Живая доска: совместная мозговая буря в режиме реального времени

Некоторые идеи трудно выразить словами. Новый набор, дизайн магазина, путешествие с клиентом, форма экрана продукта — люди объясняют это гораздо быстрее с помощью короткого эскиза, чем с помощью абзаца. Именно поэтому лучшие семинары по-прежнему заканчиваются вокруг белой доски. Проблема в том, что физическая доска работает только для пяти ближайших к ней людей, а общая онлайн доска с тридцатью курсорами часто превращается в хаос.

А . живая белая доска внутри вашей презентации исправляет обе проблемы. Каждый рисует на своем телефоне, хозяин собирает и организует рисунки на большом экране, а группа решает вместе. В этом руководстве показано, как провести мозговую буру в EngageSlide, шаг за шагом, с указаниями и советами по облегчению, которые вы можете использовать на следующей встрече, классе или семинаре.

Почему рисунок сравнивается с разговором в мозговом шторме

Классическая речь мозговый шторм имеет известную слабость: говорить может только один человек за раз. Пока один человек объясняет идею, все остальные ждут, забывают свою собственную мысль или молча бросают ее. Самые громкие голоса определяют направление, а тихие люди редко слышат.

Рисунок устраняет большую часть трения:

• Все работают одновременно. Тридцать человек, рисуя в течение пяти минут, создают тридцать идей, а не шесть, которые вписываются в разговорный раунд.
• Фотографии содержат больше деталей. Огромный рисунок с коробкой и стрелой показывает порядок, расположение и отношения, которые требуют минут, чтобы описать.
• Рисование снижает давление. Фигуры палочки должны быть грубыми. Никто не ожидает искусства, поэтому люди делятся идеями, которые они бы не сказали вслух.
• Визуальность легче сравнить. Когда все эскизы сидят бок о бок, узоры быстро выскакивают.

Если ваша группа предпочитает слова фотографиям, Мозговой шторм в облаке работает по тому же принципу — каждый вносит свой вклад одновременно. Используйте белую доску, когда идея имеет форму.

Как работает слайд на белой доске в EngageSlide

Whiteboard - один из типов слайдов в Инструмент интерактивной презентации EngageSlide. Он состоит из двух частей:

• Приветственный совет. На большом экране вы получаете полную доску с формами, стрелами, линиями, свободным рисунком, текстом, изображениями и стирателем. Вы можете рисовать на нем в прямом эфире, пока говорите, как на настоящей доске.
• Рисование зрителей. Включи . Включить выбор аудитории в настройках слайдов и каждый участник получает свой собственный холст на своем телефоне. Когда они нажимают на "Послать", их эскиз появляется на панели рядом с вашей доской с их именем.

Вы можете нажать на любое заявление, чтобы открыть его в полном размере, собрать имена (и электронные письма, если вам они нужны), добавить таймер обратного отсчета, чтобы раунд рисования имел четкий конец, и остановить представления, когда вы готовы двигаться дальше.

Шаг за шагом: 25-минутный мозговый шторм

Структура, которая лучше всего работает, проста: Сначала расходятся, а затем сходятся.. Собирайте много идей самостоятельно, а затем организуйте и решайте вместе.

1. Оформление запроса (2 минуты)

Добавьте слайд на белой доске и напишите в качестве заголовка слайда один конкретный вопрос. ⁇ Идеи для включения? ⁇ слишком неясны. ⁇ Рисуйте свой идеальный первый день для новой работы ⁇ дает людям что-то нарисовать. Покажите быстрый пример на панели — один грубый эскиз —, чтобы все поняли уровень усилий, который вы ожидаете.

2. Скетч-соло (5 – 7 минут)

Включите графика аудитории и запустите таймер обратного отсчета. Просите молчание и независимую работу: это самое важное правило всей сессии. Когда люди слишком рано видят идеи других людей, они копируют их, и вы теряете разнообразие. Напомни комнате, что фигуры и ящики идеальны.

3. Группа в прямом эфире (8 – 10 минут)

Прекратите представления и откройте эскизы один за другим. По мере их пересмотра, запишите повторяющиеся темы на панели —, нарисуйте поле для каждой темы и напишите короткую ярлыку. В нашем примере темы ⁇ Pre-boarding ⁇ , ⁇ Morning ⁇ и ⁇ Afternoon ⁇ собирают две конкретные идеи из эскизов. Это по существу создает диаграмма аффинити В прямом эфире перед группой.

Пригласите автора объяснить эскиз в одном предложении, когда он не очевидный. Keep it short — the goal is to understand, not to debate yet.

4. Выбор и обязательство (5 – 7 минут)

Теперь соединитесь. Добавьте опрос с вашими кластерами в качестве вариантов, или используйте слайд на 100 пунктов, чтобы люди могли распространять точки по идеям, которые им больше всего нравятся. Завершите, назначив владельца и следующий шаг к одной или двум лучшим идеям. Мысленная буря без решения - это просто хороший разговор.

Различаются одни, соединяются. Белая доска собирает идеи всех одновременно; принимающий совет и быстрое голосование превращают их в решение.

Призывы , которые хорошо работают на доске

Лучшие запросы на белой доске просят что-то с формой, последовательностью или макетом:

• Продукт и UX: ⁇ Рисуйте главный экран, который вы хотели бы, чтобы наше приложение имело. ⁇ ⁇ Рисуйте кассу на трех экранах. ⁇
• Процесс и операции: ⁇ Рисуй, как билет поддержки перемещается по команде сегодня. ⁇ ⁇ Рисуй шаги от заказа до доставки. ⁇
• Люди и культура: ⁇ Рисуйте свой идеал в первый день. ⁇ ⁇ Рисуйте, как выглядит отличная командная встреча. ⁇
• Учение: ⁇ Рисуйте цикл воды из памяти. ⁇ ⁇ Рисуйте силы, действующие на мосту. ⁇
• Стратегия: ⁇ Рисуйте позиции нашего продукта по сравнению с двумя конкурентами. ⁇ ⁇ Рисуйте неделю наших клиентов. ⁇

Удобные советы по улучшению рисунков

• Сначала покажи плохой пример. Напиши что-нибудь грубое на доску хозяина. Это дает каждому разрешение быть несовершенным.
• Каждый раз используйте таймер. Открытое рисование круглого тяги. Пять-шесть минут обычно хватит.
• Спросите их о лучшей идее. Каждый человек имеет по одному представлению на слайд, и повторное представление заменяет предыдущий эскиз — так что попросите людей выбрать идею, в которую они больше всего верят.
• Имя, не судите. Во время группировки опишите то, что вы видите (три из вас нарисовали систему друзей) вместо того, чтобы оценивать идеи.
• Держи доску видимой. Во время голосования оставьте на экране групповую панель, чтобы люди помнили, что означает каждая из вариантов.

Использование белой доски в классах и на занятиях

Учителя могут использовать тот же поток для быстрых визуальных проверок. Попросите учеников нарисовать диаграмму из памяти, а затем пересмотреть несколько предложений вместе, чтобы выявить ошибочные представления. Поскольку на каждом рисунке есть имя, вы можете увидеть, кто понимает концепцию и кому нужна помощь —, что показывание рук никогда не говорит вам.

Тренировщики могут использовать его как деятельность между блоками контента: очертить процесс, сравнить чертежи, а затем обсудить различия. Это быстрый способ сделать сессию активной, а не пассивной.

Дистанционные и гибридные команды

Белая доска работает одинаково, будь то люди в комнате или на видеозвоне. Удаленные участники присоединяются с кодом или QR на своем устройстве, рисуют на своем телефоне или ноутбуке, и их представление попадает рядом со всеми остальными. Никто не должен бороться за контроль над общим экраном, и никому не нужен отдельный аккаунт.

Если вы использовали белую доску преимущественно в качестве инструмента для презентации, наш обзор интерактивная белая доска для презентаций покрывает эту сторону более подробно. В этом руководстве речь идет о том, чтобы превратить это в совместную мозговую буру.

Твоя следующая мозговая буря, в одном списке

1. Добавьте слайд на белой доске с одним бетонным, вытягиваемым запросом.
2. Включить график аудитории и установить таймер обратного отсчета.
3. Пусть все рисуют в одиночку и в тишине.
4. Просмотреть представления и объединить темы в принимающем колледже.
5. Голосуйте с помощью опроса или слайда на 100 баллов и присваивайте владельцев.

Попробуйте на следующей встрече — это занимает около 25 минут и обычно приводит к большему количеству идей, чем час обсуждения. Для получения дополнительных идей о семинарах и участии, ознакомьтесь с Блог EngageSlide.