Her takım, bitmeyecek toplantı boyunca oturdu. Bir karar masada, üç kişinin görüşleri var, diğer herkes kontrol etti ve 40 dakika sonra —'ı başladığın yere geldin. Ama şimdi de gecikmişsin. Grup kararları zor olduğu için değil, süreç görünmez olduğu için durur: Kimse odanın gerçekte nerede olduğunu göremez, bu yüzden en yüksek ses boşluğu doldurur. Canlı bir anket bunu yaklaşık otuz saniye içinde düzeltir. Herkesin konumunu bir anda görülebilir hale getirir, belirsiz bir tartışma net bir sayıya dönüştürür ve tüm grubun görebileceği ve destekleyebileceği bir karara götürür.
Bu, — şebekesinde iki değişkeni önceliklendirmekten farklı bir iş. 2×2 önceliklilik matrisi Bu daha iyi bir araç. Bu makale, günlük hızlı kararlar hakkında: hangi seçenek, hangi sipariş, hangisi ilk. İşte, bu kararları daha hızlı ve daha temiz hale getirmek için canlı anketleri nasıl kullanacağınız.
Neden grup kararları —'yi durdurur ve bir anket onları nasıl çözüyor
Üç güç sessizce grup kararlarını sabote ediyor. Birincisi, en yüksek sesle konuşan bir sorundur: en yaşlı ya da en kendine güvenen kişi önce konuşur ve diğer herkes bağımsız olarak düşünmek yerine onlara bağlanır. İkincisi: Grup düşüncesi —, sessiz kuşkuların asla ifade edilmediği görünür bir fikir birliği yönündeki çekiciliği. Üçüncüsü basit analiz felçidir: çok fazla tartışma, aslında seçmek için zorlayıcı bir fonksiyon yok.
Canlı bir anket, üçü de aynı anda sayılır. Herkes aynı anda oy verir, bu yüzden kimse ilk konuşmacıya bağlanmaz. Oylamalar anonim olabilir, bu yüzden muhalefet dürüstçe ortaya çıkar. Ve bir anket tasarım tarafından zorlayıcı bir fonksiyon —. Bir sayı ile sona erer ve bir sayı ile tartışmak zordur. "Hepimiz ne düşünüyoruz?" yerine "Böyle düşünüyoruz".
Dört aşamalı oylama karar döngüsü
Çoğu insanın yaptığı hata, bir anketin karar olarak görmesidir. Anlaşmazlığı ortaya çıkaran ve sonra çözmek için bir döngü olarak kullanılması daha iyidir. Dört hareket:
- Poll . Her seçeneği ekrana koy ve herkesin oy vermesine izin ver. Bu senin dürüst bir başlangıç fotoğrafın —.
- Konuşalım. Şu bölüme bak. Eğer tersse, neredeyse bitmişsin. Eğer bölünmüşse, azınlığa neden gerçek risklerin ve göz ardı edilen fikirlerin saklandığı —'yi sor.
- Tekrar oy ver. İnsanlar birbirlerini duyduktan sonra yine aynı anket yapın. Sayıların hareketini izlemek güçlüdür: tartışmanın fikrini değiştirdiğini gösterir ve geride kalanları dönüştürür.
- Karar verin. Kesin bir kazananın peşine düş. Çünkü herkes oraya nasıl gittiğini gördü, daha sonra bunu destekleme ihtimali çok daha yüksektir.
Tüm döngü beş dakika sürer ve kırk dakikalık döngülü argümanı değiştirir. Aynı zamanda buy-in yaratır, çünkü insanlar verdiği kararlardan çok daha fazlasını şekillendirdiği kararları destekler.
Karara uygun oylama yöntemi seçin
Her karar basit bir seçim değildir. Anket biçimini kararla eşleştirmek sonucu güvenilir hale getirir:
- Çoklu seçim — birkaç seçenek arasında hızlı ve temiz bir seçim için. Koşmak için en hızlı, okumak için en kolay.
- Dot oylama veya 100 puan bölünme Öncelikler önemli olduğunda ve insanlar bazı seçenekleri diğerlerinden daha fazla önemsediğinde —. Her kişi oylar ya da puanlar dağıtır, yani yoğunluk gösterir, sadece en iyi seçimi değil.
- sıralama — when you need an order, not a single winner: a roadmap sequence, an agenda, a shortlist.
- Düzsel ölçek Güven veya riskyi ölçmek için —. "Bu planda ne kadar eminsin, 1 ile 5 arasında?" bir evet/hayır asla olmaz diye tereddüt ortaya çıkar.
- Anonim anketler Dürüstlük kibarlığı yenen hassas bir şey için —.
Dot oylama ve 100 puan bölünmesi özel bir değeri hak ediyor çünkü tek bir oylama yapamayacağı nüansları yakalarlar. "Hangi" yerine öğrenirsin. Ne kadar güçlü Grup —'ı hissediyor ve kaçan favori, dar bir liderden çok farklı görünüyor.
Amaç, yargılamayı oyla değiştirmek değil. Bu, grubun gerçek konumunu görülebilir kılmak için, bu yüzden sonraki yargı, en yüksek sesle konuşan kişiye değil aslında dayalıdır.
Ne zaman isimsiz kalır ?
Anonimlik, insanların verdiği ve inandıkları cevaplar arasındaki fark. Düşük bahis seçenekleri için — nerede öğle yemeği sipariş edebilirsiniz, hangi isim daha iyi geliyor — isimli oylama iyi ve hatta eğlenceli. Ancak hiyerarşi veya arkadaş baskısı olan herhangi bir şey için (Bu tarih gerçekçi mi? Bu plana gerçekten güveniyor muyuz? İnsanlar adları eklenmediğinde size gerçeği söyleyecekler ve gerçek tam olarak durgun bir kararın ihtiyacı olan şeydir. Eğer bunları daha derinlemesine yazmak istiyorsanız, dürüst cevaplar veren anket soruları yazmak Yardımcı bir arkadaştır.
EngageSlide'da nasıl çalıştırılır
Bunu ayarlamak birkaç dakika sürer. EngageSlide ' ın interaktif sunum aracı. Bir anket slaytı ekleyin, sorgu türünüzü seçin — çoklu seçim, sıralama, ölçek veya puan tabanlı bir soru — ve seçenekleri listeleyin. Katılımcılar QR code'ı tarayarak veya kısa bir kod girerek katılırlar; hiçbir uygulama veya giriş gerekmez, bu yüzden ilk kez gelen bir oda bile saniyeler içinde oy veriyor. Sonuçlar paylaşılan ekranda canlı olarak görünür ve oylar yerleştikçe güncellenir, bu da yeniden oylama adımını dinamik hissettirir. Bu döngüyü çalıştırmak için, tartışmadan sonra aynı anketini yeniden ayarlayıp yeniden açarsınız.
Telefonunuzdan uzaktan kontrolle sunulabildiğiniz için, odayı dolaşmak ve anket yürütülürken —'yi dizüstü bilgisayara bağlamakta özgürsünüz. Ve bir kararın aynı anda iki rekabetçi faktöre dayandığı toplantılar için, Daha iyi bir karar verme için 2×2 çubuğu Anketlerin yanında.
Kararlar canlı anketler hızlandırıyor
Neredeyse her tekrarlanan takım kararı bir adaydır: bir sonraki çeyrek için yol haritasının önceliklerini seçmek, herkes için uygun bir toplantı zamanı seçmek, satıcıları seçmek, bir ürün adını belirlemek, üç tasarım gemisinden hangisini karar vermek veya bir takım normunu kabul etmek. Şablon her zaman aynı — bir karar bir avuç seçenek ve zaman daha fazla görüşler ile. Çemberde konuşmaktansa, oy kullanır, bölünmeyi tartışır, yeniden oy verir ve devam edersin.
Önlenmesi gereken hatalar
Keep the option list short — more than five choices splinters the vote and muddies the winner. Tartışma aşamasını atlamayın ve ilk anketin son olduğunu düşünün; açığa çıkardığı anlaşmazlık tüm noktadır. İnsanları tercih ettiğiniz cevaba yönlendirecek sözcüklerden kaçının. Ve —'ı bozmayı planladığınız bir oylama yapmak için aslında gruptan olmayan kararları oylamayın güven hızla yok eder. Ancak dürüstçe kullanıldığında, canlı anketler en yavaş toplantılarınızı en hızlı toplantılarınız haline getirir ve her kararı tüm odanın görebileceği bir görev verir. Daha fazla kolaylaştırma oyun defteri bulun EngageSlide blog.