Du hast Wochen damit verbracht zu reden. The room was full, people nodded, a few laughed at the right moments — and then everyone walked out. Eine Woche später haben Sie einen Stapel Visitenkarten, ein verschwommenes Foto Ihrer letzten Folie und keine Ahnung, wer in diesem Raum wirklich interessiert war. Wenn Sie präsentieren, um zu verkaufen, zu rekrutieren, Geld zu sammeln oder eine Gemeinschaft zu wachsen, ist die Präsentation nur die Hälfte der Arbeit. Die andere Hälfte ist zu wissen, wer da war und was ihnen wichtig war.
Dieser Leitfaden zeigt, wie man E-Mails und qualifizierte Leads sammelt während der Eine Live-Präsentation — ohne Klippenbrett an der Tür, ohne ein ⁇ Please fill in our form later ⁇ Slide niemand füllt in, und ohne dass sich die Sitzung wie ein Verkaufsplatz anfühlt. Jeder Schritt verwendet Features, die bereits in EngageSlide ⁇ s-Umfrage und Publikumsinformationswerkzeuge.
Warum die alte Methode zum Sammeln von Hinweisen scheitert
Die meisten Präsentanten verlassen sich immer noch auf eine von drei Gewohnheiten, und jede von ihnen leckt Leads:
- Das Anmeldeblatt. Die Handschrift ist schwer zu lesen, die Hälfte der E-Mails springt ab, und nur Leute, die in der Nähe des Blattes sitzen, sehen es jemals.
- Der QR code der letzten Folie zu einem Formular. Als es erscheint, packen die Leute ihre Taschen. Die Abschlussraten sind in der Regel gering.
- Der Abzeichen-Scan am Stand. Ideal für Fachmessen, nutzlos für ein Webinar, einen Workshop oder einen Vortrag auf einer anderen Veranstaltung.
Das häufige Problem ist die Zeit. Alle drei fragen nach Kontaktdaten, wenn die Aufmerksamkeit am geringsten ist. Die Lösung besteht darin, zu dem Zeitpunkt zu fragen, an dem die Leute am besten bereit sind, es zu geben: wenn sie sich der Sitzung anschließen, und wieder, wenn sie engagiert und neugierig sind.
Die Leute mögen keine E-Mails teilen. Sie möchten es kostenlos teilen. Sammeln Sie Details an der Tür, gewinnen Sie Interesse während des Vortrags und bitten Sie nur die Personen, die ihre Hand erhoben haben, nach dem nächsten Schritt.
Schritt 1: Fragen Sie nach Einzelheiten, wenn sich Menschen anschließen
Öffnen Sie in EngageSlide die Präsentationsinstellungen und aktivieren Sie Sammeln Sie Publikumsinformationen. Sie können alle Felder hinzufügen, die Sie benötigen — Das Namensfeld ist standardmäßig vorhanden, und Sie fügen andere hinzu wie ⁇ Work email ⁇ , ⁇ Company ⁇ oder ⁇ Job title ⁇ . Jedes Feld kann markiert werden Erforderlich oder links optional.
Wenn die Teilnehmer die QR code scannen oder den Code eingeben, sehen sie ein kurzes Formular, bevor die erste Folie erscheint. Da es der Einstiegspunkt für die Sitzung ist, für die sie gekommen sind, ist die Vollendung nahe dem universellen — weit höher als jede End-of-Talk Form.
Wie viele Felder sollten Sie bitten?
Weniger als du denkst. Jedes zusätzliche Feld kostet einige Besucher. Eine praktische Regel:
- Anforderung: Name und Arbeits-E-Mail. Das reicht aus, um zu folgen.
- Optional: Unternehmens- und Berufsbezeichnung. Viele Leute werden sie sowieso ausfüllen, und Sie können den Rest später bereichern.
- Niemals an der Tür: Telefonnummer, Budget, Unternehmensgröße. Fragen Sie diese später, und nur von Leuten, die sich dafür entschieden haben.
Sagen Sie den Leuten, warum Sie fragen. Eine einzelige Anmerkung auf Ihrer Eröffnungs-Slide — ⁇ ⁇ Wir senden Ihnen die Slides per E-Mail und die Aufnahme — verwandelt eine Datenaufnahme in einen fairen Austausch. Behalten Sie Ihre Datenschutzerklärung und Ihr Einverständnis in Übereinstimmung mit den Regeln, die für Ihr Publikum gelten, wie z. B. EU ⁇ DSGVO.
Schritt 2: Lassen Sie die Interaktion die Qualifikation erledigen
Eine E-Mail-Adresse sagt Ihnen, wer jemand ist. Ihre Antworten sagen Ihnen, was sie brauchen. Hier übertrifft eine Live-Präsentation jede statische Landing-Seite: Die Leute erzählen Ihnen gerne ihr größtes Problem, wenn Sie es als Umfrage fragen.
Erstellen Sie drei oder vier interaktive Slides, die für das Publikum nützlich sind und Kaufsignale zeigen:
- Eine Herausforderung. ⁇ Was verlangsamt Ihr Team am meisten? ⁇ Mit 3 – 5 Optionen. Die Ergebnisse sind ein guter Inhalt für Ihr Gespräch und ein klares Signal von Schmerz für Ihr Verkaufsteam.
- Die Frage nach der Zeit. ⁇ Wann planen Sie, Ihr aktuelles Werkzeug zu wechseln? ⁇ — in diesem Quartal, in diesem Jahr, nicht.
- Prioritätsrangfolge. Eine Ranking-Slide, in der die Leute Features oder Themen bestellen. Sehr gut für Produktgespräche.
- Wissensexamen. Ein kurzes, lustiges Quiz mit einem Leaderboard hält die Energie hoch, und die Ergebnisse zeigen, wer das Thema wirklich versteht.
Weil sich jeder Teilnehmer bereits an der Tür identifiziert hat, gehört jede Stimme einer bekannten Person. Das verwandelt eine Umfrage aus einer Publikumsstatistik in eine Liste benannter Perspektiven: Die 14 Personen, die ⁇ Kalender synchronisiert ⁇ und ⁇ dieses Quartal ⁇ sagten, sind Ihre wärmsten Leads.
Schritt 3: Stellen Sie mit einem Schnellformular einen klaren nächsten Schritt vor
In der Nähe des Endes — idealerweise direkt nach Ihrer stärksten Einsicht, nicht auf der letzten Folie — hinzufügen Schnelle Form Schieben Sie. Es funktioniert wie ein Mini-Formular in der Präsentation: Sie wählen die Felder aus und die Teilnehmer füllen sie auf ihren Handys aus.
Verwenden Sie es für ein einziges, spezifisches Angebot:
- Wollen Sie eine 20-minütige Demo? Lassen Sie Ihre bevorzugte Zeit. ⁇
- ⁇ Erhalten Sie den vollständigen Benchmark-Bericht — Welche Teamgröße haben Sie? ⁇
- ⁇ Beitreten Sie in die Beta —. Welche Plattform verwenden Sie? ⁇
Nur Menschen, die wirklich daran interessiert sind, werden es ausfüllen, und das ist der Punkt. Diese Gruppe wird zu Ihrer Prioritätenliste. Jeder andere bekommt immer noch die Aufnahmen und Slides, die du versprochen hast.
Schritt 4: Folgen Sie einer Umfrage der —, während der Vortrag noch frisch ist
Schicken Sie nach der Sitzung eine kurze Feedback-Umfrage. In EngageSlide können Sie eine Umfrage mit Fragen wie mehrfache Wahl, lineare Skala, Dropdown und kurze Antwort erstellen, einschalten E-Mails sammeln, und verknüpfen Sie es mit Ihrer Präsentation, damit es auf der letzten Folie angezeigt wird. Zwei oder drei Fragen reichen aus:
- Wie nützlich war diese Sitzung? (1 – 5 Skala)
- Welches Thema sollten wir als Nächstes behandeln?
- Möchtest du, dass dich jemand kontaktiert? (Ja / Nicht jetzt)
Wenn Sie weitere Ideen für die Fragen selbst wünschen, lesen Sie unseren Leitfaden zu Events Feedback-Umfragefragen. Die Umfrageergebnisseite gibt Ihnen eine Zusammenfassung und individuelle Antworten, und Sie können die E-Mails als CSV herunterladen.
Schritt 5: Export, Segmentierung und Follow-up innerhalb von 48 Stunden
Öffnen Sie die Präsentation Bericht Seite und Klicken Export von Excel. Die Datei enthält ein Publikumsblatt mit den Details jedes Teilnehmers ⁇ s — einschließlich Ihrer benutzerdefinierten Informationsfelder — und ein Antwortenblatt mit dem, was jede Person auf jeder Slide geantwortet hat. Vergleichen Sie sie nach Teilnehmern und Sie haben eine Lead-Liste mit Kontext.
Segment, bevor Sie etwas schicken:
- Heiß . Sie füllen das Schnellformular aus oder sagen: ⁇ kontaktieren Sie mich ⁇ in der Umfrage. Eine persönliche E-Mail von einer echten Person innerhalb von 24 Stunden.
- Warm: Sie haben ein starkes Problem oder einen kurzfristigen Zeitpunkt in den Umfragen gewählt. Senden Sie Inhalte, die dem gewählten Problem entsprechen.
- Alle anderen: die Aufzeichnung, die Folien und eine relevante Ressource. Nicht schwer zu verkaufen.
Geschwindigkeit ist wichtiger als Polizität. Eine kurze, spezifische E-Mail, die sich auf die eigene Befragungsantwort des Teilnehmers bezieht ( ⁇ Sie haben erwähnt, dass das Onboarding zu lange dauert — hier ⁇ wie zwei Teams es in die Hälfte teilen ⁇ ) schlägt jedes Mal einen generischen ⁇ Danke für den Besuch ⁇ Newsletter.
Wo das am besten funktioniert
- Webinare. Die Teilnehmer erwarten bereits, sich zu registrieren, also fühlt sich das Beitrittsformular natürlich an. Vergleichen Sie es mit den Taktiken in unserem Leitfaden Umfragen und Q&A für zweiseitige Webinare.
- Konferenzgespräche. Sie bekommen selten die Teilnehmerliste des Veranstalters. Ihr eigenes Beitrittsformular gibt Ihnen die Leute, die tatsächlich durch Ihre Sitzung saßen.
- Workshops und Schulungen. Sammeln Sie einmal Einzelheiten und verwenden Sie sie für Zertifikate, Folgematerial und zukünftige Sitzungen.
- Produkteinführungen und Demonstrationen. Poll-Antworten werden zu direkten Produktfeedbacks, die an benannte Benutzer gebunden sind.
Wenn Sie speziell auf Quizze als Leimmagnet betrachten, kostenlose Quiz-Tools für die Lead-Generation Dieser Winkel wird tiefer abgedeckt.
Häufige Fehler, die man vermeiden sollte
- Zu viel zu früh. Ein sechsfeldiges Formular an der Tür verliert Leute vor dem ersten Rutsch.
- Verkaufen während der Umfragen. Die Poll-Fragen sollten für den Raum wirklich interessant sein. Sobald sie sich wie eine Umfrage fühlen, sinkt die Teilnahme.
- Vergessen, zu liefern. Wenn Sie mir Slides versprochen haben, schicken Sie sie. Gebrochene Versprechen brennen die Führung schneller als das Schweigen.
- Ich habe eine Woche gewartet. Die Bleiqualität verfällt schnell. Planen Sie Ihre E-Mails vor der Veranstaltung, nicht nach.
Eine einfache Checkliste für Ihre nächste Rede
- Aktivieren Sie Sammeln von Publikumsinformationen mit 2 notwendigen und 1 – 2 optionalen Feldern.
- Fügen Sie eine Zeile auf Ihrer ersten Folie hinzu, die erklärt, was die Leute im Gegenzug bekommen.
- Erstellen Sie 3 – 4 Umfragen oder Quizfragen, die für den Raum nützlich sind und Bedürfnisse aufdecken.
- Fügen Sie eine Quick Form-Slide mit einem einzigen, spezifischen Angebot hinzu.
- Verknüpfen Sie eine kurze Umfrage, die E-Mails sammelt und fragt ⁇ Können wir Sie kontaktieren? ⁇
- Exportieren Sie von der Berichtsseite, segmentieren Sie sich in heiße, warme und alle anderen und verfolgen Sie innerhalb von 48 Stunden.
Lead-Generation Sie müssen sich nicht aufdringlich fühlen. Wenn jede Frage, die Sie stellen, auch die Sitzung für das Publikum besser macht, ist die Erhebung von Leads nicht mehr eine separate Aufgabe und wird zu einem Nebeneffekt einer großartigen Präsentation. Für weitere Ideen durchsuchen Sie den Rest der EngageSlide-Blog.