Каждая команда прошла ту же болезненную встречу. Кто-то перечисляет десятки идей на доске, все говорят друг о друге о том, что самое важное, а через 40 минут вы уходите с списком, с которым никто не согласен. The problem isn't your team — it's the format. Плоский список заставляет сравнивать всё со всем сразу. А . 2×2 решетка EngageSlide позволяет всей аудитории ответить вместе, на живо.
2×2 решетка (также называемая матрицей приоритета) является одним из интерактивных слайдов вопросов EngageSlide. Вместо того, чтобы голосовать за один вариант, каждый человек записывает каждую идею на двухосевой диаграмме — обычно воздействие против усилия — и результаты в среднем в одну четкую карту, что делать первым. В этом руководстве вы узнаете, что такое сетка, почему она работает, и как именно управлять сетью с живой аудиторией.
Что такое решетка 2×2?
Решетка 2×2 делит пространство на четыре квадранта, используя две оси, которые вы определили. Классическая установка показывает, сколько воздействие идея будет (вертикально) против того, сколько усилия он принимает (горизонтальный), который сортирует все на четыре мгновенно полезных ведра:
- Быстрые победы — высокий эффект, низкая нагрузка. Сделай это сейчас.
- Большие ставки — высокий эффект, высокая напряженность. Планируйте и используйте их намеренно.
- Наполнители — низкий эффект, низкая нагрузка. Приятно иметь свободное время.
- Время проходит — low impact, high effort. С учётом скажи нет.
Сила сетки заключается в том, что она превращает смутный аргумент ("это кажется важным") в конкретное положение на карте. И вы не должны использовать удар и усилия — тот же слайд работает для стоимость по сравнению с ценность, срочность важность (классический Подход Эйзенхауэра), или достижение против. уверенность. Вы просто переименовываете две оси.
Почему живой сюжет не стоит на доске?
Вы можете нарисовать 2×2 на доске, но живая сетка решает две вещи, которые всегда не так в комнате. Во-первых, самый громкий голос выигрывает словесная дискуссия; на живой сети, каждый человек размещает свои точки в частном порядке, поэтому тихий эксперт считается точно так же, как самый старший присутствующий. Во-вторых, белая доска запечатлевает мнение одного человека; EngageSlide сосредоточивается на одной позиции на идею, поэтому вы видите подлинный групповой консенсус — и распространение, которое показывает, где вы на самом деле не согласны.
Это делает сетку естественным спутником для других инструментов группового принятия решений. Где рейтинговые или рейтинговые опросы показывает порядок предпочтений, 2×2 показывает рассуждение за ними — два измерения одновременно, а не только одна линия. Это разница между "мы любим это больше всего" и "мы любим это, потому что это очень эффективно и дешево построено".
Как выглядит живая сетка
Вот настоящий EngageSlide 2x2 в действии. Команда спросила: "Где эти функции должны приземлиться?" И все выделили пять кандидатов по результатам и усилиям с их телефонов. Средний результат на одном взгляде отображает дорожную карту в темном режиме — и более быстром поисковом сети в Quick Wins, мобильное приложение - это Big Bet, новый логотип - это заполнение с низким приоритетом, а прежнее перепись - это четкое время.
Заметьте, как много сообщает одна фотография. Никто не должен подводить итоги обсуждения, потому что обсуждение является На картинке. The room can immediately point at the top-left corner and agree, "let's start there" — which is the whole reason you ran the exercise.
Матрица приоритетов работает, потому что она никогда не просит людей ранжировать все сразу. Она задает только два простых вопроса: насколько большой — и насколько жесткий — и позволяет четырем квадрантам решать.
Как запустить сетку 2×2 в EngageSlide
Слайд быстро устанавливается и даже быстрее запускается:
- Добавь свои варианты. В редакторе добавьте слайд 2×2 Grid и перечислите идеи, функции или проекты, которые вы хотите, чтобы комната взвесила. Каждый вариант становится цветной точкой на графике.
- Назови две оси. Откройте настройки сетки и маркируйте свою ось X и ось Y —, например "Усилия ➔ " и "Влияние ➔ " — и установите минимальные и максимальные значения для шкалы.
- Пусть зрители покажут сюжет на экране. Представьте слайд и поделитесь кодом соединения. Каждый участник помещает все варианты в сетку со своего устройства, и ответы в среднем в одну точку на идею.
- Решите вместе. Читайте квадранты в группе, договоритесь о том, что нужно решить первым, и перейдите к — с общей видимой причиной за каждым решением.
Некоторые привычки делают результаты намного более яркими. Сохранить количество вариантов примерно от 5 до 8 — больше, чем это, и сетка превращается в облако точек, никто не может прочитать. Определите, что на самом деле означает каждая ось, прежде чем люди проголосуют ("усилие", измеряемое инженерными неделями, а не интуитивным чувством), так что все замышляют против одного и того же критерия. И когда две точки приземляются почти одна над другой, не спешите мимо нее — привязанные позиции именно там, где происходит самый полезный разговор, потому что они заставляют комнату назвать переломщик галстука, который действительно имеет значение.
Где сетка 2×2 зарабатывает свое содержание
Формат обманчиво универсален. Стремитесь к нему, когда группе нужно выбирать Что ? делать, а не просто делиться мнением:
- Продуктовое планирование и дорожная карта. Приоритизируйте функции или ошибки по результатам Сделайте так, чтобы команда сначала отправила работу с наивысшим рычагом.
- Семинары и ретроспективы. Сортировать идеи улучшения по стоимости против. трудности в принятии решений о том, к каким изменениям необходимо фактически присоединиться.
- Стратегия офсайтов. Картографирование инициатив по срочности важность разграничения действительно критического от просто громкого.
- В классах. Пусть студенты планируют исторические события, научные факторы или сценарии риска в двух измерениях, чтобы вызвать дискуссию — местоположение имеет меньше значения, чем дискуссия, которую он начинает.
Как и любая живая деятельность, 2×2 лучше всего работает, когда он является частью потока, а не разовым. Отличная последовательность открывается с быстрым опросом или ледокол чтобы привлечь всех к участию, управлять сетью для принятия реального решения, и приблизиться к следующим шагам. Хорошо . приоритеты Это не о том, чтобы иметь больше мнений в комнате — это о том, чтобы превратить мнения, которые у вас уже есть, в решение, которое все могут видеть и поддержать.
В следующий раз, когда планирование встречи угрожает стать дискуссией о списке, не стремитесь к белой доске. Добавьте решетку 2×2, пусть вся комната будет заложена одновременно, и посмотрите, какие приоритеты решаются сами. Узнайте больше способов сделать встречи решающими с помощью инструмент интерактивной презентации, или просматривать Блог EngageSlide для новых идей об участии.