Useimmat koulutukset päättyvät samalla tavalla. Kokous päättyy, ihmiset sanovat, että se oli hyödyllistä, joku lähettää levyjä ympäri, ja kolme viikkoa myöhemmin melkein kukaan ei muista ainoaa menettelyä, joka oli merkityksellinen. Se ei ole motiivin ongelma. Ihmiset unohtavat nopeasti, ellei jotain saa heidät nostamaan materiaalin muistiin. Koulutustietojen tarkastus Tämä on halvin tapa tehdä sitä: lyhyet, alhaiset kviisit, jotka asetetaan istunnon aikana ja sen jälkeen, jotta ihmiset muistavat, mitä he ovat oppineet sen sijaan, että vain lukisivat sen uudelleen.
Tässä oppaassa käsitellään, miksi tietosarkastukset toimivat, miten ne on sijoitettava, miten kirjoitetaan kysymyksiä, jotka testaavat työn tekemisen sijaan, ja miten suoritetaan koko homma EngageSlide:ssa, huoneessa suoritetusta live-kvististä seuraaviin tehtäviin, jotka ihmiset suorittavat puhelimillaan.
Miksi tiedon tarkistaminen tekee koulutuksen kipeäksi
Kaksi hyvin dokumentoitua vaikutusta selittää, miksi nopea kvyy on parempi kuin toinen yhteenveto.
- Unohtamisen kierros. Hermann Ebbinghaus osoitti, että muisti uudesta materiaalista laskee voimakkaasti ensimmäisissä tunnissa ja päivinä. Ehdotukset Unohdan kurvan Siksi yksittäinen koulutuspäivä hukkuu niin nopeasti, kun sitä ei seuraa mitään.
- Testivaikutus. Tietojen palauttaminen vahvistaa muistoa enemmän kuin sen uudelleen tarkastelu. Tutkijat kutsuvat tätä testausvaikutus Se esiintyy uudelleen ja uudelleen aiheiden ja ikäryhmien välillä.
Yhdistetään nämä kaksi ja lähestymistapa on yksinkertainen. Älä kokeile edes kerran. Pyydä ihmisiä keräämään avainpisteet useita kertoja, etäisyydellä, kun kysymykset ovat vielä tarpeeksi helppoja, että ne voivat onnistua. Jokainen sekki vetää tiedon takaisin ennen kuin se on kadonnut, ja sen jälkeen ihmiset unohtavat hitaammin.
Yllä oleva kaavio on kuvaus, ei mittaus. Pidätys laskee kunkin istunnon jälkeen, mutta jokainen tieto- tarkistus tuo sen takaisin ylös, ja seuraava pudotus on lempeämpi. Koulutusta ei seurata.
Tietojen tarkistus ei ole koe. Sen tehtävänä on saada ihmiset muistamaan, ei saada heidät kiinni. Jos kysymykset ovat liian vaikeita, olet rakentanut testin. Jos ne ovat liian helppoja, olet rakentanut muodollisuuden.
Yksinkertainen eristyssuunnitelma, jota voit käyttää uudelleen
Et tarvitse oppimisen hallintajärjestelmää tai monimutkaista aikataulua. Neljän kosketuksen rytmi kattaa useimmat työpaikkojen koulutukset, onboardingista ja vaatimustenmukaisuudesta tuotteen käyttöönottoon ja ohjelmistojen käyttöönottoon.
1. Istunnon aikana: live-kilpailu kunkin moduulien jälkeen
Joka 10 – 15 minuutin välein, pysähtykää ja suorittakaa kaksi tai kolme kysymystä juuri käsitellyt moduulit. Se asettaa huomion uudelleen, näyttää välittömästi, mikä piste ei laskeutunut, ja antaa ihmisille ensimmäisen mahdollisuuden muistaa sen, kun vastaus on vielä lähellä.
2. Päivä 1: lyhyt seurantatoiminta
Seuraavana päivänä lähetä viisi - kahdeksan kysymystä tärkeimmistä asioista. Tämä näkee unohtamisen kurvan jyrkisimmän osan. Pidä se alle kymmenen minuuttia, jotta ihmiset voivat tehdä sen loppuun.
3. 7. päivä: Scenarioon perustuva tarkastus
Viikko myöhemmin siirrytään "mitä sääntö on?" "mitä sinä tekisit?". Scenario-kysymykset testaavat, pystyvätkö ihmiset soveltamaan koulutusta, jota yritys todella tarvitsee.
4. Päivä 30: päivitys ennen kuin se merkitsee
Aikaa viimeinen tarkistus juuri ennen kuin ihmiset käyttävät taitoja todellakin, kuten ensimmäinen auditointi, ensimmäinen yksittäinen vuoro tai neljännesvuotisen prosessi. Käytä tuloksia päättääksesi, kuka tarvitsee nopean yhden yhden, eikä toistaa koko kurssin.
Kirjoita kysymyksiä, jotka koetavat työtä, eivät slaitteja
Yleisin virhe on testiä muistia ilmaisujen sijaan ("Mikä liite on lueteltu neljän datakategorian?"). Muutamat säännöt auttavat:
- Aloita virheestä, jota yrität estää. Jos koulutus on olemassa, koska ihmiset hyväksyvät väärennettyjä laskuja, kysy realistista epäilyttävää laskua, ei phishingin määritelmää.
- Tee vääristä vastauksista uskottavia. Hyvät häiriöt ovat asioita, joita ihmiset todella tekevät: "vastaat sähköpostille vahvistamaan", "lähetä se työtoverille". Jos väärä vaihtoehto on ilmeisesti typerä, kysymys ei opeta mitään.
- Kokeile yksi ajatus kysymyksestä. Pitkiä kysymyksiä, joissa on useita sairauksia, mittaa lukemisen kestävyyttä, ei ymmärrystä.
- Selitä kaikki vastaukset. Palautus on suurin osa oppimisesta. Yksikin lause, joka selittää, miksi oikea vastaus on oikea, muuttaa pisteen opiksi.
- Sekoita muoto. Vastauksen tunnistaminen on helpompaa kuin sen tuottaminen. Sekoita useampi valinta kirjoitettujen vastausten ja tehtävien järjestämisen kanssa, jotta ihmiset muistavat, eivät vain tunnusta.
Jos haluat tutustua yksityiskohtaisemmin muotojen valitsemisesta, katso Kyselyjen tyyppiä.
Tietojen tarkastusten suorittaminen EngageSlide:ssa
EngageSlide kattaa suunnitelman molemmat puolet: huoneen elävä tarkastus ja sen jälkeen järjestetty seuranta. Kaikki on ilmaista ja osallistujat voivat liittyä puhelimestaan QR code:n tai lyhyen linkin avulla ilman sovellusta.
Istunnon aikana: live-kilpailulevyjä
Lisää kyselylomakkeita sisällönlevyjen välillä, jotta sekki sijaitsee paikallaan virran sisällä. Voit sekoittaa useita pisteitä saatuja kysymysten tyyppejä:
- Valitse vastaus klassisen monipuolisen valinnan osalta, jossa on yksi tai useampi oikea vaihtoehto.
- Vastauksen tyyppi, jossa ihmiset kirjoittavat vastauksen, joten he muistavat sen sen sen sijaan että tunnistaisivat sen. Se sopii termeihin, koodeihin ja nimisiin.
- Puzzle, jossa ihmiset asettavat askeleet oikeaan järjestykseen. Se sopii ihanteellisiin menettelyihin, kuten tapahtumien vastaukseen tai kuukauden lopun sulkemiseen.
- Täydellinen pari Säännöt, jotka liittyvät määritelmiin tai tilanteisiin oikeaan politiikkaan.
Kun aika loppuu, tulosdiagrammi osoittaa, miten huone jakautuu vaihtoehdoihin ja merkitsee oikean, kuten tämän artikkelin yläpuolella oleva esimerkki. Jos kolmannes ryhmästä valitsee väärän vastauksen, käytä sitä kaksi minuuttia ennen kuin jatkat. Pisteet ja johtolanko säilyttävät energian pitkien istuntojen aikana. Nopeampia oikeita vastauksia voi saada enemmän pisteitä, mutta pitää panokset alhaisina, jotta sekki tuntuu harjoitukselta.
Lisätietoja tulosten lukemisesta ja opetuksesta paikan päällä kuinka käyttää kviistejä tarkistamaan ymmärrystä reaaliajassa.
Kokouksen jälkeen: luokiteltuja tehtäviä
1. päivän, 7. päivän ja 30. päivän tarkastuksissa tehtävän tekijä. Jokainen tehtävä on linkki, jonka ihmiset avaavat minkä tahansa laitteessa, ja se luokitellaan automaattisesti heti kun he toimittavat.
- Kysymyksen tyypit reaalimaailman vastauksille: Useat valinnat, tarkistuslaatikot, lyhyt teksti, numeriset vastaukset hyväksyttyllä suvaitsevaisuudella, matemaattiset ilmaukset ja esitykset avoimelle mietinnölle.
- Automaattinen arviointi ja selitys. Lisää jokaiselle kysymykseen selitys ja valitse näyttää oikeat vastaukset lähettämisen jälkeen, joten jokainen tarkistus opettaa samoin kuin toimenpiteet.
- Asetukset, jotka sopivat erilliseen käytäntöön: kunkin tarkastuksen määräaika, määräaika, enimmäismäärä yrityksiä, sekaantunut kyselysjärjestys ja hyväksyntä pisteet vaatimustenmukaisuuden mukaiseen allekirjoittamiseen.
- Kerää sähköpostia Joten tiedät, kuka suoritti minkä tarkastuksen, ja näet tulosten saapumisen luokkatekijään, kun ihmiset toimittavat.
- Liitä se live-esittelyyn. Tehtävä voidaan yhdistää istuntoosi ja näyttää viimeisellä liiteellä, joten ihmiset saavat ensimmäisen päivän tarkistuksen ennen kuin he edes lähtevät huoneesta.
Rakenna kysymykset nopeammin tekoälyllä
Osa suunnitelmista pysähtyy kirjoittamalla kuukausi tietoa käsin. Jos sinulla on jo koulutusohje, vanha koettelemus tai käytäntöasiakirja, ladata PDF, Word-tiedosto tai valokuva ja anna EngageSlide:n keinotekoisen keinotekoisen keinotekoisen keinotekoisen keinotekoisen keinotekoisen keinotekoisen keinotekoisen keinotekoisen keinotekoisen keinotekoisen keinotekoisen keinotekoisen keinotekoisen keinotekoisen keinotekoisen keinotekoisen keinotekoisen keinotekoisen keinotekoisen keinotekoisen keinotekoisen keinotekoisen keinotekoisen keinotekoisen keinotekoisen keinotekoisen keinotekoisen keinotekoisen keinotekoisen keinotekoisen keinotekoisen keinotekoisen keinotekoisen keinotekoisen keinotekoisen keinotekoisen keinotekoisen keinotekoisen keinotekoisen keinotekoisen keinotekoisen keinotekoisen keinotekoisen keinotekoisen keinotekoisen keinotekoisen keinotekoisen keinotekoisen keinotekoisen keinotekoisen keinotekoisen keinotekoisen keinot Sitten muokkaa häiriöt ja lisää selitykset. Keinotekoinen keinotekoinen keinotekoinen keinotekoinen keinotekoinen keinotekoinen keinotekoinen keinotekoinen keinotekoinen keinotekoinen keinotekoinen keinotekoinen keinotekoinen keinotekoinen keinotekoinen keino.
Käytä tuloksia koulutuksen parantamiseksi
Tietojen tarkistuksen tiedot ovat palautetta kurssistasi samoin kuin oppilaistasi. Jokaisen kierroksen jälkeen etsi kolme asiaa:
- Kysymyksiä, joita useimmat ihmiset kaipaavat. Se osoittaa yleensä hämmentävää tai epäselvää selitystä, ei huonoa ryhmää. Korjaa materiaali.
- Numerot, jotka laskevat päivän 1 ja päivän 7. välillä. Se on merkki siitä, että asia tarvitsee uuden palautusajan tai työpaikan avustuksen.
- Ihmiset, joilla on vaikeuksia toistaa. Tarjota lyhyt yksittäinen, sen sijaan, että kaikki istuisivat koko moduuliin uudestaan.
Lopeta kahden minuutin kysely, jossa kysytään, mitä ihmiset eivät vieläkään ymmärrä. Yhdistettynä kyselylomakkeeseen, se kertoo, mitä muuttaa ennen seuraavaa kohorttia. Jos harjoittelet usein, oppaamme Interaktiiviset koulutuskeskukset kattaa huoneen sisäpuolelta syvemmin.
Aloita yhdellä moduulilla .
Sinun ei tarvitse rakentaa koko ohjelmaa. Ota tärkein koulutus, onko se turvallisuuden tiedostaminen, uusi työkalu tai turvallisuusmenettely, ja lisää kolme live-kysymyskysymystä moduulille sekä päivä 1 ja päivä 7 tehtävä. Vertaa 7-päivän pisteet siihen, mitä olisi odotettu aiemmin, ja mukaudu siihen. Tietotarkastukset ovat helpoin tapa varmistaa, että koulutus jatkuu viikkoja myöhemmin, ei vain päivällä.