会议应该是最短的会议. 在实践中,许多团队最终会有30分钟的"站点",每个人都坐下来,诵读昨天的任务, 这个想法是合理的:每天短暂的同步, 大多数时候,失败的是格式,而不是团队. 这本指南展示了如何简短和有用的站立会议,以每分钟的议程,使它们长时间的三个习惯,
一个站立会议实际上是什么
一个 立即会议 是一个简短的,每天的,时间盒的同步. 人们原来站着,所以没有人能舒适的漫步. 在Scrum中,它被称为每日Scrum, 官方的Scrum指南 将其限制在15分钟,并将其目的描述为检查向冲刺目标的进展,并调整第二天的计划.
这一定义所缺少的是:向经理报告状态. 一个站起来是为了让做工作的人互相协调. 如果会议主要是为了让一个领先者可以听到最新消息, 一个有用的立场回答了整个团队的三个问题:
- 我们还在目标的轨道上吗? 不是"每个人都做了什么",而是团队是否接近完成重要的事情.
- 什么是被阻止的或危险的? 会议的唯一最有价值的成果.
- 谁需要跟谁说话? 站起来开始谈话;它不是主持人.
为什么站立的漂移超过15分钟
如果你的每日站立会议经常持续25到30分钟,那么原因通常是三个习惯之一.
1. 轮盘情况报告
"昨天我做了X,今天我做了Y,没有阻塞剂".重复了8次,这需要10分钟, 更糟糕的是,一旦说话,每个人都会停止倾听,
2. 在会议上解决问题
有人提到了 bug,两个工程师开始大声调试,六个人看着. 讨论很重要,但大部分的房间不需要在那里.
3. 阻 ⁇ 者永远不会大声说出来
这个是微妙的. 人们说"没有阻 ⁇ 者",因为承认你在整个球队面前被困感到 ⁇ 尬,或者因为阻 ⁇ 者"等待另一个球队", 会议看起来很快,但它没有用. 问题出现了三天后,
三人都回到了同一件事:会议继续. 人们轮流交谈所以它很慢,不太诚实. 改变这一点,大多数问题都会消失.
一个有效的15分钟立场议程
这里有一个结构,你可以明天使用. 在讨论开始之前,它取代了轮 ⁇ ,
分钟0 –1:目标检查
方便者在一句话中大声读出每周的冲刺或目标. 这将支持每次更新. 如果一个更新与目标无关,那么它可能属于其他地方.
第一个分钟 –3: 封锁民调
而不是问"有什么阻碍者?"并保持沉默, "今天有什么阻碍你吗?" 每个人都在同一时间打电话,所以一个10人团队只需要一个3人团队. 使用符合您的实际摩擦的类别,例如:
- 没有,没问题.
- 等待对代码进行审查
- 等待另一个团队
- 不清楚的要求
- 工具或环境问题
因为没有人必须在群众面前举起手,你就能得到更真实的图像. 三个人安静地选择"等待代码审查"是你可能会错过的模式.
分钟3 – 10: 走在板上,右到左
开始从最接近"完成"的列. 问:要做什么才能完成? 然后向左转到审查项目,然后在进程中. 完成工作比开始工作更好. 人们说话的时候,不是因为轮到他们.
10分钟 –13:每个阻塞器的所有者
回到民意调查结果. 每个拦截者都得到了两个东西:一个拥有解锁的个人和一个时间 ("普里亚和萨姆在此后的评论中对"). 不要解决这个问题. 给我一个后续说明,然后继续.
Minute 13–15: Parking lot and close
任何引发了更长的讨论的东西都会被列入停车场名单. 那些需要留下的人,就留下来. 其他人按时离开. 每天按时结束比任何单一议程项目更重要,因为它教导了团队可以信任会议.
如何在 EngageSlide 中运行
你不需要一个大的设置. 在EngageSlide的站立甲板 互动演示工具 你可以每天重复使用两个或三个幻灯片.
- 创建一个"每天站立"的演讲. 添加一个 Poll幻灯片与您的阻塞类别. 如果您希望答案保持匿名, 关闭名字收集; 对于一个小,可信的团队来说,
- 每天重新使用甲板并重新设置结果. 在每次站点前使用"重置这个演示结果",以免昨天的答案与今天的答案混合, 团队成员通过扫描QR code或输入代码来从他们的手机上加入.
- 添加一个可选的信任检查. 每周一次,添加一张尺度幻灯片: "你有多相信我们能达到这次冲刺的目标?" (1 – 5). 一个下降的平均值是一个提前警告,
- 保持一个 Q&A滑梯开放的停车场. 人们可以在站起来后放弃他们想讨论的话题,
- 无论你在哪里. 对于远程或混合团队, 分享视频通话中的演示窗口. 如果您在团队内进行站立活动, 微软团队的集成 把一切放在一个地方.
最快的方法是不要说得更快. 停止轮流:从每个人身上一次收集阻塞器, 然后花费你节省的时间去讨论那些需要谈话的几件事.
远程和混合动力站点
分布的团队最感觉到站立的痛苦. 在视频中,轮 ⁇ 比较缓慢:人们迟到停下来,互相聊天,或者交给一个离键盘的人. 一些调整有助于:
- 摄像头是可选的,答案是强制性的. 一个快速的民意调查结果显示,每个人都有八个脸.
- 每天都使用相同的合并代码. 插入团队频道,所以加入需要2秒.
- 提前编写异步更新. 如果人们想分享详细的进展, 会议之前在聊天中短暂的书面更新,
- 尊重时间区. 如果没有时间适合每个人, 按异步进行民意调查,
避免常见的错误
- 让经理运行每一个更新. 每周旋转辅助员. 这将扩散所有权, 阻止会议变成一个人的报告.
- 在"什么都没有发生"的时候跳过站立. 沉默的日子里,隐藏的阻碍物会生长. 两分钟的版本,只有民意调查,仍然值得.
- 增加主题,直到它成为一个计划会议. 如果你需要更多的时间,团队需要一个单独的每周会议,而不是长时间的站立.
- 我从来没有回顾过. 一次冲刺,检查:在立场上升的阻塞剂是否比以前更快地解决? 如果没有,请调整类别或后续步骤.
作为一个更健康的会议文化的一部分
一个好的立场是一个更大的图片. 如果你的团队的其他会议也会拖延,那么同样的想法也会转变:给每个会议一个明确的目的,让每个人都立即回答,而不是轮流, 这种更广泛的方法在 如何开会,人们不害怕..
开始小. 明天,保持你目前的立场,但在开始时添加一个阻塞民意调查, 大多数球队在一周内发现了差异:更短的会议,更诚实的答案, 您可以找到更多的实用会议和便利指南 EngageSlide博客.
封面照片: "Họp Scrum hàng ngày" 由Nghungdo,通过 维基百科许可证 CC BY-SA 4.0.