लाइव प्रस्तुति के दौरान ईमेल और लीड कैसे इकट्ठा करें

आप बात करने के लिए सप्ताह बिताया. The room was full, people nodded, a few laughed at the right moments — and then everyone walked out. एक हफ़्ते बाद आपके पास बिज़नेस कार्ड का ढेर है, आपकी पिछली स्लाइड की एक धुंधली तस्वीर है और पता नहीं उस कमरे में वास्तव में किसकी दिलचस्पी थी। यदि आप बेचने, भर्ती करने, धन जुटाने या एक समुदाय को विकसित करने के लिए प्रस्तुत करते हैं, तो प्रस्तुति केवल आधा काम है। दूसरा आधा यह जानना है कि वहां कौन था और उन्हें क्या परवाह थी।

यह गाइड दिखाता है कि कैसे ईमेल और योग्य लीड एकत्र करने के लिए के दौरान एक लाइव प्रस्तुति — के बिना दरवाजे पर एक क्लिपबोर्ड, बिना एक ⁇ कृपया हमारे फॉर्म भरें बाद में ⁇ स्लाइड कोई भी नहीं भरता है, और सत्र को एक बिक्री पिच की तरह महसूस किए बिना। प्रत्येक चरण में पहले से ही मौजूद सुविधाओं का उपयोग करता है EngageSlide ⁇ s सर्वेक्षण और दर्शक-सूचना उपकरण.

पता लगाने का पुराना तरीका क्यों विफल रहता है

अधिकांश प्रस्तुतकर्ता अभी भी तीन आदतों में से एक पर भरोसा करते हैं, और उनमें से प्रत्येक में लीड लीक होती हैः

• पंजीकरण पत्र। हस्तलिपि को पढ़ना मुश्किल है, आधे ईमेल उछालते हैं, और केवल शीट के पास बैठे लोग इसे कभी देखते हैं।
• एक फॉर्म के लिए अंतिम स्लाइड QR code। जब तक यह दिखाई देता है, लोग अपने बैग पैक कर रहे हैं। पूर्णता दरें आमतौर पर छोटी होती हैं।
• बूथ पर बैज स्कैन. व्यापार शो के लिए बहुत अच्छा है, वेबिनार, कार्यशाला या किसी और के कार्यक्रम में भाषण के लिए बेकार है।

आम समस्या समय है। तीनों ही कम ध्यान देने पर संपर्क विवरण मांगते हैं। समाधान यह है कि उस समय पूछें जब लोग इसे देने के लिए सबसे इच्छुक हैंः जब वे सत्र में शामिल होते हैं, और फिर जब वे व्यस्त और जिज्ञासु होते हैं।

लोगों को ईमेल साझा करने में कोई आपत्ति नहीं है। वे इसे मुफ्त में साझा करने में परहेज करते हैं। दरवाजे पर विवरण इकट्ठा करें, भाषण के दौरान रुचि प्राप्त करें, और अगले कदम के लिए केवल उन लोगों से पूछें जिन्होंने अपना हाथ उठाया है।

चरण 1: जब लोग शामिल हों तो विवरण के लिए पूछें

EngageSlide में , अपनी प्रस्तुति सेटिंग्स खोलें और चालू करें दर्शकों की जानकारी एकत्र करें. आप किसी भी फ़ील्ड को जोड़ सकते हैं जिसकी आपको आवश्यकता है — नाम फ़ील्ड डिफ़ॉल्ट रूप से मौजूद है, और आप अन्य जोड़ते हैं जैसे ⁇ Work email ⁇ , ⁇ Company ⁇ या ⁇ Job title ⁇ । प्रत्येक क्षेत्र को चिह्नित किया जा सकता है आवश्यक या बाएं वैकल्पिक।

जब उपस्थित लोग QR code को स्कैन करते हैं या Join कोड दर्ज करते हैं, तो वे पहली स्लाइड दिखाई देने से पहले एक छोटा फॉर्म देखते हैं। चूंकि यह सत्र का प्रवेश बिंदु है जिसके लिए वे आए हैं, इसलिए समाप्ति सार्वभौमिक — से कहीं अधिक है।

आप कितने खेतों के लिए पूछना चाहिए?

जितना आप सोचते हैं उससे कम। प्रत्येक अतिरिक्त आवश्यक क्षेत्र आपको कुछ प्रतिभागियों की लागत देता है। एक व्यावहारिक नियम:

• आवश्यक: नाम और कार्य ईमेल। यह अनुवर्ती के लिए पर्याप्त है।
• वैकल्पिक: कंपनी और नौकरी का शीर्षक। कई लोग उन्हें वैसे भी भरेंगे, और आप बाद में बाकी को समृद्ध कर सकते हैं।
• दरवाजे पर कभी नहींः फोन नंबर, बजट, कंपनी का आकार। बाद में उन लोगों से पूछें, और केवल उन लोगों से जो इसमें भाग लेते हैं।

लोगों को बताओ कि आप क्यों पूछ रहे हैं। आपके उद्घाटन स्लाइड पर एक पंक्ति का नोट — ⁇ हम आपको स्लाइड्स ईमेल करेंगे और रिकॉर्डिंग ⁇ — डेटा पकड़ को एक निष्पक्ष आदान-प्रदान में बदल देता है। अपनी गोपनीयता सूचना और सहमति के वाक्यांश को अपने दर्शकों के लिए लागू नियमों के अनुरूप रखें, जैसे कि यूरोपीय संघ के GDPR.

चरण 2: बातचीत को क्वालीफाई करने दें

एक ईमेल पता आपको बताता है कि कोई कौन है। उनके उत्तर आपको बताते हैं कि उन्हें क्या चाहिए। यह वह जगह है जहां एक लाइव प्रस्तुति किसी भी स्थैतिक लैंडिंग पृष्ठ से बेहतर हैः लोग खुशी से आपको अपनी सबसे बड़ी समस्या बताएंगे यदि आप इसे एक सर्वेक्षण के रूप में पूछें।

तीन या चार इंटरैक्टिव स्लाइड बनाएं जो दर्शकों के लिए उपयोगी हों और खरीदारी सिग्नल प्रकट करेंः

• चुनौती सर्वेक्षण. ⁇ क्या आपकी टीम को सबसे ज्यादा धीमा करता है? ⁇ 3 – 5 विकल्पों के साथ। परिणाम आपके भाषण के लिए अच्छी सामग्री हैं और आपकी बिक्री टीम के लिए दर्द का एक स्पष्ट संकेत है।
• समय का सवाल। ⁇ आप अपने वर्तमान उपकरण को कब बदलने की योजना बना रहे हैं? ⁇ — इस तिमाही, इस वर्ष, नहीं करने की योजना बना रहे हैं।
• प्राथमिकता रैंकिंग। एक रैंकिंग स्लाइड जहां लोग सुविधाओं या विषयों को क्रमबद्ध करते हैं। उत्पाद वार्ता के लिए बहुत अच्छा।
• ज्ञान प्रश्नोत्तरी. रैंकिंग बोर्ड के साथ एक छोटी, मजेदार प्रश्नोत्तरी ऊर्जा को उच्च रखती है, और स्कोर दिखाता है कि विषय को वास्तव में कौन समझता है।

क्योंकि हर उपस्थित व्यक्ति पहले से ही दरवाजे पर खुद को पहचानता है, प्रत्येक वोट किसी ज्ञात व्यक्ति का है। जो भीड़ के आंकड़ों से एक सर्वेक्षण को नामित संभावनाओं की सूची में बदल देता हैः 14 लोग जिन्होंने ⁇ कैलेंडर सिंक्रनाइज़ किया और कहा कि ⁇ इस तिमाही ⁇ आपके सबसे गर्म लीड हैं।

चरण 3: एक त्वरित फॉर्म के साथ एक स्पष्ट अगले चरण की पेशकश करें

अंत के करीब — आदर्श रूप से अपने सबसे मजबूत अंतर्दृष्टि के बाद, नहीं पर अंतिम स्लाइड — एक जोड़ें त्वरित फॉर्म स्लाइड. यह प्रस्तुति के अंदर एक मिनी फॉर्म की तरह काम करता हैः आप फ़ील्ड चुनते हैं और उपस्थित लोग उन्हें अपने फोन पर भरते हैं।

एक ही, विशिष्ट प्रस्ताव के लिए इसका उपयोग करेंः

• ⁇ 20 मिनट का डेमो चाहते हैं? अपना पसंदीदा समय छोड़ दें। ⁇
• ⁇ पूरा बेंचमार्क रिपोर्ट प्राप्त करें — आप किस टीम के आकार के हैं? ⁇
• ⁇ बीटा — में शामिल हों आप किस प्लेटफॉर्म का उपयोग करते हैं? ⁇

केवल सच्चे रूचि रखने वाले ही इसे भरेंगे, और यही बात है। यह समूह आपकी प्राथमिकता अनुवर्ती सूची बन जाता है। बाकी सभी को अभी भी रिकॉर्डिंग और स्लाइड मिलता है जो आपने वादा किया था।

चरण 4: भाषण अभी भी ताजा होने के दौरान — सर्वेक्षण का पालन करें

सत्र के बाद, एक संक्षिप्त प्रतिक्रिया सर्वेक्षण भेजें। EngageSlide में आप कई विकल्प, रैखिक पैमाने, ड्रॉपडाउन और लघु उत्तर जैसे प्रश्न प्रकारों के साथ एक सर्वेक्षण बना सकते हैं, चालू करें ईमेल इकट्ठा करना, और इसे अपनी प्रस्तुति से लिंक करें ताकि यह अंतिम स्लाइड पर दिखाई दे। दो या तीन प्रश्न पर्याप्त हैंः

1. यह सत्र कितना उपयोगी था? (1 – 5 स्केल)
2. हमें आगे किस विषय पर चर्चा करनी चाहिए?
3. क्या आप चाहते हैं कि कोई आपसे संपर्क करे? (हाँ / अब नहीं)

यदि आप प्रश्नों के लिए अधिक विचार चाहते हैं, तो हमारे गाइड देखें घटना प्रतिक्रिया सर्वेक्षण प्रश्न. सर्वेक्षण परिणाम पृष्ठ आपको एक संक्षिप्त दृश्य और व्यक्तिगत उत्तर देता है, और आप ई-मेल को सीएसवी के रूप में डाउनलोड कर सकते हैं।

चरण 5: 48 घंटे के भीतर निर्यात, खंड और अनुवर्ती

प्रस्तुति खोलें रिपोर्ट पृष्ठ और क्लिक करें एक्सेल निर्यात करें. फ़ाइल में प्रत्येक प्रतिभागी के विवरण के साथ एक दर्शकों की शीट शामिल है — सहित आपके कस्टम सूचना फ़ील्ड — और प्रत्येक स्लाइड पर प्रत्येक व्यक्ति ने क्या उत्तर दिया है के साथ एक प्रतिक्रिया शीट। उन्हें प्रतिभागियों के अनुसार मिलाएं और आपके पास संदर्भ के साथ एक प्रमुख सूची है।

कुछ भी भेजने से पहले सेगमेंटः

• गर्म: त्वरित फॉर्म भरें या सर्वेक्षण में मुझसे संपर्क करें। 24 घंटों के भीतर एक वास्तविक व्यक्ति से व्यक्तिगत ईमेल।
• गर्म: चुनावों में एक मजबूत समस्या या निकट अवधि के समय का चयन किया। उस समस्या से मेल खाने वाली सामग्री भेजें जिसे उन्होंने चुना हो।
• बाकी सभीः रिकॉर्डिंग, स्लाइड और एक प्रासंगिक संसाधन। कोई मुश्किल बिक्री नहीं.

पोलिश से अधिक गति मायने रखती है। एक छोटा, विशिष्ट ईमेल जो प्रतिभागियों के स्वयं के सर्वेक्षण के उत्तर का संदर्भ देता है (आपने उल्लेख किया है कि ऑनबोर्डिंग में बहुत समय लगता है — यहाँ दो टीमों ने इसे आधे में कैसे काट दिया है) प्रत्येक बार एक सामान्य ⁇ धन्यवाद के लिए ⁇ न्यूज़लेटर में भाग लेने के लिए।

जहां यह सबसे अच्छा काम करता है

• वेबिनार। प्रतिभागियों को पहले से ही पंजीकरण करने की उम्मीद है, इसलिए शामिल होने का फॉर्म स्वाभाविक लगता है। इसे हमारे गाइड में रणनीति के साथ जोड़ें दोतरफा वेबिनार के लिए जनमत सर्वेक्षण और Q&A.
• सम्मेलन वार्ता। आपको शायद ही कभी आयोजक की उपस्थिति सूची मिलती है। आपका अपना जॉइन फॉर्म आपको उन लोगों को देता है जो वास्तव में आपके सत्र के दौरान बैठे थे।
• कार्यशालाएं और प्रशिक्षण। एक बार विवरण एकत्र करें और उन्हें प्रमाणपत्र, अनुवर्ती सामग्री और भविष्य के सत्रों के लिए उपयोग करें।
• उत्पाद लॉन्च और डेमो। Poll उत्तर सीधे उत्पाद प्रतिक्रिया बन जाते हैं, नामित उपयोगकर्ताओं से जुड़े होते हैं।

यदि आप विशेष रूप से लीड चुंबक के रूप में क्विज़ को देख रहे हैं, तो हमारी पिछली तुलना लीड जनरेशन के लिए निःशुल्क क्विज़ टूल उस कोण को अधिक गहराई से कवर करता है।

आम गलतियों से बचना चाहिए

• बहुत अधिक मांगना, बहुत जल्दी। दरवाजे पर छह फ़ील्ड का आवश्यक फॉर्म आपके पहले स्लाइड से पहले लोगों को खो देता है।
• चुनावों के दौरान बिक्री। Poll प्रश्नों को कमरे के लिए वास्तव में दिलचस्प होना चाहिए। जैसे ही वे बिक्री सर्वेक्षण की तरह महसूस करते हैं, भागीदारी गिर जाती है।
• डिलीवरी करना भूल गया। यदि आपने स्लाइड्स का वादा किया है, तो उन्हें भेजें। टूटे हुए वादे चुप रहने से अधिक तेजी से नेतृत्व जलाते हैं।
• एक सप्ताह के लिए इंतजार. लीड की गुणवत्ता तेजी से घटती है। कार्यक्रम से पहले अपने अनुवर्ती ईमेल की योजना बनाएं, इसके बाद नहीं।

अपने अगले भाषण के लिए एक सरल चेकलिस्ट

1. 2 आवश्यक और 1 – 2 वैकल्पिक फ़ील्ड के साथ दर्शकों की जानकारी एकत्र करें को चालू करें।
2. अपनी पहली स्लाइड पर एक पंक्ति जोड़ें जो बताती है कि लोगों को बदले में क्या मिलता है।
3. 3 – 4 सर्वेक्षण या प्रश्नोत्तरी प्रश्नों का निर्माण करें जो कमरे के लिए उपयोगी हों और आवश्यकताओं को प्रकट करें।
4. एक एकल, विशिष्ट प्रस्ताव के साथ एक त्वरित फॉर्म स्लाइड जोड़ें।
5. ⁇ क्या हम आपसे संपर्क कर सकते हैं? ⁇
6. रिपोर्ट पृष्ठ से निर्यात करें, गर्म, गर्म और अन्य सभी में सेगमेंट करें, और 48 घंटे के भीतर अनुवर्ती करें।

लीड पीढ़ी दबाव महसूस करने की जरूरत नहीं है। जब आप जो भी सवाल पूछते हैं वह भी सत्र को दर्शकों के लिए बेहतर बनाता है, तो लीड एकत्र करना एक अलग कार्य नहीं बनता और एक महान प्रस्तुति का साइड इफेक्ट बन जाता है। अधिक विचारों के लिए, शेष ब्राउज़ करें EngageSlide ब्लॉग.