대부분의 팀들은 후보를 하고 있습니다. 한 가지로 인해 변화된 단 한 가지의 이름을 말할 수 있는 사람은 훨씬 적습니다. 이 패턴은 익숙합니다. 같은 불평은 스프린트 후 스프린트, 액션 아이템 목록이 커지고, 레트로는 서서히 사람들이 일하는 방식을 개선하는 회의가 아닌 의식으로 변합니다. 이 가이드는 다른 종류의 팀 리트로스펙티브에 관한 것입니다. 진정한 변화를 이끌어내는 것입니다. 여러분은 5단계 구조를 얻을 수 있습니다. 정직하게 하는 편리화 습관을 얻을 수 있습니다. 그리고 행동 항목이 실제로 이루어지는 것을 확인하기 위한 간단한 시스템을 얻을 수 있습니다.
왜 대부분의 리트로스펙티브가 아무것도 바꾸지 않는지
이 민첩한 선언의 원칙 팀들이 어떻게 더 효과적일 수 있는지 정기적으로 생각해보고, 그 다음 그들의 행동을 조정하고 조정하도록 요청합니다. 반사하는 부분은 쉽죠. 조정 부분은 일반적으로 네 가지 이유 중 하나에 의해 리트로가 실패하는 경우입니다.
- 가장 큰 목소리가 주제를 설정합니다. 2~3명이 얘기하고, 다른 사람들은 주먹을 숙이고, 진짜 문제는 말하지 않습니다.
- 너무 많은 주제, 우선 순위가 없습니다. 연구팀은 각각 5분 동안 12가지에 대해 논의하고 그 중 어느 것도 해결하지 않습니다.
- 소유자가 없는 액션 아이템 ⁇ 우리는 코드 검토를 개선해야 합니다.
- 추적이 안 돼 아무도 마지막 스프린트의 행동을 확인하지 않기 때문에 팀은 조용히 레트로 약속이 중요하지 않다는 것을 알게 됩니다.
아래의 모든 단계는 이러한 문제 중 하나를 해결하도록 설계되었습니다.
작동하는 레트로의 다섯 단계
A 리모트 레트로 슬라이드 EngageSlide에서는 단계별로 안내된 전체 리트로스펙티브를 하나의 슬라이드에서 진행합니다: 초대 지침, 아이디어 생성, 그룹화, 투표 및 행동 항목. 당신은 큰 화면에서 속도를 제어하고 모든 참가자의 전화가 따라갑니다. 팀이 한 방에 있거나 시간대를 가로지르든 상관없이.
1. 첫 번째 지침: 안전한 음색을 설정하라 (2 분)
1차 지침을 크게 읽음으로써 열립니다. 모든 사람들이 그 당시 알고 있던 것들로 최선을 다했다는 것을 상기시키는 것입니다. 형식처럼 들릴 수도 있지만 회의는 비난에서 학습으로 바뀌었습니다. 높은 팀 심리적 안전 잘못을 인정하는 경향이 더 높습니다. 이것은 바로 레트로가 필요로 하는 원료입니다.
만약 당신의 팀이 정직한 피드백을 처음 접하거나 힘든 스프린 이후 긴장감이 생기면, 익명 모드. 큰 화면과 휴대폰의 모든 노트에서 이름이 사라집니다. 그래서 자신의 매니저에 대한 요구사항을 작성하는 것이 훨씬 쉬워집니다. 이 점에 대한 자세한 내용은 어떻게 회의 에서 정직 한 피드백을 수집 할 수 있습니까?.
2. 아이디어 생성: 모든 사람이 글을 쓰고, 아무도 말하지 않는다 (5 – 7 분)
이것은 가장 큰 목소리 문제를 해결하는 가장 큰 해결책입니다. 공개적인 토론이 아니라, 모두가 동시에 자신의 휴대폰에 메모를 작성합니다. 각 사람은 열 탭을 선택하고 메모를 입력하고 Enter를 누릅니다. 그들은 그들이 원하는 만큼을 추가할 수 있고, 메모들은 화면에 생중계되어 있습니다.
조용한 글쓰기는 조용한 팀원들에게 자신감 있는 팀원들과 같은 방송시간을 제공하고 다른 사람들의 생각을 좌우하는 초기 댓글을 막을 수 있습니다.
3. 그룹화: 20개의 노트를 5개의 주제로 나누기 (3 – 5 분)
편리관으로서, 팀들이 지켜보고 있는 동안, 당신은 게시판을 정리합니다. 메모를 다른 열로 끌면 잘못된 곳에 도착하거나 두 개 이상의 비슷한 메모를 선택하고 누르십시오 그룹 선택 한 카드 밑에 겹쳐서 계산할 수 있습니다. ⁇ stand-ups는 너무 오래 걸립니다 ⁇ 그리고 ⁇ status meetings가 너무 많다는 것은 실제로 회의 부하에 대한 하나의 주제입니다.
그룹화는 레트로에서 패턴을 보이기 시작합니다. 그 뒤에 5개의 노트가 있는 주제는 5개의 별도의 불평보다 강한 신호입니다.
4. 투표: 팀에게 중요한 것을 선택하자 (2 – 3 분)
이 단계는 너무 많은 주제 문제를 해결합니다. 각 사람은 고정된 투표 수를 얻습니다. 한 사람당 최대 투표) 과 각 메모에 최대 한 투표를 할 수 있습니다. 다시 한 번 노트를 탭하면 투표권이 되돌려집니다. 그래서 사람들은 당신이 앞으로 나아갈 때까지 생각을 바꿀 수 있습니다.
투표가 종료되면 각 칼럼은 투표에 따라 분류됩니다. 남은 회의에 대한 일정은 팀에 의해 결정됩니다. 누가 먼저 말을 했는지에 의해 결정되지 않습니다.
5. 행동 항목: 최상위 메모를 논의하고 소유자를 할당하십시오 (15 – 20 분)
가장 많은 투표를 받은 명단을 찾아보세요. 각각의 경우, 세 가지 질문을 해 보십시오. 실제로 무슨 일이 일어나고 있는지, 무엇을 시도할 수 있는지, 그리고 누가 그것을 소유할 것인가. 각 노트를 논의 마치고 나면, 아래쪽에 있는 바는 진행을 나타냅니다. 예를 들어, 4/12 토론, 즉 시간을 유지하는 데 도움이 됩니다.
그러면 액션 아이템 패널에 액션을 입력하여 소유자. 모든 참가자는 합의된 행동과 소유자를 휴대폰에서 볼 수 있으므로 결정된 것에 대해 모호함이 없습니다.
실제로 일어나는 액션 항목을 작성하는 방법
액션 항목은 레트로의 유일한 중요한 출력입니다. 좋은 사람 은 네 가지 특징 을 가지고 있습니다.
- 한 명의 소유자, 팀이 아닙니다. 소유자는 모든 일을 할 필요는 없지만, 그것이 이루어지는 것을 보장하는 책임이 있습니다.
- 한 번 스프린트 할 수 있을 만큼 작아 우리의 테스트 문화를 수정하면 영원히 변할 것입니다. ⁇ 이번 주 월요일 ⁇ 의 스탠드업에 15분 동안 버그 트라이어지 슬롯을 추가할 수 있습니다.
- 구체적이고 눈에 띄는 것입니다. 팀 밖의 누군가가 이 책을 읽으면 어떤 변화가 있는지 알 수 있을까요?
- 소수의 사람들입니다. 레트로당 2~3개의 액션이 충분해요 8개로 결성된 팀들은 보통 결성하지 않습니다.
리트로스펙티브는 2~3개의 작고 소유한 행동으로 끝나면 진정한 변화를 이끌어냅니다. 그리고 다음 리트로스는 그들이 일어났는지 여부를 확인하는 것에서부터 시작됩니다.
루프를 닫아: 모든 레트로를 마지막 스프린트 행동으로 시작하십시오
이런 습관이 발전하는 팀과 만나게 되는 팀들을 구분합니다. 이데아 제너레이션을 열기 전에, 이전 동작을 검토하십시오. EngageSlide에서 이것은 내장되어 있습니다: 동일한 슬라이드를 재사용할 때, 클릭 이 슬라이드에서 명확한 결과 오래된 메모와 투표를 삭제하고 이전 액션 항목은 삭제할 때까지 액션 항목 패널에서 유지됩니다. 완료된 것을 틱하고, 완료되지 않은 것을 토론하고, ×가 해결되면 제거하십시오.
만약 어떤 액션이 두 번 뒤돌았다면, 신호로 생각하세요: 너무 큰 것, 소유자가 시간이 부족하거나 팀이 정말로 그것을 원하지 않습니다. 공개적으로 말해서 줄이거나 떨어뜨리기로 결정하세요.
형식을 신선하게 유지하세요
2주마다 같은 3개의 칼럼을 작성하는 것은 쓸모가 없습니다. 전환 표본 때때로 사람들이 생각하는 질문을 바꾸기 위해:
- 기본 설정 (Went Well / To Improve / Action Items) 빠른 클래식 스프린트 레트로를 위해
- 4L (좋아 / 배운 / 부족 / 갈망) 프로젝트, 석방 또는 교육 과정 후.
- 해상성 (Keep Doing / Less Of / More Of / Stop Doing / Start Doing) 팀이 더 세밀한 변화를 원한다면
- 관습 Start/Stop/Continue, Mad/Sad/Glad, 또는 Wind, Anchors, Rocks and Island 등 포맷의 컬럼. 두~6개의 기둥이 있을 수 있습니다. 각각의 색깔이 있습니다.
실내 및 원격 팀들을 위한 편의 팁
- 모든 단계에 타임박스 회의 의 대부분 은 논문 과 행동 의 내용 에 관한 것 이어야 하며, 메모 를 작성 하는 것 이 아닙니다.
- 편리하고, 지배하지 마세요. 만약 당신이 팀의 리더라면, 레트로가 보스와 상태 검토가 되지 않도록 촉진자의 역할을 돌보는 것을 고려하세요.
- 모두에게 하나의 화면을 사용하세요. 하이브리드 팀들은 모두 자신의 기기에 글을 써야 합니다. 심지어 방에 있는 사람들조차도요. 그래서 거리의 동료들은 제2급의 참가자가 아닙니다.
- 시간을 보호해 A 45–60 minute retro every sprint beats a three-hour “big retro” once a quarter.
- 에너지가 끝납니다. 한 단어의 반응이나 레트로가 얼마나 유용하다고 느끼는지에 대한 빠른 여론조사를 물어보고 다음 답변을 개선하기 위해 답변을 사용합니다.
만약 당신의 스탠드업이 계속해서 ⁇ To Improve ⁇ 메모로 나타나면, 당신은 또한 서식 모임 을 짧고 유익 하게 하는 방법. 전체 설치 참조를 참조하십시오. 원격 레트로 도움말 문서, 그리고 더 나은 회의를 수행하는 다른 방법을 탐구 EngageSlide 인터랙티브 프레젠테이션 도구.