大多数团队都会进行回顾. 只有很少人能说出一个因某个变化而改变的东西. 这种模式很熟悉:一次又一次出现相同的投诉,行动物品列表越来越多, 这本指南是关于另一种团队回顾, 你将得到一个五阶段的结构, 方便习惯, 让它保持诚实,
为什么大多数回顾都没有改变任何东西
其他 敏捷宣言原则 要求团队定期思考如何变得更有效,然后调整和调整他们的行为. 反射部分很容易. 调整部分是复制程序失败的情况,通常是由于以下四个原因之一:
- 最响亮的声音决定了议程. 两个或三个人说话,其他人点点头,
- 太多主题,没有优先事项. 团队讨论了12件事,每件事五分钟,
- 没有所有者. ⁇ 我们应该改善代码审查 ⁇ 是一个愿望,而不是行动.
- 没有跟踪. 没有人检查了最后一次冲刺的行动,所以团队 ⁇ 然地学会了,
下面的每一步都是为了解决这些问题.
复古车的五个阶段
一个 远程反向幻灯片 在 EngageSlide中,整个回顾展在一个幻灯片上进行,一步一步进行指导:第一条例,创意,组合,投票和行动项目. 你从大屏幕控制速度,每个参与者的电话都跟随,不管团队在一个房间或跨越时区.
1. 首条指令:设置一个安全的语调 (2 分钟)
通过大声阅读第一条指令来开放:提醒每个人都以他们所知道的方式做了最好的工作. 这听起来像是正式的,但它将会议从责怪转化为学习. 高水平的球队 心理安全 他们更愿意承认错误,这是正确的原材料.
如果你的团队对诚实的反 ⁇ 是新鲜的,或者在一个艰难的冲刺后存在紧张感, 匿名模式. 在大屏幕和手机上的每一张笔记中都消失了名字, 为了解更多,请参见 如何在会议上得到诚实的反 ⁇.
2. 创意:每个人都写,没有人说话 (5 – 7 分钟)
这是解决最 ⁇ 响的声音问题最大的解决方案. 而不是开放的讨论,每个人都同时在自己的手机上写信. 每个人选择一个列表表,输入一个注释,然后按 Enter. 他们可以添加他们喜欢的数量, 笔记在大屏幕上直播.
沉默的写作使得更安静的团队成员与最自信的团队成员相同的播放时间,
3. 组组:将二十张笔记分为五个主题 (3 – 5 分钟)
作为助手,你在团队看着的时候整理板. 拖动一个笔记到另一个列,如果它落在错误的地方,或选择两个或更多类似的笔记,然后按 选择组 在一个牌子下堆 ⁇ 它们. ⁇ 站长时间太长 ⁇ 和 ⁇ 过多的状态会议 ⁇ 实际上是会议负载的一个主题.
聚合是复古开始显示模式的地方. 一个有五个音符的主题比五个单独的投诉更强烈.
4. 投票:让团队选择重要的事情 (2 –3分钟)
这个步骤解决了太多主题的问题. 每个人都获得固定的选票数量 (默认3票,可从1到10票调整). 每个人的最大投票率) 并且每一张笔记最多可以投票一次. 再一次点击一张笔记,就会带回投票权,让人们改变他们的想法,直到你继续.
在投票结束时,每个列都按投票排序. 现在你的会议议程由团队制定,而不是首先说话的人.
5. 行动项目:讨论最重要的笔记和分配所有者 (15 – 20 分钟)
查看最受选票的名单. 对于每个人,请问三个问题:真正发生的是什么,我们可以尝试什么,谁将拥有它. 标记每个笔记为 讨论 当你完成时;下方的 ⁇ 子显示了进展情况,例如 4/12 讨论,这有助于保持时间.
然后将该操作输入到"行动项"面板中. 拥有者. 每个参与者都会在他们的手机上看到所达成的行动和所有者,
如何写实际发生的动作项目
一个动作项目是唯一重要的复古产品的输出. 善良的人有四个特点:
- 一个老板,而不是团队. 业主不必做所有的工作,但他们负责确保它发生.
- 足够小,可以跑一次. 修复我们的测试文化将永远改变. ⁇ 在本周增加15分钟的错误分类插槽.
- 具体和可见. 如果团队外的人阅读它,他们会知道什么会改变吗?
- 只有少数人. 两到三次复古行动就足够了. 承诺到八个团队通常没有完成任何.
一个回顾引发了真正的变化, 当它结束了两个或三个小的,属于自己的行动,
关闭循环:以最后一次冲刺行动启动每一次复古
这是一种习惯,使得改进的团队与刚刚相遇的团队分开. 在打开 Idea Generation之前,请查看之前的操作. 在 EngageSlide中,这是内置的:当你重复使用相同的幻灯片时,点击 清晰的结果 删除旧的笔记和投票,之前的行动项目将留在行动项目面板中,直到你删除它们. 标记已完成的,讨论未完成的,并用×解决后删除它们.
如果一项行动已经翻过两次,请把它视为一个信号:它太大了, 坦率地说,然后决定要把它缩小还是放弃.
保持格式新鲜
每两周就会有三篇文章. 切换 模板 偶尔改变人们思考的问题:
- 默认 (Went Well / To Improve / Action Items) 为一个快速,经典的跑步复古.
- 4L (喜欢/学习/缺失/渴望) 在项目,发布或培训课程结束后.
- 海星 (继续做 / 减少 / 更多 / 停止做 / 开始做)
- 定制 列为 Start/Stop/Continue, Mad/Sad/Glad,或风, ⁇ ,岩石和岛屿的帆船复古格式. 你可以有两到六个柱子,每个柱子都有自己的颜色.
室内和远程团队的便利技巧
- 每个阶段都有时间箱. 大多数会议都应该讨论和采取行动的话题,而不是写笔记.
- 方便,不要统治. 如果您是团队领导者,请考虑转换助手角色,
- 每个人都用一个屏幕. 混合团队都应该在自己的设备上写作,即使是房间里的人,所以远程同事不是二级参与者.
- 保护时间. A 45–60 minute retro every sprint beats a three-hour “big retro” once a quarter.
- 结束能量. 通过问每个人一个单词的反应或快速的民意调查, 关于复古感觉有多有用,
如果您的表现不停地呈现为"改善"笔记,您也可能会喜欢 如何简短和有用的举办会议. 查看完整的设置参考文献 远程回归帮助文章探讨其他方法来进行更好的会议 EngageSlide互动演示工具.