
Q&Aを最初から起動する 会議 に は,講演 の 中 で よく 質問 が 浮かび上がり,終わり に は 人 が その こと を 忘れ て い ます. Q&AQが開いているとき 参加者は考えるときに 質問を入力し 後で答えます
実際の部屋でリハーサル
出来るなら スロット前に 会場を確認してください 後ろに立って,コードと結果が読めるようにしてください. EngageSlide の リモート コントロール で スライド を 前進 させ 携帯 から インタラクション を 開始 する こと が でき ます.
最初の3分: 無料の暖房
最初のやり取りは 簡単で楽しいもので 間違えることは不可能です 部屋に答えに5秒かかることを教えます 良い選択肢:
- 言葉の雲 "一言で言うと なぜこの会議に来たのか?" 数百の答えが画面に クラウドを作り出し 最も一般的な単語が大きくなるのです 視覚的で迅速で 部屋に自分の雰囲気を示しています
- どこにいるのかという調査です 地域,産業,雇用の役割 部屋にいる他の誰かを見るのが好きだ.
- 熱い投票だ 軽く挑発的な発言です あなたの最初の本当のポイントの前に意見が動きます
最初の2分以内に答えると また答えられる可能性が高くなります
7 –10分ごとに1つのタッチポイント
長いセッションで注意力が急激に低下します 40 分 の 話し の 良い リズム は,毎 の 7 から 10 分 の 間 に 1 つ の 話し合い で,それぞれ は 話し て いる 内容 に 結びついている の で なく,つづっ て いる の です.
部屋の位置を確認するライブ投票
主要 の 議論 を 始める 前 に",今日,あなた の チーム が どう 対応 し て い ます か"という 調查 を 聞く こと が でき ます.結果 は,その 部屋 が どこ から 始まっ て いる か を 示し て い ます. もし70%が既に お勧めの内容に従っているなら 進んで深く進んでください
ランキングボードの短いクイズ
2~3つの質問が 疲れた部屋を活性化します EngageSlideは より速く正しい答えに より多くのポイントを 与えることができます そしてライブランキングを表示します 静かなホールでは 突然900人がトップポジションに競い合うのです 質問を簡潔で公正にして 答えを内容に繋げてください
ランキングとスケールに関する質問
次は聴衆が選ぶように "どの課題があなたのチームに最も強く影響を与えるのか"のような ランキングの質問は 観客に セッションの所有感を与えます スケール質問 ("あなたはどの程度自信を持っていますか?") は,重要な部分の前にと後にうまく機能し,部屋が自分の変化を見ることができるようにします.
スピナー・ホイール 驚きの瞬間
ランダムなトピック,ケーススタディ,または賞受賞者を選ぶために スピナーホイールを使用します 昼食の直後に エネルギーが最低になると 落ち着きのある小さな瞬間です
何百人にも役立つ Q&A
伝統的なマイク Q&Aは会議スケールで壊れる. 3つの質問があり その一つは 同じ自信を持った人から 長いスピーチです Q&Aは3つの方法でこれを修正します
- 投票する 参加者はお互いの質問を読み,関心のある質問に投票する. 最優先の質問は上位に上がりますので 部屋が実際に何を求めているのか 答えます マイクに一番早く届いた方ではなく
- 匿名質問です 名前フィールドはオプションです. 若者スタッフ,ネイティブスピーカー,神経質な方は 声を上げても聞かないような質問をします これらの質問は 部屋の中で最も良い質問です
- 適度で 高知的なセッションでは モデレーションを有効にして 質問が画面に表示されるのは あなたや同僚が承認した後だけです 汚職フィルターを有効にすることもできます 話題外や不適切な投稿は 大画面から遠ざかります
適度かどうかわからない? 私たちの比較 穏健とオープン Q&A どれが最もうまくいくかを説明します 規模での実例については, トレーナーが300人の参加者に対して Q&Aをライブでどう管理したか.
インタラクションを大画面にデザインする
ラップトップで動作するものは10メートルの画面で失敗します このルールを覚えておいてください
- 短い質問です 一行,理想的には12文字以下です 遠くから読んでいた.
- 選択肢は少ない 3〜5の選択肢は 投票に それ以上に 棒は読めなくなる
- 結果を表示し,コメントします. 結果を数秒間 止めてみてください "興味深いことに,ほとんど半分の人が Cを選択しました". この瞬間,部屋が聞こえるように感じます.
- 過剰なやり取りをするな 40分で6~7回のやり取りは十分です 各世論調査は 自分の地位を勝ち取るべきです
会議では 婚約とは 数人の声を上げることではありません 5秒間の リスクが低い参加方法を 部屋にいるすべての人に与え 部屋全体に その内容を示します
避けるべき一般的な誤り
- 遅すぎた 25分後に最初のやり取りが起こると 部屋は既に聴覚モードに設定されています
- 決して使わない答えを集めます 投票をするなら 反応する 結果を無視すると 人々の意見が重要でないと分かります
- 場所のWi-Fiのみに頼る ほとんどの参加者はモバイルデータを使いますが 接続コードをゆっくり述べて 画面にすべての人に十分な時間を残します
- Q&A マイクで終わります 最良の質問に答えられるように Q&AQを終盤まで実行させてください
会話後: 会話を継続する
会議はステージを出ると終わらない 各アンケート,クイズ回答,質問は プレゼンテーションとともに保存されますので 部屋が何を考えていたかを レビューし フォローアップ投稿で 届かなかった質問に答えることができます 多くのスピーカーは,会議が終わったという有用な証拠である結果の短い概要を主催者と共有します.
大衆を会議に集めるには 3つのステップがあります 会議に参加しやすくし 数分ごとに答えを理由を 与え 部屋に自分の答えを示します EngageSlideのセッションに組み込むことができます. インタラクティブなプレゼンテーションツール 無料で,アンケート,語雲,クイズと Q&Aを1つの場所で