কনফারেন্সে কীভাবে একটি বড় শ্রোতাকে জড়িত করা যায় (মাইক্রোফোন লাইন ছাড়াই)

৮০০ বা ১,২০০ জনের ভরপুর একটি সম্মেলন কক্ষ আপনি কথা বলতে শুরু না করা পর্যন্ত বৈদ্যুতিক বোধ করে। তারপর একটা অদ্ভুত ঘটনা ঘটেঃ রুমটি যত বড়, তত শান্ত হয়। ১০ জনের সমাবেশে যারা খুশিতে কথা বলতেন তারা নীরবে ২৩ নম্বর সারিতে বসে অর্ধেক স্লাইড এবং অর্ধেক তাদের ইনবক্স দেখে। সম্মেলনের শ্রোতাদের অংশগ্রহণ কোনও চরিত্রগত সমস্যা নয়। এটি একটি স্কেল সমস্যা এবং এর ব্যবহারিক সমাধান রয়েছে। এই গাইডে দেখা যাবে কিভাবে একটি সম্মেলন সেশন পরিকল্পনা, চালানো এবং বন্ধ করা যায় যাতে শত শত মানুষ অংশগ্রহণের পরিবর্তে শুধু উপস্থিত থাকে, লাইভ ইন্টারঅ্যাকশন সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করে যে কোনও ফোন থেকে কাজ করে।

কেন বড় সম্মেলন শ্রোতাদের নীরবতা

একটি বড় রুমে, প্রতিটি ব্যক্তি প্রতিক্রিয়া জন্য কম দায়ী বোধ করে। মনোবিজ্ঞানীরা এটাকে বলে দায়বদ্ধতার বিস্তার: যখন একজন বক্তা ১,০০০ জনকে "কোন প্রশ্ন" জিজ্ঞেস করেন, তখন প্রত্যেক ব্যক্তির ধারণা হয় যে অন্য কেউ উত্তর দেবে। সামাজিক ঝুঁকি যোগ করুন (কেউই তাদের শিল্পের সহকর্মীদের সামনে মাইক্রোফোন ধরে রাখতে চায় না) এবং আপনি প্রতিটি অনুরোধের পরে পরিচিত নীরবতা পাবেন।

ক্লাসরুম বা টিম মিটিংয়ের চেয়ে কনফারেন্সকে আরও কঠিন করে তোলে আরও তিনটি কারণঃ

• দূরত্ব। পিছনের সারিগুলো আপনার মুখ দেখতে পাচ্ছে না, কিন্ত স্লাইডে লেখা লেখা পড়তে পারছে না।
• ক্লান্তি। আপনার বক্তৃতা সম্ভবত দিনের চতুর্থ বা পঞ্চম। মনোযোগ ইতিমধ্যেই ব্যয় করা হয়েছে।
• কোন সম্পর্ক নেই। তুমি মঞ্চে অপরিচিত। মানুষ এখনো তাদের মতামত আপনাকে বিশ্বাস করার কোন কারণ নেই।

সমাধান হল অংশগ্রহণের খরচ প্রায় শূন্যে কমিয়ে আনা। মানুষের কাছে হাত তুলতে বা মাইক্রোফোনের কাছে হাঁটতে বলার পরিবর্তে, আপনি তাদের হাতে থাকা ফোন থেকে উত্তর দেওয়ার উপায় দেন, প্রায়শই বেনামে, এবং আপনি পুরো রুমের উত্তরগুলি বড় পর্দায় দেখান। এটি একটি একমুখী মূল বক্তব্যকে একটি কথোপকথনে পরিণত করে, এমনকি একটি স্কেল যেখানে সত্যিকারের কথোপকথন অসম্ভব বলে মনে হয়।

আপনার বক্তৃতার আগেঃ যোগদানকে সহজ করুন

বেশিরভাগ মিথস্ক্রিয়া প্রথম ৩০ সেকেন্ডের মধ্যে ব্যর্থ হয়, যখন মানুষকে একটি অ্যাপ ডাউনলোড করতে, একটি অ্যাকাউন্ট তৈরি করতে বা একটি দীর্ঘ ইউআরএল টাইপ করতে বলা হয়। একটি সম্মেলনে, প্রতিটি অতিরিক্ত পদক্ষেপ রুমের একটি বড় অংশ হারাবে।

মানুষ বসে থাকাকালীন QR code স্ক্রিনে রাখুন

EngageSlide এর মাধ্যমে, উপস্থিতরা একটি QR code স্ক্যান করে বা একটি সংক্ষিপ্ত যোগদান কোড প্রবেশ করে একটি ব্রাউজার থেকে যোগদান করে। ইনস্টল করার জন্য কোন অ্যাপ নেই এবং কোন রেজিস্ট্রেশন নেই। আপনি যখন কথা বলতে শুরু করেন, তখন নয়, যখন রুমটি ভরা থাকে, তখনই যোগদান স্লাইড দেখান। যারা তাড়াতাড়ি আসে তারা অপেক্ষা করার সময় এটি স্ক্যান করে, এবং দেরিতে আসারা এখনও যোগ দিতে পারে কারণ যোগদানের কোডটি আপনার স্লাইডে দৃশ্যমান থাকে। আপনি যদি কিউআর কোড স্থাপনের জন্য আরও ধারণা চান, তাহলে আমাদের গাইড পড়ুন আপনার শ্রোতাদের সাথে সংযোগ স্থাপনের জন্য QR কোড ব্যবহার করা.

শুরু করার আগে Q&A খুলুন

শুরু থেকেই Q&A চালু করুন। কনফারেন্সে, প্রায়শই বক্তৃতা চলাকালীন প্রশ্ন উত্থাপিত হয়, এবং শেষের দিকে লোকেরা সেগুলি ভুলে যায়। যখন Q&A খোলা থাকে, অংশগ্রহণকারীরা যত তাড়াতাড়ি চিন্তা করে ততক্ষণেই একটি প্রশ্ন টাইপ করতে পারেন, এবং আপনি পরে এটি ধরুন।

আসল রুমে অনুশীলন

আপনি যদি পারেন, আপনার স্লট আগে স্থান চেক করুন. পিছনে দাঁড়ান এবং নিশ্চিত করুন যে সংযুক্ত কোড এবং ফলাফলগুলি পাঠযোগ্য। এছাড়াও ঘুরে বেড়ানোর পরিকল্পনা করুনঃ EngageSlide এর রিমোট কন্ট্রোলের সাহায্যে আপনি স্লাইড অগ্রসর করতে পারেন এবং আপনার ফোন থেকে মিথস্ক্রিয়া শুরু করতে পারেন, যাতে আপনি বিশাল মঞ্চের পাশে একটি লেকটেনের পিছনে আটকে না থাকেন।

প্রথম তিন মিনিট: কোন খরচ ছাড়াই উষ্ণায়ন

আপনার প্রথম মিথস্ক্রিয়া সহজ, মজাদার এবং ভুল করা অসম্ভব হওয়া উচিত। এটি রুমকে শিখিয়ে দেয় যে উত্তর দিতে পাঁচ সেকেন্ড সময় লাগে। ভালো বিকল্পঃ

• একটি শব্দ মেঘ. "এক কথায়, আপনি কেন এই সম্মেলনে আছেন?" শত শত উত্তর স্ক্রিনে একটি লাইভ ক্লাউড তৈরি করে, এবং সবচেয়ে সাধারণ শব্দ বৃহত্তর হয়ে ওঠে। এটা দৃশ্যমান, দ্রুত এবং রুমকে তার নিজস্ব মেজাজ দেখায়।
• কোথায়-আপনি-নির্বাচন থেকে. অঞ্চল, শিল্প বা চাকরির ভূমিকা। রুমে আর কে আছে তা দেখে মানুষ খুশি হয়।
• একটি গরম গ্রহণ সমীক্ষা. আপনার বিষয়ের সাথে সম্পর্কিত একটি হালকা, সামান্য উত্তেজনাপূর্ণ বিবৃতি। এটি আপনার প্রথম সত্যিকারের পয়েন্টের আগে মতামত নিয়ে আসে।

প্রথম দুই মিনিটের মধ্যে একবার মানুষ কিছু উত্তর দিলে, তারা আবার উত্তর দেওয়ার সম্ভাবনা অনেক বেশি।

Keep the middle alive: one touchpoint every 7–10 minutes

দীর্ঘ সেশনে মনোযোগ দ্রুত কমে যায়। ৪০ মিনিটের বক্তৃতার জন্য একটি ভাল রীতিনীতি হল প্রতি সাত থেকে দশ মিনিটে একটি কথোপকথন, প্রতিটি কথোপকথনে আপনি যা বলছেন তার সাথে সংযুক্ত করা।

রুমটি কোথায় অবস্থিত তা পরীক্ষা করার জন্য লাইভ পোল

আপনার মূল বিতর্কের আগে, একটি জরিপ করুনঃ "আপনার দল আজ কীভাবে এটি মোকাবেলা করে?" ফলাফলগুলি আপনাকে জানায় যে রুমটি কোথা থেকে শুরু হয়, এবং আপনি তাত্ক্ষণিকভাবে এটি সামঞ্জস্য করতে পারেন। যদি ৭০ শতাংশই আপনার প্রস্তাবিত কাজ করে থাকেন, তাহলে এগিয়ে যান এবং আরও গভীরভাবে যান।

একটি লিডারবোর্ড সহ একটি সংক্ষিপ্ত কুইজ

বক্তৃতার মাঝখানে দুই-তিনটি প্রশ্ন ক্লান্ত কক্ষকে পুনরায় শক্তি দেয়। EngageSlide দ্রুত সঠিক উত্তর জন্য আরো পয়েন্ট প্রদান করতে পারেন এবং একটি লাইভ লিডারবোর্ড দেখায়, তাই একটি শান্ত হল হঠাৎ 900 মানুষ শীর্ষ স্থান জন্য প্রতিদ্বন্দ্বিতা. প্রশ্নগুলি সংক্ষিপ্ত এবং ন্যায্য রাখুন এবং প্রতিটি উত্তরকে আপনার বিষয়বস্তুর সাথে সংযুক্ত করুন।

র্যাঙ্কিং এবং স্কেল প্রশ্ন

দর্শকদের বেছে নিতে দিন আপনি কী কভার করবেন। একটি র্যাঙ্কিং প্রশ্ন যেমন "এই চ্যালেঞ্জগুলির মধ্যে কোনটি আপনার দলকে সবচেয়ে বেশি আঘাত করে?" আপনাকে একটি লাইভ এজেন্ডা দেয়, এবং শ্রোতা সেশনের মালিকানা অনুভব করে। একটি স্কেল প্রশ্ন ("আপনি কতটা আত্মবিশ্বাসী ...?") একটি মূল বিভাগের আগে এবং পরে ভাল কাজ করে, যাতে রুমটি তার নিজস্ব পরিবর্তন দেখতে পারে।

বিস্ময়ের মুহূর্তের জন্য একটি স্পিনার হুইল

একটি স্পিনার হুইল ব্যবহার করে একটি এলোমেলো বিষয়, কেস স্টাডি বা উপহার বিজয়ী নির্বাচন করুন। এটি একটি ক্ষুদ্র উত্তেজনাপূর্ণ মুহূর্ত যা মধ্যাহ্নভোজের ঠিক পরে ভাল কাজ করে, যখন শক্তি সবচেয়ে কম হয়।

Q&A যা শত শত মানুষের জন্য কাজ করে

প্রচলিত মাইক্রোফোন Q&A সম্মেলন স্কেল ভেঙে যায়। আপনি তিনটি প্রশ্ন পাবেন, এবং একটি হল একই আত্মবিশ্বাসী ব্যক্তির দীর্ঘ বক্তৃতা। লাইভ Q&A এটি তিনটি উপায়ে ঠিক করে।

• আপভোটিং। অংশগ্রহণকারীরা একে অপরের প্রশ্নগুলি পড়েন এবং তাদের আগ্রহের বিষয়গুলিকে ভোট দেন। সবচেয়ে বেশি ভোট দেওয়া প্রশ্নগুলি শীর্ষে উঠে আসে, তাই আপনি উত্তর দিচ্ছেন রুমটি আসলে কী চায়, মাইক্রোফোনের কাছে দ্রুততম কে না।
• অজানা প্রশ্ন। নাম ক্ষেত্রটি ঐচ্ছিক। জুনিয়র স্টাফ, নন-মার্কিন ভাষাভাষী এবং যে কেউ নার্ভাস তারা এমন প্রশ্ন করতে পারে যা তারা কখনই উচ্চস্বরে জিজ্ঞাসা করবে না। এগুলি প্রায়শই রুমের সেরা প্রশ্ন।
• পরিমিততা। উচ্চ প্রোফাইলের সেশনের জন্য, মডারেশন চালু করুন যাতে আপনি বা একজন সহকর্মী তাদের অনুমোদনের পরে প্রশ্নগুলি স্ক্রিনে উপস্থিত হয়। আপনি অপমানের ফিল্টারও সক্ষম করতে পারেন। যা বড় পর্দায় থেকে অপ্রাসঙ্গিক বা অনুপযুক্ত উপস্থাপনাকে দূরে রাখে।

তুমি নিশ্চিত না তুমি মডারেশন করবে কি না? আমাদের তুলনা মধ্যস্থতাকারী বনাম খোলা Q&A ব্যাখ্যা করে যখন প্রতিটি ভাল কাজ করে। একটি বাস্তব স্কেল উদাহরণ জন্য, দেখুন কিভাবে একজন প্রশিক্ষক ৩০০ জনের জন্য লাইভ Q&A পরিচালনা করেছেন.

বড় পর্দার জন্য আপনার মিথস্ক্রিয়া ডিজাইন করুন

ল্যাপটপে যা কাজ করে তা ১০ মিটার স্ক্রিনে ব্যর্থ হতে পারে। এই নিয়মগুলো মনে রাখবেনঃ

• ছোট্ট প্রশ্ন। একটা লাইন, আদর্শভাবে ১২টি শব্দের নিচে। মানুষ এগুলো অনেক দূরে থেকে পড়ে।
• খুব কম বিকল্প। একটি জরিপের জন্য তিন থেকে পাঁচটি পছন্দ। এর চেয়েও বেশি এবং বারগুলি অযাচিত হয়ে যায়।
• ফলাফল দেখান, তারপর মন্তব্য করুন। কয়েক সেকেন্ডের জন্য ফলাফলের উপর বিরতি রাখুন এবং যা লক্ষ্য করেন তা বলুন। "আশ্চর্যজনক, আপনারা প্রায় অর্ধেকই সি বিকল্প বেছে নিয়েছেন।" এই মুহুর্তে রুমটি শুনতে পায়।
• বেশি কথা বলবেন না। ৪০ মিনিটে ৬-৭টি ইন্টারঅ্যাকশন যথেষ্ট। প্রতিটি পোল তার জায়গা অর্জন করা উচিত।

একটি সম্মেলনে, ব্যস্ততা মানে কিছু লোককে কথা বলতে বাধ্য করা নয়। এটি হল রুমের প্রত্যেক ব্যক্তিকে পাঁচ সেকেন্ডের, কম ঝুঁকিপূর্ণ অংশগ্রহণের উপায় দেওয়া, এবং তারপর পুরো রুমকে দেখানো যা বলা হয়েছে।

এড়ানো উচিত সাধারণ ভুল

• খুব দেরিতে অংশগ্রহণের জন্য অনুরোধ করছি। যদি প্রথম ইন্টারঅ্যাকশন ২৫ মিনিটের মধ্যে হয়, তাহলে রুমটি ইতিমধ্যেই শোনার মোডে সেট হয়ে গেছে।
• আপনি কখনই ব্যবহার করেন না এমন উত্তর সংগ্রহ করা। যদি আপনি একটি জরিপ চালান, তার প্রতিক্রিয়া। ফলাফলকে উপেক্ষা করা মানুষকে বোঝায় যে তাদের ইনপুট গুরুত্বপূর্ণ নয়।
• শুধু স্থান ওয়াই-ফাই এর উপর নির্ভর করে। বেশিরভাগ অংশগ্রহণকারী মোবাইল ডেটা ব্যবহার করবেন, কিন্তু যোগদানের কোডটি ধীরে ধীরে উল্লেখ করুন এবং এটি সবার জন্য পর্দায় যথেষ্ট সময় রেখে দিন।
• Q&A মাইক্রোফোনে শেষ হচ্ছে . Q&Aকে শেষ পর্যন্ত চালিয়ে রাখুন যাতে সেরা প্রশ্নের উত্তর পাওয়া যায়।

বক্তৃতা শেষেঃ কথোপকথন চালিয়ে যান

আপনি যখন মঞ্চ ছেড়ে যাবেন তখন একটি সম্মেলনের অধিবেশন শেষ হতে হবে না। প্রতিটি পোল, কুইজ উত্তর এবং প্রশ্ন আপনার উপস্থাপনার সাথে সংরক্ষণ করা হয়, যাতে আপনি রুমটি কী ভেবেছিল তা পর্যালোচনা করতে পারেন, পরবর্তী পোস্টে আপনি যে প্রশ্নগুলিতে পৌঁছাতে পারেননি তার উত্তর দিতে পারেন এবং আপনার পরবর্তী বক্তৃতা উন্নত করতে ফলাফলগুলি ব্যবহার করতে পারেন। অনেক বক্তারা আয়োজকদের সঙ্গে ফলাফলের একটি সংক্ষিপ্ত সংক্ষিপ্ত বিবরণ শেয়ার করেন।

একটি সম্মেলনে একটি বিশাল শ্রোতাকে জড়িত করা তিনটি পদক্ষেপের মধ্যে সীমাবদ্ধঃ যোগদানকে সহজ করা, প্রতি কয়েক মিনিটে মানুষকে প্রতিক্রিয়া জানাতে একটি কারণ দেওয়া এবং রুমকে তার নিজস্ব উত্তর দেখানো। আপনি যদি আপনার পরবর্তী বক্তৃতায় এটি চেষ্টা করতে চান, আপনি EngageSlide এর আপনার সেশন তৈরি করতে পারেন ইন্টারেক্টিভ উপস্থাপনা সরঞ্জাম বিনামূল্যে, জরিপ, শব্দ মেঘ, কুইজ এবং লাইভ Q&A এক জায়গায়.