Live Whiteboard: Brainstorm gemeinsam in Echtzeit

Manche Ideen sind schwer in Worte zu fassen. Ein neuer Onboarding-Flow, ein Ladenlayout, eine Kundenreise, die Form eines Produktbildschirms — Leute erklären diese viel schneller mit einer schnellen Skizze als mit einem Absatz. Deshalb sind die besten Workshops immer noch rund um ein Whiteboard. Das Problem ist, dass ein physisches Whiteboard nur für die fünf Personen funktioniert, die ihm am nächsten stehen, und ein geteiltes Online-Board mit dreißig Cursoren verwandelt sich oft in Chaos.

A. Live-Whiteboard Ihre Präsentation löst beide Probleme. Jeder skizziert auf seinem eigenen Telefon, der Gastgeber sammelt und organisiert die Zeichnungen auf dem großen Bildschirm, und die Gruppe entscheidet gemeinsam. Dieser Leitfaden zeigt, wie man einen Brainstorm in EngageSlide schrittweise durchführt, mit Anweisungen und Erleichterungstipps, die Sie in Ihrem nächsten Treffen, Kurs oder Workshop verwenden können.

Warum Skizzieren bei einem Brainstorm schlägt

Klassische Sprache Brainstorming hat eine bekannte Schwäche: nur eine Person kann gleichzeitig sprechen. Während eine Person eine Idee erklärt, warten alle anderen, vergessen ihre eigene Gedanken oder lassen sie sie stillschweigend fallen. Die lautesten Stimmen bestimmen die Richtung, und ruhiger Menschen werden selten gehört.

Das Skizzieren entfernt die meisten dieser Reibungen:

• Alle arbeiten gleichzeitig. Dreißig Menschen, die fünf Minuten lang zeichnen, erzeugen dreißig Ideen, nicht die sechs, die in eine gesprochene Runde passen.
• Die Bilder sind detaillierter. Eine grobe Box-and-Arrow-Zeichnung zeigt Ordnung, Layout und Beziehungen, die Minuten dauern, um zu beschreiben.
• Das Zeichnen senkt den Druck. Die Strick-Figuren sollen hart sein. Niemand erwartet Kunst, also teilen die Leute Ideen, die sie nicht laut sagen würden.
• Die Bilder sind leichter zu vergleichen. Wenn alle Skizzen nebeneinander sitzen, springen die Muster schnell heraus.

Wenn Ihre Gruppe Wörter vor Bildern bevorzugt, Live Word Cloud Brainstorm Wir arbeiten auf demselben Prinzip —, jeder trägt gleichzeitig bei. Verwenden Sie das Whiteboard, wenn die Idee eine Form hat.

Wie das Whiteboard-Slide in EngageSlide funktioniert

Das Whiteboard ist einer der Slide-Typen der EngageSlide interaktives Präsentationswerkzeug. Es besteht aus zwei Teilen:

• Der Gastgeber. Auf dem großen Bildschirm erhalten Sie ein komplettes Whiteboard mit Formen, Pfeilen, Linien, freiem Zeichnen, Text, Bildern und einem Löscher. Du kannst live darauf zeichnen, während du redest, wie ein echtes Whiteboard.
• Zeichnung des Publikums. Schalten Sie an . Zuschauerziehung aktivieren in den Slide-Einstellungen und jeder Teilnehmer bekommt seine eigene Zeichnung Leinwand auf seinem Telefon. Wenn sie auf Submit tippen, erscheint ihre Skizze in einem Panel neben Ihrem Schild mit ihrem Namen.

Sie können auf jede Einreichung klicken, um sie in voller Größe zu öffnen, Namen (und E-Mails, wenn Sie sie benötigen) sammeln, einen Countdown-Timer hinzufügen, damit die Ziehrunde ein klares Ende hat, und Einreichungen stoppen, wenn Sie bereit sind weiterzumachen.

Schritt für Schritt: Ein 25-minütiger Brainstorm

Die Struktur, die am besten funktioniert, ist einfach: zuerst abweichen, dann konvergieren. Sammeln Sie viele Ideen unabhängig, organisieren Sie sie dann und entscheiden Sie gemeinsam.

1. Umschalten der Anforderung (2 Minuten)

Fügen Sie eine Whiteboard-Slide hinzu und schreiben Sie eine einzige konkrete Frage als Titel. ⁇ Ideen für das Onboarding? ⁇ ist zu vage. ⁇ Skizzieren Sie Ihren idealen ersten Tag für eine neue Einstellung ⁇ gibt den Leuten etwas zu zeichnen. Zeigen Sie ein schnelles Beispiel auf dem Host-Board — eine grobe Skizze —, damit jeder versteht, wie viel Aufwand Sie erwarten.

2. Sketch-Solo (5 – 7 Minuten)

Schalten Sie das Publikum an und starten Sie den Countdown-Timer. Ich bin der Ansicht, daß es sich um eine wichtige Frage handelt, und ich hoffe, daß es sich um eine wichtige Frage handelt. Wenn die Leute die Ideen anderer Menschen zu früh sehen, kopieren sie sie, und man verliert die Vielfalt. Erinnern Sie den Raum daran, dass Stickfiguren und Kisten perfekt sind.

3. Cluster live (8 – 10 Minuten)

Hören Sie auf und öffnen Sie die Skizzen eins nach dem anderen. Wenn Sie sie überprüfen, fangen Sie die wiederkehrenden Themen auf dem Hostboard — auf, zeichnen Sie für jedes Thema ein Feld und schreiben Sie ein kurzes Etikett. In unserem Beispiel sammeln die Themen ⁇ Pre-boarding ⁇ , ⁇ Morning ⁇ und ⁇ Afternoon ⁇ jeweils zwei konkrete Ideen aus den Skizzen. Dies ist im Wesentlichen die Errichtung einer Affinitätsdiagramm Live, vor der Gruppe.

Einladen Sie den Autor, eine Skizze in einem Satz zu erklären, wenn sie nicht offensichtlich ist. Keep it short — the goal is to understand, not to debate yet.

4. Wählen und setzen (5 – 7 Minuten)

Jetzt konvergieren. Fügen Sie eine Umfrage mit Ihren Clustern als Optionen hinzu, oder verwenden Sie eine 100-Punkt-Slide, damit die Leute Punkte über die Ideen verteilen können, die ihnen am meisten wichtig sind. Abschließen Sie mit einem Eigentümer und einem nächsten Schritt zu den ersten ein oder zwei Ideen. Ein Brainstorm ohne Entscheidung ist nur ein nettes Gespräch.

Abweichen alleine, konvergieren zusammen. Auf dem Whiteboard werden alle Ideen gleichzeitig gesammelt; die Gastverwaltung und eine schnelle Abstimmung verwandeln sie in eine Entscheidung.

Anweisungen, die gut auf einem Whiteboard funktionieren

Die besten Aufforderungsschilder fragen nach etwas mit einer Form, einer Sequenz oder einem Layout:

• Produkt und UX: ⁇ Skizzieren Sie den Startbildschirm, den Sie wünschen, unsere App hätte. ⁇ ⁇ Zeichnen Sie die Kasse in drei Bildschirmen. ⁇
• Prozess und Betrieb: ⁇ Zeichnen Sie, wie sich ein Supportticket heute durch das Team bewegt. ⁇ ⁇ Mapping der Schritte von der Bestellung bis zur Lieferung. ⁇
• Menschen und Kultur: ⁇ Schreiben Sie am ersten Tag Ihr Ideal. ⁇ ⁇ Zeichnen Sie, wie ein großartiges Team-Meeting aussieht. ⁇
• Unterricht: Zeichnen Sie den Wasserkreislauf aus dem Gedächtnis. Zeichnen Sie die auf der Brücke wirkenden Kräfte.
• Strategie: ⁇ Zeichnen Sie, wo sich unser Produkt im Vergleich zu zwei Konkurrenten befindet. ⁇ ⁇ Skizzieren Sie die Woche unserer Kunden. ⁇

Erleichterungstipps für bessere Skizzen

• Zeig zuerst ein schlechtes Beispiel. Zeichnen Sie absichtlich etwas grobes auf dem Gastbrett. Es gibt jedem die Erlaubnis, unvollkommen zu sein.
• Verwenden Sie immer einen Timer. Eine unendliche Zeichnung zieht sich herum. Fünf oder sechs Minuten reichen normalerweise aus.
• Fragen Sie nach ihrer besten Idee. Jede Person hat eine Einreichung pro Slide, und die erneute Einreichung ersetzt die frühere Skizze —, also bitten Sie die Leute, die Idee zu wählen, an die sie am meisten glauben.
• Name, urteilen Sie nicht. Beim Clustering beschreiben Sie, was Sie sehen ( ⁇ Drei von Ihnen zeichneten ein Buddy-System ⁇ ) anstatt Ideen zu bewerten.
• Halten Sie das Brett sichtbar. Lassen Sie das zusammengefasste Host-Board während der Abstimmung auf dem Bildschirm, damit sich die Leute daran erinnern, was jede Option bedeutet.

Die Verwendung des Whiteboards in Klassenzimmern und bei der Ausbildung

Lehrer können den gleichen Fluss für schnelle visuelle Kontrollen verwenden. Bitten Sie die Klasse, ein Diagramm aus dem Gedächtnis zu zeichnen, und dann überprüfen Sie einige Einträge zusammen, um Missverständnisse aufzudecken. Because each drawing comes with a name, you see at a glance who understood the concept and who needs help — something a show of hands never tells you.

Ausbilder können es als Aktivität zwischen den Inhaltsblöcken nutzen: einen Prozess skizzieren, Zeichnungen vergleichen und dann die Unterschiede besprechen. Es ist ein schneller Weg, eine Sitzung aktiv statt passiv zu machen.

Fern- und Hybrid-Teams

Das Whiteboard funktioniert gleich, ob Leute im Raum sind oder auf einem Videoanruf. Entfernte Teilnehmer schließen sich mit dem Code oder QR auf ihrem eigenen Gerät an, zeichnen auf ihrem Handy oder Laptop, und ihre Einreichung landet neben allen anderen. Niemand muss für die Kontrolle eines gemeinsamen Bildschirms kämpfen, und niemand braucht ein separates Whiteboard-Konto.

Wenn Sie ein Whiteboard hauptsächlich als Präsentanten-Tool verwendet haben, können wir Ihnen einen Überblick über die Interaktive Whiteboard für Präsentationen Diese Seite wird detaillierter behandelt. In diesem Leitfaden geht es darum, es in einen kollaborativen Brainstorm zu verwandeln.

Dein nächster Brainstorm, in einer Liste.

1. Fügen Sie eine Whiteboard-Slide mit einem konkreten, ziehbaren Anruf hinzu.
2. Aktivieren Sie das Publikum und setzen Sie einen Countdown-Timer ein.
3. Lassen Sie alle allein und in Stille skizzieren.
4. Überprüfen Sie die Einreichungen und gruppieren Sie die Themen auf dem Gastvorstand.
5. Stimmen Sie mit einer Umfrage oder 100-Punkte-Slide und bestimmen Sie Eigentümer.

Versuchen Sie es in Ihrem nächsten Treffen —. Es dauert etwa 25 Minuten und erzeugt in der Regel mehr Ideen als eine Stunde Diskussion. Für weitere Workshop- und Engagement-Ideen EngageSlide-Blog.