Canlı Whiteboard: Gerçek Zamanda Birlikte Brainstorm

Bazı fikirleri kelimelerle ifade etmek zordur. Yeni bir içerik akışı, bir mağaza düzeni, bir müşteri yolculuğu, ürün ekranının şekli — insanlar bunları bir paragrafdan çok daha hızlı bir çizimle açıklar. Bu yüzden en iyi atölyeler hala bir tahta etrafında sona erer. Sorun şu ki, fiziksel bir tahta sadece ona en yakın duran beş kişi için çalışır ve otuz işaretçi ile paylaşılan bir çevrimiçi tahta genellikle kaosa dönüşür.

A. Canlı beyaz levha Sunduğun sunum her iki sorunu da çözer. Herkes kendi telefonunda çizim yapar, ev sahibi büyük ekranda çizimleri toplar ve organize eder ve grup birlikte karar verir. Bu kılavuz, EngageSlide'da bir beyin fırtınası nasıl yürütüleceğini, bir adım adım, bir sonraki toplantınızda, sınıfınızda veya atölyeinizde kullanabileceğiniz ipuçları ve kolaylaştırma ipuçlarını gösterir.

Neden çizim bir beyin fırtınasında konuşmaktan daha iyidir ?

Klasik konuşma beyin fırtınası Bilinen bir zayıflığı var: Tek seferde sadece bir kişi konuşabilir. Bir kişi bir fikri açıklarken, diğerleri bekler, kendi düşüncelerini unutur veya sessizce bırakır. En yüksek sesler yönü belirler ve sessiz insanlar nadiren duyulur.

Çizimler bu sürtünmenin çoğunu ortadan kaldırır:

• Herkes aynı anda çalışıyor. Beş dakikalık çizim yapan otuz kişi otuz fikir üretir, konuşulan bir döngüye uygun olan altı değil.
• Resimler daha ayrıntılı. Yaklaşık bir kutu ve ok çizimi sırayı, düzenini ve tanımlamak için dakikalar alacak ilişkileri gösterir.
• Çizim basıncı azaltır. Çubuk figürlerinin kaba olması gerekiyordu. Kimse sanatın olmasını beklemiyor, bu yüzden insanlar yüksek sesle söylemedikleri fikirleri paylaşıyor.
• Görselleri karşılaştırmak daha kolaydır. Tüm çizimler yan yana oturduğunda, kalıplar hızla ortaya çıkar.

Eğer grubunuz resimler yerine kelimeleri tercih ederse, Canlı kelime bulut beyin fırtınası — herkes aynı anda katkıda bulunur. Fikrin bir şekli olduğunda beyaz tahtayı kullan.

Whiteboard slaytının EngageSlide'da nasıl çalıştığı

Whiteboard bir slayt türlerinden biridir EngageSlide interaktif sunum aracı. İki bölümden oluşuyor:

• Ev sahibi kurulu. Büyük ekranda, şekiller, oklar, çizgiler, serbest çizim, metin, görüntüler ve silme cihazı ile dolu bir beyaz tablo elde ediyorsunuz. Konuşurken canlı olarak çizebilirsin, gerçek bir tahta gibi.
• Seyirci çizimleri. Çıkar . İzleyici çekimini etkinleştir slayt ayarlarında ve her katılımcı kendi çizim kanvasını telefonlarına alır. Gönder'e tıkladıklarında, çizimleri tahtınızın yanındaki bir panelde onların ismini gösterir.

Tam boyutta açmak için herhangi bir gönderime tıklayabilir, isimleri (ve ihtiyaç duyduğunuzda e-postaları) toplayabilir, çizim turunun net bir sonu olması için bir geri sayım zamanlamasını ekleyebilir ve devam etmeye hazır olduğunuzda gönderileri durdurabilirsiniz.

Adım adım: 25 dakikalık bir beyin fırtınası

En iyi işleyen yapı basit: Önce ayrılır, sonra bir araya gelir.. Birçok fikri bağımsız olarak toplayın, sonra birlikte organize edin ve karar verin.

1. Çeviriyi çerçeve edin (2 dakika)

Bir Whiteboard slaytı ekleyin ve slayt başlığı olarak tek bir soru yazın. ⁇ Onboarding için fikirler? ⁇ çok belirsiz. ⁇ Yeni bir işe alınma için ilk gününüzde ideal bir çizim yapın ⁇ insanlara çizmek için bir şeyler verir. Show a quick example on the host board — one rough sketch — so everyone understands the level of effort you expect.

2. Sketch solo (5 – 7 dakika)

Seyirci çizimini aç ve geri sayım zamanlamasını başlat. Sessiyonu ve bağımsız çalışmayı isteyin: bu, tüm oturumun en önemli kuralıdır. İnsanlar başkalarının fikirlerini çok erken gördüğünde, onları kopyalar ve çeşitliliği kaybedersin. Odaya şunu hatırlatın ki çubuk figürleri ve kutular mükemmel.

3. Cluster canlı (8 – 10 dakika)

Görevleri durdurun ve çizimleri teker teker açın. Onları gözden geçirirken, ev sahibi tahtadaki tekrar eden temeleri yakalayın — her temaya bir kutu çizin ve kısa bir etiket yazın. Örneğimizde, ⁇ Pre-boarding ⁇ , ⁇ Morning ⁇ ve ⁇ Afternoon ⁇ temelerinin her biri çizimlerden iki somut fikir topluyor. Bu esasen bir Afinite şablonu canlı, grubun önünde.

Yazarı açık olmayan bir cümleyle bir taslak açıklaması için davet edin. Kısa olsun — amacımız henüz tartışmak değil anlamak.

4. Seç ve yap (5 – 7 dakika)

Şimdi bir araya gel. Seçenek olarak gruplarınızla bir anket ekleyin veya 100 puanlı bir slayt kullanın böylece insanlar en çok önemsedikleri fikirlere puan dağıtabilirler. Bir sahibi belirleyerek bitirin ve bir veya iki önde gelen fikre bir sonraki adım atın. Bir karar vermeden bir beyin fırtınası sadece güzel bir konuşma.

Tek başına ayrıldık, bir araya geldik. Whiteboard herkesin fikirlerini aynı anda toplar; ev sahibi kurul ve hızlı bir oylama onları bir karar haline getirir.

Whiteboard üzerinde iyi çalışan ipuçları

En iyi beyaz tahtada bir şekil, bir dizi veya bir düzenle bir şey isteniyor:

• Ürün ve UX: ⁇ Uygulamamızın sahip olmasını istediğiniz ana ekrani çizin. ⁇ ⁇ Üç ekranda çekim yapın. ⁇
• İşlem ve işlemler: ⁇ Bugün bir destek bileti takımın nasıl hareket ettiğini çiz. ⁇ ⁇ Tamamdan teslimata kadarki adımları haritalayın. ⁇
• İnsanlar ve kültür: ⁇ İlk gün idealinizi çizin. ⁇ ⁇ Büyük bir takım toplantısının nasıl göründüğünü çizin. ⁇
• Öğretim: ⁇ Akıldan su döngüsünü çiz. ⁇ ⁇ Köprüde hareket eden kuvvetleri çiz. ⁇
• Strateji: ⁇ İki rakiple karşılaştırıldığında ürünümüzün yerini çiz. ⁇ ⁇ Müşterilerimizin haftasını çiz. ⁇

Daha iyi çizimler için kolaylaştırma ipuçları

• Önce kötü bir örnek göster. Ev sahibi tahtasına kasten kaba bir şey çiz. Herkesin kusurlu olmasına izin verir.
• Her seferinde zamanlayıcı kullan. Açık uçlu bir çizim yuvarlak çekiyor. Beş ya da altı dakika genelde yeter.
• En iyi fikirlerini iste. Her kişinin bir slayt başına bir gönderisi vardır ve tekrar gönderme daha önceki eskizi —'yi değiştirir. İnsanlardan en çok inandıkları fikri seçmelerini isteyin.
• İsim, yargılama. Gruplama yaparken, değerlendirme fikirlerinden ziyade gördüğünüzü açıklayın (Üç kişi arkadaş sistemi çizdi).
• Tabloyu görünür tutun. Oylama sırasında, her seçeneğin ne anlama geldiğini hatırlamak için gruplanmış ev sahibi tablosunu ekranda bırakın.

Sınıflarda ve eğitimlerde tahta kullanmak

Öğretmenler aynı akışı hızlı görsel kontroller için kullanabilirler. Sınıfdan hafızadan bir şablon çizmesini ve yanlış anlamaları tespit etmek için birlikte birkaç yazıyı gözden geçirmesini isteyin. Çünkü her çizim bir isimle geliyor, bir bakışta kavramı anlayan ve yardıma ihtiyacı olan —'ı görüyorsunuz.

Eğitmenler onu içerik blokları arasında bir aktivite olarak kullanabilirler: bir süreci çizin, çizimleri karşılaştırın, sonra farklılıkları tartışın. Bir seansı pasif yerine aktif hale getirmenin hızlı bir yolu.

Uzaktan ve hibrit ekipler

İnsanlar odada ya da bir video görüşmesinde olsun beyaz tablo aynı şekilde çalışır. Uzak katılımcılar kendi cihazlarında kod veya QR ile katılırlar, telefonlarında veya dizüstü bilgisayarlarında çizirler ve göndermeleri diğer herkesin yanında yer alır. Kimse paylaşılan ekranın kontrolü için savaşmak zorunda değil. Ve kimse ayrı bir tablo hesabına ihtiyacı yok.

Eğer bir tabloyu esas olarak bir sunucu aracı olarak kullanıyorsanız, sunumlar için interaktif beyaz tablo Bu tarafı daha ayrıntılı bir şekilde kapsamaktadır. Bu kılavuz, ortak bir beyin fırtınasına dönüştürmekle ilgilidir.

Bir sonraki beyin fırtınası, bir listede.

1. Whiteboard slaytını bir beton, çekilebilir ipucu ile ekle.
2. Seyirci çizimini etkinleştir ve geri sayım zamanlamasını ayarlayın.
3. Herkes tek başına ve sessizce çizsin.
4. Görevleri gözden geçirin ve konuları ev sahibi kurul üzerinde gruplandırın.
5. Bir anket ya da 100 puan kaydırma ile oy verin ve sahipleri tahsis edin.

Bir sonraki toplantınızda deneyin — yaklaşık 25 dakika sürer ve genellikle bir saat konuşmadan daha fazla fikir üretir. Daha fazla atölye ve katılım fikirleri için, EngageSlide blog.