लाइव व्हाइटबोर्ड: वास्तविक समय में एक साथ ब्रेनस्टॉर्म

कुछ विचारों को शब्दों में व्यक्त करना मुश्किल है। एक नया ऑनबोर्डिंग प्रवाह, एक स्टोर लेआउट, एक ग्राहक यात्रा, उत्पाद स्क्रीन का आकार — लोग एक पैराग्राफ की तुलना में एक त्वरित स्केच के साथ इन्हें बहुत तेजी से समझाते हैं। यही कारण है कि सर्वश्रेष्ठ कार्यशालाएं अभी भी एक व्हाइटबोर्ड के आसपास समाप्त होती हैं। समस्या यह है कि एक भौतिक व्हाइटबोर्ड केवल उसके निकटतम पांच लोगों के लिए काम करता है, और तीस कर्सरों के साथ साझा ऑनलाइन बोर्ड अक्सर अराजकता में बदल जाता है।

ए लाइव व्हाइटबोर्ड अपनी प्रस्तुति के अंदर दोनों समस्याओं को ठीक करता है। हर कोई अपने फोन पर स्केच करता है, मेजबान बड़ी स्क्रीन पर चित्रों को इकट्ठा और व्यवस्थित करता है, और समूह एक साथ निर्णय लेता है। यह गाइड बताता है कि EngageSlide में एक व्हाइटबोर्ड ब्रेस्टस्टॉर्म कैसे चलाया जाए, चरण-दर-चरण, सुझावों और सुविधा युक्तियों के साथ जो आप अपनी अगली बैठक, कक्षा या कार्यशाला में उपयोग कर सकते हैं।

क्यों स्केचिंग एक ब्रेस्टस्टॉर्म में बात करने से बेहतर है

शास्त्रीय बोली विचार-विमर्श एक अच्छी तरह से ज्ञात कमजोरी हैः एक समय में केवल एक व्यक्ति बोल सकता है। जबकि एक व्यक्ति किसी विचार की व्याख्या करता है, बाकी सभी प्रतीक्षा करते हैं, अपना विचार भूल जाते हैं या चुपचाप इसे छोड़ देते हैं। सबसे तेज आवाजें दिशा निर्धारित करती हैं, और अधिक शांत लोगों को शायद ही कभी सुना जाता है।

स्केचिंग इस घर्षण के अधिकांश को हटा देता हैः

• सभी एक ही समय में काम करते हैं। पांच मिनट तक ड्राइंग करने वाले तीस लोग तीस विचारों का उत्पादन करते हैं, न कि छह जो बोलने वाले दौर में फिट होते हैं।
• चित्रों में अधिक विवरण है। एक कच्चे बॉक्स और तीर का चित्र क्रम, लेआउट और रिश्तों को दर्शाता है जो मिनटों में वर्णित होता है।
• ड्राइंग दबाव को कम करता है। स्टिक आंकड़े कठोर होने के लिए जाना जाता है. कोई भी कला की उम्मीद नहीं करता, इसलिए लोग विचारों को साझा करते हैं जो वे ज़ोर से नहीं कहेंगे।
• दृश्यों की तुलना करना आसान है। जब सभी स्केच एक साथ बैठते हैं, तो पैटर्न जल्दी से बाहर निकल जाते हैं।

यदि आपका समूह चित्रों की तुलना में शब्दों को पसंद करता है, तो लाइव वर्ड क्लाउड ब्रेनस्टॉर्म एक ही सिद्धांत पर काम करता है — हर कोई एक ही समय में योगदान देता है। जब विचार का आकार हो तो व्हाइटबोर्ड का उपयोग करें।

EngageSlide में व्हाइटबोर्ड स्लाइड कैसे काम करता है

व्हाइटबोर्ड स्लाइड प्रकारों में से एक है EngageSlide इंटरैक्टिव प्रस्तुति उपकरण. इसमें दो भाग हैंः

• मेजबान बोर्ड. बड़ी स्क्रीन पर आपको आकारों, तीरों, रेखाओं, मुक्त ड्राइंग, पाठ, छवियों और एक मिटाने वाला एक पूर्ण व्हाइटबोर्ड मिलता है। आप इस पर लाइव ड्राइंग कर सकते हैं जब आप बात कर रहे हैं, बस एक असली व्हाइटबोर्ड की तरह.
• दर्शकों का चित्रण। चालू करें दर्शकों को आकर्षित करने में सक्षम करें स्लाइड सेटिंग्स में और प्रत्येक प्रतिभागी अपने खुद के ड्राइंग कैनवास अपने फोन पर मिलता है। जब वे सबमिट पर टैप करते हैं, तो उनका स्केच आपके बोर्ड के बगल में एक पैनल में उनके नाम के साथ दिखाई देता है।

आप इसे पूर्ण आकार में खोलने के लिए किसी भी सबमिशन पर क्लिक कर सकते हैं, नाम (और ईमेल, यदि आपको उनकी आवश्यकता हो तो) एकत्र कर सकते हैं, एक उलटा गिनती टाइमर जोड़ सकते हैं ताकि ड्रॉइंग राउंड का स्पष्ट अंत हो, और जब आप आगे बढ़ने के लिए तैयार हों तो सबमिशन रोक सकते हैं।

चरण-दर-चरण: 25 मिनट का व्हाइटबोर्ड ब्रेस्टस्टस्टॉर्म

सबसे अच्छा काम करने वाली संरचना सरल हैः पहले विचलन करें, फिर अभिसरण करें. कई विचारों को स्वतंत्र रूप से इकट्ठा करें, फिर संगठित करें और एक साथ निर्णय लें।

1. प्रोम्प्ट को फ्रेम करें (2 मिनट)

एक व्हाइटबोर्ड स्लाइड जोड़ें और स्लाइड के शीर्षक के रूप में एक ही, ठोस प्रश्न लिखें। ⁇ नबोर्डिंग के लिए विचार? ⁇ बहुत अस्पष्ट है। ⁇ नए नौकरी के लिए अपना आदर्श पहला दिन स्केच करें ⁇ लोगों को कुछ आकर्षित करने के लिए देता है। मेजबान बोर्ड पर एक त्वरित उदाहरण दिखाएं — एक कच्चे स्केच — ताकि हर कोई आपके द्वारा अपेक्षित प्रयास का स्तर समझ सके।

2. स्केच सोलो (5 – 7 मिनट)

दर्शकों के चित्रण को चालू करें और उलटी गिनती टाइमर शुरू करें। मौन और स्वतंत्र काम की मांग करेंः यह पूरे सत्र का सबसे महत्वपूर्ण नियम है। जब लोग दूसरों के विचारों को बहुत जल्दी देखते हैं, तो वे उन्हें कॉपी करते हैं, और आप विविधता खो देते हैं। कमरे को याद दिलाएं कि स्टिक आंकड़े और बक्से एकदम सही हैं।

3. क्लस्टर लाइव (8 – 10 मिनट)

प्रस्तुतियों को रोकें और स्केच को एक-एक करके खोलें। जब आप उन्हें समीक्षा करते हैं, तो मेजबान बोर्ड — पर आवर्ती विषयों को कैप्चर करें प्रत्येक विषय के लिए एक बॉक्स खींचें और एक छोटा लेबल लिखें। हमारे उदाहरण में, थीम ⁇ Pre-boarding ⁇ , ⁇ Morning ⁇ और ⁇ Afternoon ⁇ प्रत्येक स्केच से दो ठोस विचार एकत्र करते हैं। यह अनिवार्य रूप से एक निर्माण है आत्मीयता आरेख समूह के सामने.

लेखक को एक वाक्य में एक स्केच की व्याख्या करने के लिए आमंत्रित करें जब यह स्पष्ट न हो। इसे संक्षिप्त रखें — लक्ष्य समझना है, अभी बहस नहीं करना है।

4. चुनें और प्रतिबद्ध करें (5 – 7 मिनट)

अब अभिसरण करें। अपने समूहों के साथ एक सर्वेक्षण को विकल्प के रूप में जोड़ें, या 100 अंक स्लाइड का उपयोग करें ताकि लोग उन विचारों पर अंक फैला सकें जिनकी उन्हें सबसे अधिक परवाह है। एक मालिक को सौंपकर समाप्त करें और शीर्ष एक या दो विचारों के लिए अगला कदम उठाएं। निर्णय के बिना एक ब्रेनस्टॉर्म सिर्फ एक अच्छी बातचीत है।

एक-दूसरे से अलग हो जाओ, एक-दूसरे के साथ सामिल हो जाओ। व्हाइटबोर्ड एक ही समय में सभी के विचारों को एकत्र करता है; मेजबान बोर्ड और एक त्वरित मतदान उन्हें एक निर्णय में बदल देता है।

व्हाइटबोर्ड पर अच्छी तरह से काम करने वाले संकेत

सबसे अच्छा व्हाइटबोर्ड संकेत एक आकार, अनुक्रम या लेआउट के साथ कुछ के लिए पूछते हैंः

• उत्पाद और UX: ⁇ आपको होम स्क्रीन को स्केच करना चाहिए जो आप चाहते हैं कि हमारे ऐप में हो। ⁇ ⁇ तीन स्क्रीन में चेकआउट को आकर्षित करें। ⁇
• प्रक्रिया और संचालनः ⁇ आज टीम के माध्यम से समर्थन टिकट कैसे चलता है, उसे रेखांकित करें। ⁇ ⁇ आदेश से वितरण तक के चरणों का नक्शा बनाएं। ⁇
• लोग और संस्कृति ⁇ पहले दिन अपना आदर्श रेखांकित करें. ⁇ ⁇ एक बड़ी टीम की बैठक कैसी दिखती है, उसे तैयार करें. ⁇
• शिक्षाः ⁇ मेमोरी से पानी के चक्र को रेखांकित करें. ⁇ ⁇ पुल पर कार्य करने वाली शक्तियों को रेखांकित करें. ⁇
• रणनीति: ⁇ दो प्रतिस्पर्धियों की तुलना में हमारे उत्पाद की स्थिति को रेखांकित करें। ⁇ ⁇ हमारे ग्राहकों के सप्ताह का स्केच बनाएं। ⁇

बेहतर स्केच के लिए सुविधा युक्तियाँ

• पहले एक बुरा उदाहरण दिखाओ। मेजबान बोर्ड पर जानबूझकर कुछ कड़वा खींचें। यह सभी को अपूर्ण होने की अनुमति देता है।
• हर बार टाइमर का उपयोग करें। एक खुला-अंत ड्रैग गोल खींचता है। पांच या छह मिनट आमतौर पर पर्याप्त होते हैं।
• उनके सबसे अच्छे विचार के लिए पूछें। प्रत्येक व्यक्ति के पास प्रति स्लाइड एक सबमिशन है, और फिर से सबमिट करने से पहले के स्केच — को प्रतिस्थापित किया जाता है इसलिए लोगों से पूछें कि वे जिस विचार में सबसे अधिक विश्वास करते हैं उसे चुनें।
• नाम, न्याय मत करो. समूह बनाने के दौरान, आप जो देखते हैं उसका वर्णन करें (आपमें से तीनों ने एक दोस्त प्रणाली खींची ⁇ ) बजाय रेटिंग विचारों के।
• बोर्ड को दृश्यमान रखें। मतदान के दौरान समूहबद्ध मेजबान बोर्ड को स्क्रीन पर छोड़ दें ताकि लोगों को याद रहे कि प्रत्येक विकल्प का क्या अर्थ है।

कक्षाओं और प्रशिक्षण में व्हाइटबोर्ड का उपयोग करना

शिक्षक त्वरित दृश्य जांच के लिए उसी प्रवाह का उपयोग कर सकते हैं। कक्षा को स्मृति से एक आरेख खींचने के लिए कहें, फिर गलत धारणाओं का पता लगाने के लिए कुछ प्रस्तुतियों को एक साथ देखें। क्योंकि प्रत्येक चित्र के साथ एक नाम होता है, आप एक नज़र में देखते हैं कि किसने अवधारणा को समझा और किसको — की मदद की जरूरत है कुछ हाथों का दिखावा आपको कभी नहीं बताता है।

प्रशिक्षक इसे सामग्री ब्लॉकों के बीच एक गतिविधि के रूप में उपयोग कर सकते हैंः एक प्रक्रिया का स्केच, चित्रों की तुलना करें, फिर मतभेदों पर चर्चा करें। यह सत्र को निष्क्रिय के बजाय सक्रिय बनाने का एक तेज़ तरीका है।

रिमोट और हाइब्रिड टीम

व्हाइटबोर्ड वही काम करता है चाहे लोग कमरे में हों या वीडियो कॉल पर। दूरस्थ प्रतिभागी अपने डिवाइस पर कोड या क्यूआर के साथ जुड़ते हैं, अपने फोन या लैपटॉप पर आकर्षित करते हैं, और उनका सबमिशन बाकी सभी के बगल में पड़ता है। किसी को साझा स्क्रीन के नियंत्रण के लिए लड़ने की आवश्यकता नहीं है, और किसी को अलग व्हाइटबोर्ड खाते की आवश्यकता नहीं है।

यदि आपने वाइटबोर्ड का उपयोग मुख्य रूप से एक प्रस्तुतकर्ता उपकरण के रूप में किया है, तो हमारे प्रस्तुतियों के लिए इंटरैक्टिव व्हाइटबोर्ड उस पक्ष को अधिक विस्तार से कवर करता है। इस गाइड में इसे एक सहयोगी दिमाग में बदलने के बारे में है।

आपकी अगली ब्रेनस्टॉर्म, एक सूची में

1. एक कंक्रीट, खींचने योग्य संकेत के साथ एक व्हाइटबोर्ड स्लाइड जोड़ें।
2. दर्शकों के चित्रण को सक्षम करें और एक उलटी गिनती टाइमर सेट करें।
3. सभी को अकेले और चुपचाप स्केच करने दें।
4. प्रस्तुतियों की समीक्षा करें और मेजबान बोर्ड पर विषयों को समूहबद्ध करें।
5. मतदान या 100 अंक स्लाइड के साथ मतदान करें और मालिकों को असाइन करें।

अपनी अगली बैठक में इसे आज़माएं — इसमें लगभग 25 मिनट लगते हैं और आमतौर पर एक घंटे की चर्चा से अधिक विचार उत्पन्न होते हैं। अधिक कार्यशाला और जुड़ाव विचारों के लिए, EngageSlide ब्लॉग.