লাইভ হোয়াইটবোর্ডঃ রিয়েল টাইমে একসঙ্গে ব্রেইনস্টর্ম

কিছু ধারণাকে শব্দে রূপান্তর করা কঠিন। একটি নতুন অনবোর্ডিং প্রবাহ, একটি স্টোর লেআউট, একটি গ্রাহক যাত্রা, একটি পণ্য পর্দার আকৃতি — লোকেরা একটি অনুচ্ছেদের চেয়ে একটি দ্রুত স্কেচ দিয়ে এগুলি অনেক দ্রুত ব্যাখ্যা করে। এজন্যই শ্রেষ্ঠ কর্মশালা এখনও একটি হোয়াইটবোর্ডের চারপাশে শেষ হয়। সমস্যা হল যে একটি শারীরিক হোয়াইটবোর্ড শুধুমাত্র তার নিকটতম পাঁচজন ব্যক্তির জন্য কাজ করে, এবং ত্রিশটি কার্সার সহ একটি ভাগ করা অনলাইন বোর্ড প্রায়শই বিশৃঙ্খলায় পরিণত হয়।

এ লাইভ হোয়াইটবোর্ড আপনার উপস্থাপনার ভিতরে উভয় সমস্যার সমাধান হয়। প্রত্যেকে নিজের ফোনে স্কেচ করে, হোস্ট বড় পর্দায় ছবি সংগ্রহ করে এবং সংগঠিত করে, এবং গোষ্ঠী একসাথে সিদ্ধান্ত নেয়। এই গাইড দেখায় কিভাবে EngageSlide-এ ধাপে ধাপে একটি হোয়াইটবোর্ড ব্রেইনস্টর্ম চালানো যায়, আপনার পরবর্তী মিটিং, ক্লাস বা কর্মশালায় আপনি ব্যবহার করতে পারেন এমন পরামর্শ এবং সুবিধার টিপস সহ।

মস্তিষ্কের ঝড়ের মধ্যে কথা বলার চেয়ে স্কেচিং কেন ভালো

ক্লাসিক কথা বলা মস্তিষ্কের ঝড় একটি সুপরিচিত দুর্বলতা রয়েছেঃ এক সময়ে কেবল একজনই কথা বলতে পারে। যখন একজন ব্যক্তি একটি ধারণা ব্যাখ্যা করে, অন্য সবাই অপেক্ষা করে, নিজের চিন্তা ভুলে যায় বা নীরবে ফেলে দেয়। সবচেয়ে জোরে জোরে কণ্ঠস্বর নির্দেশনা দেয়, আর নীরব মানুষগুলো খুব কমই শোনা যায়।

স্কেচিং এই ঘর্ষণের অধিকাংশ দূর করেঃ

• সবাই একসাথে কাজ করে। ত্রিশজন মানুষ পাঁচ মিনিটের জন্য আঁকা ত্রিশটি ধারণা উত্পাদন করে, ছয়টি নয় যা একটি কথিত রাউন্ডে ফিট করে।
• ছবিগুলোতে আরো বিস্তারিত আছে। একটি আস্তে আস্তে বাক্স এবং তীরের অঙ্কন অর্ডার, বিন্যাস এবং সম্পর্ক দেখায় যা বর্ণনা করতে কয়েক মিনিট সময় নেয়।
• অঙ্কন চাপ কমিয়ে দেয়। স্টিক ফিগারগুলো মারাত্মক হওয়া উচিত। কেউ শিল্পের প্রত্যাশা করে না, তাই মানুষ এমন চিন্তাভাবনা ভাগ করে নেয় যা তারা উচ্চস্বরে বলতে পারে না।
• ভিজ্যুয়াল তুলনা করা সহজ। যখন সমস্ত স্কেচ একসাথে বসে থাকে, তখন প্যাটার্নগুলি দ্রুত বেরিয়ে আসে।

যদি আপনার গ্রুপ ছবির চেয়ে শব্দ পছন্দ করে, লাইভ শব্দ মেঘ brainstorm একই নীতির উপর কাজ করে — সবাই একই সময়ে অবদান রাখে। ধারণাটি যখন আকৃতির হয় তখন হোয়াইটবোর্ড ব্যবহার করুন।

EngageSlide তে হোয়াইটবোর্ড স্লাইড কিভাবে কাজ করে

হোয়াইটবোর্ড হল স্লাইড টাইপের একটি EngageSlide ইন্টারেক্টিভ উপস্থাপনা সরঞ্জাম. এতে দুটি অংশ রয়েছেঃ

• হোস্ট বোর্ড। বড় পর্দায় আপনি আকার, তীর, লাইন, বিনামূল্যে অঙ্কন, পাঠ্য, চিত্র এবং একটি মুছে ফেলার সঙ্গে একটি পূর্ণ হোয়াইটবোর্ড পেতে। আপনি যখন কথা বলবেন তখন সরাসরি এটি আঁকতে পারেন, ঠিক যেমন একটি বাস্তব হোয়াইটবোর্ড।
• শ্রোতাদের অঙ্কন। চালু করো শ্রোতা ড্র সক্ষম করুন স্লাইড সেটিংস এবং প্রতিটি অংশগ্রহণকারী তাদের ফোনের উপর তাদের নিজস্ব অঙ্কন ক্যানভাস পায়. যখন তারা Submit টিপুন, তাদের স্কেচ আপনার বোর্ডের পাশে একটি প্যানেলে প্রদর্শিত হবে তাদের নাম দিয়ে।

আপনি এটি পূর্ণ আকারে খুলতে যে কোনও জমা দেওয়ার উপর ক্লিক করতে পারেন, নামগুলি সংগ্রহ করতে পারেন (এবং ইমেলগুলি, যদি আপনার প্রয়োজন হয় তবে), একটি কাউন্টডাউন টাইমার যুক্ত করুন যাতে ড্রিং রাউন্ডের একটি পরিষ্কার সমাপ্তি থাকে এবং যখন আপনি এগিয়ে যাওয়ার জন্য প্রস্তুত হন তখন জমা দেওয়া বন্ধ করুন।

ধাপে ধাপঃ ২৫ মিনিটের হোয়াইটবোর্ড brainstorming

কাঠামো যা সবচেয়ে ভাল কাজ করে তা সহজঃ প্রথমে বিচ্ছিন্ন হয়, তারপর সমান্তরাল হয়. স্বাধীনভাবে অনেকগুলি ধারণা সংগ্রহ করুন, তারপর সংগঠিত করুন এবং একসাথে সিদ্ধান্ত নিন।

1. প্রম্পট ফ্রেম (2 মিনিট)

একটি হোয়াইটবোর্ড স্লাইড যোগ করুন এবং স্লাইডের শিরোনামে একটি একক, নির্দিষ্ট প্রশ্ন লিখুন। ⁇ অনবোর্ডিংয়ের ধারণাগুলি? ⁇ খুব অস্পষ্ট। ⁇ নতুন নিয়োগের জন্য আপনার আদর্শ প্রথম দিন স্কেচ করুন ⁇ মানুষকে কিছু আঁকতে দেয়। হোস্ট বোর্ডে একটি দ্রুত উদাহরণ দেখান — একটি মোটামুটি স্কেচ — যাতে সবাই আপনার প্রত্যাশিত প্রচেষ্টার স্তর বুঝতে পারে।

2. স্কেচ সোলো (5 – 7 মিনিট)

দর্শকদের অঙ্কন চালু করুন এবং কাউন্টডাউন টাইমার শুরু করুন। নীরবতা এবং স্বতন্ত্র কাজ করার জন্য অনুরোধ করুনঃ এটি পুরো অধিবেশনের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ নিয়ম। যখন মানুষ অন্যের চিন্তাভাবনা খুব তাড়াতাড়ি দেখে, তারা তা অনুলিপি করে, এবং আপনি বৈচিত্র্য হারাবেন। রুমকে মনে করিয়ে দাও যে স্টিক চিত্র এবং বাক্সগুলি নিখুঁত।

3. ক্লাস্টার লাইভ (8 – 10 মিনিট)

উপস্থাপনা বন্ধ করুন এবং স্কেচগুলি এক এক করে খুলুন। আপনি যখন তাদের পর্যালোচনা করেন, তখন হোস্ট বোর্ডে পুনরাবৃত্তিমূলক থিমগুলি ধরুন — প্রতিটি থিমের জন্য একটি বাক্স আঁকুন এবং একটি সংক্ষিপ্ত লেবেল লিখুন। আমাদের উদাহরণে, ⁇ Pre-boarding ⁇ , ⁇ Morning ⁇ এবং ⁇ Afternoon ⁇ থিমগুলি স্কেচ থেকে দুটি নির্দিষ্ট ধারণা সংগ্রহ করে। এটি মূলত একটি আপেক্ষিকতার চিত্র গ্রুপের সামনে লাইভ।

লেখককে এক বাক্যে একটি স্কেচ ব্যাখ্যা করার জন্য আমন্ত্রণ জানান যখন এটি স্পষ্ট নয়। এটি সংক্ষিপ্ত রাখুন — লক্ষ্য বোঝা, এখনও বিতর্ক করা নয়।

4. Pick and commit (5 – 7 মিনিট)

এখন একত্রিত হও। আপনার ক্লাস্টারগুলির বিকল্প হিসাবে একটি জরিপ যুক্ত করুন, অথবা 100 পয়েন্ট স্লাইড ব্যবহার করুন যাতে লোকেরা তাদের সবচেয়ে বেশি আগ্রহের ধারণাগুলিতে পয়েন্ট ছড়িয়ে দিতে পারে। শেষ করুন একজন মালিককে নিযুক্ত করে এবং পরবর্তী ধাপে শীর্ষ এক বা দুটি ধারণা দিয়ে। সিদ্ধান্ত ছাড়াই মস্তিষ্কের ঝড় শুধু একটা সুন্দর কথোপকথন।

এককভাবে বিচ্ছিন্ন হও, একসঙ্গে মিলিত হও। হোয়াইটবোর্ড একই সময়ে প্রত্যেকের মতামত সংগ্রহ করে; হোস্ট বোর্ড এবং একটি দ্রুত ভোট তাদের একটি সিদ্ধান্তে পরিণত করে।

একটি হোয়াইটবোর্ডে ভাল কাজ করে এমন প্রম্পট

হোয়াইটবোর্ডের সেরা প্রম্পটগুলো এমন কিছু চাইতে পারে যার আকৃতি, ধারাবাহিকতা বা বিন্যাস আছেঃ

• পণ্য এবং ইউএক্সঃ ⁇ আমাদের অ্যাপ্লিকেশনের হোম স্ক্রিনের স্কেচ করুন। ⁇ ⁇ তিনটি স্ক্রিনে চেকআউটটি আঁকুন। ⁇
• প্রক্রিয়া ও অপারেশনঃ ⁇ একটি সহায়তা টিকিট আজকের টিমের মধ্য দিয়ে কীভাবে চলে তা আঁকুন। ⁇ ⁇ অর্ডার থেকে ডেলিভারি পর্যন্ত পদক্ষেপগুলি ম্যাপ করুন। ⁇
• মানুষ ও সংস্কৃতিঃ ⁇ প্রথম দিন আপনার আদর্শের স্কেচ করুন। ⁇ ⁇ একটি দুর্দান্ত টিম মিটিং কেমন দেখাচ্ছে তা আঁকুন। ⁇
• শিক্ষাঃ ⁇ স্মৃতি থেকে জলচক্র আঁকুন। ⁇ ⁇ সেতুতে কার্যকরী শক্তিগুলি স্কেচ করুন। ⁇
• কৌশলঃ ⁇ দুই প্রতিযোগীর তুলনায় আমাদের পণ্য কোথায় অবস্থিত তা আঁকুন। ⁇ ⁇ আমাদের গ্রাহকদের সপ্তাহের স্কেচ করুন। ⁇

আরও ভাল স্কেচগুলির জন্য সুবিধাজনক টিপস

• প্রথমে একটা খারাপ উদাহরণ দাও। হোস্ট বোর্ডে ইচ্ছাকৃতভাবে কিছু আঁকুন। এটি প্রত্যেককে অসম্পূর্ণ হওয়ার অনুমতি দেয়।
• প্রতিবার টাইমার ব্যবহার করো। একটি খোলা শেষ আঁকা বৃত্তাকার ড্রাগস. পাঁচ-ছয় মিনিট সাধারণত যথেষ্ট।
• তাদের সেরা ধারণা চাই। প্রতিটি ব্যক্তির প্রতি স্লাইডে একটি উপস্থাপনা থাকে, এবং পুনরায় উপস্থাপন করা পূর্ববর্তী স্কেচ — প্রতিস্থাপন করে তাই মানুষকে তাদের সবচেয়ে বিশ্বাসী ধারণাটি বেছে নিতে বলুন।
• নাম, বিচার করো না। ক্লাস্টারিং করার সময়, আপনি যা দেখেন তা বর্ণনা করুন (আপনারা তিনজন একটি বন্ধুর সিস্টেম আঁকেন ⁇ ) বরং রেটিং ধারণা।
• বোর্ডটি দৃশ্যমান রাখুন। ভোটের সময় স্ক্রিনে ক্লস্টারড হোস্ট বোর্ডটি রাখুন যাতে মানুষ মনে রাখে যে প্রতিটি বিকল্পের অর্থ কী।

ক্লাসরুমে এবং প্রশিক্ষণে হোয়াইটবোর্ড ব্যবহার করা

শিক্ষকরা দ্রুত ভিজ্যুয়াল চেক করার জন্য একই প্রবাহ ব্যবহার করতে পারেন। ক্লাসকে স্মৃতি থেকে একটি ডায়াগ্রাম আঁকতে বলুন, তারপরে ভুল ধারণাগুলি সনাক্ত করতে কয়েকটি উপস্থাপনা একসাথে পর্যালোচনা করুন। যেহেতু প্রতিটি অঙ্কন একটি নাম নিয়ে আসে, আপনি এক নজরে দেখতে পারেন যে কে ধারণাটি বুঝতে পেরেছে এবং কার সাহায্যের প্রয়োজন — এমন কিছু যা একটি হাতের প্রদর্শন কখনই আপনাকে বলে না।

প্রশিক্ষকরা এটি সামগ্রী ব্লকগুলির মধ্যে একটি কার্যকলাপ হিসাবে ব্যবহার করতে পারেনঃ একটি প্রক্রিয়া স্কেচ করুন, অঙ্কনগুলি তুলনা করুন, তারপরে পার্থক্যগুলি আলোচনা করুন। এটি প্যাসিভের পরিবর্তে সক্রিয় করার একটি দ্রুত উপায়।

দূরবর্তী এবং হাইব্রিড টিম

হোয়াইটবোর্ড একইভাবে কাজ করে, রুমে মানুষ থাকুক বা ভিডিও কল করুক। দূরবর্তী অংশগ্রহণকারীরা তাদের নিজস্ব ডিভাইসে কোড বা কিউআর দিয়ে যোগদান করে, তাদের ফোন বা ল্যাপটপে অঙ্কন করে এবং তাদের জমা দেওয়া অন্য সবার পাশে অবতরণ করে। কাউকে শেয়ার্ড স্ক্রিনের নিয়ন্ত্রণের জন্য লড়াই করতে হবে না, এবং কাউকে আলাদা হোয়াইটবোর্ড অ্যাকাউন্টের প্রয়োজন নেই।

আপনি যদি মূলত একটি উপস্থাপক সরঞ্জাম হিসাবে একটি হোয়াইটবোর্ড ব্যবহার করেছেন, আমাদের সারসংক্ষেপ উপস্থাপনের জন্য ইন্টারেক্টিভ হোয়াইটবোর্ড আরো বিস্তারিতভাবে এই দিকটি বর্ণনা করে। এই গাইডটি এটিকে একটি সহযোগিতামূলক ব্রেইনস্টর্মে রূপান্তরিত করার বিষয়ে।

আপনার পরবর্তী মস্তিষ্কের ঝড়, এক তালিকায়

1. একটি ওয়াইটবোর্ড স্লাইড যোগ করুন এক কংক্রিট, অঙ্কনযোগ্য প্রম্পট দিয়ে।
2. শ্রোতা অঙ্কন সক্ষম করুন এবং একটি কাউন্টডাউন টাইমার সেট করুন.
3. সবাইকে একা এবং নীরবে স্কেচ করতে দিন।
4. উপস্থাপনাগুলি পর্যালোচনা করুন এবং হোস্ট বোর্ডে থিমগুলি ক্লাস্টার করুন।
5. একটি পোল বা ১০০ পয়েন্ট স্লাইড দিয়ে ভোট দিন এবং মালিকদের নিয়োগ করুন।

আপনার পরবর্তী মিটিংয়ে চেষ্টা করুন — এটি প্রায় ২৫ মিনিট সময় নেয় এবং সাধারণত এক ঘন্টার আলোচনার চেয়ে বেশি ধারণা উৎপন্ন করে। আরও ওয়ার্কশপ এবং অংশগ্রহণের ধারণার জন্য, EngageSlide ব্লগ.