Ты неделями разговаривал. The room was full, people nodded, a few laughed at the right moments — and then everyone walked out. Спустя неделю у вас есть куча визиток, туманная фотография вашего последнего слайда и понятия не имею, кто в этой комнате был действительно заинтересован. Если вы выступаете для продажи, набора, сбора средств или развития сообщества, презентация - это только половина работы. Другая половина состоит в том, чтобы знать, кто там был и что им было важно.
Это руководство показывает, как собирать электронные письма и квалифицированные потенциальные клиенты во время живой презентации — без клавиатуры у двери, без заполнения формы, пожалуйста, заполните слайд, никто не заполняет, и без того, чтобы сеанс выглядел как продажная кампания. Каждый шаг использует функции, которые уже существуют в Инструменты опроса EngageSlide ⁇ и информации о аудитории.
Почему старый способ сбора следов не работает
Большинство ведущих по-прежнему полагаются на одну из трех привычек, и каждая из них утечка вещей:
- Зарегистрированный лист. Письмо трудно читать, половина электронных писем отскакивается, и только люди, сидящие рядом с листом, когда-либо видят его.
- Последний слайд QR code к форме. К тому времени, когда он появится, люди собирают свои сумки. Уровень завершения обычно небольшой.
- Сканирование значки на стенде. Отлично подходит для выставок, бесполезно для вебинара, семинара или лекции на чужом мероприятии.
Общая проблема - это сроки. Все трое просят контактные данные, когда внимание меньше. Решение заключается в том, чтобы спросить в тот момент, когда люди наиболее готовы дать: когда они присоединяются к сессии, и снова, когда они заинтересованы и любопытны.
Люди не против делиться электронной почтой. Они не против делиться этим бесплатно. Собирайте подробности у дверей, привлекайте интерес во время речи и просите следующий шаг только у людей, поднявших руку.
Шаг 1: Попросите подробности, когда люди присоединяются
В EngageSlide , откройте настройки презентации и включите Собрать информацию о аудитории. Вы можете добавить любые поля, которые вам нужны — имя поля есть по умолчанию, и вы добавляете другие, такие как ⁇ Work email ⁇ , ⁇ Company ⁇ или ⁇ Job title ⁇ . Каждое поле можно отметить Необходимо или левая опционально.
Когда участники сканируют QR code или вводят код для присоединения, они видят короткую форму, прежде чем появится первый слайд. Поскольку это начало сессии, для которой они приехали, завершение ближе к универсальному — гораздо выше, чем любая форма окончания разговора.
Сколько полей нужно попросить?
Менее, чем ты думаешь. Каждое дополнительное поле, требуемое, будет стоить вам нескольких посетителей. Практическое правило:
- Необходимо: имя и адрес электронной почты работы. Этого достаточно для продолжения.
- По умолчанию: Компания и должность. Многие люди заполнят их так или иначе, а остальные можно обогатить позже.
- Никогда не у двери: номер телефона, бюджет, размер компании. Спросите тех, кто позже, и только тех, кто согласился.
Скажи людям, почему ты спрашиваешь. Однострокая запись на открывающем слайде — ⁇ Мы отправим вам слайды по электронной почте и запись ⁇ — превращает захват данных в справедливый обмен. Сохраняйте информацию о конфиденциальности и формулировку вашего согласия в соответствии с правилами, применимыми к вашей аудитории, такими как ЕС ⁇ GDPR.
Шаг 2: Позвольте взаимодействию пройти квалификацию
Адрес электронной почты говорит вам, кто кто-то. Их ответы показывают, что им нужно. Вот где презентация в прямом эфире побеждает любую статическую целевую страницу: люди с удовольствием расскажут вам о своей самой большой проблеме, если вы спросите ее в качестве опроса.
Создайте три или четыре интерактивных слайда, которые полезны для аудитории и показывают сигналы покупки:
- Сопросный опрос. ⁇ Что больше всего замедляет работу вашей команды? ⁇ с 3 вариантами – 5. Результаты хорошего содержания для вашей речи и четкого сигнала боли для вашей команды продаж.
- Вопрос о времени. ⁇ Когда вы планируете изменить свой текущий инструмент? ⁇ — в этом квартале, в этом году, не планируя.
- Рейтинг приоритетов. Слайд рейтинга, где люди заказывают функции или темы. Отлично для переговоров о продуктах.
- Вопрос знаний. Краткий, веселой викторина с рейтинговой таблицей поддерживает высокую энергию, и результаты показывают, кто действительно понимает тему.
Поскольку каждый участник уже идентифицировал себя у двери, каждый голос принадлежит известному человеку. Это превращает опрос из статистики толпы в список именных перспектив: 14 человек, которые выбрали "Синхронизацию календаря" и сказали "В этом квартале" - ваши самые теплые потенциальные клиенты.
Шаг 3: дайте четкий следующий шаг с помощью быстрой формы
Приблизительно к концу — идеально сразу после вашего сильнейшего понимания, не на самом последнем слайде — добавлять Быстрая форма Слайд. Это работает как мини-форма внутри презентации: вы выбираете поля, а участники заполняют их на своих телефонах.
Используйте его для одного конкретного предложения:
- Хотите 20-минутную демонстрацию? Оставьте свое любимое время. ⁇
- ⁇ Поищите полный отчет по эталону — Какой размер команды вы? ⁇
- ⁇ Присоединяйтесь к бета —, какую платформу вы используете? ⁇
Только люди, которые искренне заинтересованы, заполнят его, и вот в чем смысл. Эта группа становится вашим списком приоритетов. Все остальные по-прежнему получают записи и слайды, которые ты обещал.
Шаг 4: Продолжайте опрос —, пока речь еще свежая
После сеанса отправьте короткое опросные отзывы. В EngageSlide вы можете создать опрос с типами вопросов, таких как множественный выбор, линейный масштаб, отпуск и короткий ответ, включите собирать электронные письма, и связать его с вашей презентацией так, чтобы он показался на последнем слайде. Два-три вопроса хватит:
- Насколько полезна эта сессия? (1 по шкале – 5)
- Какую тему мы будем обсуждать дальше?
- Хотите, чтобы кто-то связался с вами? (Да / не сейчас)
Если вы хотите больше идей для самих вопросов, см. наше руководство к Вопросы опроса отзывов на события. Страница результатов опроса дает вам краткий обзор и индивидуальные ответы, и вы можете скачать электронные письма в виде CSV.
Шаг 5: Экспорт, сегментирование и отслеживание в течение 48 часов
Откройте презентацию Доклад страница и нажмите Экспорт Excel. Файл включает в себя лист аудитории с подробностями — каждого участника, включая ваши пользовательские информационные поля — и лист ответов с ответами каждого человека на каждом слайде. Сопоставьте их по участникам, и у вас будет список лидеров с контекстом.
Перед тем как отправить что-нибудь:
- Горячий: заполнить быструю форму или сказать: "Позвоните мне" в опросе. Персональное письмо от реального человека в течение 24 часов.
- Тепло: Выбрал сильную проблему или ближайшее время в опросах. Посылайте контент, который соответствует выбранной проблеме.
- Все остальные: запись, слайды и один соответствующий ресурс. Никаких трудной продажи.
Скорость важнее полировки. A short, specific email that references the attendee’s own poll answer (“You mentioned onboarding takes too long — here’s how two teams cut it in half”) beats a generic “thanks for attending” newsletter every time.
Где это лучше всего работает
- Вебинары. Участники уже ожидают зарегистрироваться, так что форма присоединения кажется естественной. Сопоставьте его с тактикой в нашем руководстве опросы и Q&A для двухсторонних вебинаров.
- Переговоры конференции. Вы редко получаете список участников. Ваша собственная форма присоединения дает вам людей, которые на самом деле сидели на вашей сессии.
- Семинары и обучение. Собирайте детали один раз и используйте их для сертификатов, последующего материала и будущих сессий.
- Запуск продукции и демонстрации. Ответы Poll становятся прямым отзывом о продуктах, связанным с именными пользователями.
Если вы конкретно рассматриваете викторины как магнит свинца, то наше предыдущее сравнение бесплатные инструменты для генерации лидов покрывает этот угол более глубоко.
Обычные ошибки, которые следует избегать
- Слишком много, слишком рано. Шестиполевая форма у двери теряет людей до первого слайда.
- Продаю во время выборов. Вопросы Poll должны быть по-настоящему интересными для комнаты. В тот момент, когда они чувствуют, что это опрос продаж, участие падает.
- Забудьте доставить. Если ты обещал слайды, пошли их. Сломанные обещания сжигают лидерство быстрее, чем молчание.
- Я ждала неделю. Качество свинца быстро распадается. Планируйте свои электронные письма до события, а не после.
Простый список для следующей речи
- Включить Сбор информации о аудитории с 2 требуемыми и 1 – 2 дополнительными полями.
- На первом слайде добавьте строку, объясняющую, что люди получают взамен.
- Build 3–4 polls or quiz questions that are useful for the room and reveal needs.
- Добавьте один слайд Quick Form с одним конкретным предложением.
- Ссылка на короткое опрос, который собирает электронные письма и спрашивает ⁇ Можем ли мы связаться с вами? ⁇
- Экспорт с страницы Отчета, разделение на горячие, теплые и все остальные, и последующее в течение 48 часов.
Производство свинца Не нужно чувствовать себя навязчивым. Когда каждый вопрос, который вы задаете, также улучшает сессию для аудитории, сбор потенциальных клиентов перестает быть отдельной задачей и становится побочным эффектом хорошей презентации. Для получения дополнительных идей ознакомьтесь с остальными Блог EngageSlide.