대부분의 브레인스토밍은 팀에 아이디어가 부족하기 때문에 실패하지 않습니다. 그들은 방 때문에 실패합니다. 가장 큰 소리를 내는 세 사람은 먼저 말하고, 다른 사람들은 조용히 그들이 말한 것에 응하고, 가장 좋은 아이디어를 가진 조용한 사람은 결코 회전하지 않습니다. 라이브 워드 클라우드는 그 역동성을 뒤집고 있습니다. 모든 사람들이 자신의 휴대폰에서 동시에 제출하고 그룹 전체가 즉시 어떤 아이디어가 실제로 방에서 공유되는지 알 수 있습니다. 이 가이드에서 EngageSlide —에서 실시간 단어 클라우드와 함께 빠른, 포괄적인 브레인 스톰을 실행하는 방법을 정확히 배울 것입니다.
왜 전통적인 브레인 스톰이 무너지는 걸까요?
집단 창의성에 대한 수십 년의 연구들은 여전히 같은 죄인을 찾아내고 있습니다. 첫 번째는 생산 차단: 한 번에 한 사람이만 말을 할 수 있기 때문에 자신의 차례를 기다리는 동안 자신의 아이디어를 잊어버리거나 스스로 말을 꺼낼 수 있습니다. 두 번째는 사회적 ⁇ 음 — 사람들은 관리자 또는 자신감 있는 동료 앞에서 자기 검열을 합니다. 세번째는 HiPPO 효과: 최상급자의 의견은 다른 사람이 말하기 전에 방향을 제시합니다. 그 결과, 소수의 목소리의 아이디어가 담긴 화이트보드입니다. 전체 팀의 아이디어로 잘못 생각됩니다.
더 많은 내용을 읽을 수 있습니다. 그룹 브레인스토밍 및 생산 차단 하지만 실질적인 해결책은 간단합니다. 사람들이 평행적이고 익명으로 기여하도록 허용합니다. 그것이 바로 살아있는 단어 클라우드가 하는 일입니다.
살아있는 단어 구름이 어떻게 변하는지
A 라이브 단어 클라우드 한 번에 모든 사람들의 짧은 텍스트 제출을 수집하고 각각의 단어를 얼마나 자주 언급했는지에 따라 크기를 측정합니다. 두 사람이 같은 아이디어를 입력하는 순간, —가 증가합니다. 그래서 합의는 40분간의 토론이 끝나지 않고, 초만에 눈에 띄게 됩니다. 왜냐하면 각 사람의 전화에서 응답이 들어오는 것이기 때문에, 당신의 차례를 기다리지 않고 말을 하기 전에 방을 읽지 않아도 됩니다. 조용한 참여자와 고위 지도자들은 정확히 같은 시각적 무게를 가지고 있습니다.
이것이 실제 EngageSlide 단어 클라우드의 모습입니다. "우리가 무엇을 개선해야 하는가?" 브레인 스톰의 1분 후에 —의 가장 큰 단어들은
"온보드", "더 빠른 지원" 및 "자동화"가 어떻게 나오는지 주목하세요. Nobody had to argue for them — the cloud shows the group already agrees, which is a far stronger starting point than one person's hunch.
EngageSlide에서 단어 클라우드 브레인스톰을 실행하는 방법
1. 단어 클라우드 슬라이드를 추가
EngageSlide 프레젠테이션에 새로운 슬라이드를 추가하고 Word Cloud 타입. 이것은 인터랙티브 프레젠테이션 도구—는 회의실에서, Zoom에서, 또는 팀의 절반이 원격으로 설치되는 하이브리드 설정에서 동일하게 작동합니다.
2. 프레임 1 날카로운 프롬프트
단어 클라우드의 품질은 전적으로 프롬프트에 의해 결정됩니다. 단 한 가지 구체적 질문으로 한 마디 또는 짧은 문장을 물어보세요. "내분기에는 무엇을 개선해야 하는가?"는 효과가 있고, "로드맵에 대한 생각"는 그렇지 않습니다. 모호한 신호는 모호한 구름을 만들어냅니다.
3. 공개된 제출
슬라이드를 제시하고 EngageSlide는 결합 코드와 QR code를 보여줍니다 . 참가자들은 휴대폰에서 — 코드를 스캔하거나 입력합니다. 계좌가 없고, —를 다운로드하지 않고 입력하기 시작합니다. 아이디어는 공유된 화면에 생중계되며, 사람들이 구름이 형성되는 것을 보면서 그 자체로 더 많은 아이디어를 불러일으킨다.
4. 구름을 크게 읽어봐
제출이 느려지면, 당신이 보는 것을 이야기하십시오. 가장 큰 단어를 먼저 외치세요 ("뚜렷하게 내장하는 것은 모든 사람의 생각입니다"), 그리고 의도적으로 가장자리에 있는 작은 단편적인 단어들을 가리키세요 — 그 이상은 종종 방에서 가장 독창적인 아이디어입니다. 그리고 그 이름을 붙이는 것은 사람들에게 다른 것이 안전하다고 말합니다.
5. 클러스터 및 우선 순위를 설정
구름은 테마를 보여줍니다. 결정이 아닙니다. 연관된 단어를 몇 개의 클러스터로 그룹화하고, 그룹을 격차에서 컨버전스로 옮기십시오.
단어 클라우드는 —의 다른 절반입니다. 그것은 모든 아이디어를 빠르고 공정하게 테이블에 내놓습니다. 촉진자로서의 임무는 컨버전트 반을 공급하는 것입니다. 에너지가 사라지기 전에 클러스터, 우선 순위를 설정하고 다음 단계로 헌신하는 것입니다.
좋은 아이디어를 불러일으키는 충고
세션의 목표와 일치하도록 명령어를 회전하십시오. 몇몇은 풍부한 구름을 안정적으로 생산합니다.
- 문제를 찾아내는 것. "지금 우리를 늦추는 가장 큰 이유는 무엇인가?"
- 솔루션 생성. "한 마디로, 다음 분기에 무엇을 시도해야 할까요?"
- 과거로 돌아보죠. "어떤 일을 시작하거나 멈추거나 계속 해야 할까요?"
- 고객들의 공감. "우리의 고객들은 우리를 묘사하는 단어로 어떻게 생각하십니까?"
- 비전 "이 프로젝트가 엄청나게 성공한다면, 한 단어로 어떻게 생겼을까요?"
더 많은 영감을 원하십니까? 우리는 현재 진행 중인 창조적인 단어 구름 질문 바로 슬라이드에 복사할 수 있습니다.
클라우드를 결정으로 바꾸어
EngageSlide 내부에서 브레인 스톰을 실행하는 진정한 힘은 도구를 바꾸지 않고 그룹을 움직일 수 있다는 것입니다. 클라우드라는 단어에서 3~4개의 주제가 밝혀지면 다음 슬라이드를 연쇄하여 루프를 닫습니다.
- Poll는 우선 순위입니다. 최상위 클러스터를 다중 선택 여론조사에 넣고 팀에게 먼저 집중해야 할 것에 대해 투표하도록 하자.
- 순위 또는 100점. 더 어려운 타협을 위해서는 순위 질문이나 100점 슬라이드를 사용하여 모든 것이 중요하기보다는 진정한 우선순위를 강요하는 옵션 —에 제한된 "예산"을 배포합니다.
- Q&A 압력 테스트로 Q&A를 실시간으로 열면 팀들이 선택된 방향에 대한 우려를 제기할 수 있습니다
모든 것이 하나의 프레젠테이션에서 이루어지기 때문에, 여러분은 세션을 공유된 기록으로 떠나게 됩니다. 원료 아이디어, 테마, 그리고 —가 모든 사람들이 방에 있을 때 찍은 결정.
몇 가지 편리화 팁
- 생각해봐 제출을 시작하기 전에 10초의 침묵은 "그것들을 외치"는 것보다 눈에 띄게 더 나은 아이디어를 낳습니다.
- 익명으로 보관해 익명성은 —에서 온 정직한 아이디어입니다. 사람들이 의견이 분화되는 동안 서명하도록 요구하지 않습니다.
- 꽉 찼어 단어 클라우드 브레인스토밍은 30분보다는 5~8분 정도 걸립니다. 시각적 시각으로 합의가 분명해집니다. 신뢰하고 앞으로 나아가세요.
- 루프를 반복하세요. 큰 주제를 위해, 한 개의 퍼져있는 클라우드보다는 여러 개의 짧은 클라우드를 실행하십시오 ("문제", "해결", "첫 번째 단계").
한 번 단어 클라우드 브레인스톰을 실행하면 그 차이를 즉시 알 수 있습니다. 더 많은 아이디어, 더 많은 사람들로부터, 더 짧은 시간 안에 —와 그들이 결정하는 데 도움이 된 결정을 팀 전체가 볼 수 있습니다. 나머지 부분을 탐구 EngageSlide 블로그 모든 회의가 진정으로 상호작용을 할 수 있는 더 많은 방법을 찾습니다.